O que é um item de ação?

Um item de ação é uma tarefa que precisa ser concluída. Como qualquer tarefa, um item de ação tem escopo limitado e leva, no máximo, algumas semanas para ser concluído. Os itens de ação geralmente surgem de uma reunião em que pequenas tarefas aparecem durante a discussão.

Um item de ação em sua forma mais básica é dividido em três componentes: quem, o quê e quando.

• Quem: a pessoa responsável por executar o item de ação
• O quê: uma breve descrição do que deve ser feito
• Quando: o prazo

O modelo de itens de ação é semelhante à lista de tarefas ou a um calendário de atividades: a diferença é que a lista de itens de ação pode entrar em maiores detalhes e também acompanhar o trabalho à medida que avança pelo seu ciclo de vida.

Se você quiser colaborar nos seus itens de ação e acompanhar o progresso, os custos e os recursos, evolua para um software de gerenciamento de projetos. O ProjectManager é uma ferramenta baseada em nuvem que conecta sua lista de tarefas a painéis de controle ao vivo, gráficos de Gantt e muito mais. Prefere continuar com uma lista de tarefas? Nossa visualização em lista também permite colaborar com todos da equipe em tempo real para concluir as tarefas mais rapidamente. Além disso, monitore o percentual concluído de cada tarefa, veja sua prioridade, datas de vencimento e adicione anexos sem sair da lista.

Por que você precisa de um modelo de itens de ação

Nosso modelo de itens de ação captura todas as informações necessárias para responder ao quem, o quê e quando da tarefa. O modelo também pode entrar em mais detalhes sobre a importância da tarefa, os possíveis problemas e como resolvê-los caso surjam.

Novamente, se você estiver em uma reunião e uma tarefa aparecer, nosso modelo de itens de ação está lá para que você possa definir o objetivo final e as etapas necessárias para alcançá-lo. O modelo também permite priorizar as tarefas se houver um grande número de itens. Depois de definir o básico, você pode usar o modelo para identificar os recursos necessários. Há colunas para monitorar, avaliar e atualizar para garantir que o trabalho esteja sendo realizado em tempo hábil.

Quando usar um modelo de itens de ação

Este modelo de itens de ação é uma ferramenta ideal para ter com você durante uma reunião, quando novas tarefas surgem através da discussão. Use-o para coletar essas novas tarefas como uma lista de verificação para garantir que não sejam esquecidas e sejam concluídas.

Mas este modelo pode ser usado para qualquer coisa que envolva a execução de uma tarefa. Pode ser usado como uma lista pessoal do trabalho que você tem a fazer, ou pode ser aplicado como uma lista de tarefas em um projeto. Embora neste último caso um software de gerenciamento de projetos seja mais dinâmico, se você não tiver essa ferramenta, um modelo de itens de ação pode organizar o trabalho do seu projeto.

Quem deve usar um modelo de itens de ação?

Este modelo pode ser usado por qualquer pessoa, do responsável pela ata ao gerente de projeto. O uso do modelo muda, no entanto, à medida que as tarefas são executadas. Nesse momento, o proprietário de cada tarefa individual é responsável por usar o modelo e atualizar seu progresso.

Mas não há uma regra rígida aqui. O modelo também pode ser mantido pelo gerente de projeto ou por alguém que trabalhe sob sua supervisão. À medida que as tarefas são atualizadas, eles podem reportar a essa pessoa, que então atualiza o modelo. Isso deve manter todos dentro do cronograma.

Como usar o modelo de itens de ação do ProjectManager

Nosso modelo gratuito de itens de ação para Excel é fácil de usar e tem todos os campos que você precisa preencher para garantir que capture e conclua suas tarefas. Também é completamente personalizável, para que você possa adicionar ou excluir o que precisar ou não precisar.

Projeto

A parte superior do modelo identifica o projeto, o descreve e anota quem é o gerente de projeto. A informação é importante para ajudar a acompanhar o trabalho, especialmente se sua organização estiver trabalhando em um programa ou portfólio de projetos.

Detalhes do item de ação

O núcleo deste modelo está abaixo das informações do projeto. É dividido em uma linha para cada um dos itens de ação e depois em colunas para identificar aspectos específicos dos itens de ação. Há um ID do item de ação, que facilita a referência posterior, bem como a data em que o item de ação foi aberto e uma descrição do trabalho a ser feito.

Responsável

Em seguida, há espaço para identificar a quem o item de ação foi atribuído. Esta é a pessoa encarregada de concluir o trabalho. Você pode adicionar em qual departamento ela trabalha, o que é especialmente útil em uma organização grande.

Prioridade

Em seguida, há um menu suspenso de prioridade, para que você saiba quais itens precisam ser concluídos imediatamente. Esta coluna é codificada por cores para se destacar.

Instruções

O que vem a seguir são as instruções para executar a tarefa. Deve ser uma explicação breve. Pode ser passo a passo, mas você não quer se perder em detalhes desnecessários. Lembre-se, os itens de ação não são projetos completos. Se necessário, você pode desenvolver um plano de ação.

Problemas

As próximas colunas tratam de quaisquer problemas que possam surgir durante a execução da tarefa. Sempre há um risco e aqui é onde capturá-lo. Uma coluna lista o problema e a próxima captura como resolvê-lo. Quando o problema é resolvido, a coluna final é onde inserir essa data.

Status

Há também um espaço para anotar a data em que o item de ação é encerrado. Você pode adicionar o percentual concluído e há um menu suspenso onde pode anotar o status. Você pode alterar o status entre mais de uma dúzia de opções ou criar o seu próprio. Por fim, há um espaço para adicionar notas que não sejam adequadas para nenhuma das outras colunas.

Como usar o modelo de itens de ação com o ProjectManager

Os itens de ação são tarefas e as tarefas são executadas como parte de um plano que atribui, acompanha e reporta o progresso da realização desse trabalho. Depois de iniciar seu modelo de itens de ação, você pode levá-lo ao próximo nível com o ProjectManager, uma ferramenta premiada que organiza seu trabalho para maior produtividade.

Liste os itens de ação em diferentes visualizações de projeto

O modelo gratuito de itens de ação é uma ótima ferramenta, mas estática. Com nosso software, você pode criar e trabalhar em suas tarefas em um gráfico de Gantt, lista de tarefas ou quadro kanban. Em todas essas visualizações de projeto, você pode integrar sua equipe e atribuir a eles o item de ação. Além disso, é fácil importar sua lista de itens de ação existente para a ferramenta e começar imediatamente.

Acompanhe o status dos itens de ação no painel de controle

Uma vez atribuídos, você pode acompanhar o progresso e o desempenho do responsável pelo item de ação. Como nossa ferramenta é baseada em nuvem, assim que alguém atualiza seu status, esses dados ficam instantaneamente disponíveis em todo o software. Use o painel de controle em tempo real para acompanhar o progresso em alto nível, com métricas como tempo, variação e muito mais.

Colabore com sua equipe com software baseado em nuvem

Os itens de ação não são realizados isoladamente. Com nossa plataforma colaborativa, todos podem se comunicar e trabalhar melhor juntos. Os usuários podem anexar arquivos e imagens, comentar no item de ação e até mesmo marcar pessoas que não estão atribuídas ao item de ação e trazê-las para a conversa.

Outros modelos para ajudar com os itens de ação

Se você ainda não está pronto para evoluir para um software de gerenciamento de projetos, oferecemos dezenas de modelos gratuitos de gerenciamento de projetos que podem ajudá-lo a gerenciar seus itens de ação. Experimente os modelos a seguir para concluir seus itens de ação antes de seus prazos.

Modelo de plano de projeto

Executar um plano de ação requer um plano. Com o modelo gratuito de plano de projeto, você pode listar seus itens de ação e gerenciar os recursos necessários para concluí-los. Agende seu trabalho para concluí-lo antes do prazo. Liste premissas e restrições, escopo, marcos e muito mais.

Modelo de plano de ação

Semelhante ao modelo de itens de ação, o modelo gratuito de plano de ação fornece uma estrutura para descobrir como concluir esses itens de ação. O modelo permite ordenar seus itens de ação e evitar perder etapas críticas necessárias para concluí-los.

Modelo de lista de tarefas

Se seus itens de ação não são tão complexos, você pode usar nosso modelo gratuito de lista de tarefas para concluí-los. Este modelo ajuda a organizar seu trabalho e manter tudo em um só lugar. Ele permite priorizar esse trabalho, adicionar as datas de vencimento e nada é mais satisfatório do que riscar uma tarefa depois de concluída.

Conteúdo relacionado sobre itens de ação

Obtenha ajuda para planejar e executar seus itens de ação visitando nossa extensa biblioteca de recursos de gerenciamento de projetos. Temos centenas de artigos de blog, vídeos e guias para orientá-lo em todas as suas dúvidas sobre gerenciamento de projetos. Aqui estão algumas seleções.

• Como elaborar um plano de ação (com exemplo incluído)
• 9 exemplos de planos de ação em diferentes setores (com modelos gratuitos)
• 9 planilhas Excel essenciais para rastreamento de tarefas, custos e tempo
• 6 modelos de plano para começar seu projeto da forma certa
• 8 etapas para um melhor gerenciamento de problemas

O ProjectManager é uma ferramenta baseada em nuvem que mantém você no controle dos seus itens de ação, permitindo planejar, monitorar e reportar seu progresso. Com recursos para gerenciar custos, equipes e todos os recursos do projeto, é a única ferramenta que você precisará para concluir seu trabalho no prazo. Veja por que dezenas de milhares de equipes já usam nosso software com este teste gratuito de 30 dias.

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Pour télécharger ce modèle gratuit de liste des actions à entreprendre pour Excel, cliquez sur l’image.

Qu’est-ce qu’une action à entreprendre ?

Une action à entreprendre est une tâche qui doit être accomplie. Comme toute tâche, une action à entreprendre est limitée en portée et prend, au maximum, quelques semaines à réaliser. Les actions à entreprendre surviennent souvent lors d’une réunion où de petites missions émergent au cours de la discussion.

Une action à entreprendre dans sa forme la plus élémentaire se décompose en trois composantes : qui, quoi et quand.

• Qui : la personne responsable de l’exécution de l’action à entreprendre
• Quoi : une brève description de ce qui doit être fait
• Quand : l’échéance

Le modèle de liste des actions à entreprendre est similaire à la liste des tâches ou à un calendrier d’activités : la différence est que la liste des actions à entreprendre peut entrer dans les détails et également suivre le travail au fil de son cycle de vie.

Si vous souhaitez collaborer sur vos actions à entreprendre et suivre l’avancement, les coûts et les ressources, passez à un logiciel de gestion de projet. ProjectManager est un outil cloud qui connecte votre liste de tâches aux tableaux de bord en direct, aux diagrammes de Gantt et bien plus encore. Vous préférez rester avec une liste de tâches ? Notre vue liste vous permet également de collaborer avec toute l’équipe en temps réel pour avancer plus vite. De plus, surveillez le pourcentage d’avancement de chaque tâche, consultez sa priorité, ses échéances et ajoutez des pièces jointes sans quitter la liste.

Pourquoi avez-vous besoin d’un modèle de liste des actions à entreprendre ?

Notre modèle de liste des actions à entreprendre capture toutes les informations dont vous avez besoin pour répondre au qui, quoi et quand de la tâche. Le modèle peut également entrer dans les détails sur l’importance de la tâche, les problèmes potentiels et comment les résoudre s’ils surviennent.

Encore une fois, si vous êtes en réunion et qu’une tâche se présente, notre modèle de liste des actions à entreprendre est là pour que vous puissiez définir l’objectif final et les étapes nécessaires pour l’atteindre. Le modèle vous permet également de hiérarchiser les tâches s’il y en a un grand nombre. Une fois les bases établies, vous pouvez utiliser le modèle pour identifier les ressources nécessaires. Des colonnes permettent de surveiller, d’évaluer et de mettre à jour pour s’assurer que le travail est effectué en temps voulu.

Quand utiliser un modèle de liste des actions à entreprendre ?

