Pour télécharger ce modèle gratuit de liste des actions à entreprendre pour Excel, cliquez sur l’image.

Qu’est-ce qu’une action à entreprendre ?

Une action à entreprendre est une tâche qui doit être accomplie. Comme toute tâche, une action à entreprendre est limitée en portée et prend, au maximum, quelques semaines à réaliser. Les actions à entreprendre surviennent souvent lors d’une réunion où de petites missions émergent au cours de la discussion.

Une action à entreprendre dans sa forme la plus élémentaire se décompose en trois composantes : qui, quoi et quand.

• Qui : la personne responsable de l’exécution de l’action à entreprendre
• Quoi : une brève description de ce qui doit être fait
• Quand : l’échéance

Le modèle de liste des actions à entreprendre est similaire à la liste des tâches ou à un calendrier d’activités : la différence est que la liste des actions à entreprendre peut entrer dans les détails et également suivre le travail au fil de son cycle de vie.

Si vous souhaitez collaborer sur vos actions à entreprendre et suivre l’avancement, les coûts et les ressources, passez à un logiciel de gestion de projet. ProjectManager est un outil cloud qui connecte votre liste de tâches aux tableaux de bord en direct, aux diagrammes de Gantt et bien plus encore. Vous préférez rester avec une liste de tâches ? Notre vue liste vous permet également de collaborer avec toute l’équipe en temps réel pour avancer plus vite. De plus, surveillez le pourcentage d’avancement de chaque tâche, consultez sa priorité, ses échéances et ajoutez des pièces jointes sans quitter la liste.

Pourquoi avez-vous besoin d’un modèle de liste des actions à entreprendre ?

Notre modèle de liste des actions à entreprendre capture toutes les informations dont vous avez besoin pour répondre au qui, quoi et quand de la tâche. Le modèle peut également entrer dans les détails sur l’importance de la tâche, les problèmes potentiels et comment les résoudre s’ils surviennent.

Encore une fois, si vous êtes en réunion et qu’une tâche se présente, notre modèle de liste des actions à entreprendre est là pour que vous puissiez définir l’objectif final et les étapes nécessaires pour l’atteindre. Le modèle vous permet également de hiérarchiser les tâches s’il y en a un grand nombre. Une fois les bases établies, vous pouvez utiliser le modèle pour identifier les ressources nécessaires. Des colonnes permettent de surveiller, d’évaluer et de mettre à jour pour s’assurer que le travail est effectué en temps voulu.

Quand utiliser un modèle de liste des actions à entreprendre ?

Ce modèle de liste des actions à entreprendre est un outil idéal à avoir avec vous lors d’une réunion lorsque de nouvelles tâches émergent au cours de la discussion. Utilisez-le pour collecter ces nouvelles tâches comme une liste de vérification afin de vous assurer qu’elles ne passent pas entre les mailles du filet et sont bien réalisées.

Mais ce modèle peut être utilisé pour tout ce qui implique l’exécution d’une tâche. Il peut servir de liste personnelle des travaux à effectuer, ou être appliqué comme une liste de tâches dans un projet. Bien que dans ce dernier cas, un logiciel de gestion de projet soit plus dynamique, si vous ne disposez pas d’un tel outil, un modèle de liste des actions à entreprendre peut organiser le travail de votre projet.

Qui devrait utiliser un modèle de liste des actions à entreprendre ?

Ce modèle peut être utilisé par n’importe qui, du responsable du compte rendu au chef de projet. L’utilisation du modèle évolue cependant au fur et à mesure que les tâches sont exécutées. À ce stade, le propriétaire de chaque tâche individuelle est responsable d’utiliser le modèle et de mettre à jour son avancement.

Mais il n’y a pas de règle stricte ici. Le modèle pourrait également être géré par le chef de projet ou par quelqu’un travaillant sous sa direction. Au fur et à mesure que les tâches sont mises à jour, ils peuvent rendre compte à cette personne, qui met ensuite le modèle à jour. Cela devrait maintenir tout le monde dans les délais.

Comment utiliser le modèle de liste des actions à entreprendre de ProjectManager

Notre modèle gratuit de liste des actions à entreprendre pour Excel est facile à utiliser et dispose de tous les champs à remplir pour s’assurer de capturer et compléter vos tâches. Il est également entièrement personnalisable, vous pouvez donc ajouter ou supprimer ce dont vous avez besoin ou non.

Projet

La partie supérieure du modèle identifie le projet, le décrit et note qui est le chef de projet. Cette information est importante pour faciliter le suivi du travail, surtout si votre organisation travaille sur un programme ou un portefeuille de projets.

Détails de l’action à entreprendre

Le cœur de ce modèle se trouve sous les informations du projet. Il est divisé en une ligne pour chacune des actions à entreprendre, puis en colonnes pour identifier des aspects spécifiques de celles-ci. Il y a un identifiant d’action à entreprendre, qui facilite la référence ultérieure, ainsi que la date à laquelle l’action a été ouverte et une description du travail à effectuer.

Responsable

Ensuite, il y a un espace pour identifier à qui l’action à entreprendre est attribuée. Il s’agit de la personne chargée d’accomplir le travail. Vous pouvez indiquer dans quel département elle travaille, ce qui est particulièrement utile dans une grande organisation.

Priorité

Vient ensuite un menu déroulant pour la priorité, afin de savoir quels éléments doivent être traités immédiatement. Cette colonne est codée par couleur pour se distinguer.

Instructions

Ce qui suit, ce sont les instructions pour exécuter la tâche. Il doit s’agir d’une brève explication. Elle peut être étape par étape, mais vous ne voulez pas vous perdre dans des détails inutiles. Rappellez-vous, les actions à entreprendre ne sont pas des projets à part entière. Si nécessaire, vous pouvez développer un plan d’action.

Problèmes

Les colonnes suivantes traitent de tout problème pouvant survenir lors de l’exécution de la tâche. Il y a toujours un risque et c’est ici qu’il faut le consigner. Une colonne liste le problème et la suivante capture comment le résoudre. Lorsque le problème est résolu, la dernière colonne indique la date de résolution.

Statut

Il y a également un espace pour noter la date de clôture de l’action à entreprendre. Vous pouvez ajouter le pourcentage d’avancement et un menu déroulant permet de noter le statut. Vous pouvez modifier le statut parmi plus d’une douzaine d’options ou créer le vôtre. Enfin, il y a un espace pour ajouter des notes qui ne correspondent à aucune des autres colonnes.

Comment utiliser le modèle de liste des actions à entreprendre avec ProjectManager

Les actions à entreprendre sont des tâches et les tâches sont exécutées dans le cadre d’un plan qui attribue, suit et rend compte de l’avancement de ce travail. Une fois votre modèle de liste des actions à entreprendre lancé, vous pouvez passer à la vitesse supérieure avec ProjectManager, un outil primé qui organise votre travail pour une plus grande productivité.

Listez les actions à entreprendre sur différentes vues de projet

Le modèle gratuit de liste des actions à entreprendre est un excellent outil, mais statique. Avec notre logiciel, vous pouvez créer et travailler sur vos tâches sur un diagramme de Gantt, une liste de tâches ou un tableau kanban. Depuis toutes ces vues de projet, vous pouvez intégrer votre équipe et lui attribuer les actions à entreprendre. De plus, il est facile d’importer votre liste d’actions à entreprendre existante dans l’outil pour démarrer immédiatement.

Suivez le statut des actions à entreprendre sur le tableau de bord

Une fois attribuées, vous pouvez suivre l’avancement et les performances du responsable de l’action à entreprendre. Comme notre outil est basé sur le cloud, dès que quelqu’un met à jour son statut, ces données sont instantanément disponibles dans tout le logiciel. Utilisez le tableau de bord en temps réel pour suivre l’avancement à un niveau élevé, avec des métriques telles que le temps, la variance et bien plus encore.

Collaborez avec votre équipe grâce au logiciel cloud

Les actions à entreprendre ne se réalisent pas en vase clos. Avec notre plateforme collaborative, tout le monde peut communiquer et mieux travailler ensemble. Les utilisateurs peuvent joindre des fichiers et des images, commenter l’action à entreprendre et même taguer des personnes qui ne sont pas assignées à l’action pour les inclure dans la conversation.

D’autres modèles pour vous aider avec les actions à entreprendre

Si vous n’êtes pas encore prêt à passer à un logiciel de gestion de projet, nous proposons des dizaines de modèles gratuits de gestion de projet qui peuvent vous aider à gérer vos actions à entreprendre. Essayez les modèles suivants pour réaliser vos actions à entreprendre avant leurs échéances.

Modèle de plan de projet

Exécuter un plan d’action nécessite un plan. Avec le modèle gratuit de plan de projet, vous pouvez lister vos actions à entreprendre et gérer les ressources nécessaires pour les réaliser. Planifiez votre travail pour le terminer avant l’échéance. Listez les hypothèses et les contraintes, la portée, les jalons et bien plus encore.

Modèle de plan d’action

Similaire au modèle de liste des actions à entreprendre, le modèle gratuit de plan d’action fournit un cadre pour déterminer comment réaliser ces actions. Le modèle vous permet d’ordonner vos actions à entreprendre et d’éviter de manquer des étapes critiques nécessaires pour les accomplir.

Modèle de liste de tâches

Si vos actions à entreprendre ne sont pas très complexes, vous pouvez utiliser notre modèle gratuit de liste de tâches pour les réaliser. Ce modèle vous aide à organiser votre travail et à tout regrouper en un seul endroit. Il vous permet de prioriser ce travail, d’ajouter les échéances, et rien n’est plus satisfaisant que de rayer une tâche une fois qu’elle est accomplie.

Contenu connexe sur les actions à entreprendre

Obtenez de l’aide pour planifier et exécuter vos actions à entreprendre en visitant notre vaste bibliothèque de ressources en gestion de projet. Nous avons des centaines d’articles de blog, de vidéos et de guides pour répondre à toutes vos questions en gestion de projet. Voici quelques sélections.

• Comment élaborer un plan d’action (avec exemple inclus)
• 9 exemples de plans d’action dans différents secteurs (avec modèles gratuits)
• 9 feuilles de calcul Excel essentielles pour le suivi des tâches, des coûts et du temps
• 6 modèles de plan pour bien démarrer votre projet
• 8 étapes pour une meilleure gestion des problèmes

ProjectManager est un outil cloud qui vous permet de garder le contrôle de vos actions à entreprendre, en vous permettant de planifier, surveiller et rendre compte de leur avancement. Avec des fonctionnalités pour gérer les coûts, les équipes et toutes les ressources du projet, c’est le seul outil dont vous aurez jamais besoin pour accomplir votre travail dans les délais. Découvrez pourquoi des dizaines de milliers d’équipes utilisent déjà notre logiciel en profitant de cet essai gratuit de 30 jours.

The post Modèle de Liste des Actions à Entreprendre pour Excel (Gratuit) appeared first on ProjectManager.

Pour télécharger ce modèle gratuit de budget événementiel, cliquez sur l’image.

Qu’est-ce qu’un budget événementiel ?

Un budget événementiel est une estimation des dépenses liées à l’organisation d’un événement. Il indique le coût de chaque tâche en fonction des ressources nécessaires pour la réaliser. Disposer d’un budget événementiel vous aide à calculer le coût de l’événement et vous permet ensuite de suivre ces coûts au fur et à mesure de sa préparation.

Il est utile d’utiliser une structure de découpage du travail pour déterminer tous les livrables de l’événement. Vous pouvez ainsi associer les ressources nécessaires aux tâches requises pour créer chaque livrable. C’est le point de départ d’un budget événementiel, mais aussi du calendrier de l’événement. Ces deux éléments sont essentiels pour élaborer votre plan d’événement.

Le budget événementiel est établi avant l’événement et peut parfois amener un organisateur à réaliser que l’événement n’est pas viable. L’événement pourrait s’avérer trop coûteux. Il vaut toujours mieux s’en rendre compte avant de commencer à investir de l’argent dans ce qui sera une cause perdue. Mais nous aborderons d’autres raisons pour lesquelles vous avez besoin d’un modèle de budget événementiel dans la section suivante.

Une fois le budget événementiel établi, vous souhaiterez l’intégrer à un plan d’événement. Un logiciel de gestion de projet vous aide à organiser toutes ces tâches et bien plus encore. ProjectManager dispose de puissants diagrammes de Gantt qui organisent les tâches, relient les quatre types de dépendances entre tâches et filtrent même par chemin critique pour vous aider à identifier les tâches essentielles et non essentielles. Une fois votre plan planifié, définissez une référence et vous pourrez suivre votre budget planifié et votre calendrier par rapport à vos coûts réels et à votre avancement pour rester dans les limites du budget. Commencez dès aujourd’hui avec ProjectManager gratuitement.

Pourquoi avez-vous besoin d’un modèle de budget événementiel ?

Nous allons d’abord expliquer l’avantage d’utiliser un modèle de budget événementiel, puis aborder les raisons plus générales d’utiliser un budget événementiel lors de la planification d’un événement. Premièrement, un modèle signifie que le travail a déjà été amorcé pour vous. Le modèle Excel contient les formules nécessaires pour additionner vos dépenses, afficher le budget, puis le comparer à vos coûts réels pour rester dans les limites de ce budget. Vous pouvez archiver le modèle Excel et l’utiliser comme données historiques lors de la planification d’un événement similaire.

En termes généraux, l’élaboration d’un budget événementiel remplit plusieurs fonctions. L’estimation du coût de l’événement vous aidera à déterminer si l’événement doit effectivement avoir lieu. Vous pouvez également utiliser notre modèle gratuit de budget événementiel pour Excel pour suivre vos coûts pendant l’exécution de l’événement. Nous l’expliquerons plus tard, mais c’est un excellent outil pour vous aider à respecter votre budget. Naturellement, un budget événementiel permettra de prévoir le coût de l’événement ainsi que de donner une idée des revenus qu’il pourrait générer, vous aidant à obtenir son approbation. Il est facile d’ajouter le modèle gratuit à la proposition d’événement et de créer une présentation convaincante.

Comment utiliser ce modèle de budget événementiel

Lorsque vous téléchargez notre modèle gratuit de budget événementiel pour Excel, vous verrez qu’il est divisé en sept catégories de coûts d’événement. Mais le modèle est entièrement personnalisable. Vous pouvez ajouter ou supprimer des catégories selon vos besoins ; nous avons simplement inclus ce qui correspond généralement aux dépenses associées à la gestion d’un événement.

Catégories de coûts d’événement

Les catégories de coûts d’événement vont des coûts du lieu aux divertissements pour les participants. Toutes ces catégories sont décomposées en diverses tâches nécessaires à la mise en place de cette catégorie particulière, incluant le coût de la main-d’œuvre et des matériaux. Il y a un total de ces coûts estimés, qui constitue le poste budgétaire, puis une colonne dans laquelle vous pouvez ajouter les coûts réels pour suivre les coûts de votre événement et rester dans les limites du budget.

Coûts du lieu

Il s’agira probablement de votre dépense la plus importante. Le lieu est également l’une des catégories les plus importantes de votre budget événementiel. Vous souhaiterez trouver un espace suffisamment grand pour accueillir le nombre de participants attendus et qui complète l’événement. Gardez à l’esprit que vous ne voulez pas dépenser trop pour le lieu.

Coûts d’équipement

Il y aura presque certainement des coûts d’équipement associés à l’événement. Si vous avez des intervenants, vous aurez besoin d’un système audio/visuel et éventuellement d’un service de streaming si vous prévoyez de partager l’événement en ligne. Vous pourriez vous associer à un service de billetterie. Il y a de nombreux petits et grands éléments auxquels vous devriez réfléchir soigneusement pour éviter tout coût inattendu.

Frais de déplacement et d’hébergement

Le transport et l’hébergement peuvent aller de l’acheminement des intervenants en avion à la réservation d’hôtels ou à la mise à disposition de parkings pour les participants. Si vous disposez d’un parking, vous pourriez envisager un service de voituriers. Si vous n’avez pas de parking, vous pourriez prévoir des navettes vers l’événement ou des services de covoiturage. Là encore, tous ces coûts doivent être anticipés pour établir un budget plus précis.

Coûts marketing

Tout aussi important que le lieu est le marketing. Si vous ne pouvez pas cibler votre audience et lui communiquer l’importance de l’événement, personne ne viendra. Cela peut inclure de la signalétique ou des campagnes par e-mail, la création d’un site web, du publipostage, etc. Avant de pouvoir faire tout cela, il faut évidemment avoir défini votre audience cible, puis créer le contenu marketing, comme le design de la marque, le ton et les autres éléments stylistiques. Ils devront ensuite être adaptés au canal de diffusion. Il y a beaucoup de travail et de coûts liés à cette catégorie d’événement.

Coûts de personnel

Les événements ne s’organisent pas seuls. Vous aurez besoin d’une équipe qui nécessitera probablement le recrutement et l’embauche de travailleurs temporaires. Au-delà du coût de ces indépendants, il y a le travail de création et de publication des descriptions de poste, l’examen des candidatures reçues et les entretiens avec les candidats potentiels. Cela demande beaucoup de temps et d’efforts. Pensez à noter les coûts dans ce modèle de budget événementiel pour Excel.

Restauration et traiteur

Presque tous les événements prévoient une forme de restauration, qu’il s’agisse d’un repas complet ou simplement d’un café. C’est la première décision à prendre : quel type de nourriture et quelle qualité. Selon l’événement, vous pourriez vous en charger vous-même avec des viennoiseries et du café, ou opter pour quelque chose de plus élaboré, ce qui nécessitera les services d’un traiteur professionnel et de son équipe. Cela n’inclut même pas les tables, chaises, serviettes, etc. La présence d’alcool est une autre considération, et il faut vérifier si le lieu est autorisé à en vendre. Quel que soit votre choix, il constituera un poste dans votre budget.

Intervenants / Divertissements

La plupart des événements ont un conférencier principal, des tables rondes et même un certain type de divertissement, comme un cocktail de networking avec un groupe ou un DJ. Cela crée le besoin d’une scène ou d’une piste de danse, de cachets d’apparition, de production vidéo, de graphiques, de déplacements, etc. Certains de ces coûts figureront dans d’autres catégories, mais vous pourriez vouloir les isoler pour cette catégorie spécifique.

Modèles de gestion d’événements

Le modèle de budget événementiel pour Excel n’est pas le seul modèle gratuit que vous pouvez télécharger depuis la page de modèles de notre site. Vous y trouverez des dizaines de modèles gratuits de gestion de projet pour Excel et Word qui couvrent chaque phase de votre projet. Voici quelques modèles liés aux événements que vous pouvez télécharger gratuitement maintenant.

Modèle de plan d’événement

Le budget événementiel n’est qu’une partie d’un plan d’événement plus large, que vous pouvez ébaucher en téléchargeant notre modèle gratuit de plan d’événement pour Excel. Vous pouvez y planifier toutes vos tâches, estimer leur durée et suivre si elles ont commencé ou sont terminées.

Modèle de proposition d’événement

Avant de pouvoir estimer votre budget événementiel, vous devez proposer l’idée. L’utilisation de notre modèle gratuit de proposition d’événement pour Word vous aide à vendre l’événement en expliquant son objectif, ses buts et ses objectifs, ainsi que l’audience cible, le calendrier et bien plus encore.

Comment ProjectManager vous aide à suivre votre budget événementiel

Les modèles sont parfaits pour proposer l’événement et obtenir son approbation, puis planifier et budgétiser l’événement, mais vous voudrez ensuite utiliser un logiciel de gestion de projet. Les modèles sont des documents statiques, mais ProjectManager fournit des données en temps réel pour vous aider à prendre des décisions plus éclairées. Notre logiciel dispose de diagrammes de Gantt pour la planification, puis de quatre autres vues de projet — tableaux kanban, listes de tâches, calendrier et vues feuille — qui permettent à votre équipe de travailler comme elle le souhaite. Vous pouvez ensuite suivre leur progression n’importe où et même gérer les ressources pour garantir le succès de votre événement.

Suivez l’avancement avec des tableaux de bord en temps réel

Un producteur d’événements peut être partout à la fois, à condition d’utiliser notre logiciel. En basculant simplement vers le tableau de bord en direct, il peut obtenir une vue d’ensemble de haut niveau du travail en cours. Le tableau de bord capture automatiquement les données en temps réel et les affiche dans des graphiques et des tableaux faciles à lire qui montrent l’état général du projet, les tâches, le temps, le coût, la charge de travail et l’avancement. Contrairement aux outils de planification basiques, nous ne vous faisons pas perdre du temps dans un long processus de configuration. Il est prêt quand vous l’êtes.

Restez productif avec les outils de gestion des ressources

Pour garantir que l’événement se déroule sans accroc, vous devez suivre le travail effectué pour le mettre en place et le gérer tout au long de l’événement. Nos outils de gestion des ressources vous aident à lister la disponibilité de votre équipe, y compris les congés et les jours fériés, leurs compétences, puis à surveiller leur charge de travail. Notre graphique de charge de travail est codé par couleur pour repérer facilement les surcharges. Vous pouvez ensuite réattribuer leurs tâches directement depuis le graphique pour équilibrer la charge de travail et maintenir tout le monde à pleine capacité.

Plus de contenu sur la gestion d’événements

Si vous êtes encore curieux à propos des budgets, de la planification et de la gestion d’événements, nous avons plus de contenu à vous proposer. Notre site est un hub en ligne pour tout ce qui concerne la gestion de projet, dans de nombreux secteurs différents. Nous publions des blogs hebdomadaires, des guides approfondis, des vidéos tutorielles, des eBooks et, bien sûr, des modèles. Voici quelques-unes de nos ressources liées aux événements.

• Comment créer un budget événementiel
• 10 modèles gratuits de gestion d’événements pour Excel et Word
• Gestion d’événements : guide rapide

ProjectManager est le meilleur logiciel de planification d’événements

Maintenant que vous avez lu sur la gestion d’événements, il devrait être clair que ProjectManager est l’outil dont vous avez besoin pour bien faire le travail. Notre logiciel en nuage vous connecte aux équipes sur site et au bureau, vous permettant de partager des fichiers et de commenter au niveau des tâches pour favoriser une meilleure collaboration. Nous disposons d’outils de gestion des tâches et des risques pour garantir la productivité de votre projet sans retards, ainsi que de rapports pour tenir les parties prenantes informées. Commencez dès aujourd’hui avec ProjectManager gratuitement.

The post Modèle de Budget Événementiel pour Excel (Gratuit) appeared first on ProjectManager.

Pourquoi les gens cherchent-ils une alternative à Wrike ?

Malgré ses avantages, Wrike ne peut vous mener que jusqu’à un certain point en matière de gestion de projet. Bien que Wrike vous permette de gérer des tâches, il ne tient pas sa promesse d’une solution de gestion de projet complète, forçant certains utilisateurs à chercher une alternative à Wrike.

Premièrement, il n’est pas facile pour les débutants de se lancer et de commencer à utiliser ses outils de gestion de projet, ce qui complique l’intégration des équipes. L’interface est complexe, surtout si vous gérez plus d’un projet. De plus, les fonctionnalités de gestion de projet de Wrike ne sont pas aussi robustes que ce dont les chefs de projet ont besoin.

Quelles fonctionnalités font les meilleures alternatives à Wrike pour la gestion de projet ?

Les fonctionnalités décrites ci-dessous ont servi de critères d’évaluation pour examiner et classer les alternatives à Wrike incluses dans cette liste. Chaque outil a été testé et évalué en fonction de sa capacité à fournir ces capacités fondamentales de gestion de projet, ainsi que de l’efficacité et de l’intuitivité de leur mise en œuvre. Plutôt que de simplement lister des options, notre équipe a comparé les performances de chaque plateforme dans des scénarios réels pour vous aider à identifier la meilleure solution pour vos besoins.

• Diagrammes de Gantt : Les diagrammes de Gantt de Wrike vous permettent d’assigner des tâches, de définir des dépendances et d’identifier le chemin critique. Cependant, les structures de projet reposent sur des dossiers et des hiérarchies de tâches plutôt que sur une véritable structure de décomposition du travail (WBS), ce qui peut sembler limitant pour les projets complexes.
• Tableaux kanban : Wrike inclut des tableaux kanban avec prise en charge des détails des tâches, des pièces jointes et des flux de travail personnalisés, mais ils sont moins flexibles et personnalisables que ceux proposés par certains outils concurrents.
• Tableaux de bord de projet : Wrike fournit des tableaux de bord en temps réel pour suivre les performances du projet, mais la personnalisation et la profondeur des insights peuvent être limitées selon votre plan tarifaire.
• Gestion des tâches : Wrike offre des fonctionnalités solides de gestion des tâches, notamment l’automatisation des flux de travail et les approbations, bien que les capacités avancées puissent nécessiter des plans de niveau supérieur.
• Rapports de projet : Wrike inclut des outils de reporting et d’analyse, mais les fonctionnalités de reporting plus avancées et les options de personnalisation sont limitées aux plans premium.
• Gestion des ressources : La gestion des ressources de Wrike se concentre sur le suivi de la charge de travail et l’utilisation, mais manque de certaines fonctionnalités plus avancées de prévision et de planification des capacités que l’on trouve dans d’autres outils.
• Suivi du temps : Le suivi du temps et les feuilles de temps intégrés sont disponibles, bien qu’ils soient relativement basiques par rapport aux outils spécialisés de suivi du temps.
• Collaboration d’équipe : Wrike prend en charge la collaboration via les commentaires, les mentions, le partage de fichiers et les approbations, mais l’expérience peut sembler fragmentée dans différentes vues et outils.
• Automatisation et IA : Wrike offre l’automatisation des flux de travail et certaines fonctionnalités alimentées par l’IA, mais celles-ci sont encore en évolution et peuvent ne pas être aussi robustes ou transparentes que dans d’autres plateformes.
• Formulaires de demande : Les formulaires de demande personnalisés aident à standardiser l’intake des projets, bien que la configuration et la gestion puissent être complexes pour les nouveaux utilisateurs.
• Intégrations : Wrike s’intègre avec une large gamme d’outils tiers, mais certaines intégrations nécessitent une configuration supplémentaire ou des plans de niveau supérieur.

Heureusement, il existe d’autres plateformes avec des outils de gestion de projet similaires à un prix comparable. Nous allons examiner 15 des meilleures alternatives à Wrike pour 2026 afin que vous puissiez trouver le logiciel de gestion de projet qui correspond à vos besoins.

Classement des meilleurs logiciels alternatifs à Wrike en 2026

Il existe de nombreuses alternatives à Wrike sur le marché, et chacune a des fonctionnalités et des caractéristiques clés qui la rendent unique. La liste suivante comprend des options gratuites, freemium, basées sur le cloud ou open source. Parcourez-les et décidez quelle est la meilleure alternative à Wrike pour vous.

1. ProjectManager

ProjectManager regroupe vos outils de gestion de projet préférés pour vous aider à planifier et suivre les progrès depuis un seul endroit. Cette alternative à Wrike facilite la planification des projets, la gestion du travail et la collaboration pour les chefs de projet et leurs équipes. Elle offre plusieurs vues de projet pour que chacun puisse travailler comme il le souhaite, favorisant la collaboration d’équipe à chaque étape.

Fonctionnalités clés de ProjectManager

ProjectManager est la meilleure alternative à Wrike parce que les gestionnaires et les équipes peuvent travailler comme ils le souhaitent, en choisissant parmi des diagrammes de Gantt traditionnels, des vues en feuille, des listes de tâches et des calendriers. Si un outil plus agile est nécessaire, les équipes peuvent utiliser des tableaux kanban. Avoir plusieurs vues stimule la productivité des équipes transfonctionnelles, permettant à différents départements de mieux travailler ensemble. Il dispose même de flux de travail et d’automatisation avec des déclencheurs qui font automatiquement avancer le travail et garantissent la qualité grâce aux approbations de tâches. Une approche de collaboration éprouvée avec cet outil consiste à faire un plan sur le diagramme de Gantt, puis à demander à l’équipe d’exécuter le plan dans la vue de projet de son choix. Et, contrairement à certaines autres alternatives à Wrike de cette liste, ProjectManager offre un long essai gratuit de 30 jours.

Suivez plusieurs projets sur des tableaux de bord en temps réel

Vous voudrez une alternative à Wrike qui offre des fonctionnalités attrayantes telles que des tableaux de bord de portefeuille en temps réel capables de suivre le temps, les ressources et les progrès sur un portefeuille de projets. ProjectManager dispose de ces fonctionnalités et peut gérer les dépenses, la budgétisation et la gestion des ressources, toutes des fonctionnalités que Wrike n’offre pas. En tant que meilleure alternative à Wrike, ProjectManager dispose des fonctionnalités dont vous avez besoin pour planifier, surveiller et rendre compte des projets tout au long de leur cycle de vie. Planifiez et rendez compte des projets avec un niveau de sophistication qui génère des insights réels.

Quand vous considérez les fonctionnalités robustes de gestion de projet, de gestion du travail et de collaboration que ProjectManager offre, il est clair que c’est la meilleure alternative à Wrike pour 2026. Prêt à l’essayer vous-même ? Commencez gratuitement dès aujourd’hui.

Verdict : La meilleure alternative à Wrike pour la gestion de projet

Avantages et fonctionnalités clés de ProjectManager

• Solides fonctionnalités de suivi du temps, de feuilles de temps et de contrôle des coûts qui se connectent directement aux budgets de projet et à la planification des ressources.
• Plusieurs vues de projet, notamment des diagrammes de Gantt, des tableaux kanban, des listes de tâches et des calendriers pour des flux de travail flexibles.
• Outils de planification avancés avec dépendances, analyse du chemin critique et suivi des progrès en temps réel.
• Tableaux de bord en temps réel et rapports détaillés qui offrent une visibilité sur les performances du projet, les coûts et la charge de travail.
• Fonctionnalités robustes de gestion des ressources, y compris l’équilibrage de la charge de travail et la planification des capacités de l’équipe.
• Plateforme basée sur le cloud avec applications mobiles pour Android et iOS, permettant aux équipes de mettre à jour les tâches et de suivre le travail de n’importe où.
• Essai gratuit de 30 jours avec accès complet aux fonctionnalités, facilitant l’évaluation avant de s’engager.

Inconvénients et limitations de ProjectManager

• Les options de personnalisation sont plus limitées par rapport à certains concurrents très flexibles.
• Aucun plan gratuit disponible, ce qui peut constituer un obstacle pour les petites équipes ou les individus.
• La gestion des ressources est solide, mais pas aussi avancée que les outils dédiés de planification des ressources d’entreprise.

Tarifs de ProjectManager

• Team : 15 $/utilisateur/mois, facturé annuellement
• Business : 28 $/utilisateur/mois, facturé annuellement

Avis sur ProjectManager

• Avis G2 : 4,4/5
• Avis Capterra : 4,1/5

Avis d’utilisateurs mis en avant

• « ProjectManager fonctionne très bien pour les projets de grande et petite envergure. Pouvoir l’utiliser pour des projets impliquant seulement deux membres du personnel ou des centaines a été inestimable. » Peter W – depuis Capterra
• « Nous gérions auparavant nos projets, ressources et rapports dans des systèmes différents. Avec ProjectManager, nous avons consolidé les systèmes et travaillons plus efficacement. » Jeffrey M – depuis Capterra
• « Avoir la portée complète des activités et les responsabilités de chacun, ainsi que le suivi du temps, est excellent. » Flavio M – depuis G2
• « Il dispose d’un excellent système comptable capable de calculer le temps qu’une personne a consacré à une tâche assignée. J’apprécie de pouvoir collaborer avec tous mes collègues du secteur Finance via ProjectManager. » Jesus C – depuis G2
• « L’interface de l’application est conviviale et aide à trouver ce que nous cherchons avec un minimum d’effort. » Pavan H – depuis G2

2. Smartsheet

Smartsheet adopte une approche très différente de Wrike en s’appuyant sur une interface de type feuille de calcul plutôt que sur un système de gestion du travail structuré. Cela en fait l’un des outils les plus faciles à prendre en main, surtout pour les équipes déjà familiarisées avec Excel, mais cela s’accompagne aussi de compromis en termes de profondeur.

Ses tableaux de bord et outils de reporting extraient des données en temps réel de plusieurs feuilles, offrant une visibilité décente sur les performances du projet. Les fonctionnalités de collaboration comme les commentaires, les pièces jointes et les alertes fonctionnent bien pour la coordination quotidienne, et les intégrations avec des outils comme Salesforce, Jira et Microsoft Teams complètent l’expérience.

Là où il commence à prendre du retard, c’est dans des domaines comme la gestion des ressources, le suivi du temps et le contrôle des coûts. Les diagrammes de Gantt prennent en charge les dépendances, mais la gestion de plannings complexes n’est pas aussi intuitive, et la planification des ressources manque de prévisions plus approfondies. Les performances peuvent également ralentir avec des ensembles de données plus importants. Au final, il ressemble encore plus à une feuille de calcul qu’à une plateforme de gestion de projet pleinement développée.

Verdict : La meilleure alternative à Wrike pour les feuilles de calcul de projet

Avantages et fonctionnalités clés de Smartsheet

• L’interface de type feuille de calcul en fait l’une des alternatives à Wrike les plus faciles à prendre en main, surtout pour les équipes travaillant déjà dans Excel.
• Tableaux de bord et outils de reporting solides avec des données en temps réel extraites de plusieurs feuilles.
• Les fonctionnalités de collaboration comme les commentaires, les pièces jointes et les alertes sont fiables pour le travail quotidien.
• S’intègre bien avec des outils d’entreprise comme Salesforce, Jira et Microsoft Teams.

Inconvénients et limitations de Smartsheet

• Les fonctionnalités de suivi du temps et de contrôle des coûts semblent limitées par rapport aux alternatives à Wrike plus complètes.
• Les diagrammes de Gantt prennent en charge les dépendances de tâches, mais la gestion de plannings complexes n’est pas aussi intuitive.
• La gestion des ressources manque de prévisions plus approfondies et de planification des capacités à long terme.
• Les performances peuvent ralentir lors du travail avec de grandes feuilles ou de nombreux collaborateurs.
• Ressemble encore plus à une feuille de calcul qu’à une plateforme de gestion de projet pleinement développée.

Tarifs de Smartsheet

• Plan Pro : 7 $/utilisateur/mois, facturé annuellement
• Plan Business : 25 $/utilisateur/mois, facturé annuellement

Avis sur Smartsheet

• Avis G2 : 4,4/5
• Avis Capterra : 4,5/5

Avis d’utilisateurs mis en avant

• « Smartsheet m’a permis de prendre ma liste de tâches et de la développer d’une manière que je ne pensais pas possible. » Victoria W – depuis G2
• « J’aime que Smartsheet dispose de nombreuses fonctions différentes. Il peut être utilisé pour la gestion de projet, l’inventaire ou la planification d’événements. » Lauren M – depuis Capterra

3. Microsoft Project

Microsoft Project représente une approche plus traditionnelle et structurée de la gestion de projet. Il va plus loin que Wrike en matière de planification, notamment avec les diagrammes de Gantt, l’analyse du chemin critique et la planification détaillée des ressources.

C’est un choix solide pour les initiatives à grande échelle qui nécessitent un contrôle strict des délais et des coûts. L’intégration avec l’écosystème Microsoft — Teams, Excel et SharePoint — le rend également attrayant pour les organisations travaillant déjà dans cet environnement.

Cette profondeur a un coût. La courbe d’apprentissage est prononcée, l’interface semble dépassée et les fonctionnalités de collaboration ne correspondent pas à ce qu’attendent les équipes modernes. Il rencontre également des difficultés dans les environnements agiles ou hybrides, ce qui le rend rigide en comparaison. La seule configuration peut prendre beaucoup de temps, donc bien qu’il soit plus puissant dans certains domaines, il n’est pas aussi pratique pour les équipes qui évoluent rapidement.

Verdict : La meilleure alternative à Wrike pour les utilisateurs Microsoft

Avantages et fonctionnalités clés de Microsoft Project

• Offre certains des outils de planification les plus avancés disponibles, notamment pour les diagrammes de Gantt et l’analyse du chemin critique.
• Solides capacités de planification des ressources et de suivi des coûts pour les projets complexes.
• Convient bien aux initiatives à grande échelle nécessitant une planification et un contrôle structurés.
• Intégration profonde avec les outils Microsoft comme Teams, Excel et SharePoint.

Inconvénients et limitations de Microsoft Project

• La courbe d’apprentissage prononcée le rend plus difficile à adopter que la plupart des alternatives à Wrike.
• Les fonctionnalités de collaboration semblent dépassées par rapport aux outils modernes basés sur le cloud.
• L’interface n’est pas conçue pour les flux de travail en temps réel ni pour les équipes qui évoluent rapidement.
• Flexibilité limitée pour la gestion des environnements de projet agiles ou hybrides.
• La configuration peut prendre beaucoup de temps pour les nouveaux utilisateurs.

Tarifs de Microsoft Project

• Project Plan 1 : 10 $/utilisateur/mois
• Project Plan 3 : 30 $/utilisateur/mois
• Project Plan 5 : 55 $/utilisateur/mois

Avis sur Microsoft Project

• Avis G2 : 4,4/5
• Avis Capterra : 4,5/5

Avis d’utilisateurs mis en avant

• « Microsoft Project a vraiment contribué à améliorer ma productivité et la planification de projets en général. » Jamie G – depuis Capterra
• « J’adore les diagrammes de Gantt générés automatiquement et la fonctionnalité de chronologie. » Eric B – depuis G2

4. ClickUp

ClickUp se positionne comme une plateforme tout-en-un et mise fortement sur la flexibilité. Comparé à Wrike, il donne aux équipes plus de contrôle sur la façon dont elles structurent leurs flux de travail, avec plusieurs vues incluant liste, tableau et Gantt.

Il intègre une large gamme de fonctionnalités — tableaux de bord, docs, suivi du temps, automatisation et même des outils d’IA pour générer des tâches et des rapports. Pour les équipes qui cherchent à consolider des outils dans une seule plateforme, c’est l’une des options les plus polyvalentes. La tarification est également compétitive pour ce que vous obtenez.

Cette flexibilité peut se retourner contre elle. L’interface semble souvent encombrée, l’intégration prend du temps et les performances peuvent chuter dans des configurations très personnalisées. Les tableaux de bord nécessitent généralement une configuration manuelle avant de devenir utiles. En pratique, il offre plus de liberté que Wrike, mais au détriment de la simplicité et de la facilité d’utilisation.

Verdict : La meilleure alternative à Wrike pour les intégrations

Avantages et fonctionnalités clés de ClickUp

• Extrêmement flexible avec plusieurs vues, ce qui en fait une alternative polyvalente à Wrike pour différents flux de travail.
• Comprend une large gamme de fonctionnalités comme les tableaux de bord, les docs, le suivi du temps et l’automatisation.
• Les outils d’IA aident à générer rapidement des tâches, des résumés et des rapports.
• La tarification est compétitive par rapport aux autres plateformes tout-en-un.

Inconvénients et limitations de ClickUp

• Le nombre impressionnant de fonctionnalités peut sembler écrasant au début.
• Les performances peuvent souffrir dans des espaces de travail très personnalisés ou volumineux.
• L’interface tend à sembler encombrée par rapport aux outils plus simples.
• La configuration initiale prend du temps si vous voulez configurer entièrement les flux de travail.
• Les tableaux de bord et les rapports nécessitent un effort manuel pour devenir vraiment utiles.

Tarifs de ClickUp

• Plan gratuit : 0 $/utilisateur/mois
• Unlimited : 7 $/utilisateur/mois, facturé annuellement
• Business : 12 $/utilisateur/mois, facturé annuellement
• Enterprise : contacter les ventes

Avis sur ClickUp

• Avis G2 : 4,7/5
• Avis Capterra : 4,6/5

Avis d’utilisateurs mis en avant

• « Bon pour les tâches opérationnelles et l’assistance clientèle. » Hovhannes G – depuis G2
• « ClickUp se situe exactement entre les outils classiques de gestion des tâches et les plateformes professionnelles. » Pawel M – depuis Capterra

5. Monday

Monday privilégie davantage la facilité d’utilisation et l’organisation visuelle que le contrôle structuré des projets. C’est l’une des options les plus accessibles, avec une interface épurée qui rend l’intégration rapide et intuitive, même pour les équipes non techniques.

L’automatisation est l’un de ses points forts, aidant à réduire le travail répétitif, et la large sélection de modèles facilite le démarrage dans différents cas d’usage. La collaboration est également simple, avec des mises à jour, des mentions et le partage de fichiers intégrés directement dans les tâches.

Une fois que vous passez à des besoins de projet plus avancés, les limitations deviennent plus visibles. Les fonctionnalités de planification ne sont pas aussi robustes, le reporting dépend fortement des plans de niveau supérieur et la gestion des ressources manque de profondeur. La personnalisation semble solide en surface mais ne va pas très loin dans la logique de projet plus profonde. Les coûts peuvent également augmenter rapidement à mesure que les équipes grandissent.

Verdict : La meilleure alternative à Wrike pour la gestion des tâches

Avantages et fonctionnalités clés de Monday.com

• Interface propre et intuitive qui accélère l’intégration pour la plupart des équipes.
• Les fonctionnalités d’automatisation sont solides et aident à réduire le travail répétitif.
• Large sélection de modèles pour différents secteurs et cas d’usage.
• Les outils de collaboration comme les mises à jour, les mentions et le partage de fichiers sont faciles à utiliser.

Inconvénients et limitations de Monday.com

• Les diagrammes de Gantt et les fonctionnalités de planification ne sont pas aussi avancés que les outils plus spécialisés.
• Les capacités de reporting semblent limitées sauf si vous changez de plan.
• La gestion des ressources manque de profondeur pour les environnements de projet plus complexes.
• La tarification peut augmenter rapidement à mesure que les équipes grandissent.
• La personnalisation est visuellement attrayante mais plus limitée dans la logique de projet plus profonde.

Tarifs de Monday.com

• Plan gratuit : 0 $/utilisateur/mois
• Basic : 8 $/utilisateur/mois, facturé annuellement
• Standard : 10 $/utilisateur/mois, facturé annuellement
• Pro : 16 $/utilisateur/mois, facturé annuellement

Avis sur Monday.com

• Avis G2 : 4,7/5
• Avis Capterra : 4,6/5

Avis d’utilisateurs mis en avant

• « Nous avions auparavant un fouillis de feuilles Excel et d’e-mails, mais maintenant tout est au même endroit. » Laura A – depuis G2
• « C’est globalement un excellent produit, mais il nécessite beaucoup de configuration initiale pour profiter de toutes ses fonctions et fonctionnalités. » Ana D – depuis Capterra

6. Asana

Asana adopte une approche plus rationalisée, se concentrant sur la gestion des tâches et la coordination d’équipe plutôt que sur le contrôle de projet à grande échelle. C’est l’une des options les plus conviviales, avec une interface épurée et plusieurs vues comme liste, tableau et chronologie.