Ce modèle de liste des actions à entreprendre est un outil idéal à avoir avec vous lors d’une réunion lorsque de nouvelles tâches émergent au cours de la discussion. Utilisez-le pour collecter ces nouvelles tâches comme une liste de vérification afin de vous assurer qu’elles ne passent pas entre les mailles du filet et sont bien réalisées.

Mais ce modèle peut être utilisé pour tout ce qui implique l’exécution d’une tâche. Il peut servir de liste personnelle des travaux à effectuer, ou être appliqué comme une liste de tâches dans un projet. Bien que dans ce dernier cas, un logiciel de gestion de projet soit plus dynamique, si vous ne disposez pas d’un tel outil, un modèle de liste des actions à entreprendre peut organiser le travail de votre projet.

Qui devrait utiliser un modèle de liste des actions à entreprendre ?

Ce modèle peut être utilisé par n’importe qui, du responsable du compte rendu au chef de projet. L’utilisation du modèle évolue cependant au fur et à mesure que les tâches sont exécutées. À ce stade, le propriétaire de chaque tâche individuelle est responsable d’utiliser le modèle et de mettre à jour son avancement.

Mais il n’y a pas de règle stricte ici. Le modèle pourrait également être géré par le chef de projet ou par quelqu’un travaillant sous sa direction. Au fur et à mesure que les tâches sont mises à jour, ils peuvent rendre compte à cette personne, qui met ensuite le modèle à jour. Cela devrait maintenir tout le monde dans les délais.

Comment utiliser le modèle de liste des actions à entreprendre de ProjectManager

Notre modèle gratuit de liste des actions à entreprendre pour Excel est facile à utiliser et dispose de tous les champs à remplir pour s’assurer de capturer et compléter vos tâches. Il est également entièrement personnalisable, vous pouvez donc ajouter ou supprimer ce dont vous avez besoin ou non.

Projet

La partie supérieure du modèle identifie le projet, le décrit et note qui est le chef de projet. Cette information est importante pour faciliter le suivi du travail, surtout si votre organisation travaille sur un programme ou un portefeuille de projets.

Détails de l’action à entreprendre

Le cœur de ce modèle se trouve sous les informations du projet. Il est divisé en une ligne pour chacune des actions à entreprendre, puis en colonnes pour identifier des aspects spécifiques de celles-ci. Il y a un identifiant d’action à entreprendre, qui facilite la référence ultérieure, ainsi que la date à laquelle l’action a été ouverte et une description du travail à effectuer.

Responsable

Ensuite, il y a un espace pour identifier à qui l’action à entreprendre est attribuée. Il s’agit de la personne chargée d’accomplir le travail. Vous pouvez indiquer dans quel département elle travaille, ce qui est particulièrement utile dans une grande organisation.

Priorité

Vient ensuite un menu déroulant pour la priorité, afin de savoir quels éléments doivent être traités immédiatement. Cette colonne est codée par couleur pour se distinguer.

Instructions

Ce qui suit, ce sont les instructions pour exécuter la tâche. Il doit s’agir d’une brève explication. Elle peut être étape par étape, mais vous ne voulez pas vous perdre dans des détails inutiles. Rappellez-vous, les actions à entreprendre ne sont pas des projets à part entière. Si nécessaire, vous pouvez développer un plan d’action.

Problèmes

Les colonnes suivantes traitent de tout problème pouvant survenir lors de l’exécution de la tâche. Il y a toujours un risque et c’est ici qu’il faut le consigner. Une colonne liste le problème et la suivante capture comment le résoudre. Lorsque le problème est résolu, la dernière colonne indique la date de résolution.

Statut

Il y a également un espace pour noter la date de clôture de l’action à entreprendre. Vous pouvez ajouter le pourcentage d’avancement et un menu déroulant permet de noter le statut. Vous pouvez modifier le statut parmi plus d’une douzaine d’options ou créer le vôtre. Enfin, il y a un espace pour ajouter des notes qui ne correspondent à aucune des autres colonnes.

Comment utiliser le modèle de liste des actions à entreprendre avec ProjectManager

Les actions à entreprendre sont des tâches et les tâches sont exécutées dans le cadre d’un plan qui attribue, suit et rend compte de l’avancement de ce travail. Une fois votre modèle de liste des actions à entreprendre lancé, vous pouvez passer à la vitesse supérieure avec ProjectManager, un outil primé qui organise votre travail pour une plus grande productivité.

Listez les actions à entreprendre sur différentes vues de projet

Le modèle gratuit de liste des actions à entreprendre est un excellent outil, mais statique. Avec notre logiciel, vous pouvez créer et travailler sur vos tâches sur un diagramme de Gantt, une liste de tâches ou un tableau kanban. Depuis toutes ces vues de projet, vous pouvez intégrer votre équipe et lui attribuer les actions à entreprendre. De plus, il est facile d’importer votre liste d’actions à entreprendre existante dans l’outil pour démarrer immédiatement.

Suivez le statut des actions à entreprendre sur le tableau de bord

Une fois attribuées, vous pouvez suivre l’avancement et les performances du responsable de l’action à entreprendre. Comme notre outil est basé sur le cloud, dès que quelqu’un met à jour son statut, ces données sont instantanément disponibles dans tout le logiciel. Utilisez le tableau de bord en temps réel pour suivre l’avancement à un niveau élevé, avec des métriques telles que le temps, la variance et bien plus encore.

Collaborez avec votre équipe grâce au logiciel cloud

Les actions à entreprendre ne se réalisent pas en vase clos. Avec notre plateforme collaborative, tout le monde peut communiquer et mieux travailler ensemble. Les utilisateurs peuvent joindre des fichiers et des images, commenter l’action à entreprendre et même taguer des personnes qui ne sont pas assignées à l’action pour les inclure dans la conversation.

D’autres modèles pour vous aider avec les actions à entreprendre

Si vous n’êtes pas encore prêt à passer à un logiciel de gestion de projet, nous proposons des dizaines de modèles gratuits de gestion de projet qui peuvent vous aider à gérer vos actions à entreprendre. Essayez les modèles suivants pour réaliser vos actions à entreprendre avant leurs échéances.

Modèle de plan de projet

Exécuter un plan d’action nécessite un plan. Avec le modèle gratuit de plan de projet, vous pouvez lister vos actions à entreprendre et gérer les ressources nécessaires pour les réaliser. Planifiez votre travail pour le terminer avant l’échéance. Listez les hypothèses et les contraintes, la portée, les jalons et bien plus encore.

Modèle de plan d’action

Similaire au modèle de liste des actions à entreprendre, le modèle gratuit de plan d’action fournit un cadre pour déterminer comment réaliser ces actions. Le modèle vous permet d’ordonner vos actions à entreprendre et d’éviter de manquer des étapes critiques nécessaires pour les accomplir.

Modèle de liste de tâches

Si vos actions à entreprendre ne sont pas très complexes, vous pouvez utiliser notre modèle gratuit de liste de tâches pour les réaliser. Ce modèle vous aide à organiser votre travail et à tout regrouper en un seul endroit. Il vous permet de prioriser ce travail, d’ajouter les échéances, et rien n’est plus satisfaisant que de rayer une tâche une fois qu’elle est accomplie.

Contenu connexe sur les actions à entreprendre

Obtenez de l’aide pour planifier et exécuter vos actions à entreprendre en visitant notre vaste bibliothèque de ressources en gestion de projet. Nous avons des centaines d’articles de blog, de vidéos et de guides pour répondre à toutes vos questions en gestion de projet. Voici quelques sélections.

• Comment élaborer un plan d’action (avec exemple inclus)
• 9 exemples de plans d’action dans différents secteurs (avec modèles gratuits)
• 9 feuilles de calcul Excel essentielles pour le suivi des tâches, des coûts et du temps
• 6 modèles de plan pour bien démarrer votre projet
• 8 étapes pour une meilleure gestion des problèmes

ProjectManager est un outil cloud qui vous permet de garder le contrôle de vos actions à entreprendre, en vous permettant de planifier, surveiller et rendre compte de leur avancement. Avec des fonctionnalités pour gérer les coûts, les équipes et toutes les ressources du projet, c’est le seul outil dont vous aurez jamais besoin pour accomplir votre travail dans les délais. Découvrez pourquoi des dizaines de milliers d’équipes utilisent déjà notre logiciel en profitant de cet essai gratuit de 30 jours.

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Para descargar esta plantilla gratuita de acciones pendientes para Excel, haz clic en la imagen.

¿Qué es una acción pendiente?

Una acción pendiente es una tarea que debe completarse. Como cualquier tarea, una acción pendiente tiene un alcance limitado y tarda, como máximo, un par de semanas en completarse. Las acciones pendientes suelen surgir de una reunión donde aparecen pequeñas tareas en el transcurso de la discusión.

Una acción pendiente en su forma más básica se desglosa en tres componentes: quién, qué y cuándo.

• Quién: la persona responsable de ejecutar la acción pendiente
• Qué: una breve descripción de lo que debe hacerse
• Cuándo: el plazo

La plantilla de acciones pendientes es similar a la lista de tareas o un calendario de actividades: la diferencia es que la lista de acciones pendientes puede entrar en mayor detalle y también hacer seguimiento del trabajo a medida que avanza por su ciclo de vida.

Si quieres colaborar en tus acciones pendientes y hacer seguimiento del progreso, los costos y los recursos, actualiza a un software de gestión de proyectos. ProjectManager es una herramienta en la nube que conecta tu lista de tareas con paneles de control en vivo, diagramas de Gantt y más. ¿Prefieres seguir con una lista de tareas? Nuestra vista de lista también te permite colaborar con todo el equipo en tiempo real para completar el trabajo más rápido. Además, monitorea el porcentaje completado de cada tarea, ve su prioridad, fechas de vencimiento y añade adjuntos sin salir de la lista.

Por qué necesitas una plantilla de acciones pendientes

Nuestra plantilla de acciones pendientes captura toda la información que necesitas para responder el quién, qué y cuándo de la tarea. La plantilla también puede entrar en más detalle sobre qué tan importante es la tarea, los posibles problemas y cómo resolverlos si surgen.

Nuevamente, si estás en una reunión y surge la tarea, nuestra plantilla de acciones pendientes está ahí para que puedas definir el objetivo final y los pasos necesarios para lograrlo. La plantilla de acciones pendientes también te permite priorizar las tareas si hay un gran número de elementos. Una vez que tienes lo básico, puedes usar la plantilla para identificar los recursos necesarios. Hay columnas para monitorear, evaluar y actualizar y asegurarte de que el trabajo se esté realizando de manera oportuna.

Cuándo usar una plantilla de acciones pendientes

Esta plantilla de acciones pendientes es una herramienta ideal para tener contigo en una reunión cuando surgen nuevas tareas a través de la discusión. Úsala para recopilar estas nuevas tareas como una lista de verificación para asegurarte de que no se pierdan y se completen.

Pero esta plantilla de acciones pendientes puede usarse para cualquier cosa que implique la ejecución de una tarea. Puede usarse como una lista personal del trabajo que tienes que hacer, o puede aplicarse como una lista de tareas en un proyecto. Si bien en este último caso el software de gestión de proyectos es más dinámico, si no tienes esa herramienta, una plantilla de acciones pendientes puede organizar el trabajo de tu proyecto.

¿Quién debería usar una plantilla de acciones pendientes?

Esta plantilla de acciones pendientes puede ser usada por cualquier persona, desde quien toma las actas hasta el gerente de proyecto. El uso de la plantilla de acciones pendientes cambia, sin embargo, a medida que las tareas en ella se ejecutan. En ese momento, el propietario de cada tarea individual es responsable de usar la plantilla de acciones pendientes y actualizar su progreso.

Pero no hay una regla estricta aquí. La plantilla de acciones pendientes también podría estar a cargo del gerente de proyecto o de alguien que trabaje bajo sus órdenes. A medida que se actualicen las tareas, pueden reportar a esa persona, quien luego actualiza la plantilla. Esto debería mantener a todos en el cronograma.