La collaboration est un point fort, avec des commentaires, des mentions et le partage de fichiers facilitant l’alignement des équipes. Il fonctionne particulièrement bien pour les équipes transfonctionnelles et agiles qui ont besoin de flexibilité sans trop de structure.

Le compromis apparaît lorsque les projets deviennent plus complexes. Les fonctionnalités de chronologie et de dépendances sont moins avancées, la gestion des ressources est minimale et le reporting est assez basique sauf si vous changez de plan. Il n’est pas conçu pour le suivi détaillé des coûts ni pour la planification intensive, donc bien qu’il soit plus facile à utiliser, il peut sembler limitant pour des environnements plus exigeants.

Verdict : La meilleure alternative à Wrike pour le travail transfonctionnel

Avantages et fonctionnalités clés d’Asana

• Interface simple et épurée qui facilite l’adoption de la gestion des tâches.
• Plusieurs vues supportent différents flux de travail, notamment liste, tableau et chronologie.
• Les fonctionnalités de collaboration sont solides, avec des commentaires, des mentions et le partage de fichiers.
• Fonctionne bien pour les équipes transfonctionnelles et agiles.

Inconvénients et limitations d’Asana

• Les fonctionnalités de chronologie et de dépendances sont moins avancées que certaines alternatives à Wrike.
• La gestion des ressources et la prévision de la charge de travail sont assez limitées.
• Le reporting est basique sauf si vous passez à des plans de niveau supérieur.
• Non conçu pour la planification complexe ou le suivi détaillé des coûts.
• Peut sembler trop léger pour la gestion de projet au niveau entreprise.

Tarifs d’Asana

• Plan gratuit : 0 $/utilisateur/mois
• Plan Premium : 10,99 $/utilisateur/mois, facturé annuellement
• Plan Business : 24,99 $/utilisateur/mois, facturé annuellement

Avis sur Asana

• Avis G2 : 4,4/5
• Avis Capterra : 4,5/5

Avis d’utilisateurs mis en avant

• « Asana est très facile à utiliser, intuitif pour les membres de mon équipe qui n’ont pas de background technique mais doivent commencer à contribuer immédiatement. » Sara G – depuis G2
• « Dans l’ensemble, j’ai eu beaucoup de succès à rester organisée avec cet outil de gestion de projet. » Mary B – depuis Capterra

7. Trello

Trello réduit la gestion de projet à l’essentiel en se concentrant presque exclusivement sur les tableaux kanban. Cette simplicité en fait l’un des outils les plus rapides à prendre en main, avec une interface glisser-déposer qui fonctionne bien pour le suivi visuel des tâches.

Il est particulièrement efficace pour les petites équipes ou les projets simples qui ne nécessitent pas beaucoup de structure. Les tableaux, listes et cartes sont intuitifs, et les « Power-Ups » vous permettent d’étendre les fonctionnalités si nécessaire.

Cette simplicité s’accompagne de limitations claires. Il n’y a pas de diagrammes de Gantt natifs, de suivi du temps ni d’outils de reporting robustes, et la gestion des ressources est pratiquement inexistante sans add-ons. Il ne s’adapte pas non plus bien à la montée en charge, car les tableaux peuvent devenir encombrés lors de la gestion de plusieurs projets ou d’équipes plus importantes. Il est plus facile à utiliser que Wrike, mais bien moins capable dans l’ensemble.

Verdict : La meilleure alternative à Wrike pour les tableaux kanban

Avantages et fonctionnalités clés de Trello

• Interface de style kanban extrêmement simple qui en fait l’une des alternatives à Wrike les plus faciles à commencer à utiliser immédiatement.
• Les tableaux, listes et cartes en glisser-déposer sont excellents pour le suivi visuel des tâches et les flux de travail légers.
• Fonctionne bien pour les petites équipes ou les projets simples qui ne nécessitent pas de structure complexe.
• Large gamme d’intégrations et de « Power-Ups » qui étendent ses fonctionnalités si nécessaire.

Inconvénients et limitations de Trello

• Manque de fonctionnalités avancées de gestion de projet comme le reporting robuste, la planification des ressources ou le suivi des coûts.
• Pas idéal pour les projets complexes avec des dépendances ou des exigences de chemin critique.
• La planification de style Gantt et les chronologies sont limitées par rapport aux alternatives à Wrike plus complètes.
• Peut rapidement devenir désordonné lors de la gestion de plusieurs projets ou d’équipes plus importantes.
• Dépend fortement des add-ons pour atteindre la parité de fonctionnalités avec des outils plus avancés.

Tarifs de Trello

• Plan gratuit : 0 $/utilisateur/mois
• Standard : 5 $/utilisateur/mois, facturé annuellement
• Premium : 10 $/utilisateur/mois, facturé annuellement
• Enterprise : 17,50 $/utilisateur/mois, facturé annuellement

Avis sur Trello

• Avis G2 : 4,4/5
• Avis Capterra : 4,5/5

Avis d’utilisateurs mis en avant

• « Je l’utilise au travail pour mes tâches quotidiennes et aussi à la maison pour diverses choses. » Michelle J – depuis G2
• « Hormis une interface quelque peu dépassée, Trello a globalement considérablement rationalisé notre flux de travail. » Peter Z – depuis Capterra

8. Jira

Jira est bien plus spécialisé que Wrike, se concentrant fortement sur la gestion de projet agile et les flux de travail de développement logiciel plutôt que sur la gestion de projet générale. C’est une option solide pour les équipes techniques, avec un support intégré pour la planification des sprints, la gestion du backlog et le suivi des problèmes.

Jira se distingue par des flux de travail avancés, l’automatisation et la personnalisation, permettant aux équipes de construire des processus très adaptés. Ses rapports et analyses sont particulièrement solides dans les environnements agiles, offrant des insights via des graphiques burndown et des métriques de performance. Pour les équipes gérant des projets complexes avec des dépendances et des exigences de suivi à grande échelle, il peut sembler plus robuste dans l’ensemble.

Cette spécialisation a un coût. L’interface peut sembler écrasante, surtout pour les utilisateurs non techniques, et la configuration nécessite du temps et de l’expérience. La collaboration n’est pas aussi intuitive, et la plateforme peut sembler excessive pour les équipes qui ne suivent pas de méthodologies agiles. Elle offre plus de profondeur dans certains domaines, mais manque de l’équilibre et de l’accessibilité qui rendent Wrike plus facile à adopter dans différentes équipes.

Verdict : La meilleure alternative à Wrike pour le développement logiciel

Avantages et fonctionnalités clés de Jira

• Solide support pour la gestion de projet agile, notamment la planification des sprints, le suivi du backlog et la gestion des problèmes.
• Les flux de travail avancés, l’automatisation et la personnalisation en font une alternative puissante à Wrike pour les équipes techniques.
• Les rapports et analyses robustes fournissent des insights approfondis sur les performances et les progrès de l’équipe.
• Gère les projets complexes avec des dépendances, de grandes équipes et des exigences de suivi détaillé.

Inconvénients et limitations de Jira

• La courbe d’apprentissage prononcée le rend difficile à adopter pour les utilisateurs non techniques.
• L’interface peut sembler écrasante et trop complexe pour un usage général de gestion de projet.
• La configuration et la configuration des flux de travail nécessitent du temps et de l’expérience.
• Moins intuitif pour la collaboration par rapport aux alternatives à Wrike plus conviviales.
• Excessif pour les projets simples ou les équipes qui ne suivent pas de méthodologies agiles.

Tarifs de Jira

• Plan gratuit : 0 $/utilisateur/mois
• Standard : environ 7,53 $/utilisateur/mois
• Premium : environ 13,53 $/utilisateur/mois
• Enterprise : contacter les ventes

Avis sur Jira

• Avis G2 : 4,3/5
• Avis Capterra : 4,5/5

Avis d’utilisateurs mis en avant

• « Dans mon bureau, nous utilisons Jira pour la gestion des tâches et du temps, ce qui nous aide dans les projets d’équipe avec de nombreuses parties en mouvement. » Saili K – depuis G2
• « Une fois la phase d’apprentissage passée, Jira a considérablement amélioré notre efficacité sur les projets et notre collaboration. » Abu R – depuis Capterra

9. Kantata

Kantata adopte une approche plus spécialisée, se concentrant sur les services professionnels et les entreprises basées sur des projets qui ont besoin de solides capacités de gestion financière et des ressources. Il va au-delà du suivi de projet typique en combinant la supervision opérationnelle et financière dans une seule plateforme.

Kantata regroupe la gestion de projet, le suivi du temps, le suivi des dépenses et la comptabilité de projet, ce qui le rend particulièrement utile pour les équipes gérant un travail facturable. Ses outils de planification et de prévision des ressources sont plus avancés, et ses rapports offrent une visibilité au niveau du portefeuille qui soutient la prise de décision basée sur les données. Cela en fait un choix solide pour les agences ou les organisations gérant plusieurs projets clients.

Le compromis est dans la convivialité. L’interface n’est pas aussi intuitive, et la plateforme peut sembler trop complexe pour les équipes qui n’ont pas besoin de suivi financier ou de fonctionnalités PSA. La configuration et l’intégration prennent du temps, et la tarification est clairement orientée vers les utilisateurs enterprise. Bien qu’elle offre des capacités financières et de ressources plus approfondies, elle sacrifie une partie de la flexibilité et de la facilité d’utilisation qui rendent Wrike plus accessible.

Verdict : La meilleure alternative à Wrike pour la gestion des ressources

Avantages et fonctionnalités clés de Kantata

• Solide gestion des ressources, prévision et suivi financier en font une alternative sérieuse à Wrike pour les équipes de services.
• Combine la gestion de projet avec le suivi du temps, le suivi des dépenses et la comptabilité de projet dans une seule plateforme.
• Les rapports avancés et la visibilité au niveau du portefeuille aident à la prise de décision basée sur les données.
• Convient bien aux agences ou aux organisations gérant simultanément plusieurs projets clients.

Inconvénients et limitations de Kantata

• La courbe d’apprentissage peut être notable, surtout pour les équipes peu familières avec les outils PSA (automatisation des services professionnels).
• L’interface n’est pas aussi intuitive que les plateformes de gestion de projet plus modernes ou légères.
• Trop complexe pour les équipes qui n’ont pas besoin de suivi financier ou de gestion de portefeuille.
• La configuration et l’intégration prennent du temps en raison de la profondeur des fonctionnalités.
• La tarification et la structure des fonctionnalités sont davantage orientées vers les utilisateurs enterprise.

Tarifs de Kantata

• Entrez les informations de votre entreprise pour voir une tarification personnalisée

Avis sur Kantata

• Avis G2 : 4,1/5
• Avis Capterra : 4,2/5

Avis d’utilisateurs mis en avant

• « Le meilleur aspect de Kantata est que je peux voir les budgets et les saisies de temps en temps réel. » Rachel S – depuis G2
• « Les fonctionnalités de suivi du temps et d’allocation des ressources sont très bien intégrées dans le système. » Hussain A – depuis Capterra

10. ProofHub

ProofHub vise à offrir une expérience de gestion de projet plus simple et tout-en-un sans la complexité des outils plus avancés. Il combine gestion des tâches, collaboration et reporting dans un seul espace de travail, ce qui en fait une option plus simple pour les équipes qui veulent tout au même endroit.

ProofHub inclut des diagrammes de Gantt, des tableaux kanban, des calendriers et des listes de tâches, offrant de la flexibilité dans la façon dont les projets sont planifiés et suivis. Ses outils intégrés de relecture et d’approbation sont particulièrement utiles pour les équipes créatives et marketing, et le modèle de tarification fixe avec des utilisateurs illimités rend les coûts plus prévisibles.

Cette simplicité s’accompagne de limitations. Les rapports et analyses sont plus basiques, la gestion des ressources et les prévisions sont limitées, et la personnalisation ne va pas assez loin pour les flux de travail plus complexes. L’interface peut sembler dépassée, et les performances ne sont pas toujours cohérentes. Il est plus facile à gérer dans l’ensemble, mais n’offre pas le même niveau de profondeur nécessaire pour des environnements de projet plus importants ou plus exigeants.

Verdict : La meilleure alternative à Wrike pour les grandes équipes

Avantages et fonctionnalités clés de ProofHub

• Plateforme tout-en-un qui combine gestion des tâches, collaboration et reporting dans un seul espace de travail.
• Inclut des diagrammes de Gantt, des tableaux kanban, des calendriers et des listes de tâches pour une planification de projet flexible.
• Les outils intégrés de relecture et d’approbation sont particulièrement utiles pour les équipes créatives et marketing.
• Le modèle de tarification fixe avec des utilisateurs illimités en fait une alternative rentable à Wrike.

Inconvénients et limitations de ProofHub

• Les rapports et analyses sont plus basiques par rapport aux alternatives à Wrike plus avancées.
• Personnalisation limitée pour les flux de travail et les structures de projet avancées.
• Les fonctionnalités de gestion des ressources et de prévision manquent de profondeur.
• L’interface peut sembler dépassée par rapport aux outils plus récents.
• Pas idéal pour les environnements de projet très complexes ou à grande échelle.

Tarifs de ProofHub

• ProofHub applique un tarif fixe de 89 $ par mois ou 45 $ avec des fonctionnalités limitées, facturé annuellement

Avis sur ProofHub

• Avis G2 : 4,5/5
• Avis Capterra : 4,5/5

Avis d’utilisateurs mis en avant

• « Ce que j’apprécie le plus dans ProofHub, c’est la façon dont il organise les tâches et les informations détaillées que chaque tâche capture. » Jagadeep S – depuis G2
• « Il y a des domaines à améliorer et une plus grande personnalisation de l’utilisateur bénéficierait grandement à cette plateforme. » David F – depuis Capterra

11. Bonsai

Bonsai adopte une approche différente de Wrike en combinant la gestion de projet avec les opérations commerciales, notamment pour les agences et les freelances. Au lieu de se concentrer uniquement sur la gestion des tâches et des flux de travail, il rassemble le suivi des projets, la collaboration avec les clients et les outils financiers dans une seule plateforme.

Vous disposez toujours de fonctionnalités de planification de base comme les tableaux kanban et les diagrammes de Gantt, suffisants pour organiser les tâches, définir des dépendances et suivre les progrès. La planification des ressources est également intégrée, aidant les équipes à gérer les charges de travail et à éviter les goulots d’étranglement lors de la gestion de plusieurs projets clients.

Là où Bonsai se démarque vraiment, c’est du côté financier. Le suivi du temps, la budgétisation, la facturation et la gestion des contrats sont tous étroitement connectés, vous pouvez donc voir la rentabilité du projet en temps réel sans passer d’un outil à l’autre. Le portail client rend également la collaboration plus structurée, surtout pour les agences gérant des parties prenantes externes.

Le compromis réside dans la profondeur de la gestion de projet. Les flux de travail, les rapports et les fonctionnalités de planification avancée ne vont pas aussi loin que Wrike, et la personnalisation est assez limitée. Il convient bien aux petites et moyennes équipes qui souhaitent un outil commercial tout-en-un, mais pour des projets plus importants ou plus complexes, il peut rapidement sembler restrictif.

Verdict : La meilleure alternative à Wrike pour la gestion de projet d’agence

Avantages et fonctionnalités clés de Bonsai

• Ressemble davantage à un outil de gestion d’entreprise qu’à une plateforme de gestion de projet pure, combinant tâches, suivi du temps et facturation en un seul endroit.
• Les diagrammes de Gantt, le suivi du temps et la budgétisation sont étroitement connectés, ce qui facilite la visualisation de la rentabilité du projet en temps réel.
• La collaboration client se distingue avec un portail client dédié et des contrats, factures et propositions intégrés.
• L’interface simple facilite la gestion des projets sans beaucoup de configuration ou de formation.

Inconvénients et limitations de Bonsai

• Les fonctionnalités de gestion de projet sont relativement légères par rapport aux alternatives à Wrike plus robustes.
• Les rapports et tableaux de bord existent, mais sont davantage axés sur les finances que sur l’analyse approfondie des projets.
• Flexibilité limitée pour les flux de travail complexes, les dépendances ou les structures de projet à grande échelle.
• Les tableaux kanban et les outils de planification avancés ne sont pas aussi solides que dans les plateformes plus spécialisées.
• Les intégrations sont quelque peu limitées et s’appuient souvent sur des connecteurs tiers.

Tarifs de Bonsai

• Basic : 9 $/utilisateur/mois
• Essentials : 19 $/utilisateur/mois
• Premium : 29 $/utilisateur/mois
• Elite : 49 $/utilisateur/mois

Avis sur Bonsai

• Avis G2 : 4,3/5
• Avis Capterra : 4,6/5

Avis d’utilisateurs mis en avant

• « CRM basique avec le forfait de base. Prix raisonnable et fait ce qu’il promet. » Anita O – depuis G2
• « Si vous êtes un freelance cherchant quelque chose pour démarrer très rapidement, Bonsai sera parfait. » Brandon B – depuis Capterra

12. Flow

Flow adopte une approche bien plus légère que Wrike, se concentrant principalement sur la gestion des tâches et la collaboration d’équipe plutôt que sur la planification complète de projets. C’est une option plus simple pour les équipes qui veulent organiser le travail sans faire face à la complexité des outils plus avancés.

Flow propose des tableaux kanban, des listes de tâches et des tableaux de bord de base qui facilitent le suivi du travail quotidien. Des fonctionnalités de collaboration comme les commentaires, les mises à jour et la communication au niveau des tâches sont intégrées, et sa gestion simple de la charge de travail aide à distribuer les tâches entre les membres de l’équipe sans beaucoup de configuration.

Le compromis apparaît rapidement une fois que les projets deviennent plus exigeants. Les rapports et analyses sont minimaux, les options de personnalisation sont limitées, et il n’y a pas d’outils de planification avancée comme l’analyse du chemin critique ou la prévision détaillée des ressources. Il finit par ressembler davantage à un gestionnaire de tâches qu’à un système de gestion de projet complet, et l’évolutivité devient un problème à mesure que les projets grandissent en taille ou en complexité.

Verdict : La meilleure alternative à Wrike pour la responsabilité d’équipe

Avantages et fonctionnalités clés de Flow

• Interface propre et intuitive qui facilite l’organisation des tâches et des projets sans courbe d’apprentissage prononcée.
• Les tableaux kanban et les listes de tâches sont simples et efficaces pour le suivi quotidien des projets.
• Bonnes fonctionnalités de collaboration avec commentaires, mises à jour et communication d’équipe intégrés dans les tâches.
• La gestion simple de la charge de travail aide à distribuer les tâches entre les membres de l’équipe.

Inconvénients et limitations de Flow

• Manque de la profondeur de reporting et d’analyse attendue des alternatives à Wrike plus solides.
• Options de personnalisation limitées pour les flux de travail et les tableaux de bord.
• Aucune fonctionnalité réelle de planification de projet avancée comme l’analyse du chemin critique ou la prévision détaillée des ressources.
• Ressemble davantage à un gestionnaire de tâches qu’à un système de gestion de projet complet.
• L’évolutivité devient un problème lors de la gestion de projets plus importants ou plus complexes.

Tarifs de Flow

• Basic : 6 $/utilisateur/mois, facturé annuellement
• Plus : 8 $/utilisateur/mois, facturé annuellement
• Pro : 10 $/utilisateur/mois, facturé annuellement

Avis sur Flow

• Avis G2 : 4,3/5
• Avis Capterra : 4,5/5

Avis d’utilisateurs mis en avant

• « Flow dispose d’une interface utilisateur très attrayante qui rend la navigation dans l’application esthétiquement agréable. » Titus A – depuis G2
• « Clarté sur tous les projets de mon équipe. Travailleurs plus productifs. Meilleure cohésion d’équipe et moral plus élevé. » Jens R – depuis Capterra

13. nTask

nTask se positionne comme une alternative plus abordable à Wrike, offrant un ensemble de fonctionnalités étonnamment large pour les équipes qui ont besoin de plus que la simple gestion des tâches. Il couvre bon nombre des mêmes fondamentaux, notamment les diagrammes de Gantt, les tableaux kanban et le reporting, mais à un prix plus bas.

Un domaine où nTask se démarque est l’inclusion de la gestion des risques et du suivi des problèmes, qui ne sont pas toujours standard dans les outils à ce niveau. Il combine également le suivi du temps, la gestion des réunions et les fonctionnalités de collaboration dans une seule plateforme, ce qui en fait une option pratique pour les petites équipes qui souhaitent une solution tout-en-un sans processus de configuration lourd.

En pratique, cependant, l’expérience n’est pas aussi raffinée. Les rapports et les tableaux de bord sont plus basiques, les capacités d’automatisation et de flux de travail sont limitées, et les performances peuvent devenir incohérentes avec des projets plus importants. Bien que la couverture des fonctionnalités soit solide, l’exécution semble moins aboutie dans l’ensemble, ce qui le rend plus adapté aux petites équipes qu’aux environnements complexes.

Verdict : La meilleure alternative à Wrike pour le suivi des tâches

Avantages et fonctionnalités clés de nTask

• Ensemble de fonctionnalités étonnamment complet pour une alternative à Wrike à moindre coût, incluant des diagrammes de Gantt, des tableaux kanban et du reporting.
• Inclut la gestion des risques et le suivi des problèmes intégrés, ce qui n’est pas courant dans de nombreux outils à ce niveau de prix.
• Le suivi du temps, la gestion des réunions et les outils de collaboration sont tous intégrés dans une seule plateforme.
• Facile à utiliser avec une configuration relativement rapide par rapport aux outils plus complexes.

Inconvénients et limitations de nTask

• L’interface semble moins soignée par rapport aux plateformes de gestion de projet plus établies.
• Les rapports et tableaux de bord sont fonctionnels mais pas aussi avancés ou personnalisables.
• Les performances et la réactivité peuvent être incohérentes avec des projets plus importants.
• Les capacités d’automatisation et de flux de travail sont plus limitées que les alternatives à Wrike haut de gamme.
• La profondeur globale des fonctionnalités est bonne, mais l’exécution semble moins aboutie.

Tarifs de nTask

• Premium : 3 $/utilisateur/mois, facturé annuellement
• Business : 8 $/utilisateur/mois, facturé annuellement

Avis sur nTask

• Avis G2 : 4,3/5
• Avis Capterra : 4,5/5

Avis d’utilisateurs mis en avant

• « J’aime le tableau des tâches, car il propose trois façons différentes de le visualiser : liste, grille et calendrier. » Mauricio P – depuis G2
• « Il y a seulement quelques choses que je changerais, mais il a aidé notre organisation à rester mieux organisée et à suivre l’avancement des tâches. » Todd F – depuis Capterra

14. Zoho Projects

Zoho Projects se situe quelque part au milieu, offrant un mélange équilibré de fonctionnalités de planification de projet, de reporting et d’automatisation à un coût relativement faible. Il s’oriente davantage vers la planification que Wrike, avec des diagrammes de Gantt qui prennent en charge les dépendances de tâches et le suivi du chemin critique.

Les rapports et tableaux de bord offrent une visibilité en temps réel sur les progrès du projet et les performances de l’équipe, tandis que le suivi du temps, l’automatisation et les flux de travail personnalisables lui donnent de la flexibilité dans différents cas d’usage. Son écosystème d’intégration — en particulier au sein de Zoho — ajoute une autre couche de fonctionnalité.

Cela dit, l’expérience peut sembler moins soignée. L’interface est plus encombrée, la configuration prend du temps et la collaboration n’est pas aussi fluide que les outils plus axés sur la communication. La gestion des ressources est présente mais ne va pas aussi loin, et la plateforme tend à mieux fonctionner si vous êtes déjà investi dans l’écosystème Zoho.

Verdict : La meilleure alternative à Wrike à faible coût

Avantages et fonctionnalités clés de Zoho Projects

• Solides diagrammes de Gantt avec dépendances de tâches et suivi du chemin critique en font une alternative solide à Wrike pour la planification.
• Reporting et tableaux de bord complets offrant des insights en temps réel sur les progrès du projet et les performances de l’équipe.
• Inclut le suivi du temps, l’automatisation et des flux de travail personnalisables pour différents cas d’usage.
• Intégrations étendues au sein de l’écosystème Zoho et avec des outils tiers.

Inconvénients et limitations de Zoho Projects

• L’interface peut sembler encombrée et moins intuitive par rapport aux outils plus modernes.
• La configuration et la personnalisation prennent du temps, surtout pour les nouveaux utilisateurs.
• Les fonctionnalités de collaboration sont solides mais pas aussi fluides que les plateformes plus axées sur la communication.
• La gestion des ressources est présente mais pas aussi avancée que certaines alternatives de niveau entreprise.
• La meilleure expérience dépend souvent de l’utilisation d’autres produits Zoho.

Tarifs de Zoho Projects

• Plan gratuit : 0 $/utilisateur/mois
• Premium : 4 $/utilisateur/mois, facturé annuellement
• Enterprise : 9 $/utilisateur/mois, facturé annuellement

Avis sur Zoho Projects

• Avis G2 : 4,3/5
• Avis Capterra : 4,5/5

Avis d’utilisateurs mis en avant

• « Ce que j’apprécie le plus, c’est comment il s’intègre parfaitement avec tout l’écosystème Zoho. » Emy L – depuis G2
• « Bien que l’interface et la configuration soient légèrement compliquées, Zoho Projects vous aide à suivre vos projets efficacement. » Shria G – depuis Capterra

15. Teamwork

Teamwork est une option plus structurée particulièrement solide pour le travail orienté client. Il s’oriente davantage que Wrike vers le suivi du temps, la budgétisation et la rentabilité, ce qui en fait un meilleur choix pour les agences et les équipes de services professionnels gérant des projets facturables.

La planification de projet est solide, avec des diagrammes de Gantt, la gestion de la charge de travail et des tableaux de bord de reporting détaillés qui offrent une visibilité claire sur les performances. La collaboration est également bien prise en charge, avec le partage de fichiers, les commentaires et l’accès client intégrés dans la plateforme.

Cette profondeur supplémentaire s’accompagne d’une certaine friction. La plateforme peut sembler plus complexe que nécessaire pour les petites équipes, l’intégration prend du temps et l’interface n’est pas toujours intuitive au début. Certaines fonctionnalités avancées sont également réservées aux plans de niveau supérieur, donc bien qu’elle offre un suivi financier plus solide, elle n’est pas aussi accessible pour les équipes cherchant une configuration plus simple.

Verdict : Teamwork est la meilleure alternative à Wrike pour les prestataires de services

Avantages et fonctionnalités clés de Teamwork

• Alternative complète à Wrike avec une solide planification de projet, des diagrammes de Gantt et la gestion de la charge de travail.
• Excellent suivi du temps, budgétisation et suivi de la rentabilité pour les projets orientés client.
• Les rapports et tableaux de bord détaillés offrent une bonne visibilité sur la santé et les performances du projet.
• Les outils de collaboration sont robustes, incluant le partage de fichiers, les commentaires et l’accès client.

Inconvénients et limitations de Teamwork

• L’interface et l’ensemble des fonctionnalités peuvent sembler écrasants au début.
• Plus complexe que nécessaire pour les petites équipes ou les projets simples.
• La configuration et l’intégration prennent du temps en raison du nombre de fonctionnalités disponibles.
• L’expérience mobile est moins soignée que la version web.
• Certaines fonctionnalités avancées sont réservées aux plans tarifaires de niveau supérieur.

Tarifs de Teamwork

• Starter 5,99 $/utilisateur/mois, facturé annuellement
• Deliver 9,99 $/utilisateur/mois, facturé annuellement
• Grow 19,99 $/utilisateur/mois, facturé annuellement

Avis sur Teamwork

• Avis G2 : 4,4/5
• Avis Capterra : 4,4/5

Avis d’utilisateurs mis en avant

• « C’est un excellent outil pour unifier les développeurs, les designers et tous ceux impliqués dans un projet, avec peu de formation requise. » Brett W – depuis G2
• « Peut également être utilisé pour des projets personnels, des tâches, de la planification et des idées, pour sortir les informations de votre tête et les enregistrer dans un système central. » Jacki B – depuis G2

La meilleure alternative à Wrike est évidente

Vous avez vu les 15 meilleures alternatives à Wrike listées par ordre décroissant. Il est clair que ProjectManager a davantage de ce qui rend Wrike populaire et laisse les autres alternatives à Wrike loin derrière. Obtenez ProjectManager aujourd’hui gratuitement et bénéficiez de encore plus de fonctionnalités, comme la gestion des risques, la gestion des tâches et des fonctionnalités de gestion des ressources qui vous aideront à livrer des projets réussis.

Contenu connexe

• Meilleur logiciel de gestion de projet : classements, avis et comparatifs
• Meilleur logiciel de gestion de projet
• Alternatives à Microsoft Project
• Meilleures alternatives à Monday.com
• Meilleures alternatives à Smartsheet
• Meilleures alternatives à ClickUp
• Meilleures alternatives à Asana

ProjectManager est la meilleure alternative à Wrike pour la gestion de projet. Notre logiciel de gestion de projet en ligne fait tout ce que fait Wrike et plus encore. Les métriques de notre tableau de bord vous donnent une image plus claire des progrès de votre projet. La gestion des ressources est plus robuste. Les budgets restent sous contrôle grâce à la surveillance en temps réel des coûts. Ce n’est que le début. Nous avons les meilleures fonctionnalités de gestion de projet comme des diagrammes de Gantt en ligne pour planifier, le suivi du temps, la gestion des tâches et la gestion de portefeuille de projets. Commencez dès aujourd’hui gratuitement.

The post 15 meilleures alternatives à Wrike de 2026 (gratuites et payantes) appeared first on ProjectManager.

Mais en se demandant « qu’est-ce que Smartsheet ? », les utilisateurs obtiennent-ils les réponses souhaitées s’ils cherchent un logiciel de gestion de projet ? C’est la question que nous posons et que nous allons explorer en profondeur pour trouver la réponse.

Qu’est-ce que Smartsheet ?

Smartsheet est un logiciel de travail et de gestion de projet basé sur le cloud, conçu pour les petites et grandes équipes. Il utilise la familiarité de son interface de type feuille de calcul pour organiser le travail. Mais, contrairement aux feuilles de calcul Excel ou Google Sheets, Smartsheet dispose de plus d’outils qui fonctionnent ensemble pour que les équipes puissent suivre les projets.

Qu’est-ce que Smartsheet ? C’est un outil qui aide les équipes à planifier plus efficacement, rendant les équipes plus productives et livrant ainsi les projets plus rapidement. Il peut accompagner un projet de son lancement à sa conclusion, en assignant des tâches, en organisant des calendriers, en collaborant avec les membres de l’équipe sur des documents et en surveillant les progrès. À condition que les utilisateurs parviennent à surmonter la courbe d’apprentissage prononcée.

Pour ceux qui recherchent un logiciel de gestion de projet doté des fonctionnalités de Smartsheet et plus encore, sans prendre des années à maîtriser, il y a ProjectManager. Notre logiciel primé dispose d’outils plus complets de gestion de projets et de portefeuilles, à un meilleur prix, avec des fonctionnalités intégrées de gestion des ressources et des risques. C’est beaucoup plus de valeur pour l’argent. Commencez avec ProjectManager dès aujourd’hui gratuitement.

Plans et tarifs de Smartsheet

Quand il s’agit du bilan, la plupart se concentreront sur le prix. Quels sont les tarifs de Smartsheet ? Il existe plusieurs plans différents, avec des fonctionnalités différentes. Les fonctionnalités les plus essentielles pour la gestion de projet finiront par orienter les utilisateurs vers les abonnements les plus coûteux. Voici un aperçu rapide des plans et tarifs de Smartsheet.

• Plan Pro : 9 $ par utilisateur/mois, facturé annuellement
• Plan Business : 19 $ par utilisateur/mois, facturé annuellement
• Enterprise : Contacter les ventes

Bien que ces prix puissent sembler compétitifs, gardez à l’esprit que Smartsheet n’est pas conçu pour la gestion de projet. Il manque des fonctionnalités d’un système robuste de gestion de portefeuilles de projets et pour la gestion des ressources et la planification des capacités, les utilisateurs devront acheter des modules complémentaires pour des centaines de dollars supplémentaires par rapport au prix du plan de base. Qu’est-ce que Smartsheet ? Ce n’est pas le logiciel de gestion de projet idéal pour le prix, mais il existe des alternatives à Smartsheet qui offrent ce que les chefs de projet et leurs équipes souhaitent.

ProjectManager est un logiciel primé de gestion de projets et de portefeuilles avec toutes les fonctionnalités de Smartsheet, en mieux. Par exemple, Smartsheet dispose de tableaux de bord, mais les utilisateurs doivent les construire eux-mêmes, ce qui est fastidieux et chronophage. Nos tableaux de bord de projets et de portefeuilles en temps réel collectent automatiquement des données en direct et les affichent dans des graphiques et des diagrammes faciles à lire, capturant les indicateurs clés de performance (KPI) tels que le temps, le coût, la charge de travail et plus encore.

Des tableaux de bord permettent de surveiller un seul projet ou, contrairement à Smartsheet, un programme ou un portefeuille de projets, fournissant un rapport de statut instantané. De plus, des rapports personnalisables peuvent être filtrés et partagés pour se concentrer sur ce qui est important avec plus de détails. Commencez avec ProjectManager dès aujourd’hui gratuitement.

Vues de Smartsheet

Nous venons de montrer comment ProjectManager surpasse Smartsheet dans son propre domaine ; il est juste de lui donner la chance de se défendre. Qu’est-ce que Smartsheet en termes de vues de projet ? Tout comme ProjectManager, Smartsheet dispose de plusieurs vues de projet, mais elles ne sont pas aussi dynamiques. Voici un aperçu simple de ces vues de projet.

• Vue tableau : Affiche les informations dans une grille familière de type feuille de calcul qui permet aux utilisateurs de saisir, organiser et gérer les données du projet. C’est la base de Smartsheet où la plupart des détails du projet, des dépendances et des mises à jour sont maintenus pour la collaboration et les rapports.
• Vue chronologique : Fournit une visualisation chronologique des tâches et des jalons dans le temps. Elle aide les équipes à comprendre le séquençage, les délais et le flux général du projet, offrant une vue d’ensemble de haut niveau similaire à une feuille de route pour suivre les progrès et les dépendances.
• Vue grille : Affiche des lignes et des colonnes de données structurées où les utilisateurs peuvent saisir des détails de tâches, assigner des responsables, définir des dates et suivre le statut. Elle est idéale pour gérer des projets qui reposent fortement sur des données tabulaires et des listes de tâches.
• Vue Gantt : Combine une grille à gauche avec une chronologie à droite, permettant aux utilisateurs de visualiser les durées des tâches, les dépendances et les jalons. Cette vue est parfaite pour la planification de projet, le suivi des progrès et la visualisation du chemin critique.
• Vue cartes : Organise les tâches en cartes visuelles affichées dans des colonnes verticales, ce qui la rend idéale pour les flux de travail agiles ou de style kanban. Les équipes peuvent faire glisser et déposer les cartes entre les colonnes pour refléter les changements de statut et rationaliser la gestion des processus.
• Vue calendrier : Affiche les tâches et les jalons sur un calendrier organisé par semaine ou par mois. Elle est conçue pour les équipes qui préfèrent la planification visuelle et la planification basée sur les dates, facilitant la surveillance des délais à venir et des livrables urgents.

Fonctionnalités de projet de Smartsheet

Qu’est-ce que Smartsheet en termes de fonctionnalités ? Examinons les outils qu’il propose pour aider les chefs de projet et leurs équipes à travailler plus efficacement. Voici les fonctionnalités clés qu’offre Smartsheet.

• Gestion des tâches et du progrès : Suivez le statut du projet avec des barres de progression, des étiquettes et des dates d’échéance. Gérez les tâches récurrentes, définissez des jalons, créez des dépendances et visualisez le chemin critique pour garantir que les plannings restent sur la bonne voie.
• Collaboration et communication : Ajoutez des commentaires, partagez des fichiers, mentionnez des coéquipiers et tenez des discussions directement sur les tâches. Les contributeurs externes peuvent participer via l’accès invité, tandis que les notifications par e-mail intégrées tiennent tout le monde informé.
• Vues, regroupement et filtrage : Filtrez les tâches par priorité, responsable ou date d’échéance et regroupez-les pour une meilleure visibilité. Accédez à « Mes tâches » pour voir les assignations personnelles et alternez entre les vues grille, Gantt, cartes et calendrier pour une visualisation flexible.
• Intégration et automatisation : Connectez-vous facilement avec les applications Microsoft 365, notamment Teams, Outlook, SharePoint et OneDrive. Synchronisez les délais avec les calendriers, automatisez les flux de travail et intégrez des outils externes pour un flux de données fluide.
• Personnalisation et organisation : Ajoutez des champs personnalisés, des pièces jointes, des étiquettes avec code couleur et des modèles pour adapter Smartsheet à différents types de projets. Exportez et copiez facilement les plans pour les réutiliser dans les équipes et les départements.
• Rapports et gestion de portefeuille : Générez des tableaux de bord et des rapports détaillés pour analyser les performances sur plusieurs projets. Utilisez les fonctionnalités de portefeuille pour une visibilité inter-projets et la gestion des ressources d’entreprise pour équilibrer efficacement les charges de travail.
• Agilité et suivi des objectifs : Gérez les flux de travail agiles à l’aide de backlogs et de tableaux de sprint, et alignez les livrables sur les objectifs organisationnels. Examinez l’historique des tâches pour garantir la responsabilité et la transparence tout au long du cycle de vie du projet.

À quoi sert Smartsheet ?

Smartsheet est une plateforme de gestion du travail et de collaboration basée sur le cloud, conçue pour aider les équipes à planifier, exécuter et suivre des projets de toute taille. Il combine la familiarité d’une feuille de calcul avec la flexibilité des outils modernes de gestion de projet, permettant aux utilisateurs de gérer des tâches, des calendriers et des ressources dans un espace de travail centralisé.

Les organisations utilisent Smartsheet pour rationaliser les flux de travail, automatiser les processus répétitifs et maintenir une visibilité en temps réel sur plusieurs projets. Ses feuilles, modèles et tableaux de bord personnalisables supportent tout, de la simple gestion des tâches à la complexe gestion de portefeuille.

Largement adopté par les entreprises dans des secteurs tels que la construction, le marketing, l’informatique et les opérations, Smartsheet améliore la productivité, la responsabilité et la collaboration interdépartementale tout en maintenant les projets alignés sur les objectifs organisationnels.

Avantages et inconvénients de l’utilisation de Smartsheet

Soyons justes avec Smartsheet. Il n’est pas parfait, mais il y a des avantages et des inconvénients à utiliser ce logiciel. Voici quelques pros et cons de l’utilisation de Smartsheet pour la gestion de projet.

Avantages de Smartsheet

• L’interface de type feuille de calcul est familière pour la plupart des clients
• Fonctionnalités collaboratives de gestion du travail pour partager des informations avec les collègues
• Hautement personnalisable pour que les utilisateurs créent leurs propres solutions ou utilisent des modèles
• Plusieurs vues de projet, notamment kanban, diagramme de Gantt et calendrier
• Prend en charge l’automatisation, évolutif pour différentes tailles d’équipe
• Outils efficaces de gestion des tâches pour définir des délais et suivre les progrès
• Automatisation pour des fonctionnalités telles que les flux de travail et les formules pour rationaliser les processus

Inconvénients de Smartsheet

• Difficile à apprendre avec une interface compliquée pour ceux qui ne sont pas familiarisés avec les feuilles de calcul ; se concentre également trop sur les feuilles de calcul
• Pas de fichiers de sauvegarde et le contrôle de version ne fonctionne pas si plusieurs personnes modifient le même fichier simultanément
• Fonctionnalités limitées, surtout les fonctionnalités avancées dont les chefs de projet et leurs équipes ont besoin, avec une forte dépendance aux formules complexes
• Absence de suivi du temps en temps réel
• Les vues de projet, telles que le diagramme de Gantt, les feuilles de calcul et les tableaux kanban, manquent de fonctionnalités personnalisables
• Intégration limitée avec seulement un petit nombre d’applications tierces
• Les modules complémentaires de gestion des ressources et de planification des capacités sont très coûteux
• Les outils de reporting sont limités, ce qui rend l’analyse perspicace difficile
• Le tableau de bord est difficile à construire et ne prend pas en charge les vues filtrées par groupe
• Trop simple pour ceux qui recherchent une solution d’entreprise
• Les vues de feuille avec trop de lignes et de collaborateurs sont trop volumineuses et frustrantes à utiliser

ProjectManager est la meilleure alternative à Smartsheet

Qu’est-ce que Smartsheet ? Peut-être pas le logiciel de gestion de projet qu’il prétend être. Il peut gérer le travail et la collaboration, mais de nombreux autres produits logiciels peuvent faire de même. Qu’est-ce qui le différencie des autres ? Les feuilles de calcul. Le logiciel de gestion de projet n’a-t-il pas été créé comme un outil capable de planifier, gérer et suivre les projets plus efficacement que les feuilles de calcul Excel ? Pour ceux qui gèrent des projets, grands et petits, qu’ils soient traditionnels en cascade ou réalisés dans un environnement agile, ProjectManager est le choix des chefs de projet et de leurs équipes dans des industries aussi diverses que la construction, la fabrication, l’informatique, les services professionnels et bien d’autres. Notre application mobile pour Android et iOS facilite l’enregistrement des heures où que l’équipe travaille. Et il y a plus encore.

Planifiez et gérez des projets avec plusieurs vues

Smartsheet dispose de plusieurs vues de projet, mais les utilisateurs les trouveront insuffisantes. Notre logiciel dispose d’outils puissants, tels que des diagrammes de Gantt qui peuvent lier les quatre types de dépendances de tâches, filtrer pour le chemin critique, puis définir une référence pour suivre l’effort planifié par rapport à l’effort réel en temps réel. Cela évite des retards coûteux, identifie les tâches essentielles et maintient les projets dans les délais et le budget. Ces plans peuvent ensuite être partagés avec les équipes, qui peuvent utiliser des listes de tâches robustes ou des tableaux kanban pour gérer leur travail. Les parties prenantes peuvent consulter le calendrier pour obtenir un aperçu des progrès afin de les tenir informées et gérer leurs attentes.

Gérez les ressources, suivez le temps et les coûts de main-d’œuvre

Ne payez pas une fortune pour les modules complémentaires de gestion des ressources de Smartsheet ; cette fonctionnalité est incluse dans le plan. Premièrement, les gestionnaires peuvent définir la disponibilité de l’équipe lors de son intégration. Cela facilite la vérification des congés, des vacances ou des jours fériés mondiaux lors des attributions. Ensuite, consultez la page de l’équipe ou le graphique de charge de travail codé par couleur pour visualiser l’allocation des ressources. Depuis ces pages, équilibrez la charge de travail de l’équipe et maintenez tout le monde à pleine capacité, ce qui les rend plus productifs sans risque d’épuisement. Contrairement à Smartsheet, nous disposons d’un suivi du temps avec des feuilles de temps sécurisées qui montrent où en est chaque membre de l’équipe dans l’accomplissement de ses tâches. Cela offre également une visibilité sur les coûts de main-d’œuvre pour rester dans le budget.