Cómo usar la plantilla de acciones pendientes de ProjectManager

Nuestra plantilla gratuita de acciones pendientes para Excel es fácil de usar y tiene todos los campos que necesitas completar para asegurarte de capturar y completar tus tareas. También es completamente personalizable, por lo que puedes añadir o eliminar lo que necesitas o no necesitas.

Proyecto

La parte superior de la plantilla identifica el proyecto, lo describe y anota quién es el gerente de proyecto. La información es importante para ayudar a hacer seguimiento del trabajo, especialmente si tu organización está trabajando en un programa o portafolio de proyectos.

Detalles de la acción pendiente

El núcleo de esta plantilla de acciones pendientes está debajo de la información del proyecto. Está dividido en una fila para cada una de las acciones pendientes y luego columnas para identificar aspectos específicos de las acciones pendientes. Hay un ID de acción pendiente, que facilita referirse a ella más adelante, así como la fecha en que se abrió la acción pendiente y una descripción del trabajo a realizar.

Asignado

A continuación, hay espacio para identificar a quién se asigna la acción pendiente. Esta es la persona encargada de completar el trabajo. Puedes añadir en qué departamento trabaja, lo que es especialmente útil si estás en una organización grande.

Prioridad

A continuación hay un menú desplegable de prioridad, para que sepas qué elementos deben completarse de inmediato. Esta columna está codificada por colores para destacar.

Instrucciones

Lo que sigue son las instrucciones para ejecutar la tarea. Debe ser una explicación breve. Puede ser paso a paso, pero no quieres perderte en detalles innecesarios. Recuerda, las acciones pendientes no son proyectos completos. Si es necesario, puedes desarrollar un plan de acción.

Problemas

Las siguientes columnas tratan con cualquier problema que pueda surgir durante la ejecución de la tarea. Siempre hay un riesgo y aquí es donde capturarlo. Una columna enumera el problema y la siguiente captura cómo resolverlo. Cuando el problema se resuelve, la columna final es donde poner esa fecha.

Estado

También hay un lugar para anotar la fecha en que se cierra la acción pendiente. Puedes añadir el porcentaje completado y hay un menú desplegable donde puedes anotar el estado. Puedes cambiar el estado entre más de una docena de opciones o crear el tuyo propio. Finalmente, hay un lugar para añadir notas que no sean apropiadas para ninguna de las otras columnas.

Cómo usar la plantilla de acciones pendientes con ProjectManager

Las acciones pendientes son tareas y las tareas se ejecutan como parte de un plan que asigna, hace seguimiento e informa sobre el progreso de completar ese trabajo. Una vez que hayas iniciado tu plantilla de acciones pendientes, puedes llevarla al siguiente nivel con ProjectManager, una herramienta galardonada que organiza tu trabajo para una mayor productividad.

Lista de acciones pendientes en diferentes vistas de proyecto

La plantilla gratuita de acciones pendientes es una gran herramienta pero estática. Con nuestro software, puedes crear y trabajar en tus tareas en un diagrama de Gantt, lista de tareas o tablero kanban. Desde todas estas vistas de proyecto, puedes incorporar a tu equipo y asignarles la acción pendiente. Además, es fácil importar tu lista de acciones pendientes existente a la herramienta para comenzar de inmediato.

Haz seguimiento del estado de las acciones pendientes en el panel de control

Una vez asignadas, puedes hacer seguimiento del progreso y el desempeño del responsable de la acción pendiente. Como nuestra herramienta está en la nube, una vez que alguien actualiza su estado, ese dato está disponible instantáneamente en todo el software. Usa el panel de control en tiempo real para hacer seguimiento del progreso a alto nivel, con métricas como tiempo, varianza y más.

Colabora con tu equipo con software en la nube

Las acciones pendientes no se hacen en aislamiento. Con nuestra plataforma colaborativa, todos pueden comunicarse y hacer el trabajo mejor juntos. Los usuarios pueden adjuntar archivos e imágenes, comentar en la acción pendiente e incluso etiquetar a personas que no están asignadas a la acción pendiente y llevarlas a la conversación.

Otras plantillas para ayudar con las acciones pendientes

Si aún no estás listo para actualizar a un software de gestión de proyectos, ofrecemos docenas de plantillas gratuitas de gestión de proyectos que pueden ayudarte a gestionar tus acciones pendientes. Prueba las siguientes plantillas para completar tus acciones pendientes antes de sus fechas de vencimiento.

Plantilla de plan de proyecto

Ejecutar un plan de acción requiere un plan. Con la plantilla gratuita de plan de proyecto, puedes listar tus acciones pendientes y gestionar los recursos necesarios para completarlas. Programa tu trabajo para completarlo antes del plazo. Lista supuestos y restricciones, alcance, hitos y más.

Plantilla de plan de acción

Similar a la plantilla de acciones pendientes, la plantilla gratuita de plan de acción proporciona un marco para descubrir cómo completar esas acciones pendientes. La plantilla te permite ordenar tus acciones pendientes y evitar perder pasos críticos necesarios para completarlas.

Plantilla de lista de tareas

Si tus acciones pendientes no son tan complejas, puedes usar nuestra plantilla gratuita de lista de tareas para completarlas. Esta plantilla te ayuda a organizar tu trabajo y mantenerlo todo en un solo lugar. Te permite priorizar ese trabajo, añadir las fechas de vencimiento y nada es más satisfactorio que tachar una tarea una vez que está hecha.

Contenido relacionado con acciones pendientes

Obtén ayuda para planificar y ejecutar tus acciones pendientes visitando nuestra amplia biblioteca de recursos de gestión de proyectos. Tenemos cientos de entradas de blog, vídeos y guías para ayudarte con todas tus preguntas de gestión de proyectos. Aquí hay algunas selecciones.

• Cómo hacer un plan de acción (con ejemplo incluido)
• 9 ejemplos de planes de acción en diferentes sectores (con plantillas gratuitas)
• 9 hojas de cálculo de Excel esenciales para el seguimiento de tareas, costos y tiempo
• 6 plantillas de plan para empezar tu proyecto con buen pie
• 8 pasos para una mejor gestión de problemas

ProjectManager es una herramienta en la nube que te mantiene al tanto de tus acciones pendientes, permitiéndote planificar, monitorear e informar sobre su progreso. Con funciones para gestionar costos, equipos y todos los recursos del proyecto, es la única herramienta que necesitarás para completar tu trabajo a tiempo. Descubre por qué decenas de miles de equipos ya usan nuestro software con esta prueba gratuita de 30 días.

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Para baixar este modelo gratuito de orçamento de evento, clique na imagem.

O que é um orçamento de evento?

Um orçamento de evento é uma estimativa das despesas envolvidas na criação de um evento. Ele fornecerá um custo para cada tarefa com base nos recursos necessários para concluí-la. Ter um orçamento de evento ajuda a calcular o custo do evento e permite acompanhar esses custos à medida que você se prepara para o evento.

É útil usar uma estrutura analítica do projeto para determinar todos os entregáveis do evento. Dessa forma, você pode associar os recursos necessários às tarefas necessárias para criar cada entregável. Este é o ponto de partida de um orçamento de evento, mas também do cronograma do evento. Ambos são fundamentais para quando você criar seu plano de evento.

O orçamento do evento é criado antes do evento e às vezes pode fazer com que um organizador perceba que o evento não é viável. O evento pode se mostrar muito caro. É sempre melhor descobrir isso antes de começar a investir dinheiro no que será uma causa perdida. Mas abordaremos mais razões pelas quais você precisa de um modelo de orçamento de evento na próxima seção.

Depois de ter o orçamento do evento definido, você vai querer adicioná-lo a um plano de evento. O software de gerenciamento de projetos ajuda a organizar todas essas tarefas e muito mais. O ProjectManager tem poderosos gráficos de Gantt que organizam tarefas, vinculam todos os quatro tipos de dependências de tarefas e até filtram pelo caminho crítico para ajudá-lo a identificar tarefas essenciais e não essenciais. Depois de ter seu plano agendado, defina uma linha de base e você poderá acompanhar seu orçamento planejado e cronograma em relação aos seus custos reais e progresso para manter o controle do orçamento. Comece hoje mesmo com o ProjectManager gratuitamente.

Por que você precisa de um modelo de orçamento de evento

Primeiro, explicaremos o benefício de usar um modelo de orçamento de evento e depois abordaremos as razões mais gerais para usar um orçamento de evento ao planejar um evento. Primeiro, um modelo significa que o trabalho já foi iniciado para você. O modelo Excel tem as fórmulas configuradas para somar suas despesas e mostrar o orçamento, depois comparar com seus custos reais para mantê-lo dentro do orçamento. Você pode arquivar o modelo Excel e usá-lo como dados históricos ao planejar outro evento semelhante.

Em termos gerais, criar um orçamento de evento faz várias coisas. Estimar o custo do evento ajudará a determinar se o evento deve de fato acontecer. Você também pode usar nosso modelo gratuito de orçamento de evento para Excel para acompanhar seus custos durante a execução do evento. Explicaremos isso mais adiante, mas é uma ótima ferramenta para ajudá-lo a manter o orçamento. Naturalmente, um orçamento de evento prevê o custo do evento e também dá uma ideia do dinheiro que pode gerar, ajudando a obter a aprovação do evento. É fácil adicionar o modelo gratuito à proposta de evento e criar uma apresentação convincente.

Como usar este modelo de orçamento de evento

Depois de baixar nosso modelo gratuito de orçamento de evento para Excel, você verá que ele está dividido em sete categorias de custos do evento. Mas o modelo é completamente personalizável. Você pode adicionar ou excluir categorias conforme necessário; incluímos apenas o que geralmente corresponde às despesas associadas ao gerenciamento de um evento.

Categorias de custos do evento

As categorias de custos do evento vão desde os custos do local até o entretenimento para os participantes do evento. Todas essas categorias são divididas em várias tarefas necessárias para configurar cada categoria específica, incluindo o custo de mão de obra e materiais. Há um total desses custos estimados, que é o item do orçamento, e depois uma coluna na qual você pode adicionar os custos reais para acompanhar os custos do seu evento e manter o controle do orçamento.

Custos do local

Provavelmente será sua maior despesa. O local também é uma das categorias mais importantes do seu orçamento de evento. Você vai querer encontrar um espaço grande o suficiente para acomodar os participantes esperados e que complemente o evento. Lembre-se de que não quer gastar demais com o local.

Custos de equipamentos

Quase certamente haverá custos de equipamentos associados ao evento. Se você tiver palestrantes, precisará de um sistema de áudio/visual e possivelmente de um serviço de streaming se planeja compartilhar o evento online. Você pode fazer parceria com um serviço de venda de ingressos. Há muitos itens pequenos e grandes que você deve considerar cuidadosamente para evitar custos inesperados.

Custos de viagem e hospedagem

O transporte e a hospedagem podem variar desde trazer palestrantes de avião até reservar hotéis ou disponibilizar estacionamento para os participantes. Se você tiver estacionamento, pode considerar manobristas. Se não tiver estacionamento, pode querer oferecer transporte até o evento ou aplicativos de carona. Novamente, todos esses custos devem ser considerados com antecedência para ter um orçamento mais preciso.

Custos de marketing

Tão importante quanto o local é o marketing. Se você não conseguir atingir seu público-alvo e comunicar a importância do evento, ninguém aparecerá. Isso pode incluir sinalização ou campanhas de e-mail, criação de um site, mala direta e assim por diante. Antes de fazer tudo isso, é claro, você precisa ter um público-alvo definido e depois criar o conteúdo de marketing, como o design da marca, o tom de voz e outros elementos estilísticos. Depois, eles precisam ser adaptados ao canal em que serão veiculados. Há muito trabalho e custos relacionados a esta categoria de evento.

Custos de pessoal

Os eventos não se organizam sozinhos. Você precisará de uma equipe que provavelmente exigirá o recrutamento e a contratação de trabalhadores temporários. Além do custo desses freelancers, há o trabalho de criar e publicar descrições de cargos, analisar currículos enviados e entrevistar candidatos em potencial. Isso leva muito tempo e esforço. Certifique-se de anotar os custos neste modelo de orçamento de evento para Excel.