FAQ Smartsheet

Pour cette dernière section, examinons quelques questions fréquemment posées sur Smartsheet.

Smartsheet est-il gratuit ?

Oui et non. Il existe deux types d’utilisateurs Smartsheet : un utilisateur sous licence et un utilisateur gratuit. L’utilisateur sous licence paie des frais d’abonnement et peut créer des feuilles, des rapports et des tableaux de bord à partager avec les équipes. L’utilisateur gratuit peut consulter et modifier les éléments qui ont été partagés, mais ne peut pas créer les siens sans licence.

Smartsheet dispose-t-il d’un essai gratuit ?

Oui, il existe un essai gratuit de 30 jours permettant aux utilisateurs de voir si le logiciel est adapté. L’essai gratuit de 30 jours donne aux utilisateurs accès à l’ensemble des fonctionnalités du plan Business.

Smartsheet fonctionne-t-il sur Mac ?

Oui, Smartsheet fonctionne sur Mac et PC. Smartsheet est un logiciel en tant que service (SaaS) et est une application en ligne qui fonctionne sur n’importe quel navigateur pour Mac ou PC.

Smartsheet dispose-t-il d’une application mobile ?

Oui, Smartsheet dispose d’une application mobile pour Android et iOS, bien qu’elle ait moins de fonctionnalités que la version en ligne.

Contenu connexe

Pour ceux qui hésitent encore, nous avons publié d’autres articles sur Smartsheet. Nous l’avons comparé à ProjectManager, examiné les alternatives à Smartsheet et même analysé Microsoft Project pour voir comment il se mesure. Pour lire à ce sujet et plus encore, suivez les liens ci-dessous.

• Smartsheet vs. ProjectManager : Quel est le meilleur logiciel de gestion de projet ?
• Meilleures alternatives à Smartsheet : options gratuites et payantes
• Qu’est-ce que Microsoft Project ? Utilisations, fonctionnalités et prix

ProjectManager est un logiciel de gestion de projets et de portefeuilles en ligne qui connecte les équipes au bureau, sur le terrain ou sur le chantier. Ils peuvent partager des fichiers, commenter au niveau des tâches et rester informés grâce aux notifications par e-mail et dans l’application. Commencez avec ProjectManager dès aujourd’hui gratuitement.

The post Qu’est-ce que Smartsheet ? Utilisations, fonctionnalités et prix appeared first on ProjectManager.

Le marché est saturé d’applications de collaboration en équipe qui promettent monts et merveilles, mais livrent souvent beaucoup moins. Microsoft Teams est un acteur dominant dans le domaine, et pour cause. Microsoft propose une suite de produits conçus pour permettre aux entreprises de travailler plus efficacement.

Qu’est-ce que Microsoft Teams ?

Microsoft Teams est une plateforme collaborative basée sur le cloud pour les réunions en ligne et d’autres besoins de communication professionnelle. Elle offre des standards de cybersécurité de premier ordre et une authentification multifacteur pour maintenir les équipes connectées et organisées.

Microsoft Teams fait partie de Microsoft 365, qui comprend ses applications Office, son service cloud et sa sécurité, et est disponible sur les appareils Linux, Mac, iOS, Android et Windows. Bien qu’il n’ait été lancé qu’en 2017, il est devenu un outil incontournable pour les équipes de projet de toutes tailles.

En plus de gérer les équipes, la plupart des organisations gèrent des projets. Bien que Microsoft Teams soit un excellent outil de communication d’équipe, ce n’est pas un logiciel de gestion de projet. En plus de MS Teams, vous devriez utiliser un logiciel comme ProjectManager. ProjectManager permet aux chefs d’équipe de planifier, ordonnancer, suivre et livrer des projets avec succès. Utilisez des diagrammes de Gantt, des tableaux kanban, des listes de tâches et des tableaux de bord en temps réel ainsi que des outils de communication. Commencez gratuitement dès aujourd’hui.

Comment fonctionne Microsoft Teams ?

Les équipes sont d’abord divisées en canaux qui permettent aux participants de discuter, de partager des fichiers, de planifier des réunions et d’assister à des vidéoconférences. Il peut y avoir des canaux qui impliquent toute l’organisation, mais si chaque conversation était publiée au même endroit, cela deviendrait trop distrayant.

Si vous souhaitez intégrer quelqu’un dans un canal pour répondre à une question ou simplement le mettre à jour, vous pouvez le taguer et l’inviter dans le canal. Les discussions peuvent également se faire en tête-à-tête, pour des conversations qui doivent rester privées.

Au-delà de la conversation, tous ceux qui utilisent MS Teams disposent d’un site sur SharePoint Online, la plateforme collaborative de Microsoft pour partager des fichiers et travailler ensemble. Elle fournit un stockage de documents et s’intègre entièrement avec Office 365.

Outils et fonctionnalités de Microsoft Teams

Voici un aperçu rapide des principaux outils offerts par Microsoft Teams. La disponibilité de ces fonctionnalités dépend toutefois du plan d’abonnement.

• Vidéoconférence : Microsoft Teams est un outil de vidéoconférence robuste qui permet aux organisations de tenir des réunions virtuelles avec des fonctionnalités telles que le partage de fichiers, le partage d’écran, les annotations collaboratives, les modes galerie et ensemble, les effets d’arrière-plan, l’enregistrement et le chiffrement de bout en bout.
• Événements virtuels et webinaires : Teams prend en charge les webinaires et les événements structurés : prise en charge des webinaires pour jusqu’à 1 000 participants entièrement interactifs, avec une capacité d’affichage uniquement supplémentaire pour davantage de participants.
• Collaboration en temps réel : Teams permet aux utilisateurs de co-créer et de modifier des fichiers Word, Excel, PowerPoint et d’autres fichiers Microsoft 365 en temps réel. Il s’intègre également avec Microsoft Whiteboard, permettant un brainstorming visuel partagé et une cartographie des idées lors de réunions ou de sessions.
• Système téléphonique (Teams Phone) : Teams comprend un système téléphonique basé sur le cloud offrant des appels VoIP et PSTN, des standards automatiques, des files d’attente d’appels, la messagerie vocale (avec transcription), le transfert d’appels, le routage des appels et l’intégration du pavé numérique.
• Messagerie instantanée et chat : Teams fournit un chat persistant avec du texte enrichi, des emojis, des GIFs, le partage de fichiers dans le chat, la planification des messages, des fonctionnalités de traduction de chat, des discussions de groupe et des réponses en fil de discussion pour maintenir les flux de conversation organisés.
• Intégrations : Teams s’intègre étroitement avec les produits Microsoft comme Planner, SharePoint, OneDrive, Forms, Power Automate, et prend également en charge des applications tierces telles qu’Adobe Creative Cloud, GitHub, Trello et d’autres via le marketplace d’applications Teams.
• Enregistrement des réunions et transcription : De nombreux plans Teams permettent aux utilisateurs d’enregistrer les appels et les réunions avec stockage en cloud des enregistrements, ainsi que la transcription automatique et les sous-titres, permettant une révision ultérieure et une recherche dans le contenu audio.
• Salles de sous-groupes et rôles de réunion : Teams prend en charge les salles de sous-groupes dans les sessions (pour les discussions en petits groupes), les contrôles de rôles (présentateurs, participants), le contrôle de la salle d’attente des réunions et les fonctionnalités de modération pour gérer efficacement les grandes réunions.
• Analyses et rapports d’utilisation : Les administrateurs peuvent accéder aux tableaux de bord de qualité des appels, aux rapports de réunions, aux journaux de présence et aux analyses d’utilisation pour surveiller les performances, détecter les problèmes et optimiser l’utilisation de Teams dans toute l’organisation.

Passons en revue les principaux plans et tarifs proposés par Microsoft Teams pour comprendre comment il peut être utilisé par différents types d’utilisateurs.

Plans et tarifs de Microsoft Teams

Voici un aperçu des plans d’abonnement Microsoft Teams pour les entreprises. Ces plans offrent un essai gratuit d’1 mois.

• Microsoft Teams Essentials : 4,00 $ par utilisateur et par mois, facturé annuellement. Idéal pour les petites équipes qui ont besoin de communiquer par appels vidéo et de partager des fichiers.
• Microsoft 365 Business Basic : 6,00 $ par utilisateur et par mois, facturé annuellement. Excellent pour les entreprises qui ont besoin d’un outil de collaboration robuste. Permet aux utilisateurs de collaborer en ligne sur les applications Microsoft 365 et inclut des fonctionnalités telles que Microsoft Whiteboard, la messagerie professionnelle et les sous-titres en direct, mais n’est pas adapté à l’hébergement de webinaires.
• Microsoft 365 Business Standard : 12,50 $ par utilisateur et par mois, facturé annuellement. Le meilleur choix pour les organisations qui ont besoin de toutes les fonctionnalités Microsoft Teams pour les entreprises et des outils d’hébergement de webinaires.

En savoir plus sur les plans tarifaires Microsoft Teams pour les entreprises

Microsoft Teams peut également être utilisé à titre personnel ou familial. Cependant, les éditions domestiques de MS Teams diffèrent considérablement des éditions professionnelles.

• Microsoft Teams (gratuit) : Une version gratuite et limitée de Microsoft Teams avec seulement 5 Go de stockage en ligne.
• Microsoft 365 Personnel : Ce plan d’abonnement coûte 99,99 $ par an (ou 9,99 $ par mois). Il donne aux utilisateurs accès à 1 To de stockage dans le cloud, aux applications Microsoft 365, à Outlook et à certaines fonctionnalités Microsoft Teams.
• Microsoft 365 Famille : Ce plan d’abonnement coûte 129,99 $ par an (ou 12,99 $ par mois). Il prend en charge jusqu’à 6 utilisateurs, inclut les fonctionnalités Microsoft Teams pour la maison et fournit jusqu’à 6 To de stockage total dans le cloud (1 To par personne).

En savoir plus sur les plans tarifaires Microsoft Teams pour la maison

Avantages de Microsoft Teams

La popularité de MS Teams s’explique facilement. Alors que le travail devient de plus en plus numérique et que les équipes travaillent à distance, elles ont besoin d’une plateforme de collaboration qui puisse maintenir les personnes connectées en temps réel, et travailler ensemble de manière productive devient une préoccupation primordiale pour les entreprises.

Il existe de nombreuses applications de chat et de vidéoconférence. Alors pourquoi choisir Microsoft Teams plutôt que Slack, Zoom, Google Drive ou GoToMeeting ? Certes, en tant que membre de la famille plus large des produits Microsoft, c’est une option attrayante. Il est déjà intégré de manière transparente avec des applications omniprésentes comme Excel et Word.

De plus, Teams a une conception simple, est basé sur le cloud et est facile à configurer. Des notifications peuvent être configurées pour apparaître à l’écran, ce qui aide à maintenir tout le monde aligné. De plus, Microsoft Teams offre des fonctions de gestion des tâches telles que des listes de tâches à faire via Microsoft Planner.

Un autre avantage est que tout est au même endroit. Étant donné que l’application Microsoft Teams est intégrée avec Microsoft 365, les équipes peuvent passer des messages instantanés aux e-mails et à la collaboration sur des documents. De plus, l’application MS Teams s’améliore constamment. En raison de l’évolution et de l’intégration, Microsoft Teams peut être très populaire. Même auprès des utilisateurs Mac, car elle peut fonctionner sur les systèmes d’exploitation Mac, contrairement à Microsoft Project, qui n’est pas compatible avec les produits Apple.

Avantages et inconvénients de Microsoft Teams

Il est important de comprendre que MS Teams n’est pas parfait. Il excelle dans certains domaines et présente des lacunes dans d’autres. Voyons où se situent les atouts et les déficits du programme.

Avantages de Microsoft Teams

Microsoft Teams se présente comme un moyen d’augmenter la productivité et de renforcer les communications, et il excelle dans les deux. Le plus grand avantage de MS Teams est qu’il offre une transition transparente vers le lieu de travail numérique.

• Il connecte les équipes individuellement et lors de réunions en ligne. Vous pouvez partager des fichiers et des tâches, le tout depuis une seule application.
• Il s’intègre avec de nombreuses applications tierces qui améliorent encore l’expérience, surtout si vous travaillez depuis chez vous.
• Parce que vous n’utilisez qu’une seule application, vous pouvez mieux concentrer votre attention sur le travail essentiel. Il y a moins de temps passé à chercher dans d’anciens e-mails et à localiser des fichiers nécessaires.
• L’application offre de la transparence et maintient tout le monde sur la même longueur d’onde et informé. Cela signifie que l’équipe sait toujours ce qu’elle doit faire.
• Vous n’avez pas à vous soucier de la diffusion des documents, car il existe un référentiel où les stocker.
• Il est facile de notifier les personnes et de les taguer pour les intégrer dans un canal afin d’aider avec le travail.
• Alors que le travail continue de migrer en ligne, les équipes ont besoin d’un outil qui puisse les connecter. Avoir un portail pour discuter et partager des fichiers rend le travail à distance possible.

Inconvénients de Microsoft Teams

L’un des défis de l’utilisation de Teams est de se détacher d’Outlook. Cette migration peut être un point de friction. Mais pour que MS Teams tienne toutes ses promesses, les utilisateurs doivent migrer vers Microsoft Teams.

• Si vous modifiez un document dans Word et souhaitez le partager, vous pouvez le faire directement dans Teams, mais le processus peut sembler moins intuitif que l’e-mail pour certains utilisateurs.
• Microsoft Teams ne dispose pas d’une vue de calendrier de groupe native dans l’application ; les utilisateurs s’appuient souvent sur les calendriers Outlook ou SharePoint pour cette fonction.
• Si vous recherchez des fichiers, cela peut être problématique. Bien qu’ils soient accessibles via une recherche, localiser leur emplacement dans les dossiers SharePoint peut être complexe.
• MS Teams peut créer une structure de dossiers compliquée dans SharePoint. Si vous essayez de déplacer des fichiers vers de nouveaux dossiers en dehors de Teams, les liens et les autorisations peuvent se briser.
• Les réunions en ligne se sont considérablement améliorées avec des fonctionnalités comme les salles de sous-groupes, les sous-titres en direct et l’enregistrement, mais certaines fonctions avancées de webinaires nécessitent encore des plans de niveau supérieur.
• L’accès invité est pris en charge, mais la configuration et les autorisations peuvent être restrictives, ce qui entraîne parfois de la frustration lors de la collaboration avec des utilisateurs externes.

FAQ Microsoft Teams

Microsoft Teams est-il gratuit ?

Oui, Microsoft Teams pour la maison dispose d’un plan gratuit. Cependant, si vous souhaitez utiliser Microsoft Teams pour les entreprises, les plans commencent à 4,00 $ par utilisateur et par mois pour Microsoft Teams Essentials.

Microsoft Teams est-il inclus dans Microsoft 365 ?

Oui, MS Teams est inclus avec plusieurs abonnements Microsoft 365 tels que Microsoft 365 Personnel, Famille, Business Basic et Business Standard. Microsoft Teams Essentials est un plan payant autonome et n’est pas inclus avec Microsoft 365.

Microsoft Teams fonctionne-t-il sur Mac ?

Oui, Microsoft Teams peut être téléchargé et installé sur des PCs et des Macs. La version en ligne de Teams peut également être utilisée sur Mac.

Microsoft Teams s’intègre avec ProjectManager pour la gestion de projet

Les avantages de Microsoft Teams l’emportent sur les inconvénients, mais bien qu’il connecte les équipes et leur donne une plateforme pour dialoguer, il ne dispose pas de fonctionnalités de gestion de projet. Si vous gérez un projet, l’application Microsoft Teams ne peut pas le faire seule. Elle a besoin des outils robustes de gestion de projet de ProjectManager.

ProjectManager est un logiciel primé qui peut gérer des projets et des tâches illimités avec un stockage de fichiers illimité pour servir de centre névralgique pour toute votre documentation. Contrairement à Microsoft Project, notre outil fonctionne avec les produits Apple et PC. Il est également beaucoup plus facile de partager du travail sur notre logiciel qu’avec SharePoint, ce qui en fait une excellente alternative à Microsoft Project. Nous avons présenté ci-dessous certaines de nos principales fonctionnalités de gestion de projet.

Planifiez avec des diagrammes de Gantt

Notre diagramme de Gantt en ligne facilite la planification de vos projets avec de puissantes fonctionnalités qui contrôlent chaque aspect de votre calendrier. Téléchargez simplement une liste de tâches, listez-les manuellement ou utilisez l’un de nos modèles spécifiques au secteur pour vous aider à démarrer. Les responsables peuvent également importer, visualiser et modifier des fichiers Excel et Project (.mpp) existants, offrant plus de fonctionnalités qu’une visionneuse Microsoft Project de base.

Collaborez avec votre équipe

Microsoft Teams ne fait que des petits pas vers la collaboration. Avec notre logiciel, vous pouvez facilement inviter des membres de l’équipe, des sous-traitants et d’autres personnes, et créer rapidement et facilement des tâches pour eux. Parce que l’outil est basé sur le cloud, il fonctionne sur n’importe quel navigateur web. Vous pouvez créer et mettre à jour des projets en temps réel.

Des commentaires peuvent être ajoutés au niveau des tâches pour favoriser la collaboration. Des fichiers d’images et des documents peuvent être ajoutés aux tâches pour aider les équipes à travailler ensemble ou fournir des instructions détaillées sur la façon d’exécuter la tâche. Au fur et à mesure que les tâches sont mises à jour, les membres de l’équipe assignés reçoivent des alertes par e-mail et des notifications dans l’application pour tenir tout le monde informé.

Travaillez avec flexibilité grâce aux tableaux kanban

En plus de créer des plans de projet dynamiques et de collaborer en temps réel, ProjectManager dispose de plusieurs vues de projet. Vous pouvez créer une liste de tâches pour planifier votre travail ou utiliser des tableaux kanban pour visualiser votre flux de travail, gérer les backlogs et planifier les sprints. Les calendriers enregistrent les dates importantes et bien plus encore.

Gérez les ressources

Maintenir la productivité de vos équipes est la raison pour laquelle nous disposons d’outils de gestion des ressources, tels qu’un graphique de charge de travail codé par couleur qui vous indique qui est suralloué. Vous pouvez réallouer des ressources directement depuis la page de gestion de la charge de travail et équilibrer la charge de travail pour une plus grande productivité.

Suivez et rapportez

Utilisez notre outil pour gérer votre budget et les coûts des ressources. De plus, les rapports en un clic vous fournissent des données détaillées qui vous aident à prendre de meilleures décisions. Les rapports peuvent être filtrés et partagés avec les parties prenantes pour les tenir informées. Les tableaux de bord en temps réel calculent automatiquement plusieurs métriques de projet et les affichent dans des graphiques et des diagrammes faciles à lire. Cette vue de haut niveau du projet vous aide à surveiller les progrès et les performances.

Vous pouvez gérer des projets, des programmes et des portefeuilles avec notre outil, avec des tableaux de bord de portefeuille et des feuilles de route. Nous avons également des feuilles de temps pour simplifier la paie et suivre les heures que votre équipe consacre à ses tâches. Vous ne pouvez pas faire cela avec l’application Microsoft Teams. Contrairement à Microsoft, nous avons un plan tarifaire à trois niveaux. Choisissez l’abonnement qui convient le mieux à vous et à votre organisation.

Contenu connexe

• Meilleures alternatives à Microsoft Project
• Meilleures alternatives à Microsoft Planner
• Qu’est-ce que Microsoft Project ? Utilisations, fonctionnalités et prix
• Microsoft Project Online : avantages, inconvénients et alternatives gratuites
• Visionneuse Microsoft Project : comment afficher et modifier des fichiers MPP en ligne
• Extension de fichier MPP : qu’est-ce que c’est et comment l’ouvrir ?
• Microsoft Project pour Mac : comment exécuter des fichiers MS Project sur votre Mac

MS Teams ne dispose pas de sauvegardes en ligne, de partage de fichiers ni même d’un essai gratuit pour voir si le logiciel vous convient. ProjectManager dispose d’un stockage de fichiers illimité, d’un partage facile et gère chaque phase de votre projet. De plus, vous pouvez l’essayer gratuitement avec notre essai de 30 jours. Faites-le dès aujourd’hui et découvrez comment MS Teams et ProjectManager peuvent travailler ensemble pour rendre votre projet réussi.

The post Qu’est-ce que Microsoft Teams ? Utilisations, plans, fonctionnalités et prix appeared first on ProjectManager.

Primavera P6 est le produit de la multinationale technologique Oracle. Pour une marque aussi connue, c’est un produit qui n’a pas une grande notoriété, même parmi les professionnels du secteur.

Il est temps de changer cela. Examinons de plus près Oracle Primavera P6 pour voir ce qu’il peut faire et s’il est le bon choix pour vos besoins en gestion de projet.

Qu’est-ce que Primavera P6 ?

Oracle Primavera P6 est un outil de gestion de projets, de programmes et de portefeuilles utilisé pour planifier, gérer et exécuter votre travail de projet. Il est conçu pour gérer des projets de grande et de petite envergure dans de nombreux secteurs diversifiés, tels que la construction, la fabrication, l’énergie et l’informatique. Il le fait depuis plus de 30 ans sur des projets à travers le monde.

Primavera P6 trouve ses origines en 1983, lorsqu’il a été fondé sous le nom de Primavera Systems. Au cours des 15 années suivantes, il a rapidement gagné en popularité. À la fin des années 90, les avancées technologiques des serveurs ont poussé l’entreprise à diviser Primavera Systems en deux versions du logiciel : une application de bureau (préférée par les sous-traitants, les fournisseurs et les entreprises manufacturières) et une option d’entreprise basée sur le web.

En 2008, Primavera Systems a été racheté par Oracle, qui a ensuite développé l’outil pour en faire le logiciel Primavera utilisé aujourd’hui.

L’incarnation moderne, Oracle Primavera P6, se présente comme un outil de gestion de portefeuille de projets pour augmenter votre efficacité lors de la planification, ce qui réduit le risque de dépassements de calendrier. L’une des façons d’y parvenir est de fournir une visibilité sur le travail, afin que les goulots d’étranglement potentiels puissent être identifiés et résolus avant qu’ils ne causent des retards. Il prétend fonctionner sur des projets de toutes tailles.

Si vous recherchez un logiciel de gestion de portefeuille de projets moins cher et plus flexible, il y a ProjectManager. Contrairement à Primavera P6, nous offrons une plateforme collaborative et intuitive avec plusieurs vues de projet — les responsables peuvent planifier des projets sur des diagrammes de Gantt ou la vue feuille tandis que les équipes peuvent utiliser des tableaux kanban, des calendriers ou des listes de tâches robustes pour gérer leur travail. De plus, ProjectManager dispose de tableaux de bord automatisés intégrés et de rapports pour que vous puissiez suivre les ressources, les coûts et la feuille de route de votre portefeuille. Commencez dès aujourd’hui gratuitement.

Éditions de Primavera P6

Primavera P6 est disponible en plusieurs versions distinctes, chacune conçue pour répondre à différents besoins en gestion de projet. Celles-ci comprennent des solutions sur site, basées sur le web et en cloud qui s’adaptent des planificateurs individuels aux grandes entreprises. Voici les versions actuelles du logiciel Primavera P6 proposées par Oracle, toutes conçues pour améliorer la planification, la collaboration et la visibilité des projets au sein des organisations.

Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management (EPPM)

Primavera P6 EPPM est la solution de gestion de projets, de programmes et de portefeuilles d’entreprise basée sur le web d’Oracle. Elle prend en charge la priorisation, la planification, l’exécution et l’évaluation des projets à travers l’organisation. Elle offre des interfaces basées sur les rôles, une gestion intégrée des risques, une optimisation des ressources, des tableaux de bord, des rapports et une visibilité en temps réel.

Primavera P6 Progress Reporter

Primavera P6 Progress Reporter est un module à usage restreint destiné à la saisie des feuilles de temps et de l’avancement par les membres de l’équipe de projet. Il permet aux ressources de signaler les heures travaillées, de mettre à jour le statut des activités et d’envoyer des notes de feuille de temps concernant leurs affectations. Ce module s’intègre avec P6 EPPM, permettant aux chefs de projet d’inclure ces mises à jour dans l’exécution du projet.

Primavera P6 Professional Project Management

Primavera P6 Professional est le logiciel client de bureau haute performance d’Oracle pour la planification détaillée des projets et l’ordonnancement. Il prend en charge les projets de grande envergure et complexes avec des ressources illimitées, plusieurs plans cibles et des fonctionnalités avancées de planification. Il peut fonctionner de manière autonome ou être connecté à une base de données EPPM.

Oracle Primavera P6 Cloud Service

Oracle propose une suite de services cloud Primavera P6 qui étendent les capacités des éditions Primavera P6 sous licence. Ce ne sont pas des produits autonomes mais des compléments conçus pour améliorer la flexibilité de déploiement et la collaboration. La suite comprend :

• Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management Cloud Service
• Primavera P6 Progress Reporter Cloud Service
• P6 EPPM Web Services Cloud Service
• Primavera Virtual Desktop Cloud Service

Fonctionnalités de Primavera P6

Maintenant que nous avons une meilleure idée de ce que chaque version de Primavera P6 offre, passons en revue ses fonctionnalités clés plus en détail.

• Chronologies de projet : Utilisez un diagramme de Gantt traditionnel pour planifier et suivre les tâches du projet dans le temps. Primavera P6 permet aux responsables d’affecter des dépendances, d’ajuster les durées et de visualiser comment chaque activité s’aligne avec le calendrier global du projet.
• Gestion des risques : Identifiez, analysez et surveillez les risques du projet avant qu’ils ne deviennent des problèmes coûteux. P6 fournit des outils pour définir les événements à risque, attribuer la probabilité et l’impact, et lier des stratégies d’atténuation à des activités spécifiques.
• Tableau de bord d’information : Accédez à un tableau de bord personnalisable qui consolide les données de calendrier, de coûts et de ressources. Les tableaux de bord Primavera P6 offrent aux chefs de projet une visibilité en temps réel sur les performances du projet.
• Rapports et analyses : Générez des rapports de statut automatisés et des analyses détaillées pour les parties prenantes. P6 comprend des outils de reporting intégrés pour l’analyse de la valeur acquise, le suivi des coûts et la variance de calendrier.
• Vues de calendrier et d’activités : Visualisez les tâches dans des calendriers quotidiens, hebdomadaires ou mensuels pour maintenir les plannings alignés avec la disponibilité des ressources.
• Alertes de planification : Recevez des alertes automatisées lorsque des jalons ou des activités critiques approchent ou prennent du retard. P6 prend en charge des notifications configurables et des indicateurs visuels qui mettent en évidence les écarts de calendrier.
• Vue réseau du projet : Affichez les dépendances du projet à l’aide d’un diagramme réseau qui séquence les activités selon les relations logiques.
• Structure de découpage du travail : Créez une structure de découpage du travail (WBS) hiérarchique pour organiser les tâches par livrable ou par phase.
• Méthode du chemin critique (CPM) : Utilisez la méthode du chemin critique pour identifier la séquence de tâches qui détermine le délai minimum d’achèvement d’un projet. Elle calcule les dates de début au plus tôt et au plus tard, la marge totale et les activités critiques.

À quoi sert Primavera P6 ?

Primavera P6 est utilisé pour la gestion de projets, de programmes et de portefeuilles, grâce à ses fonctionnalités robustes de gestion de projet. Voici un aperçu du fonctionnement d’Oracle Primavera.

• Planification et ordonnancement de projet : Primavera P6 fournit une suite complète d’outils de planification de projet et d’ordonnancement, comprenant des diagrammes de Gantt, des tableaux de projet et des diagrammes réseau. Les utilisateurs peuvent établir des bases de référence de périmètre, de calendrier et de coûts.
• Gestion de portefeuille de projets : Primavera P6 permet aux organisations de regrouper des projets par unité commerciale, région ou client, offrant aux dirigeants et aux PMO une visibilité au niveau du portefeuille.
• Gestion des ressources : Allouez, suivez et optimisez les ressources humaines, matérielles et les équipements sur tous les projets actifs. P6 comprend des histogrammes de ressources, des profils d’utilisation et des formulaires de nivellement des ressources personnalisables pour éviter les surcharges.
• Gestion des risques : Utilisez des outils d’analyse des risques intégrés pour identifier, évaluer et atténuer les menaces potentielles avant qu’elles n’impactent le calendrier ou les coûts.
• Gestion des contrats : Coordonnez l’exécution du projet en reliant les données de calendrier aux livrables contractuels et aux jalons de progression. Bien qu’il ne s’agisse pas d’un système dédié à la gestion des contrats, Primavera P6 prend en charge le suivi des activités, des dépendances et de la progression basés sur les contrats.
• Rapports de projet : Générez des rapports détaillés couvrant les délais, les coûts et les performances des ressources. Primavera P6 comprend des modèles de rapport intégrés, des tableaux de bord et des outils d’analyse de la valeur acquise.

Qui utilise Primavera P6 ?

Oracle Primavera P6 est utilisé par les chefs de projet chargés de livrer un projet, un programme ou un portefeuille de projets. Primavera P6 est principalement utilisé pour les projets de construction à grande échelle, mais il peut également être utilisé dans d’autres domaines tels que les affaires et la fabrication.

Tout professionnel de la gestion de projet peut bénéficier de P6, notamment les ingénieurs, les planificateurs et d’autres personnes impliquées dans la planification, la gestion et le reporting du projet. Il est généralement recommandé que toute personne utilisant le logiciel Primavera suive une formation. L’outil est conçu pour aider à gérer des projets complexes et son utilisation peut donc s’avérer complexe également.

Tarifs et plans de Primavera P6

Il existe deux versions principales de Primavera P6 : Primavera P6 Professional et Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management (EPPM). De plus, Oracle a développé Oracle Primavera Cloud, une nouvelle plateforme PPM basée sur le cloud. Voici un aperçu rapide de leurs plans tarifaires, basé sur la liste officielle des prix Oracle.

Oracle Primavera P6 Professional Project Management

La version P6 Professional de Primavera est un logiciel de bureau qui peut être acheté directement auprès d’Oracle ou via un revendeur Oracle agréé. Vous devrez installer le logiciel sur tous vos postes de travail. Oracle Primavera P6 Professional coûte 2 570 $ pour un abonnement annuel. Ce prix comprend 2 500 $ plus des frais de maintenance annuels de 550 $ pour les mises à niveau, les corrections, les correctifs, etc. Le renouvellement des frais de maintenance n’est pas obligatoire, mais il est conseillé.

Oracle Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management (EPPM)

Il existe également l’option entreprise, Primavera P6 Enterprise Professional Project Management (EPPM). Cette version de Primavera P6 est accessible via le web plutôt que d’être une application logicielle de bureau, ce qui facilite sa mise en œuvre dans les grandes organisations. Elle dispose également d’un ensemble de fonctionnalités légèrement différent de l’option P6 Professional. Cette option vous coûtera 2 750 $ pour une licence perpétuelle, qui comprend des frais de maintenance annuels de 605 $.

Primavera P6 Progress Reporter

Primavera P6 Progress Reporter est un module basé sur le web conçu pour permettre aux membres de l’équipe de soumettre des feuilles de temps et de mettre à jour l’avancement des tâches directement depuis le terrain. Il s’intègre parfaitement avec Primavera P6 EPPM, permettant aux chefs de projet de consulter et d’approuver les mises à jour d’activités en temps réel. Le module Progress Reporter coûte environ 950 $ par utilisateur (licence perpétuelle) et nécessite un environnement EPPM actif pour fonctionner. De plus, les utilisateurs devront payer des frais de maintenance annuels de 209 $.

Oracle Primavera P6 Cloud Service

Pour acheter les services cloud pour les produits Primavera P6, les utilisateurs doivent payer des frais d’abonnement mensuels.

• Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management Cloud Service : 125 $/utilisateur/mois
• Primavera P6 Progress Reporter Cloud Service : 12 $/utilisateur/mois
• P6 EPPM Web Services Cloud Service : 20 $/utilisateur/mois
• Primavera Virtual Desktop Cloud Service : 1 000 $/utilisateur/mois

*Les prix sont basés sur la liste de prix officielle d’Oracle disponible au moment de la publication de ce blog, et peuvent varier selon la région, les conditions de licence ou les remises.

Avantages et inconvénients de Primavera P6

Primavera P6 excelle dans certains domaines, tandis que d’autres fonctionnalités présentent des inconvénients. Si vous hésitez encore, voici un aperçu de ses avantages et inconvénients.

Avantages de l’utilisation de Primavera P6

• Le logiciel Primavera est flexible en matière de gestion des tâches, avec une plateforme unique qui permet aux utilisateurs de prioriser, d’exécuter et de surveiller leur travail.
• Un système multi-utilisateurs permet aux équipes de travailler simultanément sur le même projet dans toute l’organisation.
• Les rapports en temps réel fournissent des données pertinentes rapidement, à la demande ou selon un calendrier défini.
• Le tableau de bord permet aux utilisateurs de gérer un seul projet ou même un portefeuille, avec une grande flexibilité.
• Primavera P6 s’intègre avec Oracle et d’autres produits tiers.
• P6 peut être utilisé sur plusieurs appareils, tels que des tablettes et des appareils mobiles pour un accès à tout moment et en tout lieu.
• P6 fonctionne sur Windows en tant qu’application de bureau (ou application web avec l’option Enterprise).

Inconvénients de l’utilisation de Primavera P6

• Le logiciel Primavera est très coûteux ; vous allez dépenser près de trois mille dollars par an pour quelque chose que vous pouvez obtenir ailleurs avec un investissement financier moindre.
• L’interface complexe de Primavera P6 d’Oracle semble également obsolète et ne répond pas aux normes de design et de facilité d’utilisation de ses concurrents.
• Il y a une courbe d’apprentissage abrupte ; contrairement à d’autres outils, il peut falloir jusqu’à 40 heures pour se familiariser avec l’outil, et ce même avec l’aide de formateurs spécialisés.
• Primavera P6 est uniquement disponible pour Windows, ce qui exclut les utilisateurs Mac et limite immédiatement l’outil, privant des secteurs entiers qui fonctionnent avec des produits Apple.
• P6 est encombrant pour les projets plus petits et plus simples, semblant s’intéresser uniquement au secteur des grands projets.
• Le service client du logiciel Primavera pourrait être amélioré ; de nombreux clients se plaignent en ligne que le support doit progresser.
• Primavera P6 manque d’une feuille de route de portefeuille, ce qui pose problème pour la gestion des portefeuilles, même si le produit dispose de certaines fonctionnalités ciblant directement ce marché.

ProjectManager est la meilleure alternative à Primavera P6

Si Primavera P6 ne semble pas être le bon logiciel de gestion de projet pour vous, vous pourriez être intéressé par une alternative. ProjectManager est un outil de gestion de projet basé sur le cloud moins cher et plus facile à utiliser qu’Oracle Primavera P6, avec toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour gérer votre projet, programme ou portefeuille. Au lieu de frais de licence élevés, vous pouvez choisir le niveau d’abonnement qui correspond à votre équipe et à votre budget.

Diagrammes de Gantt robustes pour la gestion de projets, programmes et portefeuilles

Les diagrammes de Gantt de ProjectManager vous permettent de planifier, d’ordonnancer et de suivre des projets, des programmes et des portefeuilles. Créez des bases de référence de calendrier et générez automatiquement une structure de découpage du travail (WBS) et trouvez le chemin critique de vos projets au fur et à mesure que vous ajoutez des tâches au diagramme de Gantt. Vous pouvez également suivre les coûts de chaque tâche et utiliser des outils de gestion des ressources tels que des feuilles de temps et des graphiques de charge de travail pour une meilleure allocation des ressources et un nivellement des ressources.

Feuilles de route PPM, tableaux de bord et rapports puissants

Comme Primavera P6, nous disposons de fonctionnalités de gestion de portefeuille de projets. Contrairement au logiciel Primavera, nous offrons une feuille de route de portefeuille pour voir tous vos projets sur une seule chronologie. Cela vous permet de prendre des décisions stratégiques sur le partage des ressources pour réduire les coûts et maintenir des calendriers serrés. Il y a également un tableau de bord de portefeuille et vous pouvez voir tous vos projets avec des métriques sur la page de vue d’ensemble des projets. Vous pouvez également générer des rapports de gestion de projets, programmes et portefeuilles en quelques minutes.

Obtenez des analyses et des suggestions grâce aux insights basés sur l’IA

ProjectManager se distingue de Primavera P6 en tirant parti de l’IA pour transformer la gestion de projet. Nos analyses basées sur l’IA surveillent les performances du projet en temps réel, prévoient les risques et suggèrent des ajustements proactifs du calendrier pour prévenir les retards. Le système analyse les feuilles de temps, l’allocation des ressources et l’avancement des tâches pour optimiser automatiquement les charges de travail. En utilisant l’IA, les équipes obtiennent des insights exploitables instantanément, améliorent la prise de décision et maintiennent les projets sur la bonne voie sans calculs manuels ni approximations.

ProjectManager fonctionne sur Mac

Malheureusement, Primavera P6 ne fonctionne que sur Windows. Si votre équipe utilise des Mac, elle ne pourra pas utiliser l’outil. Heureusement, ProjectManager peut fonctionner avec n’importe quel système d’exploitation et sur n’importe quel navigateur. Comme Primavera P6, nous disposons de fonctionnalités de gestion de portefeuille de projets. Contrairement à Primavera P6, nous offrons une feuille de route de portefeuille pour voir tous vos projets sur une seule chronologie, vous permettant de prendre des décisions stratégiques sur le partage des ressources pour réduire les coûts et maintenir des calendriers serrés. Il y a également un tableau de bord de portefeuille et vous pouvez voir tous vos projets avec des métriques sur la page de vue d’ensemble des projets.

Si vous souhaitez en savoir plus sur notre logiciel primé, visitez notre page d’accueil pour découvrir le reste de nos fonctionnalités et voir pourquoi des marques comme Volvo, la NASA et bien d’autres nous font confiance.

Contenu connexe sur Primavera

• Qu’est-ce qu’Oracle Primavera Cloud ? Utilisations, fonctionnalités et prix
• Primavera P6 vs. Microsoft Project : comparaison approfondie des logiciels
• Planification Primavera P6 : comment créer un planning P6
• 6 meilleurs logiciels, applications et outils Oracle PPM
• ¿Qué es Primavera P6? Funciones y precios
• O que é o Primavera P6? Usos, recursos e preços

ProjectManager est un logiciel de gestion de projet en ligne qui organise vos projets et vos équipes pour travailler de manière plus productive. Il peut gérer des projets de grande et de petite envergure, que vous travailliez dans une méthodologie traditionnelle ou dans un cadre agile. Découvrez comment nous pouvons vous aider à planifier, surveiller et rendre compte de votre projet plus efficacement en profitant de notre offre d’essai gratuit de 30 jours.

The post Qu’est-ce que Primavera P6 ? Utilisations, fonctionnalités et prix appeared first on ProjectManager.

Pour télécharger ce modèle gratuit de proposition de budget pour Excel, cliquez sur l’image.

Qu’est-ce qu’une proposition de budget ?

Une proposition de budget est un document qui estime l’ensemble des coûts associés à un projet à venir. Elle est présentée aux parties prenantes potentielles du projet afin d’obtenir un financement, puis elle devient un budget de projet approuvé. Cependant, une proposition de budget peut également être utilisée pour une entreprise, une campagne ou toute initiative dans laquelle il s’agit de démontrer que les bénéfices l’emportent sur les coûts.

Quelle que soit sa finalité, toute proposition de budget comprend une ventilation détaillée du soutien financier recherché, qu’il provienne de parties prenantes, de sponsors ou de clients. Plus vous ajoutez de détails à la proposition de budget, plus elle sera précise et moins vous rencontrerez de problèmes si vous obtenez l’autorisation d’exécuter le projet.

La proposition de budget décrit les coûts directs et les coûts indirects. Les coûts indirects sont ceux qui ne sont pas directement liés au projet mais qui contribuent à sa gestion. Il s’agit notamment des services publics, des assurances, des services informatiques, des frais de serveur, etc. Les coûts directs sont ceux qui sont directement liés au projet, tels que la main-d’œuvre, les logiciels, les équipements et les matériaux.

Pour pouvoir collecter les coûts et en assurer le suivi si le projet est approuvé, il faut un logiciel de gestion de projet. ProjectManager est un logiciel en ligne qui vous aide à planifier, gérer et suivre les ressources et les coûts en temps réel. Utilisez nos diagrammes de Gantt en ligne pour lister toutes vos tâches et y attacher les ressources nécessaires à leur réalisation, y compris les coûts, afin de planifier et de suivre votre avancement. Ainsi, lorsque vous décrochez ce projet, vous le menez à bien sans dépasser le budget.

Pourquoi utiliser un modèle de proposition de budget ?

Les projets sont coûteux, mais idéalement, ils s’autofinancent et génèrent même des bénéfices. Pour vous assurer d’avoir les fonds nécessaires pour recruter la bonne équipe, rassembler les ressources, etc., vous avez besoin d’un modèle de proposition de budget. C’est une façon de tester le terrain avant de plonger dans le grand bain.

En prévoyant le coût de chaque élément de travail dans le projet proposé, un chef de projet peut obtenir une estimation précise de combien coûtera le projet. Cela inclut les coûts directs, les coûts indirects et les ventes ou actifs que le projet livrera à son terme. En soustrayant les bénéfices des coûts, vous pouvez rapidement déterminer si le projet sera rentable ou non.

La capacité d’évaluer la viabilité du projet est essentielle pour rester compétitif. Sans proposition de budget, vous pourriez investir beaucoup de fonds dans une cause perdue. C’est aussi un outil précieux lors d’appels d’offres : vous pouvez montrer aux clients combien coûtera le projet et quel sera leur retour s’ils font appel à votre entreprise plutôt qu’à la concurrence.

Quand utiliser ce modèle de proposition de budget ?

Il existe de nombreuses raisons d’utiliser un modèle de proposition de budget. Premièrement, il vous aide à déterminer la rentabilité d’un projet proposé ou qui manque de rentabilité. Vous pouvez décider comment déployer vos ressources judicieusement et ne pas gaspiller d’argent.

Le modèle gratuit de proposition de budget pour Excel est également utile lorsque vous soumissionnez pour un projet. Il vous permet de présenter votre offre de manière professionnelle en détaillant tous les coûts et les bénéfices potentiels associés au projet si vous devez le gérer.

C’est aussi un excellent outil pour la gestion des parties prenantes. Vous pouvez leur fournir une estimation du budget du projet et obtenir leur adhésion lorsqu’ils constatent que le projet sera rentable. Les chefs de projet bénéficient également de la connaissance de la manière d’allouer leurs ressources et, si le projet est approuvé, peuvent suivre les coûts réels par rapport à la proposition de budget pour s’assurer de ne pas dépenser excessivement.