Alimentação e catering

Quase todos os eventos terão algum tipo de alimentação e bebida, seja uma refeição completa ou apenas café. Essa seria a primeira decisão: que tipo de comida e qual qualidade. Dependendo do evento, você pode cuidar disso com salgadinhos e café, ou pode querer algo mais elaborado, o que exigirá os serviços de um buffet profissional e sua equipe. Isso nem inclui mesas, cadeiras, guardanapos, etc. O álcool é outra consideração, e é preciso verificar se o local tem licença para essa venda. Qualquer que seja sua escolha, será um item no seu orçamento.

Palestrantes / Entretenimento

A maioria dos eventos tem um palestrante principal, mesas-redondas e até algum tipo de entretenimento, como um coquetel de networking com uma banda ou DJ. Isso cria a necessidade de um palco ou pista de dança, cachês de aparição, produção de vídeo, gráficos, viagens, etc. Alguns desses custos estarão em outras categorias, mas você pode querer separá-los para esta categoria específica.

Modelos de gestão de eventos

O modelo de orçamento de evento para Excel não é o único modelo gratuito que você pode baixar da página de modelos do nosso site. Lá você encontrará dezenas de modelos gratuitos de gerenciamento de projetos para Excel e Word que cobrem cada fase do seu projeto. Aqui estão alguns modelos relacionados a eventos que você pode baixar gratuitamente agora.

Modelo de plano de evento

O orçamento do evento é apenas parte de um plano de evento mais amplo, que você pode delinear ao baixar nosso modelo gratuito de plano de evento para Excel. Lá você pode agendar todas as suas tarefas, estimar sua duração e acompanhar se foram iniciadas ou concluídas.

Modelo de proposta de evento

Antes de estimar seu orçamento de evento, você precisa propor a ideia. Usar nosso modelo gratuito de proposta de evento para Word ajuda a vender o evento explicando seu propósito, objetivos e metas, bem como o público-alvo, o cronograma e muito mais.

Como o ProjectManager ajuda a acompanhar seu orçamento de evento

Os modelos são ótimos para propor o evento e obter aprovação, depois planejar e orçar o evento, mas depois você vai querer usar um software de gerenciamento de projetos. Os modelos são documentos estáticos, mas o ProjectManager fornece dados em tempo real para ajudá-lo a tomar decisões mais embasadas. Nosso software tem gráficos de Gantt para planejar e depois quatro outras visualizações de projeto — quadros kanban, listas de tarefas, calendário e visualizações de planilha — que permitem que sua equipe trabalhe como preferir. Depois você pode acompanhar o progresso em qualquer lugar e até gerenciar recursos para garantir o sucesso do seu evento.

Acompanhe o progresso com painéis de controle em tempo real

Um produtor de eventos pode estar em todo lugar ao mesmo tempo, desde que use nosso software. Apenas alternando para o painel de controle ao vivo, ele pode obter uma visão geral de alto nível do trabalho sendo realizado naquele momento. O painel de controle captura automaticamente dados em tempo real e os exibe em gráficos e tabelas de fácil leitura que mostram a saúde geral do projeto, tarefas, tempo, custo, carga de trabalho e progresso. Diferente de ferramentas de planejamento básicas, não fazemos você perder tempo com um longo processo de configuração. Está pronto quando você estiver.

Mantenha a produtividade com ferramentas de gerenciamento de recursos

Para garantir que o evento ocorra sem problemas, você precisa acompanhar o trabalho que está sendo feito para configurá-lo e gerenciá-lo durante o evento. Nossas ferramentas de gerenciamento de recursos ajudam a listar a disponibilidade da sua equipe, incluindo feriados e folgas, suas habilidades e depois monitorar sua carga de trabalho. Nosso gráfico de carga de trabalho é codificado por cores para facilitar a identificação de sobrecargas. Você pode então redistribuir as tarefas diretamente no gráfico para equilibrar a carga de trabalho e manter todos trabalhando em plena capacidade.

Mais conteúdo sobre gestão de eventos

Se você ainda tem curiosidade sobre orçamentos, planejamento e gestão de eventos, temos mais conteúdo para você ler. Nosso site é um hub online para tudo relacionado ao gerenciamento de projetos, em muitos setores diferentes. Publicamos blogs semanais, guias detalhados, vídeos tutoriais, eBooks e, claro, modelos. Aqui estão alguns dos nossos recursos relacionados a eventos.

• Como criar um orçamento de evento
• 10 modelos gratuitos de gestão de eventos para Excel e Word
• Gestão de eventos: guia rápido

O ProjectManager é o melhor software de planejamento de eventos

Agora que você leu sobre gestão de eventos, deve estar claro que o ProjectManager é a ferramenta que você precisa para fazer o trabalho corretamente. Nosso software baseado em nuvem conecta você às equipes no local e no escritório, permitindo compartilhar arquivos e comentar no nível das tarefas para promover uma melhor colaboração. Temos ferramentas de gerenciamento de tarefas e riscos para garantir que seu projeto seja produtivo e não atrasado, além de relatórios para manter as partes interessadas informadas. Comece hoje mesmo com o ProjectManager gratuitamente.

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Pour télécharger ce modèle gratuit de budget événementiel, cliquez sur l’image.

Qu’est-ce qu’un budget événementiel ?

Un budget événementiel est une estimation des dépenses liées à l’organisation d’un événement. Il indique le coût de chaque tâche en fonction des ressources nécessaires pour la réaliser. Disposer d’un budget événementiel vous aide à calculer le coût de l’événement et vous permet ensuite de suivre ces coûts au fur et à mesure de sa préparation.

Il est utile d’utiliser une structure de découpage du travail pour déterminer tous les livrables de l’événement. Vous pouvez ainsi associer les ressources nécessaires aux tâches requises pour créer chaque livrable. C’est le point de départ d’un budget événementiel, mais aussi du calendrier de l’événement. Ces deux éléments sont essentiels pour élaborer votre plan d’événement.

Le budget événementiel est établi avant l’événement et peut parfois amener un organisateur à réaliser que l’événement n’est pas viable. L’événement pourrait s’avérer trop coûteux. Il vaut toujours mieux s’en rendre compte avant de commencer à investir de l’argent dans ce qui sera une cause perdue. Mais nous aborderons d’autres raisons pour lesquelles vous avez besoin d’un modèle de budget événementiel dans la section suivante.

Une fois le budget événementiel établi, vous souhaiterez l’intégrer à un plan d’événement. Un logiciel de gestion de projet vous aide à organiser toutes ces tâches et bien plus encore. ProjectManager dispose de puissants diagrammes de Gantt qui organisent les tâches, relient les quatre types de dépendances entre tâches et filtrent même par chemin critique pour vous aider à identifier les tâches essentielles et non essentielles. Une fois votre plan planifié, définissez une référence et vous pourrez suivre votre budget planifié et votre calendrier par rapport à vos coûts réels et à votre avancement pour rester dans les limites du budget. Commencez dès aujourd’hui avec ProjectManager gratuitement.

Pourquoi avez-vous besoin d’un modèle de budget événementiel ?

Nous allons d’abord expliquer l’avantage d’utiliser un modèle de budget événementiel, puis aborder les raisons plus générales d’utiliser un budget événementiel lors de la planification d’un événement. Premièrement, un modèle signifie que le travail a déjà été amorcé pour vous. Le modèle Excel contient les formules nécessaires pour additionner vos dépenses, afficher le budget, puis le comparer à vos coûts réels pour rester dans les limites de ce budget. Vous pouvez archiver le modèle Excel et l’utiliser comme données historiques lors de la planification d’un événement similaire.

En termes généraux, l’élaboration d’un budget événementiel remplit plusieurs fonctions. L’estimation du coût de l’événement vous aidera à déterminer si l’événement doit effectivement avoir lieu. Vous pouvez également utiliser notre modèle gratuit de budget événementiel pour Excel pour suivre vos coûts pendant l’exécution de l’événement. Nous l’expliquerons plus tard, mais c’est un excellent outil pour vous aider à respecter votre budget. Naturellement, un budget événementiel permettra de prévoir le coût de l’événement ainsi que de donner une idée des revenus qu’il pourrait générer, vous aidant à obtenir son approbation. Il est facile d’ajouter le modèle gratuit à la proposition d’événement et de créer une présentation convaincante.

Comment utiliser ce modèle de budget événementiel

Lorsque vous téléchargez notre modèle gratuit de budget événementiel pour Excel, vous verrez qu’il est divisé en sept catégories de coûts d’événement. Mais le modèle est entièrement personnalisable. Vous pouvez ajouter ou supprimer des catégories selon vos besoins ; nous avons simplement inclus ce qui correspond généralement aux dépenses associées à la gestion d’un événement.

Catégories de coûts d’événement

Les catégories de coûts d’événement vont des coûts du lieu aux divertissements pour les participants. Toutes ces catégories sont décomposées en diverses tâches nécessaires à la mise en place de cette catégorie particulière, incluant le coût de la main-d’œuvre et des matériaux. Il y a un total de ces coûts estimés, qui constitue le poste budgétaire, puis une colonne dans laquelle vous pouvez ajouter les coûts réels pour suivre les coûts de votre événement et rester dans les limites du budget.

Coûts du lieu

Il s’agira probablement de votre dépense la plus importante. Le lieu est également l’une des catégories les plus importantes de votre budget événementiel. Vous souhaiterez trouver un espace suffisamment grand pour accueillir le nombre de participants attendus et qui complète l’événement. Gardez à l’esprit que vous ne voulez pas dépenser trop pour le lieu.

Coûts d’équipement

Il y aura presque certainement des coûts d’équipement associés à l’événement. Si vous avez des intervenants, vous aurez besoin d’un système audio/visuel et éventuellement d’un service de streaming si vous prévoyez de partager l’événement en ligne. Vous pourriez vous associer à un service de billetterie. Il y a de nombreux petits et grands éléments auxquels vous devriez réfléchir soigneusement pour éviter tout coût inattendu.

Frais de déplacement et d’hébergement

Le transport et l’hébergement peuvent aller de l’acheminement des intervenants en avion à la réservation d’hôtels ou à la mise à disposition de parkings pour les participants. Si vous disposez d’un parking, vous pourriez envisager un service de voituriers. Si vous n’avez pas de parking, vous pourriez prévoir des navettes vers l’événement ou des services de covoiturage. Là encore, tous ces coûts doivent être anticipés pour établir un budget plus précis.

Coûts marketing

Tout aussi important que le lieu est le marketing. Si vous ne pouvez pas cibler votre audience et lui communiquer l’importance de l’événement, personne ne viendra. Cela peut inclure de la signalétique ou des campagnes par e-mail, la création d’un site web, du publipostage, etc. Avant de pouvoir faire tout cela, il faut évidemment avoir défini votre audience cible, puis créer le contenu marketing, comme le design de la marque, le ton et les autres éléments stylistiques. Ils devront ensuite être adaptés au canal de diffusion. Il y a beaucoup de travail et de coûts liés à cette catégorie d’événement.

Coûts de personnel

Les événements ne s’organisent pas seuls. Vous aurez besoin d’une équipe qui nécessitera probablement le recrutement et l’embauche de travailleurs temporaires. Au-delà du coût de ces indépendants, il y a le travail de création et de publication des descriptions de poste, l’examen des candidatures reçues et les entretiens avec les candidats potentiels. Cela demande beaucoup de temps et d’efforts. Pensez à noter les coûts dans ce modèle de budget événementiel pour Excel.

Restauration et traiteur

Presque tous les événements prévoient une forme de restauration, qu’il s’agisse d’un repas complet ou simplement d’un café. C’est la première décision à prendre : quel type de nourriture et quelle qualité. Selon l’événement, vous pourriez vous en charger vous-même avec des viennoiseries et du café, ou opter pour quelque chose de plus élaboré, ce qui nécessitera les services d’un traiteur professionnel et de son équipe. Cela n’inclut même pas les tables, chaises, serviettes, etc. La présence d’alcool est une autre considération, et il faut vérifier si le lieu est autorisé à en vendre. Quel que soit votre choix, il constituera un poste dans votre budget.