Comment utiliser ce modèle de proposition de budget

Lorsque vous téléchargez votre modèle gratuit de proposition de budget pour Excel, vous trouverez un document entièrement personnalisable que nous avons formaté pour vous faciliter l’estimation des coûts et déterminer si le projet vaut l’investissement. Si vous le souhaitez, ajoutez des colonnes et des catégories supplémentaires pour répondre aux besoins de votre projet. Vous pouvez également ajouter le logo de votre entreprise.

La partie supérieure de notre modèle gratuit de proposition de budget sert simplement à définir qui l’élabore et pour quel projet. Des champs permettent de renseigner le nom du projet, la date de la proposition, le nom du chef de projet et toute information de contact. Vous pouvez ajouter des champs pour d’autres informations générales si nécessaire.

Vient ensuite la section des coûts directs du modèle gratuit. Les coûts directs sont répartis en catégories, telles que les salaires de l’équipe projet, les matériaux nécessaires, les équipements utilisés, les déplacements, les outils de communication et les divers. Là encore, vous pouvez ajouter autant de catégories que nécessaire. Plus vous en ajoutez, plus l’estimation sera précise. En bas se trouvent les coûts directs totaux, automatiquement additionnés dans le modèle.

Vous souhaitez ensuite collecter vos coûts indirects. Là encore, vous pouvez les formater pour inclure tous les coûts indirects appropriés à votre projet. Nous avons listé les plus courants : factures de services publics, assurances, services informatiques, frais de serveur, loyer et une section pour les divers. Ces coûts sont ensuite additionnés pour vous donner le total des coûts indirects.

Il y a ensuite la section consacrée aux revenus ou bénéfices anticipés. Il peut s’agir de ventes de produits, de services ou de tout actif issu du projet. La valeur de chacun est notée et additionnée en bas. S’ensuit une ligne pour le bénéfice, qui soustrait les revenus ou bénéfices anticipés du total des coûts. Si ce chiffre est positif, vous réalisez un bénéfice ; sinon, vous perdez de l’argent.

D’autres modèles gratuits pour la budgétisation de projets

Notre modèle gratuit de proposition de budget pour Excel est l’un des dizaines de modèles gratuits de gestion de projet que vous pouvez télécharger depuis notre site. Il existe des modèles gratuits pour chaque phase de votre projet. Les suivants ne sont que quelques-uns qui concernent les budgets.

Modèle de structure de découpage du travail

Une structure de découpage du travail (SDT) est un diagramme hiérarchique en arborescence qui présente les livrables de votre projet. L’utilisation de notre modèle SDT gratuit vous aide à mieux estimer les coûts en sachant exactement ce que vous devrez livrer dans le projet proposé.

Modèle d’estimation

La précision est essentielle lors de la proposition d’un budget de projet. Notre modèle d’estimation gratuit pour Excel vous aide à identifier tous les coûts du projet pour la main-d’œuvre, les matériaux et plus encore. Ce modèle d’estimation est particulièrement utile si vous remportez l’appel d’offres, car vous pouvez facilement le transformer en planning de projet.

Modèle de budget de projet

Un budget de projet diffère du budget proposé en ce qu’il peut être utilisé pour suivre vos coûts si vous finissez par gérer le projet. Le modèle de budget de projet est également utile pour estimer les coûts de main-d’œuvre, les honoraires de consultants, les matériaux, les licences logicielles, les déplacements, etc., ce qui alimente la proposition.

Vidéo sur la gestion des coûts

Une fois le projet obtenu, vous devez gérer le budget, les coûts et les ressources. ProjectManager dispose d’outils pour vous aider à le faire en temps réel, ce qui signifie que vous pouvez prendre des décisions plus éclairées. Découvrez toutes les fonctionnalités de gestion des coûts de notre outil en regardant la courte vidéo ci-dessous.

Contenu connexe

ProjectManager dispose de dizaines de modèles gratuits et constitue également un hub pour tout ce qui concerne la gestion de projet en ligne. Nous publions de nouveaux articles de blog chaque semaine, des vidéos tutorielles, des guides, des livres blancs et, bien sûr, notre logiciel primé. Voici une sélection de contenu gratuit lié aux budgets disponible sur notre site.

• 7 étapes pour un budget de projet réussi
• Comment rédiger une proposition de projet (étapes et modèle inclus)
• Comment élaborer un plan de gestion des coûts

ProjectManager aide au suivi du budget de projet

ProjectManager est un logiciel en ligne qui vous aide à gérer les budgets en temps réel. Notre logiciel facilite le suivi de vos ressources et coûts planifiés par rapport aux réels pour vous assurer de respecter votre budget.

Utilisez les tableaux de bord en temps réel pour surveiller les coûts

La meilleure façon de garder le contrôle de votre budget est de disposer d’un outil offrant une vue d’ensemble de vos dépenses. Notre tableau de bord en temps réel fait exactement cela, sans la longue configuration requise par les concurrents plus légers. Le tableau de bord collecte automatiquement les données du projet en direct et les affiche sous forme de graphiques et de tableaux faciles à lire. Vous pouvez voir vos coûts à tout moment en basculant vers le tableau de bord.

Accédez à des fonctionnalités de reporting détaillées

Lorsque vous avez besoin de plus d’informations, nous sommes là pour vous. Nos rapports personnalisables peuvent être générés en quelques frappes et filtrés pour n’afficher que ce que vous souhaitez voir. Ils peuvent également être partagés avec les parties prenantes pour les tenir informées de l’avancement et des performances du projet, y compris les coûts.

ProjectManager est un logiciel primé qui vous aide à planifier, gérer et suivre vos projets en temps réel. Donnez à vos équipes les moyens d’agir grâce à une plateforme collaborative qui les aide à mieux travailler ensemble et garantit la réussite du projet grâce aux fonctionnalités de gestion des tâches, des ressources et des risques. Rejoignez les équipes d’Avis, Nestlé et Siemens qui utilisent notre logiciel pour mener leurs projets à bien. Commencez dès aujourd’hui avec ProjectManager gratuitement.

The post Modèle de Proposition de Budget pour Excel (Gratuit) appeared first on ProjectManager.

Pour télécharger ce modèle gratuit de bordereau des valeurs pour Excel, cliquez sur l’image ci-dessous.

Qu’est-ce qu’un bordereau des valeurs ?

Un bordereau des valeurs est une liste détaillée des activités nécessaires à la réalisation d’un projet de construction. Il regroupe toutes les activités comprises dans la portée des travaux, y compris leurs coûts ou valeurs. Ce document de gestion de projet de construction détaillera tout ce qui doit être accompli sur le projet du début à la fin.

Le terme « valeurs » reflète le paiement auquel a droit l’entrepreneur après l’achèvement de chaque composante de travail. Lorsque toutes ces valeurs sont additionnées, le total doit être égal au montant contractuel convenu entre l’entrepreneur et le maître d’ouvrage.

Le bordereau des valeurs facilite également le contrôle financier, la gestion des paiements, le suivi du projet et la documentation. L’utilisation d’un bordereau des valeurs permet non seulement de saisir la portée du projet et le paiement de l’entrepreneur, mais peut aussi servir d’outil de communication pour apporter de la transparence et éclairer la prise de décision de toutes les parties prenantes du projet. Considérez-le comme une feuille de route pour la gestion financière et l’avancement de l’ensemble du projet de construction.

Ou bien, ouvrez le modèle de bordereau des valeurs dans ProjectManager et créez une liste de tâches de construction détaillée qui tient compte des coûts, des ressources, des heures planifiées, des calendriers et bien plus encore. En créant un bordereau des valeurs en ligne, vous pouvez collaborer avec votre équipe, suivre l’avancement grâce aux tableaux de bord et générer des rapports détaillés pour les parties prenantes. Commencez dès aujourd’hui avec ProjectManager gratuitement et créez un meilleur bordereau des valeurs.

Pourquoi avez-vous besoin d’un modèle de bordereau des valeurs ?

Notre modèle gratuit de bordereau des valeurs est important car il vous fournit un document personnalisable que vous pouvez remplir avec toutes les activités dont vous avez besoin et qui calcule automatiquement diverses valeurs, vous évitant ainsi de faire les calculs vous-même.

Au-delà de la facilité avec laquelle notre modèle gratuit aide à suivre les coûts de construction, l’utilisation d’un modèle de bordereau des valeurs aide également à éviter des retards et des dépassements coûteux. Il y a aussi le traitement des paiements, qui implique plusieurs parties prenantes clés et des documents détaillés, ce qui est facilité par l’utilisation de modèles de bordereau des valeurs.

Bien qu’un bordereau des valeurs puisse aider à contrôler les flux de trésorerie et à s’assurer que des fonds suffisants sont disponibles pour maintenir les projets dans les délais, vous souhaiterez l’utiliser avec un logiciel de gestion de projets de construction. ProjectManager est un logiciel de gestion de projets de construction avec de puissants diagrammes de Gantt qui vous aident à gérer les activités, les coûts et bien plus encore en temps réel. Les modèles ne fournissent pas de données en temps réel, mais notre diagramme de Gantt se met à jour en temps réel. De plus, il peut lier les quatre types de dépendances de tâches, filtrer pour le chemin critique et définir une référence pour suivre les écarts du projet. Commencez dès aujourd’hui avec ProjectManager gratuitement.

Quand devez-vous utiliser un modèle de bordereau des valeurs ?

Le modèle de bordereau des valeurs est utilisé par les entrepreneurs, bien que les sous-traitants puissent également en bénéficier. Ils peuvent l’utiliser tout au long du cycle de vie du projet de construction pour favoriser une meilleure communication et coordonner les activités afin d’éviter les retards susceptibles de menacer le budget de construction.

Cependant, le modèle de bordereau des valeurs est particulièrement utile pour les grands projets de construction commerciale. Ces projets complexes bénéficient de l’utilisation d’un modèle de bordereau des valeurs pour suivre le budget, le suivi des coûts et la gestion des demandes de paiement.

À qui s’adresse ce modèle de bordereau des valeurs ?

De nombreux professionnels de la construction utilisent un bordereau des valeurs tout au long du cycle de vie du projet. Comme indiqué ci-dessus, c’est un document de construction essentiel pour gérer des projets complexes, les maintenir sur la bonne voie et éviter les retards de paiement. Ainsi, tous ces professionnels de la construction utiliseront ce modèle gratuit de bordereau des valeurs.

• Maîtres d’ouvrage
• Entrepreneurs généraux
• Sous-traitants
• Architectes

Comment utiliser ce modèle de bordereau des valeurs

Une fois que vous avez téléchargé notre modèle gratuit de bordereau des valeurs pour Excel, vous pouvez le personnaliser selon vos besoins. Cependant, un bordereau des valeurs est généralement standardisé, donc vous n’aurez probablement qu’à ajouter les informations du projet : les données générales telles que le nom du projet, le numéro, l’entrepreneur, etc. Ensuite, suivez ces étapes.

Décomposer le travail du projet en postes

La première chose à faire est de lister tout le travail à accomplir. Vous pouvez utiliser une structure de répartition du travail pour identifier les livrables et ainsi toutes les tâches nécessaires pour les obtenir. Cette liste doit être exhaustive et détaillée. Vous ne voulez rien omettre.

Estimer le coût total pour compléter chaque poste de travail

C’est ce qu’on appelle la valeur planifiée et cela estimera les coûts associés à chacune des activités, postes de travail ou tâches. Le total de tous les coûts estimés pour le projet sera le paiement dû à l’entrepreneur à la fin du projet. Vous voudrez également avoir une date de début et de fin pour chacune des tâches. Cela aidera lors de l’établissement du calendrier du projet.

Lister les travaux réalisés au cours de la dernière période de paiement

Cela permettra de saisir les travaux réalisés au cours de la dernière période de paiement, y compris chaque poste et le montant en dollars de ces travaux achevés pour la dernière période de paiement.

Lister les travaux réalisés pour la période de paiement en cours

Faites de même pour la période de paiement en cours. Il s’agit de tous les travaux achevés qui n’ont pas été saisis dans les demandes de paiement précédentes.

Indiquer la valeur des matériaux stockés

Vous devez maintenant collecter le coût des matériaux que vous avez achetés mais que vous n’avez pas encore utilisés dans la construction. Cela aide les entrepreneurs à récupérer les coûts d’achat et de stockage des matériaux. Ce chiffre n’indique pas la valeur des matériaux qui ont été utilisés dans les travaux réalisés.

Ajouter la valeur des travaux réalisés et des matériaux stockés à ce jour

En additionnant la valeur des travaux réalisés et des matériaux stockés à ce jour, vous obtiendrez le montant total en dollars des travaux réalisés et des matériaux stockés pour chaque tâche de travail.

Calculer le pourcentage d’avancement de chaque poste de travail

Ici, vous calculerez le pourcentage d’avancement de chaque poste du bordereau des valeurs. Cela montre l’avancement réalisé pour chaque pièce de travail répertoriée et vous donne une idée de ce qu’il reste à faire jusqu’à ce que ce travail soit terminé.

Calculer le pourcentage de retenue

La retenue de garantie est la rétention d’une partie des fonds dus à un entrepreneur qui sera payée à l’achèvement du projet. Cela offre une incitation financière à l’entrepreneur pour qu’il achève les travaux de manière satisfaisante. Étant donné que les marges bénéficiaires dans la construction ont tendance à être serrées, la retenue standard est de cinq à dix pour cent (notre modèle de bordereau des valeurs la calcule à 10 pour cent).

Modèles connexes de gestion de projets de construction

Le bordereau des valeurs n’est qu’un parmi les nombreux modèles gratuits de gestion de projets de construction pour Excel et Word que vous pouvez télécharger depuis notre site. Nous avons des modèles gratuits pour chaque phase du cycle de vie d’un projet. Voici quelques-uns de nos modèles de construction gratuits.

Modèle de proposition de construction

Avant de pouvoir créer un bordereau des valeurs, vous devez faire approuver le projet de construction. Notre modèle gratuit de proposition de construction pour Word décrit toutes les informations dont un entrepreneur général aura besoin pour que son offre soit acceptée, de la portée des travaux aux conditions générales.

Modèle d’estimation de construction

Pour maintenir votre marge bénéficiaire et créer un budget précis, vous devez disposer d’un moyen de mieux estimer vos coûts. Notre modèle gratuit d’estimation de construction pour Excel vous y aide en décomposant le projet en phases et en fournissant une description, un fournisseur ou sous-traitant, ainsi que les coûts de main-d’œuvre et de matériaux pour chaque tâche.

Modèle de bordereau de quantités

Un bordereau de quantités est une liste des matériaux et de la main-d’œuvre qui seront utilisés dans le projet. Cela peut aider à prévoir le budget du projet. Notre modèle gratuit de bordereau de quantités pour Excel liste tous les matériaux et la main-d’œuvre, décrit chacun d’eux, la quantité nécessaire et leur coût.

Comment ProjectManager aide à la gestion des projets de construction

Bien sûr, les modèles de construction gratuits sont un excellent moyen de se préparer au projet, mais une fois qu’il démarre sérieusement, ils ralentissent les choses. Les modèles doivent être mis à jour manuellement et ne sont pas idéaux pour la collaboration. Le logiciel de gestion de projet rationalise vos processus et vous donne plus de contrôle. ProjectManager est un logiciel primé de gestion de projets de construction qui vous aide à planifier, gérer et suivre vos coûts en temps réel. Nous disposons de rapports personnalisables et de tableaux de bord en temps réel pour toujours savoir combien vous dépensez et si le projet avance comme prévu. Mais ce n’est que le début.

Travaillez à pleine capacité avec les outils de gestion des ressources

Gérer un chantier de construction est difficile. Il y a l’équipe de construction et des sous-traitants de diverses disciplines travaillant ensemble. Nos fonctionnalités de gestion des ressources vous aident à planifier et à suivre les ressources humaines et non humaines pour vous assurer qu’elles travaillent toutes de manière productive. Tout d’abord, nous facilitons la visualisation de la disponibilité de votre équipe, y compris les congés et les vacances, lors de l’attribution des tâches. Ensuite, vous pouvez voir qui s’est vu attribuer trop de tâches en basculant vers notre graphique de charge de travail à code couleur et équilibrer la charge de travail de l’équipe directement depuis ce graphique pour les maintenir tous à pleine capacité.

Gérez les coûts de main-d’œuvre avec des feuilles de temps sécurisées

Si les coûts de main-d’œuvre dépassent ce que vous avez prévu pour le projet, cela réduira votre marge bénéficiaire. Les entrepreneurs généraux voudront garder un œil attentif sur les coûts de main-d’œuvre. Ils peuvent le faire avec nos feuilles de temps sécurisées, qui font plus que rationaliser votre processus de paie. Vous pouvez suivre les coûts et voir combien chaque membre de l’équipe a accompli de ses tâches assignées. Cela vous aide à surveiller l’avancement et également les coûts associés à ce travail.

Contenu connexe sur la construction

Vous souhaitez en savoir plus sur la gestion de projets de construction ? Notre site est un centre de ressources en ligne pour tout ce qui concerne la gestion de projet. Nous publions des articles informatifs chaque semaine et disposons de guides complets, de vidéos tutorielles et, bien sûr, de modèles gratuits. Voici quelques articles liés à la construction que nous avons publiés récemment.

• Modèles de construction gratuits pour Excel
• Le guide ultime de la gestion de projets de construction
• Budget de construction : un guide rapide (avec exemples)
• Comment élaborer un plan de construction : le guide ultime
• Élaborer un calendrier de construction

ProjectManager est un logiciel primé de gestion de projets de construction qui connecte les équipes, qu’elles soient au bureau, sur le chantier ou n’importe où entre les deux. Ils peuvent partager des fichiers, commenter au niveau des tâches et recevoir des notifications par e-mail et des alertes dans l’application pour rester informés des changements du projet. Tout le monde travaille toujours sur la même page. Commencez dès aujourd’hui avec ProjectManager gratuitement.

The post Modèle de Bordereau des Valeurs pour Excel (Gratuit) appeared first on ProjectManager.

Téléchargez notre modèle gratuit de proposition d’événement pour Word et vous serez sur la bonne voie pour convaincre les parties prenantes. Ce modèle comprend des champs personnalisables pour les buts et objectifs de l’événement, les indicateurs clés de performance (KPI) que vous utiliserez pour les démontrer, qui est le public cible et comment l’attirer.

Pour télécharger ce modèle gratuit de proposition d’événement pour Word, cliquez sur l’image ci-dessous.

Qu’est-ce qu’un modèle de proposition d’événement ?

Un modèle de proposition d’événement est ce que les organisateurs d’événements utilisent lorsqu’ils soumissionnent pour un contrat. Il est courant de créer une proposition d’événement en réponse à un appel d’offres (RFP). Il s’agit d’un document détaillé qui examine l’événement à venir et définit différents aspects, tels que les buts et objectifs, le calendrier et bien plus encore. Le modèle de proposition d’événement doit être complet pour remporter l’appel d’offres. C’est l’une des premières étapes de la planification d’événements.

Le modèle de proposition d’événement est utilisé pour montrer à votre client potentiel que vous avez réfléchi à l’événement et planifié les détails qui mèneront à son succès. Il sert également de portfolio puisque vous aurez la possibilité d’illustrer vos compétences, votre expérience et de présenter des exemples d’événements précédents que vous avez organisés.

L’efficacité d’une proposition d’événement dépend de son exhaustivité, mais aussi de sa clarté et de sa concision. Bien que complète, vous ne devez pas perdre de temps en préambules ou en superlatifs. Allez droit au but, comme un discours d’ascenseur, qui sert à capter l’attention de vos parties prenantes ou de votre client, à les maintenir engagés et finalement à les convaincre.

Si votre proposition d’événement est acceptée, vous devrez la transformer en plan d’événement. Le logiciel de gestion de projet aide à prendre votre calendrier et à le convertir en un planning de travail opérationnel. ProjectManager est un logiciel de gestion de projet en ligne avec de puissants diagrammes de Gantt qui vous aident à organiser votre travail, à lier les dépendances susceptibles de causer des retards, à attribuer des tâches, à définir des jalons et bien plus encore. Vous pouvez même établir une référence, ce qui signifie que vous pourrez surveiller votre avancement planifié par rapport à votre avancement réel en temps réel pour contribuer à la réussite de l’événement. Commencez dès aujourd’hui avec ProjectManager gratuitement.

Quand utiliser ce modèle de proposition d’événement ?

Comme indiqué, le moment d’utiliser un modèle de proposition d’événement est en réponse à un appel d’offres de clients potentiels qui cherchent quelqu’un pour organiser leur événement. C’est la première étape de la planification d’événements et vous donne un avantage si le client accepte votre proposition.

L’utilisation de notre modèle gratuit de proposition d’événement est un outil précieux car tout est préparé pour vous et vous n’avez qu’à remplir les champs. Il crée également une cohérence dans vos propositions. Étant donné qu’une grande partie d’une proposition d’événement consiste à prouver que vous avez déjà fait ce travail, il est facile d’archiver et de retrouver les propositions passées liées aux événements réalisés.

Même si rien ne garantit que vous décrocherez le contrat, l’utilisation de notre modèle gratuit de proposition d’événement pour Word vous donne l’occasion de montrer ce que vous savez faire. Utilisez-le que vous répondiez à un appel d’offres ou que vous cherchiez à convaincre des parties prenantes que votre organisation est la bonne pour organiser leur événement.

Connexe : Modèle gratuit de plan d’événement

Comment utiliser ce modèle gratuit de proposition d’événement pour Word ?