Intervenants / Divertissements

La plupart des événements ont un conférencier principal, des tables rondes et même un certain type de divertissement, comme un cocktail de networking avec un groupe ou un DJ. Cela crée le besoin d’une scène ou d’une piste de danse, de cachets d’apparition, de production vidéo, de graphiques, de déplacements, etc. Certains de ces coûts figureront dans d’autres catégories, mais vous pourriez vouloir les isoler pour cette catégorie spécifique.

Modèles de gestion d’événements

Le modèle de budget événementiel pour Excel n’est pas le seul modèle gratuit que vous pouvez télécharger depuis la page de modèles de notre site. Vous y trouverez des dizaines de modèles gratuits de gestion de projet pour Excel et Word qui couvrent chaque phase de votre projet. Voici quelques modèles liés aux événements que vous pouvez télécharger gratuitement maintenant.

Modèle de plan d’événement

Le budget événementiel n’est qu’une partie d’un plan d’événement plus large, que vous pouvez ébaucher en téléchargeant notre modèle gratuit de plan d’événement pour Excel. Vous pouvez y planifier toutes vos tâches, estimer leur durée et suivre si elles ont commencé ou sont terminées.

Modèle de proposition d’événement

Avant de pouvoir estimer votre budget événementiel, vous devez proposer l’idée. L’utilisation de notre modèle gratuit de proposition d’événement pour Word vous aide à vendre l’événement en expliquant son objectif, ses buts et ses objectifs, ainsi que l’audience cible, le calendrier et bien plus encore.

Comment ProjectManager vous aide à suivre votre budget événementiel

Les modèles sont parfaits pour proposer l’événement et obtenir son approbation, puis planifier et budgétiser l’événement, mais vous voudrez ensuite utiliser un logiciel de gestion de projet. Les modèles sont des documents statiques, mais ProjectManager fournit des données en temps réel pour vous aider à prendre des décisions plus éclairées. Notre logiciel dispose de diagrammes de Gantt pour la planification, puis de quatre autres vues de projet — tableaux kanban, listes de tâches, calendrier et vues feuille — qui permettent à votre équipe de travailler comme elle le souhaite. Vous pouvez ensuite suivre leur progression n’importe où et même gérer les ressources pour garantir le succès de votre événement.

Suivez l’avancement avec des tableaux de bord en temps réel

Un producteur d’événements peut être partout à la fois, à condition d’utiliser notre logiciel. En basculant simplement vers le tableau de bord en direct, il peut obtenir une vue d’ensemble de haut niveau du travail en cours. Le tableau de bord capture automatiquement les données en temps réel et les affiche dans des graphiques et des tableaux faciles à lire qui montrent l’état général du projet, les tâches, le temps, le coût, la charge de travail et l’avancement. Contrairement aux outils de planification basiques, nous ne vous faisons pas perdre du temps dans un long processus de configuration. Il est prêt quand vous l’êtes.

Restez productif avec les outils de gestion des ressources

Pour garantir que l’événement se déroule sans accroc, vous devez suivre le travail effectué pour le mettre en place et le gérer tout au long de l’événement. Nos outils de gestion des ressources vous aident à lister la disponibilité de votre équipe, y compris les congés et les jours fériés, leurs compétences, puis à surveiller leur charge de travail. Notre graphique de charge de travail est codé par couleur pour repérer facilement les surcharges. Vous pouvez ensuite réattribuer leurs tâches directement depuis le graphique pour équilibrer la charge de travail et maintenir tout le monde à pleine capacité.

Plus de contenu sur la gestion d’événements

Si vous êtes encore curieux à propos des budgets, de la planification et de la gestion d’événements, nous avons plus de contenu à vous proposer. Notre site est un hub en ligne pour tout ce qui concerne la gestion de projet, dans de nombreux secteurs différents. Nous publions des blogs hebdomadaires, des guides approfondis, des vidéos tutorielles, des eBooks et, bien sûr, des modèles. Voici quelques-unes de nos ressources liées aux événements.

• Comment créer un budget événementiel
• 10 modèles gratuits de gestion d’événements pour Excel et Word
• Gestion d’événements : guide rapide

ProjectManager est le meilleur logiciel de planification d’événements

Maintenant que vous avez lu sur la gestion d’événements, il devrait être clair que ProjectManager est l’outil dont vous avez besoin pour bien faire le travail. Notre logiciel en nuage vous connecte aux équipes sur site et au bureau, vous permettant de partager des fichiers et de commenter au niveau des tâches pour favoriser une meilleure collaboration. Nous disposons d’outils de gestion des tâches et des risques pour garantir la productivité de votre projet sans retards, ainsi que de rapports pour tenir les parties prenantes informées. Commencez dès aujourd’hui avec ProjectManager gratuitement.

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Para descargar esta plantilla gratuita de presupuesto de evento, haz clic en la imagen.

¿Qué es un presupuesto de evento?

Un presupuesto de evento es una estimación de los gastos involucrados en la creación de un evento. Proporcionará un costo para cada tarea en función de los recursos necesarios para completarla. Tener un presupuesto de evento te ayuda a calcular el costo del evento y luego te permite hacer seguimiento de esos costos mientras te preparas para el evento.

Es útil usar una estructura de desglose de trabajo para determinar todos los entregables del evento. De esta manera puedes asignar los recursos necesarios a las tareas que se necesitan para crear el entregable. Este es el punto de partida de un presupuesto de evento, pero también del cronograma del evento. Ambos son fundamentales cuando creas tu plan de evento.

El presupuesto del evento se crea antes del evento y a veces puede hacer que un organizador de eventos se dé cuenta de que el evento no es viable. El evento podría resultar demasiado costoso. Siempre es mejor descubrirlo antes de comenzar a invertir dinero en lo que será una causa perdida. Pero entraremos en más razones por las que necesitas una plantilla de presupuesto de evento en la siguiente sección.

Una vez que tengas el presupuesto del evento establecido, querrás añadirlo a un plan de evento. El software de gestión de proyectos te ayuda a organizar todas esas tareas y más. ProjectManager tiene potentes diagramas de Gantt que organizan tareas, vinculan los cuatro tipos de dependencias de tareas e incluso filtran por la ruta crítica para ayudarte a identificar tareas esenciales y no esenciales. Una vez que tengas tu plan programado, establece una línea base y podrás hacer seguimiento de tu presupuesto planificado y cronograma frente a tus costos reales y progreso para ayudarte a mantenerte dentro del presupuesto. Comienza hoy mismo con ProjectManager de forma gratuita.

Por qué necesitas una plantilla de presupuesto de evento

Primero, explicaremos el beneficio de usar una plantilla de presupuesto de evento y luego entraremos en las razones más generales para usar un presupuesto de evento al planificar uno. Primero, una plantilla significa que el trabajo ya ha sido iniciado por ti. La plantilla de Excel tiene las fórmulas establecidas para sumar tus gastos y mostrarte el presupuesto y luego compararlo con tus costos reales para mantenerte dentro de ese presupuesto. Puedes archivar la plantilla de Excel y usarla como datos históricos cuando planifiques otro evento similar.

En términos generales, crear un presupuesto de evento hace varias cosas. Estimar el costo del evento te ayudará a determinar si el evento realmente debería realizarse. También puedes usar nuestra plantilla gratuita de presupuesto de evento para Excel para hacer seguimiento de tus costos mientras ejecutas el evento. Lo explicaremos más adelante, pero es una excelente herramienta para ayudarte a mantenerte dentro de tu presupuesto. Naturalmente, un presupuesto de evento pronosticará el costo del evento y también te dará una idea del dinero que podría generar, ayudándote a obtener la aprobación del evento. Es fácil añadir la plantilla gratuita a la propuesta del evento y crear una presentación convincente.

Cómo usar esta plantilla de presupuesto de evento

Una vez que descargues nuestra plantilla gratuita de presupuesto de evento para Excel, verás que está dividida en siete categorías de costos del evento. Pero la plantilla es completamente personalizable. Puedes añadir o eliminar categorías según lo consideres conveniente; nosotros simplemente añadimos las que generalmente corresponden a los gastos asociados con la gestión de un evento.

Categorías de costos del evento

Las categorías de costos del evento van desde los costos del local hasta el entretenimiento para los asistentes. Todas estas categorías se desglosan en las distintas tareas que serán necesarias para preparar esa categoría en particular, incluyendo el costo de mano de obra y materiales. Hay un total de estos costos estimados, que es la partida del presupuesto, y luego una columna en la que puedes añadir los costos reales para hacer seguimiento de los costos de tu evento y ayudarte a mantenerte dentro del presupuesto.

Costos del lugar

Este probablemente será tu mayor gasto. El lugar también es una de las categorías más importantes de tu presupuesto de evento. Querrás encontrar un espacio que sea lo suficientemente grande para albergar a los asistentes esperados y que complemente el evento. Ten en cuenta que no querrás gastar demasiado en el lugar.

Costos de equipamiento

Casi con certeza habrá costos de equipamiento asociados con el evento. Si tienes ponentes, necesitarás un sistema de audio/visual y posiblemente un servicio de transmisión en línea si planeas compartir el evento por internet. Podrías asociarte con un servicio de venta de entradas. Hay muchos elementos pequeños y grandes que debes pensar detenidamente para evitar costos inesperados.

Costos de viaje y alojamiento

El transporte y el alojamiento pueden abarcar desde volar a los ponentes hasta reservar hoteles o disponer de estacionamiento para los asistentes. Si tienes estacionamiento, podrías considerar servicio de valet. Si no tienes estacionamiento, quizás quieras ofrecer transporte al evento o servicios de viaje compartido. Nuevamente, todos estos costos deben pensarse con anticipación para tener un presupuesto más preciso.

Costos de marketing

Igual de importante que el lugar es el marketing. Si no puedes llegar a tu audiencia objetivo y comunicarle la importancia del evento, nadie asistirá. Esto puede incluir señalización o campañas de correo electrónico, la creación de un sitio web, correo directo, etc. Antes de hacer todo eso, por supuesto, debes tener definida tu audiencia objetivo y luego crear el contenido de marketing, como el diseño de marca, el tono de voz y otros elementos estilísticos. Luego deben adaptarse al canal en el que se distribuirán. Hay mucho trabajo y costos relacionados con esta categoría del evento.

Costos de personal

Los eventos no se organizan solos. Necesitarás un equipo que probablemente requerirá reclutar y contratar trabajadores temporales. Más allá del costo de estos freelancers, está el trabajo de crear y publicar descripciones de puestos, revisar currículos enviados y entrevistar a candidatos potenciales. Esto requiere mucho tiempo y esfuerzo. Asegúrate de anotar los costos en esta plantilla de presupuesto de evento para Excel.

Alimentación y catering

Casi todos los eventos tendrán algún tipo de alimentos y bebidas, ya sea una comida completa o simplemente café. Esa sería la primera decisión: qué tipo de alimentos y la calidad de los mismos. Dependiendo del evento, podrías organizarlo tú mismo con pasteles y café, o podrías querer algo más elaborado, lo que requerirá los servicios de un caterer profesional y su equipo. Eso ni siquiera incluye mesas, sillas, servilletas, etc. El alcohol es otra consideración, y debes verificar si el lugar tiene licencia para esa venta. Cualquiera que sea tu elección, será una partida en tu presupuesto.

Ponentes / Entretenimiento

La mayoría de los eventos tienen un ponente principal, mesas redondas e incluso algún tipo de entretenimiento, como una recepción de networking que podría incluir una banda o un DJ. Esto abre la necesidad de un escenario o pista de baile, honorarios de presentación, producción de video, gráficos, viajes, etc. Algunos de estos costos estarán asignados en otras categorías, pero puede que quieras extraerlos para esta categoría específica.

Plantillas de gestión de eventos

La plantilla de presupuesto de evento para Excel no es la única plantilla gratuita que puedes descargar de la página de plantillas de nuestro sitio. Allí encontrarás docenas de plantillas gratuitas de gestión de proyectos para Excel y Word que abordan cada fase de tu proyecto. Aquí hay un par de plantillas relacionadas con eventos que puedes descargar gratis ahora.

Plantilla de plan de evento

El presupuesto del evento es solo una parte de un plan de evento más amplio, que puedes delinear cuando descargues nuestra plantilla gratuita de plan de evento para Excel. Aquí puedes programar todas tus tareas, estimar su duración y hacer seguimiento de si han comenzado o terminado.

Plantilla de propuesta de evento

Antes de poder estimar tu presupuesto de evento, debes proponer la idea. Usar nuestra plantilla gratuita de propuesta de evento para Word te ayuda a vender el evento explicando su propósito, los objetivos y las metas, así como la audiencia objetivo, el cronograma y más.

Cómo ProjectManager te ayuda a hacer seguimiento de tu presupuesto de evento

Las plantillas son excelentes para proponer el evento y obtener su aprobación, luego planificarlo y presupuestarlo, pero después querrás usar software de gestión de proyectos. Las plantillas son documentos estáticos, pero ProjectManager ofrece datos en tiempo real para ayudarte a tomar decisiones más informadas. Nuestro software tiene diagramas de Gantt para planificar y luego cuatro vistas de proyecto adicionales —tableros kanban, listas de tareas, calendario y vistas de hoja— que permiten a tu equipo trabajar como prefiera. Luego puedes hacer seguimiento de su progreso en cualquier lugar e incluso gestionar recursos para garantizar el éxito de tu evento.

Haz seguimiento del progreso con paneles de control en tiempo real

Un productor de eventos puede estar en todas partes a la vez, siempre que use nuestro software. Con solo cambiar al panel de control en vivo, puede obtener una visión general de alto nivel del trabajo que se está realizando en ese momento. El panel de control captura automáticamente datos en tiempo real y los muestra en gráficos y tablas fáciles de leer que muestran el estado general del proyecto, tareas, tiempo, costo, carga de trabajo y progreso. A diferencia de las herramientas de planificación básicas, no te hacemos perder tiempo en un largo proceso de configuración. Está listo cuando tú lo estás.

Mantén la productividad con herramientas de gestión de recursos

Para garantizar que el evento se desarrolle sin contratiempos, necesitas hacer seguimiento del trabajo que se está realizando para organizarlo y gestionarlo durante el transcurso del evento. Nuestras herramientas de gestión de recursos te ayudan a registrar la disponibilidad de tu equipo, incluyendo festivos y días de vacaciones, sus habilidades, y luego monitorear su carga de trabajo. Nuestro gráfico de carga de trabajo está codificado por colores para que sea fácil ver si alguien tiene una carga excesiva. Luego puedes reasignar sus tareas directamente desde el gráfico para equilibrar la carga de trabajo y mantener a todos trabajando a plena capacidad.

Más contenido relacionado con la gestión de eventos

Si aún tienes curiosidad sobre presupuestos, planificación y gestión de eventos, tenemos más contenido para que leas. Nuestro sitio es un centro en línea para todo lo relacionado con la gestión de proyectos, en muchos sectores diferentes. Publicamos blogs semanales, guías detalladas, vídeos tutoriales, eBooks y, por supuesto, plantillas. Aquí hay algunos de nuestros recursos relacionados con eventos.

• Cómo crear un presupuesto de evento
• 10 plantillas gratuitas de gestión de eventos para Excel y Word
• Gestión de eventos: guía rápida

ProjectManager es el mejor software de planificación de eventos

Ahora que has leído sobre la gestión de eventos, debería quedar claro que ProjectManager es una herramienta que necesitas para hacer el trabajo correctamente. Nuestro software en la nube te conecta con equipos en el sitio y en la oficina, permitiéndote compartir archivos y comentar a nivel de tarea para fomentar una mejor colaboración. Tenemos herramientas de gestión de tareas y de riesgos para garantizar que tu proyecto sea productivo y no se retrase, además de informes para mantener a los interesados informados. Comienza hoy mismo con ProjectManager de forma gratuita.

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Este modelo também simplifica o gerenciamento de registros de treinamentos de segurança e regulatórios, certificações e programas de desenvolvimento profissional. Ao ter um formato padronizado, as organizações podem verificar rapidamente que os funcionários concluíram o treinamento necessário e estão qualificados para tarefas específicas. Também simplifica auditorias e revisões internas ao fornecer documentação clara do histórico de treinamento.

Para baixar este modelo gratuito de registro de treinamento para Excel, clique na imagem.

Por que você precisa deste modelo de registro de treinamento

Um modelo de registro de treinamento ajuda as organizações a garantir que todos os funcionários atendam aos requisitos de treinamento de forma eficiente. Ele fornece um método consistente para acompanhar o progresso, verificar a conclusão e manter a conformidade com padrões de segurança ou regulatórios. O uso de um modelo reduz a carga administrativa e proporciona clareza para a gestão, os funcionários e os auditores.

O software de gerenciamento de projetos pode aprimorar o processo de gerenciamento de um modelo de registro de treinamento ao centralizar todas as informações de treinamento em uma única plataforma. Os gerentes podem atribuir treinamentos, acompanhar o progresso e gerar relatórios em tempo real. Notificações e lembretes automatizados ajudam a garantir que os funcionários concluam seus cursos no prazo, e os registros digitais reduzem erros e eliminam a perda de documentos em papel.

O ProjectManager é a melhor ferramenta para manter um modelo de registro de treinamento porque combina gerenciamento de tarefas, painéis de controle e relatórios em uma única plataforma. Os usuários podem criar campos personalizados para datas de treinamento, certificações e funções de funcionários em robustos gráficos de Gantt que vinculam tarefas dependentes e permitem definir uma linha de base para acompanhar o progresso em tempo real. Alertas automatizados, anexos de arquivos e relatórios de auditoria com IA tornam o rastreamento de treinamentos de funcionários eficiente. Seus recursos de colaboração também permitem que o RH e os supervisores atualizem e revisem registros juntos, otimizando a conformidade e melhorando a prontidão da força de trabalho. Comece hoje mesmo com o ProjectManager gratuitamente.

Quando usar um modelo de registro de treinamento

Este modelo deve ser usado sempre que os funcionários realizarem novos treinamentos, cursos de atualização, certificações ou programas de desenvolvimento profissional. É particularmente valioso durante a integração de novos colaboradores, cursos de segurança obrigatórios, treinamentos de conformidade ou iniciativas de desenvolvimento de habilidades. Registrar os treinamentos de forma consistente garante a responsabilização e mantém o conhecimento organizacional.

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Quem deve usar este modelo de registro de treinamento?

Gerentes de RH, supervisores e líderes de equipe responsáveis pelo desenvolvimento de funcionários e conformidade devem usar este modelo de registro de treinamento. Os funcionários também podem consultá-lo para acompanhar seu progresso e garantir que todo o treinamento necessário tenha sido concluído. É adequado para organizações de todos os tamanhos que buscam um método organizado e confiável para gerenciar o treinamento da força de trabalho.

Como usar um modelo gratuito de registro de treinamento para Excel

Um modelo de registro de treinamento para Excel é uma ferramenta indispensável para qualquer equipe de RH, operações ou gerenciamento de projetos que busque manter registros precisos do desenvolvimento dos funcionários. Este recurso prático organiza as atividades de treinamento, acompanha o status de conclusão e permite a geração de relatórios em toda a organização. O modelo de registro de treinamento facilita o agendamento, o monitoramento e a revisão do progresso do pessoal para fins de conformidade, segurança e aprimoramento de habilidades. Seja gerenciando um pequeno escritório ou uma grande equipe de construção como nosso exemplo da GreenBuild Construction XYZ LLC abaixo, usar um modelo de registro de treinamento agiliza a documentação e proporciona transparência para a gestão e auditores externos.

Configuração geral: empresa, departamento e autores

Para começar, preencha a seção superior com o nome da empresa e a data da última revisão do modelo de registro de treinamento. Especifique a qual departamento ou unidade de negócios o modelo se aplica e registre os nomes das pessoas que o prepararam, revisaram e aprovaram, como o gerente de departamento ou o responsável pela conformidade. Isso dá contexto e responsabilidade a cada modelo de registro de treinamento. Em seguida, inclua informações sobre o departamento destinatário para que os registros sejam agrupados e a funcionalidade de pesquisa permaneça precisa.

Informações do perfil do funcionário

Para cada sessão de treinamento registrada no modelo, insira o nome do funcionário, sua unidade de negócios ou departamento e seu cargo. Isso permite que a gestão filtre os dados de treinamento para fins de auditoria, avalie habilidades por equipe ou identifique candidatos para desenvolvimento adicional. Registrar títulos e designações de departamento atualizados também vincula o treinamento às funções da equipe, tornando a análise de lacunas e o planejamento da força de trabalho muito mais fáceis.

Detalhes do treinamento: programa, tipo e provedor

O modelo de registro de treinamento inclui campos para o nome do programa de treinamento ou curso específico concluído, o tipo de treinamento — como segurança, conformidade, técnico ou habilidades interpessoais — e o instrutor ou instituição que o ministrou. Isso garante que os registros reflitam a amplitude das oportunidades de aprendizagem e credenciais dos funcionários, seja um treinamento de segurança da OSHA ou um curso de prevenção de assédio no local de trabalho. Para certificações externas, o provedor de serviços indicado no modelo oferece um ponto de contato direto para conformidade e verificação.

Cronograma: início, conclusão e status

Acompanhar os prazos no modelo de registro de treinamento significa inserir a data de início e, se aplicável, a data de conclusão de cada treinamento. O campo de status é especialmente útil para o gerenciamento em tempo real, indicando se uma sessão está concluída, em andamento ou atrasada. Isso alerta os gerentes sobre prazos próximos, garante que as renovações estejam agendadas e apoia a melhoria contínua. Por exemplo, se um funcionário está no meio de um curso de comunicação com clientes, é fácil filtrar por “em andamento” para enviar lembretes ou alocar recursos de estudo.

Renovação de certificações e datas de vencimento

Muitas sessões de treinamento resultam em certificados com data de validade — especialmente os relacionados à conformidade e segurança. A coluna de data de vencimento no modelo de registro de treinamento sinaliza quando a recertificação é necessária, evitando interrupções onerosas ou não conformidades. Este campo também pode automatizar lembretes para cursos de atualização obrigatórios, como em atualizações de gestão de segurança ou ética no trabalho. Ao manter visibilidade contínua sobre essas datas, as equipes evitam renovações de última hora ou lacunas de qualificação ignoradas.

Comentários, notas e resultados do curso

A seção de comentários e notas no modelo de registro de treinamento é fundamental para documentar detalhes adicionais que não cabem nas colunas padrão. Os gerentes podem registrar resultados únicos, feedback dos instrutores, melhorias planejadas em conjuntos de habilidades ou lembretes para treinamentos futuros. Este campo narrativo apoia a revisão contínua pela gestão, adapta o rastreamento às necessidades em mudança e ajuda as equipes a personalizar planos de desenvolvimento. Como exemplos, pode-se notar a melhora na precisão dos relatórios ou marcar um lembrete para cursos avançados de gerenciamento de riscos em ciclos futuros.

Como manter e atualizar o modelo de registro de treinamento

Manter o modelo de registro de treinamento atualizado é um esforço colaborativo. Estabeleça uma rotina para que os gerentes de departamento ou os responsáveis de RH verifiquem os registros, revisem as datas de certificação e atualizem o status após cada sessão. A consistência na organização facilita a recuperação de registros relevantes durante verificações de conformidade, revisões anuais ou auditorias. Use versões e convenções de nomenclatura sólidas, registrando datas de revisão e autorizando atualizações para garantir a responsabilização.