Une fois le modèle gratuit de proposition d’événement téléchargé, vous trouverez un document Word personnalisable. Vous pouvez y ajouter l’identité visuelle et les coordonnées de votre entreprise, ainsi que des champs supplémentaires. S’il existe des exigences spécifiques du client qui ne sont pas prises en compte, n’hésitez pas à les ajouter également.

Détails de l’événement

Commencez par documenter les informations fondamentales qui définissent l’événement. Cette section offre aux parties prenantes une compréhension rapide de ce qui est proposé et établit le cadre logistique de la planification. Remplir ces champs tôt permet d’aligner les calendriers, de réserver des ressources et d’éviter toute confusion sur les dates, les lieux et les prévisions de participation.

Objet et périmètre de l’événement

Avant d’aborder les budgets ou les plannings, les décideurs doivent comprendre pourquoi l’événement doit avoir lieu et quels travaux sont inclus. Utilisez cette section pour décrire le cas d’affaires, les activités principales et les limites de l’événement. Définir clairement le périmètre prévient les malentendus et réduit le risque de demandes non planifiées ultérieurement.

Objectifs de l’événement

Plutôt que de s’appuyer sur des attentes générales, établissez des résultats mesurables qui définissent le succès. Cette section aide les parties prenantes à évaluer si l’événement mérite d’être financé et fournit des points de référence pour les rapports post-événement. Saisissez des objectifs précis pouvant être suivis grâce aux registres de participation, aux enquêtes, aux inscriptions, aux parrainages ou aux résultats financiers.

Public cible

La qualité de la participation compte souvent plus que le volume. Remplir cette section aide les organisateurs à adapter les campagnes marketing, les packages de parrainage et le contenu de l’événement aux bonnes personnes. Identifiez les groupes les plus susceptibles de bénéficier de l’événement et estimez le nombre de participants attendus dans chaque segment d’audience.

Livrables de l’événement

Une fois le concept de l’événement approuvé, les parties prenantes doivent savoir exactement ce qui sera fourni. Cette section convertit les plans généraux en résultats concrets dont les organisateurs sont responsables. Lister les livrables crée une responsabilisation, clarifie les attentes et offre aux clients un moyen direct d’évaluer la réalisation de la proposition.

Budget estimatif de l’événement

La planification financière détermine si un budget d’événement est réaliste avant d’engager des ressources importantes. Utilisez cette section pour présenter les dépenses prévues et offrir aux parties prenantes une image claire des besoins de financement. Répartir les coûts en catégories facilite également la comparaison des devis des fournisseurs et le contrôle des dépenses tout au long de l’exécution.

Opportunités de parrainage

De nombreux événements dépendent des parrains pour compenser les coûts et accroître la visibilité. Cette section présente les packages de parrainage disponibles, les avantages associés et les niveaux de contribution. Proposer des options structurées aide les parrains potentiels à comprendre la valeur qu’ils recevront tout en offrant aux organisateurs un cadre prévisible pour générer des revenus supplémentaires.

Plan marketing et promotionnel

Même les événements bien organisés peuvent avoir du mal sans stratégie pour attirer des participants. L’objectif de cette section est de définir comment la notoriété sera générée avant la date de l’événement. Documenter les canaux, les calendriers et les responsabilités aide à s’assurer que les activités promotionnelles restent coordonnées et cohérentes tout au long de la campagne.

Calendrier et jalons de l’événement

Une séquence soigneuse est essentielle car de nombreuses activités de l’événement dépendent de l’achèvement préalable de travaux antérieurs. Cette section de calendrier de l’événement établit les échéances clés, les principaux points de contrôle et les activités de planification critiques. Enregistrer les jalons aide les organisateurs à suivre l’avancement, à identifier les retards tôt et à communiquer les attentes aux parrains, aux fournisseurs et aux parties prenantes.

Indicateurs de succès de l’événement

Une fois l’événement terminé, les parties prenantes ont besoin de preuves objectives montrant si l’investissement a atteint les résultats escomptés. Utilisez cette section pour définir des indicateurs de performance mesurables avant le début de l’exécution. Établir des objectifs à l’avance crée une responsabilisation et rend les évaluations post-événement plus significatives et plus faciles à comparer.

Approbation et signature

L’approbation formelle marque la transition de la planification à l’exécution. Cette section identifie les personnes habilitées à examiner et à approuver la proposition, en s’assurant que les parties prenantes clés sont d’accord sur le périmètre, le budget et les objectifs de l’événement. La capture des détails de signature crée une responsabilisation et fournit un dossier documenté des décisions d’autorisation.

Pourquoi utiliser un modèle de proposition d’événement pour Word ?

Un modèle de proposition d’événement est un excellent outil pour vous aider à commencer le vrai travail d’élaboration d’une offre convaincante pour un client. Le modèle gratuit vous donne une longueur d’avance. Les personnes créent des propositions d’événements depuis de nombreuses années et les bases restent les mêmes. Cependant, le modèle n’est pas parfait. Voici quelques avantages et inconvénients de l’utilisation d’un modèle de proposition d’événement.

Avantages de l’utilisation d’un modèle de proposition d’événement pour Word

Disposer d’un modèle de proposition d’événement complet facilite grandement la planification de l’événement si vous l’obtenez. Il fixe également des limites afin que le client sache exactement ce que vous ferez et ne ferez pas, ce qui peut aider à éviter les malentendus par la suite. Le modèle est facile à partager et est présenté de manière à communiquer clairement votre proposition, de façon simple et digeste.

Inconvénients de l’utilisation d’un modèle de proposition d’événement pour Word

Cela ne signifie pas qu’un modèle est parfait. Il est long à remplir. Pire encore, après tout ce travail, votre proposition est isolée dans un modèle. Si vous remportez l’appel d’offres, vous devrez saisir ces informations dans un outil de planification. De plus, ils ne sont pas conçus pour la collaboration, qui est essentielle lorsque vous planifiez et exécutez l’événement. Microsoft Word est un logiciel de traitement de texte et n’a pas été conçu pour créer des propositions. De plus, vous ne voulez pas gérer un événement dans Word. Par exemple, si quelqu’un met à jour le modèle de proposition d’événement, il vaut mieux ne pas avoir plusieurs copies qui circulent, car vous ne saurez jamais où trouver la version la plus récente. Ce qu’il vous faut, c’est un outil plus collaboratif, dynamique et en temps réel qui peut connecter tout le monde, de votre équipe au client.

Autres modèles gratuits pour gérer votre événement

Si vous n’êtes pas encore prêt à passer à un logiciel, nous comprenons. En fait, nous pouvons vous aider. En plus d’être un excellent outil de gestion de projet, nous disposons de dizaines de modèles gratuits pour Word et Excel disponibles immédiatement en téléchargement. Il en existe pour chaque phase d’un projet. Voici quelques-uns qui peuvent vous aider si vous remportez cette proposition d’événement.

Modèle de plan d’événement

Le modèle de proposition d’événement est réellement le point de départ de votre plan d’événement. Une fois le contrat remporté, vous devrez transformer cette proposition en plan. Notre modèle gratuit de plan d’événement pour Excel décompose votre événement en phases gérables et vous aide à vous assurer que l’événement se déroule sans accroc.

Modèle de budget de projet

Les événements coûtent de l’argent et, comme nous l’avons indiqué précédemment, plus vous pouvez estimer les coûts avec précision, mieux c’est pour toutes les parties. L’utilisation de notre modèle gratuit de budget de projet pour Excel vous aide à déterminer la main-d’œuvre et les matériaux dont vous aurez besoin pour réaliser votre événement et comprend même des colonnes pour le budget et les dépenses réelles afin de vous permettre de rester dans les clous.

Modèle de campagne marketing

Le marketing est un élément clé de toute gestion d’événement. Notre modèle gratuit de campagne marketing peut vous aider à promouvoir l’événement en organisant les étapes nécessaires à sa commercialisation, qu’il s’agisse de publicité imprimée, en ligne ou de la création d’un site web.

Contenu connexe sur la gestion d’événements

Si vous souhaitez en savoir plus sur la gestion d’événements, nous disposons d’une mine d’informations gratuites sur notre site. En plus des modèles, des articles sont publiés chaque semaine, ainsi que des guides, des livres blancs, des vidéos tutorielles et bien plus encore. Voici quelques liens connexes à consulter.

• Comment planifier un événement : étapes, conseils et liste de contrôle pour la planification d’événements
• Gestion d’événements : un guide rapide
• Comment créer un budget d’événement
• Modèle de budget d’événement pour Google Sheets

ProjectManager vous aide à planifier vos événements

Une fois que vous aurez utilisé le modèle et expérimenté les obstacles inhérents à ce type de document, vous serez prêt à passer à l’étape suivante. ProjectManager est un logiciel de gestion de projet en ligne qui permet à votre équipe de mieux travailler ensemble sur une plateforme collaborative. Cela signifie que vous connectez tout le monde entre les départements, les fournisseurs et le client. De plus, vous pouvez planifier, gérer et suivre le travail en temps réel.

Suivez l’avancement en temps réel

Planifier un événement, c’est bien, mais si vous n’êtes pas en mesure de suivre votre avancement et de respecter les délais, vous aurez un client très insatisfait. Notre tableau de bord en temps réel vous donne une vue d’ensemble du travail sur six indicateurs, notamment le temps, le coût et la charge de travail. Contrairement aux logiciels inférieurs, aucune configuration n’est nécessaire et il est prêt à l’emploi dès que vous l’êtes. C’est comme un rapport de statut instantané qui se met à jour en temps réel. Vous voyez un problème ? Réglez-le avant qu’il ne devienne un vrai problème.

Utilisez les outils de gestion des ressources et restez productif

Une autre façon de respecter le calendrier est de savoir ce que fait votre équipe et de la maintenir productive. Vous devrez allouer des ressources, qu’elles soient internes ou externes. Grâce à notre graphique de charge de travail en code couleur, vous pouvez rapidement voir si votre équipe est surchargée et réaffecter des tâches directement depuis le graphique pour équilibrer la charge de travail. Les feuilles de temps indiquent également le pourcentage d’avancement de leurs tâches pour vous aider à respecter le calendrier.

Comme indiqué, vous êtes connecté au projet en temps réel. Cela vous permet de prendre des décisions plus éclairées, mais facilite également la collaboration. Chacun peut commenter au niveau des tâches, partager des fichiers et mentionner n’importe quel membre de l’équipe pour l’intégrer si nécessaire. Les notifications par e-mail vous tiennent informé, tout comme les alertes dans l’outil, pour que vous n’ayez pas à interrompre votre travail pour rester informé. À présent, profitez de votre événement !

ProjectManager est un logiciel primé qui vous aide à planifier, gérer et suivre vos événements en temps réel. Il vous aide à organiser votre travail, vos ressources et vos coûts pour vous assurer que tout se passe comme prévu lors de votre événement. Rejoignez les équipes d’Avis, Nestlé et Siemens qui utilisent notre outil pour réussir leurs événements. Commencez dès aujourd’hui avec ProjectManager gratuitement.

The post Modèle de Proposition d’Événement pour Word (Gratuit) appeared first on ProjectManager.

Pour télécharger ce modèle gratuit de plan de gestion du changement pour Word, cliquez sur l’image ci-dessous.

Pourquoi avez-vous besoin d’un modèle de plan de gestion du changement ?

Un plan de gestion du changement remplit de nombreuses fonctions. Au niveau le plus élevé, il aide à garantir que les changements mis en œuvre se déroulent sans problème. Ces changements aident souvent les organisations à croître, à économiser de l’argent et bien plus encore. Au niveau du projet, ils contribuent à sa livraison réussie.

Une autre raison d’utiliser un modèle de plan de gestion du changement est qu’il prépare les employés aux changements et s’assure qu’ils sont tous sur la même longueur d’onde : l’un des principes du plan de gestion du changement est qu’il améliore la communication, ce qui favorise l’adhésion de toutes les personnes concernées.

Un modèle de plan de gestion du changement réduit également les perturbations susceptibles d’affecter négativement l’organisation ou le projet. L’une de ces perturbations peut être la résistance au changement. Le plan de gestion du changement peut aider à identifier ces causes de résistance et à fournir des outils pour les surmonter, notamment la formation.

Sur le plan pratique, le plan de gestion du changement définit les dépendances, fournit un calendrier pour la transition et optimise les ressources. Cela réduit le temps de mise en œuvre, identifie les parties prenantes et priorise les changements.

Une fois le modèle de plan de gestion du changement rempli, le logiciel de gestion de projet aidera à exécuter ce plan efficacement. ProjectManager est un logiciel primé de gestion de projets et de portefeuilles avec de puissants diagrammes de Gantt pour planifier, gérer et suivre votre plan de gestion du changement en temps réel. Les managers peuvent lier les quatre types de dépendances de tâches pour éviter des retards coûteux, filtrer le chemin critique pour identifier les tâches essentielles et définir une référence pour comparer les coûts et délais planifiés aux réels. Commencez dès aujourd’hui avec ProjectManager gratuitement.

Quand utiliser un modèle de plan de gestion du changement ?

Un modèle de plan de gestion du changement est souvent utilisé lorsqu’un changement va impacter une organisation, un projet ou le poste d’une personne, et qu’une approche stratégique est requise pour soumettre et évaluer les demandes de changement.

Le processus de gestion du changement doit commencer le plus tôt possible en identifiant les changements potentiels qui pourraient survenir à l’avenir. Cependant, certains estiment qu’il n’est pas nécessaire de démarrer un plan de gestion du changement avant que le changement ne se soit produit.

Dans tous les cas, mieux vaut agir tôt. Plus longtemps un changement est autorisé à impacter l’organisation, le projet ou la personne, moins les managers ont de contrôle. C’est pourquoi être préparé, dans la mesure du possible, est idéal. Plus une organisation peut répondre rapidement au changement, plus elle a de chances de faire la transition sans impacts négatifs.

Qui devrait utiliser ce modèle gratuit de plan de gestion du changement ?

Toutes les personnes impactées par le changement doivent être impliquées dans le plan de gestion du changement. Dans une petite organisation, une seule personne peut être chargée des responsabilités de gestion du changement. Il peut également s’agir d’un chef d’équipe, d’un développeur ou d’un administrateur informatique.

Dans les grandes organisations, il peut exister des postes spécifiques dédiés à la gestion du changement, comme un manager ou un coordinateur de gestion du changement. Parfois, ce rôle est assuré par le chef de projet. Quoi qu’il en soit, quelqu’un créera le plan de gestion du changement et supervisera sa mise en œuvre.

Il existe souvent des autorités de changement ou des approbateurs chargés de décider si un changement peut avoir lieu. Cela est généralement fait par une personne, qui est un manager senior ou un dirigeant de l’organisation. Certaines organisations auront un comité consultatif sur les changements, ou le changement sera évalué par les pairs.

Ce sont des professionnels qui créent le plan de gestion du changement et gèrent sa mise en œuvre. Mais tout le monde, comme indiqué ci-dessus, aura un point de contact avec le modèle de plan de gestion du changement. Cela inclut les parties prenantes métier, les ingénieurs ou développeurs, les agents du service d’assistance, les managers opérationnels, les responsables de la relation client et, bien sûr, l’équipe chargée d’exécuter le plan de gestion du changement.

Comment utiliser ce modèle de plan de gestion du changement pour Word

Une fois téléchargé, les utilisateurs trouveront un document entièrement personnalisable. Ils peuvent ajouter ou supprimer des sections pour adapter le plan de gestion du changement à leurs processus. Les sections incluses constituent les composantes de base de tout plan de gestion du changement.

Informations sur le document, historique et approbations

La première section contient un tableau d’informations pour suivre l’identification du document, son propriétaire, la date d’émission, la dernière sauvegarde et son nom de fichier. La case suivante capture le numéro de version, la date d’émission et la liste des modifications apportées. Le tableau d’approbation du document liste les rôles, noms, dates et signatures des responsables. Une table des matières suit.

Guide du modèle

Cette section informative répond à diverses questions, telles que : qu’est-ce qu’un plan de gestion du changement, ses éléments clés, l’équipe impliquée et comment utiliser le modèle.

Documents de gestion du changement

Cette section regroupe les documents nécessaires pour planifier, gérer et mettre en œuvre le plan de gestion du changement.

• Description du changement : Définit l’objet du changement, les zones d’impact, les objectifs clés, etc.
• Carte des parties prenantes : Outil pour mesurer le niveau d’influence et d’intérêt de chaque partie prenante et savoir comment les gérer.
• Analyse des écarts : Utilisée pour contraster l’état actuel avec l’état futur souhaité.
• Analyse coûts-avantages : Détermine si les avantages du changement l’emportent sur les coûts.
• Évaluation de la préparation au changement : Une matrice pour évaluer les domaines clés d’une organisation en termes de préparation.
• Évaluation de l’impact du changement : Définit l’impact potentiel du changement proposé.
• Plan de mise en œuvre : Plan d’action définissant les étapes nécessaires à la mise en œuvre du changement.
• Matrice des risques : Détermine l’impact et la probabilité des risques associés au plan de mise en œuvre du changement.
• Plan de communication : Décrit comment les changements seront communiqués et les canaux de communication utilisés.
• Formulaire de demande d’ordre de changement : Document permettant aux équipes internes, aux clients et aux autres parties prenantes de suggérer des changements.
• Formulaire d’ordre de changement : Lorsqu’un changement est approuvé, ce formulaire est émis pour l’exécuter.
• Journal des modifications : Document qui suit les changements mis en œuvre au fil du temps.

Équipe de gestion du changement

Cette section liste les rôles, noms, signatures et dates de l’équipe de gestion du changement, contrairement à ce qui a été capturé ci-dessus qui se concentre sur le leadership.

Quels autres modèles peuvent aider à la gestion du changement ?

Le modèle de plan de gestion du changement est complet et contient tout ce qui est nécessaire pour planifier un changement potentiel ou imminent, mais il n’est que l’un des plus de 100 modèles gratuits que les utilisateurs peuvent télécharger depuis notre site. Il existe des modèles de gestion de projet gratuits pour Excel et Word qui couvrent tous les aspects de la gestion d’un projet. Voici quelques modèles gratuits pouvant aider à la gestion du changement.

Modèle de journal des modifications

Utilisez ce journal de gestion des changements gratuit pour Excel pour capturer les changements au moment où ils se produisent et en assurer le suivi tout au long du projet jusqu’à leur mise en œuvre réussie.

Modèle d’évaluation de l’impact du changement

Ce modèle gratuit d’évaluation de l’impact du changement pour Excel aide à définir l’état actuel et l’état futur souhaité en posant une série de questions pondérées notées de un à cinq.

Formulaire de demande de changement

Le modèle de formulaire de demande de changement pour Word fait partie du processus de gestion du changement plus large et aidera les utilisateurs à collecter les données nécessaires pour gérer le changement et éviter les problèmes de charge de travail.

Comment ProjectManager aide à la gestion du changement

La gestion du changement nécessite une surveillance constante pour rester sur la bonne voie. Les modèles, aussi utiles soient-ils, ont leurs limites : ce sont des documents statiques qui obligent les managers à s’arrêter pour les mettre à jour manuellement. De plus, les modèles sont de mauvais outils collaboratifs, or la gestion du changement est un effort collaboratif. C’est pourquoi les professionnels de la gestion du changement utilisent des logiciels de gestion de projet pour planifier, gérer et suivre les plans de mise en œuvre du changement.

Gérez les changements, les risques et les problèmes

Utilisez les fonctionnalités de gestion des risques pour identifier les risques et, s’ils se concrétisent, suivre le processus de résolution de ces problèmes en temps réel. Nos outils de gestion des risques permettent aux managers de décrire la demande de changement, d’identifier qui la sollicite, de prioriser la demande, de l’affecter à un membre de l’équipe pour mettre en œuvre ce changement, et plus encore.

Surveillez l’avancement, les coûts et bien plus

Pour s’assurer que le plan de gestion du changement est mis en œuvre comme prévu et ne dépasse pas le budget, il est important de surveiller l’avancement, les coûts et les ressources. Utilisez les tableaux de bord de projets et de portefeuilles en temps réel pour obtenir une vue d’ensemble du plan de gestion du changement. Les données en direct sont automatiquement capturées et affichées sur des graphiques faciles à lire qui montrent le temps, les coûts, la charge de travail et plus encore. Pour des informations plus détaillées, utilisez les rapports personnalisables pour les rapports de statut, les rapports de portefeuille et les rapports sur les écarts, les feuilles de temps, la charge de travail et plus encore.

Contenu connexe sur la gestion du changement

Le plan de gestion du changement fait partie du processus de gestion du changement plus large. Pour ceux qui souhaitent en savoir plus sur la gestion du changement, c’est l’endroit idéal. Notre site est un centre de ressources en ligne dédié à tout ce qui concerne la gestion de projet, avec des articles hebdomadaires, des vidéos tutorielles, des ebooks, des guides et, bien sûr, des modèles gratuits.

• Qu’est-ce que la gestion du changement ? Principes, processus et modèles

ProjectManager est un logiciel en ligne de gestion de projets et de portefeuilles qui connecte les équipes, qu’elles soient au bureau, sur le terrain ou ailleurs. Ils peuvent partager des fichiers, commenter au niveau des tâches et rester informés grâce aux notifications par e-mail et dans l’application. Rejoignez les équipes d’Avis, Nestlé et Siemens qui utilisent notre logiciel pour gérer leurs projets avec succès. Commencez dès aujourd’hui avec ProjectManager gratuitement.

The post Modèle de Plan de Gestion du Changement pour Word (Gratuit) appeared first on ProjectManager.