Recursos de filtragem, ordenação e exportação

O Excel permite filtrar e ordenar dados no modelo de registro de treinamento para geração de relatórios e análises mais rápidas. Use cabeçalhos de coluna como departamento, treinamento concluído ou vencimento do certificado para produzir visualizações personalizadas, tabelas dinâmicas ou resumos para os gerentes. Exporte regularmente o modelo para armazenamento, backup ou compartilhamento com as partes interessadas organizacionais, tornando o desenvolvimento da força de trabalho visível em todas as equipes, regiões ou projetos.

Mais modelos

Para uma abordagem abrangente do desempenho da equipe e do agendamento da força de trabalho, considere estes modelos junto com seu modelo de registro de treinamento. Esses recursos se integram perfeitamente com os dados de recursos humanos e agilizam as tarefas de desempenho e planejamento.

Modelo de plano de 30-60-90 dias

Baixe este modelo gratuito para fornecer uma estrutura para integração ou transições de funções, delineando objetivos, pontos de verificação e metas para cada etapa dos primeiros três meses. Quando integrado com um modelo de registro de treinamento, os gerentes podem alinhar as atividades de integração com o desenvolvimento de habilidades e o treinamento de conformidade, criando um registro unificado para novos contratados.

Modelo de escala de funcionários

Use este modelo gratuito de escala de funcionários para mapear horas de trabalho e atribuições de turnos, apoiando a alocação da força de trabalho e o controle de frequência. Combinado com um modelo de registro de treinamento, simplifica a coordenação das sessões de treinamento em torno das demandas de trabalho, maximiza os resultados de aprendizagem e garante a cobertura para os requisitos de treinamento obrigatório.

Modelo de avaliação de desempenho

Este modelo gratuito de avaliação de desempenho dá estrutura às avaliações de funcionários listando critérios de avaliação, feedback e metas. Combinar este modelo com um modelo de registro de treinamento permite que os gerentes conectem as conquistas de treinamento com o desenvolvimento pessoal, recompensem a conformidade e descubram futuras oportunidades de aprendizagem nas avaliações.

Como o ProjectManager melhora o processo do modelo de registro de treinamento

O ProjectManager aprimora o processo do modelo de registro de treinamento ao oferecer múltiplas visualizações de projeto que dão aos gerentes supervisão completa do treinamento de funcionários. A visualização de gráfico de Gantt permite agendar cursos e prazos, enquanto o quadro kanban visualiza o progresso entre equipes. As visualizações de lista e calendário fornecem acesso rápido a sessões de treinamento e datas de conclusão. Essas múltiplas visualizações garantem que o treinamento seja organizado, visível e fácil de gerenciar em todos os níveis.

Otimize o gerenciamento de recursos

O ProjectManager ajuda a otimizar o gerenciamento de recursos atribuindo tarefas de treinamento a funcionários específicos e acompanhando sua disponibilidade. Os gerentes podem ver quais funcionários estão agendados para treinamento, quem está atrasado e quem concluiu seus cursos na página da equipe. Os campos personalizados permitem acompanhar certificações e requisitos de treinamento por função. Lembretes e alertas automatizados garantem que os funcionários concluam suas sessões no prazo, reduzindo a sobrecarga administrativa e mantendo a conformidade.

Simplifique o acompanhamento e a geração de relatórios

O acompanhamento do progresso é simplificado com os painéis de controle, relatórios com IA e planilhas de horas do ProjectManager. Os gerentes podem monitorar as taxas de conclusão de cursos, identificar lacunas de habilidades e gerar relatórios detalhados para auditorias de conformidade. As planilhas de horas capturam o tempo gasto em treinamento e o vinculam aos registros de funcionários para avaliação de folha de pagamento ou desempenho. Os dados em tempo real garantem que os gerentes e o RH possam agir imediatamente caso o treinamento fique para trás ou precise ser reprogramado, mantendo a força de trabalho atualizada e em conformidade.

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Leitores que desejam ampliar seu conhecimento sobre desenvolvimento de equipes e gerenciamento de pessoal com recursos projetados para complementar seu modelo de registro de treinamento devem conferir os links abaixo. Eles listam habilidades de gerenciamento de projetos, estilos de gestão e muito mais.

• 40 habilidades de gerenciamento de projetos: habilidades interpessoais, técnicas e especializadas
• As 15 melhores perguntas para avaliação de desempenho (com exemplos)
• Gestão de cima para baixo vs. de baixo para cima: qual é a diferença?
• Modelo de plano de pessoal para Excel (download gratuito)
• Modèle de registre de formation pour Excel (gratuit)

O ProjectManager é um software de gerenciamento de projetos e portfólios online que conecta equipes onde quer que trabalhem. Elas podem compartilhar arquivos, comentar no nível das tarefas e se manter atualizadas com notificações por e-mail e no aplicativo. Comece hoje mesmo com o ProjectManager gratuitamente.

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Esta plantilla también agiliza el mantenimiento de registros para capacitaciones de seguridad y normativa, certificaciones y programas de desarrollo profesional. Al contar con un formato estandarizado, las organizaciones pueden verificar rápidamente que los empleados han completado la capacitación requerida y están calificados para tareas específicas. También simplifica las auditorías y revisiones internas al proporcionar documentación clara del historial de capacitación.

Para descargar esta plantilla gratuita de registro de capacitación para Excel, haz clic en la imagen.

Por qué necesitas esta plantilla de registro de capacitación

Una plantilla de registro de capacitación ayuda a las organizaciones a garantizar que todos los empleados cumplan con los requisitos de formación de manera eficiente. Proporciona un método consistente para hacer seguimiento del progreso, verificar la finalización y mantener el cumplimiento de estándares de seguridad o normativos. El uso de una plantilla reduce la carga administrativa y aporta claridad para la dirección, los empleados y los auditores por igual.

El software de gestión de proyectos puede mejorar el proceso de administrar una plantilla de registro de capacitación al centralizar toda la información de formación en una sola plataforma. Los gerentes pueden asignar capacitaciones, hacer seguimiento del progreso y generar informes en tiempo real. Las notificaciones y recordatorios automatizados ayudan a garantizar que los empleados completen sus cursos a tiempo, y los registros digitales reducen errores y eliminan la pérdida de documentos en papel.

ProjectManager es la mejor herramienta para mantener una plantilla de registro de capacitación porque combina gestión de tareas, paneles de control e informes en una sola plataforma. Los usuarios pueden crear campos personalizados para fechas de capacitación, certificaciones y roles de empleados en sólidos diagramas de Gantt que vinculan tareas dependientes y permiten establecer una línea base para hacer seguimiento del progreso en tiempo real. Las alertas automatizadas, los archivos adjuntos y los informes de auditoría impulsados por IA hacen que el seguimiento de la capacitación de empleados sea sencillo. Sus funciones de colaboración también permiten que RR. HH. y los supervisores actualicen y revisen registros juntos, optimizando el cumplimiento y mejorando la preparación de la fuerza laboral. Comienza hoy mismo con ProjectManager de forma gratuita.

Cuándo usar una plantilla de registro de capacitación

Esta plantilla debe usarse siempre que los empleados realicen nuevas capacitaciones, cursos de actualización, certificaciones o programas de desarrollo profesional. Es especialmente valiosa durante la incorporación de nuevos empleados, cursos de seguridad obligatorios, capacitaciones de cumplimiento o iniciativas de desarrollo de habilidades. Registrar la capacitación de forma consistente garantiza la responsabilidad y mantiene el conocimiento organizacional.

¿Quién debería usar esta plantilla de registro de capacitación?

Los gerentes de RR. HH., supervisores y líderes de equipo responsables del desarrollo de empleados y el cumplimiento deben usar esta plantilla de registro de capacitación. Los empleados también pueden consultarla para hacer seguimiento de su progreso y asegurarse de haber completado toda la capacitación requerida. Es adecuada para organizaciones de todos los tamaños que buscan un método organizado y confiable para gestionar la capacitación de su fuerza laboral.

Cómo usar una plantilla gratuita de registro de capacitación para Excel

Una plantilla de registro de capacitación para Excel es una herramienta indispensable para cualquier equipo de RR. HH., operaciones o gestión de proyectos que busque mantener registros precisos del desarrollo de empleados. Este recurso práctico organiza las actividades de capacitación, hace seguimiento del estado de finalización y permite generar informes en toda la organización. La plantilla de registro de capacitación facilita la programación, el monitoreo y la revisión del avance del personal para propósitos de cumplimiento, seguridad y mejora de habilidades. Ya sea que gestiones una pequeña oficina o un gran equipo de construcción como nuestro ejemplo de GreenBuild Construction XYZ LLC a continuación, usar una plantilla de registro de capacitación agiliza la documentación y proporciona transparencia para la dirección y los auditores externos.

Configuración general: empresa, departamento y autores

Para comenzar, completa la sección superior con el nombre de la empresa y la fecha de la última revisión de la plantilla de registro de capacitación. Especifica a qué departamento o unidad de negocio aplica la plantilla, y registra los nombres de quienes la prepararon, revisaron y aprobaron, como el gerente de departamento o el responsable de cumplimiento. Esto le da contexto y responsabilidad a cada plantilla de registro de capacitación. A continuación, incluye información sobre el departamento destinatario para que las entradas estén agrupadas y la funcionalidad de búsqueda sea precisa.

Información del perfil del empleado

Para cada sesión de capacitación registrada en la plantilla, ingresa el nombre del empleado, su unidad de negocio o departamento y su cargo. Esto permite a la dirección filtrar los datos de capacitación para propósitos de auditoría, evaluar habilidades por equipo o identificar candidatos para un mayor desarrollo. Registrar títulos y designaciones de departamento actualizados también vincula la capacitación con los roles del equipo, lo que facilita enormemente el análisis de brechas y la planificación de la fuerza laboral.

Detalles de la capacitación: programa, tipo y proveedor

La plantilla de registro de capacitación incluye campos para el nombre del programa de capacitación o curso específico completado, el tipo de capacitación —como seguridad, cumplimiento, técnica o habilidades blandas— y el capacitador o institución que la impartió. Esto garantiza que los registros reflejen la amplitud de las oportunidades de aprendizaje y las credenciales de los empleados, ya sea capacitación de seguridad de la OSHA o un curso de prevención de acoso laboral. Para las certificaciones externas, el proveedor de servicios indicado en la plantilla ofrece un punto de contacto directo para el cumplimiento y la verificación.

Cronograma: inicio, finalización y estado

Hacer seguimiento de los plazos en la plantilla de registro de capacitación implica ingresar la fecha de inicio y, si corresponde, la fecha de finalización de cada capacitación. El campo de estado es especialmente útil para la gestión en tiempo real, indicando si una sesión está completada, en progreso o vencida. Esto alerta a los gerentes sobre plazos próximos, garantiza que las renovaciones estén programadas y respalda la mejora continua. Por ejemplo, si un empleado está a mitad de un curso de comunicación con clientes, es fácil filtrar por “en progreso” para enviar recordatorios o asignar recursos de estudio.

Renovación de certificaciones y fechas de vencimiento

Muchas sesiones de capacitación conducen a certificados que tienen fecha de vencimiento, especialmente aquellos relacionados con cumplimiento y seguridad. La columna de fecha de vencimiento en la plantilla de registro de capacitación indica cuándo se requiere la recertificación, evitando costosas interrupciones o incumplimientos. Este campo también puede automatizar recordatorios para cursos de actualización obligatorios, como en el caso de actualizaciones de gestión de seguridad o ética laboral. Al mantener visibilidad continua sobre estas fechas, los equipos evitan renovaciones de último momento u omisiones en las calificaciones requeridas.

Comentarios, notas y resultados del curso

La sección de comentarios y notas en la plantilla de registro de capacitación es fundamental para documentar detalles adicionales que no caben en las columnas estándar. Los gerentes pueden registrar resultados únicos, retroalimentación de los capacitadores, mejoras planificadas en conjuntos de habilidades o recordatorios para capacitaciones futuras. Este campo narrativo respalda la revisión continua por parte de la dirección, se adapta al seguimiento de necesidades cambiantes y ayuda a los equipos a personalizar los planes de desarrollo. Como ejemplo, se puede anotar la mejora en la precisión de los informes o marcar un recordatorio para cursos avanzados de gestión de riesgos en ciclos futuros.

Cómo mantener y actualizar la plantilla de registro de capacitación

Mantener actualizada la plantilla de registro de capacitación es un esfuerzo colaborativo. Establece una rutina para que los gerentes de departamento o los responsables de RR. HH. revisen las entradas, verifiquen las fechas de certificación y actualicen el estado después de cada sesión. La consistencia en la organización facilita la recuperación de registros relevantes durante verificaciones de cumplimiento, revisiones anuales o auditorías. Usa versiones y convenciones de nombres sólidas, registrando fechas de revisión y autorizando actualizaciones para garantizar la responsabilidad.

Funciones de filtrado, ordenación y exportación

Excel permite filtrar y ordenar datos en la plantilla de registro de capacitación para agilizar la generación de informes y el análisis. Usa encabezados de columna como departamento, capacitación completada o vencimiento del certificado para producir vistas personalizadas, tablas dinámicas o resúmenes para los gerentes. Exporta regularmente la plantilla para almacenamiento, copia de seguridad o distribución con los interesados organizacionales, haciendo visible el desarrollo de la fuerza laboral en todos los equipos, regiones o proyectos.

Más plantillas

Para un enfoque integral del desempeño del equipo y la programación de la fuerza laboral, considera estas plantillas junto con tu plantilla de registro de capacitación. Estos recursos se integran fácilmente con los datos de recursos humanos y agilizan las tareas de desempeño y planificación.

Plantilla de plan de 30-60-90 días

Descarga esta plantilla gratuita para proporcionar una estructura para la incorporación o transiciones de roles, describiendo objetivos, puntos de control y metas para cada etapa de los primeros tres meses. Cuando se integra con una plantilla de registro de capacitación, los gerentes pueden alinear las actividades de incorporación con el desarrollo de habilidades y la capacitación de cumplimiento, creando un registro unificado para los nuevos empleados.

Plantilla de horario de empleados

Usa esta plantilla gratuita de horario de empleados para mapear horas de trabajo y asignaciones de turnos, apoyando la asignación de la fuerza laboral y el seguimiento de asistencia. Combinada con una plantilla de registro de capacitación, facilita coordinar las sesiones de capacitación en torno a las demandas laborales, maximizar los resultados de aprendizaje y garantizar la cobertura para los requisitos de capacitación obligatoria.

Plantilla de evaluación de desempeño

Esta plantilla gratuita de evaluación de desempeño da estructura a las evaluaciones de empleados listando criterios de evaluación, retroalimentación y metas. Combinar esta plantilla con una plantilla de registro de capacitación permite a los gerentes conectar los logros de capacitación con el desarrollo personal, recompensar el cumplimiento y descubrir futuras oportunidades de aprendizaje en las revisiones.

Cómo ProjectManager mejora el proceso de la plantilla de registro de capacitación

ProjectManager mejora el proceso de la plantilla de registro de capacitación al ofrecer múltiples vistas de proyecto que brindan a los gerentes una supervisión completa de la capacitación de empleados. La vista de diagrama de Gantt permite programar cursos y plazos, mientras que el tablero kanban visualiza el progreso en todos los equipos. Las vistas de lista y calendario proporcionan acceso rápido a las sesiones de capacitación y fechas de finalización. Estas múltiples vistas garantizan que la capacitación esté organizada, visible y sea fácil de gestionar en todos los niveles.

Optimiza la gestión de recursos

ProjectManager ayuda a optimizar la gestión de recursos asignando tareas de capacitación a empleados específicos y haciendo seguimiento de su disponibilidad. Los gerentes pueden ver qué empleados están programados para capacitación, quiénes van rezagados y quiénes han completado sus cursos en la página del equipo. Los campos personalizados permiten hacer seguimiento de certificaciones y requisitos de capacitación por rol. Los recordatorios y alertas automatizados garantizan que los empleados completen sus sesiones a tiempo, reduciendo la carga administrativa y manteniendo el cumplimiento.

Agiliza el seguimiento y la generación de informes

El seguimiento del progreso se simplifica con los paneles de control, informes impulsados por IA y hojas de tiempo de ProjectManager. Los gerentes pueden monitorear las tasas de finalización de cursos, identificar brechas de habilidades y generar informes detallados para auditorías de cumplimiento. Las hojas de tiempo capturan el tiempo dedicado a la capacitación y lo vinculan a los registros de empleados para la evaluación de nómina o desempeño. Los datos en tiempo real garantizan que los gerentes y RR. HH. puedan actuar de inmediato si la capacitación se retrasa o requiere reprogramación, manteniendo a la fuerza laboral actualizada y en cumplimiento.

Contenido relacionado

Los lectores que quieran ampliar su conocimiento sobre el desarrollo de equipos y la gestión del personal con recursos diseñados para complementar tu plantilla de registro de capacitación deben consultar los enlaces a continuación. Estos incluyen habilidades de gestión de proyectos, estilos de gestión y más.

• 40 habilidades de gestión de proyectos: habilidades blandas, duras y técnicas
• Las 15 mejores preguntas para evaluaciones de desempeño (con ejemplos)
• Gestión de arriba hacia abajo vs. de abajo hacia arriba: ¿Cuál es la diferencia?
• Plantilla de plan de dotación de personal para Excel (descarga gratuita)
• Modèle de registre de formation pour Excel (gratuit)

ProjectManager es un software de gestión de proyectos y portafolios en línea que conecta a los equipos dondequiera que trabajen. Pueden compartir archivos, comentar a nivel de tarea y mantenerse actualizados con notificaciones por correo electrónico y en la aplicación. Comienza hoy mismo con ProjectManager de forma gratuita.

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Por que as pessoas buscam uma alternativa ao Wrike?

Apesar de suas vantagens, o Wrike só pode levá-lo até certo ponto no gerenciamento de projetos. Embora o Wrike permita gerenciar tarefas, ele não cumpre sua promessa de ser uma solução completa de gerenciamento de projetos, o que leva alguns usuários a buscar uma alternativa ao Wrike.

Em primeiro lugar, não é fácil para os iniciantes começar a usar suas ferramentas de gerenciamento de projetos, o que dificulta a integração da equipe. A interface é complicada, especialmente se você gerencia mais de um projeto. Além disso, as funcionalidades de gerenciamento de projetos do Wrike não são tão robustas quanto o que os gerentes de projetos precisam.

Que funcionalidades têm as melhores alternativas ao Wrike para o gerenciamento de projetos?

As funcionalidades descritas abaixo serviram como critérios de avaliação para revisar e classificar as alternativas ao Wrike incluídas nesta lista. Cada ferramenta foi testada e avaliada com base em sua capacidade de fornecer essas capacidades fundamentais de gerenciamento de projetos, juntamente com a eficácia e intuitividade de sua implementação. Em vez de simplesmente listar opções, nossa equipe comparou o desempenho de cada plataforma em cenários do mundo real para ajudá-lo a identificar a melhor solução para suas necessidades.

• Gráficos de Gantt: Os gráficos de Gantt do Wrike permitem atribuir tarefas, definir dependências e identificar o caminho crítico. No entanto, as estruturas de projeto dependem de pastas e hierarquias de tarefas em vez de uma verdadeira estrutura analítica do projeto (EAP), o que pode parecer limitante para projetos complexos.
• Quadros kanban: O Wrike inclui quadros kanban com suporte para detalhes de tarefas, anexos e fluxos de trabalho personalizados, mas são menos flexíveis e personalizáveis do que os oferecidos por algumas ferramentas concorrentes.
• Painéis de projeto: O Wrike fornece painéis em tempo real para acompanhar o desempenho do projeto, mas a personalização e a profundidade dos insights podem ser limitadas dependendo do seu plano de preços.
• Gerenciamento de tarefas: O Wrike oferece funcionalidades sólidas de gerenciamento de tarefas, incluindo automação de fluxos de trabalho e aprovações, embora as capacidades avançadas possam exigir planos de nível superior.
• Relatórios de projeto: O Wrike inclui ferramentas de relatórios e análises, mas as funcionalidades de relatórios mais avançadas e as opções de personalização estão restritas aos planos premium.
• Gerenciamento de recursos: O gerenciamento de recursos do Wrike se concentra no rastreamento da carga de trabalho e na utilização, mas carece de algumas das funcionalidades mais avançadas de previsão e planejamento de capacidade encontradas em outras ferramentas.
• Rastreamento de tempo: O rastreamento de tempo integrado e as planilhas de horas estão disponíveis, embora sejam relativamente básicos em comparação com ferramentas especializadas em rastreamento de tempo.
• Colaboração em equipe: O Wrike suporta colaboração por meio de comentários, menções, compartilhamento de arquivos e aprovações, mas a experiência pode parecer fragmentada em diferentes visualizações e ferramentas.
• Automação e IA: O Wrike oferece automação de fluxos de trabalho e algumas funcionalidades impulsionadas por IA, mas ainda estão em evolução e podem não ser tão robustas ou transparentes quanto em outras plataformas.
• Formulários de solicitação: Formulários de solicitação personalizados ajudam a padronizar a entrada de projetos, embora a configuração e o gerenciamento possam ser complexos para novos usuários.
• Integrações: O Wrike se integra com uma ampla gama de ferramentas de terceiros, mas algumas integrações exigem configuração adicional ou planos de nível superior.

Felizmente, existem outras plataformas com ferramentas de gerenciamento de projetos semelhantes a um preço comparável. Vamos ver 15 das melhores alternativas ao Wrike para 2026 para que você possa encontrar o software de gerenciamento de projetos que melhor atenda às suas necessidades.

Classificação do melhor software alternativo ao Wrike em 2026

Existem muitas alternativas ao Wrike no mercado, e cada uma tem funcionalidades e características únicas. A lista a seguir inclui opções gratuitas, freemium, baseadas na nuvem ou de código aberto. Analise-as e decida qual é a melhor alternativa ao Wrike para você.

1. ProjectManager

ProjectManager reúne suas ferramentas favoritas de gerenciamento de projetos para ajudá-lo a planejar e acompanhar o progresso em um único lugar. Esta alternativa ao Wrike facilita para os gerentes de projetos e suas equipes planejar projetos, gerenciar o trabalho e colaborar junto ao trabalho. Oferece múltiplas visualizações de projeto para que todos possam trabalhar como preferem, promovendo a colaboração da equipe em cada etapa do processo.

Funcionalidades principais do ProjectManager

O ProjectManager é a melhor alternativa ao Wrike porque gerentes e equipes podem trabalhar como quiserem, escolhendo entre gráficos de Gantt tradicionais, visualizações em planilha, listas de tarefas e calendários. Se uma ferramenta mais ágil for necessária, as equipes podem usar quadros kanban. Ter múltiplas visualizações aumenta a produtividade para equipes multifuncionais, permitindo que diferentes departamentos trabalhem melhor juntos. Ele ainda conta com fluxos de trabalho e automação com gatilhos que avançam o trabalho automaticamente e garantem a qualidade com aprovações de tarefas. Uma abordagem de colaboração comprovada com esta ferramenta é fazer um plano no gráfico de Gantt e depois pedir à equipe que execute o plano na visualização de projeto de sua escolha. E, ao contrário de algumas outras alternativas ao Wrike desta lista, o ProjectManager oferece um longo teste gratuito de 30 dias.

Acompanhe múltiplos projetos em painéis em tempo real

Você vai querer uma alternativa ao Wrike que ofereça funcionalidades atraentes, como painéis de portfólio em tempo real que possam rastrear tempo, recursos e progresso em um portfólio de projetos. O ProjectManager tem essas funcionalidades e pode gerenciar despesas, orçamentos e gerenciamento de recursos, todas funcionalidades que o Wrike não oferece. Como a melhor alternativa ao Wrike, o ProjectManager tem as funcionalidades que você precisa para planejar, monitorar e reportar projetos ao longo de seu ciclo de vida. Planeje e reporte sobre projetos com um nível de sofisticação que gera insights reais.

Quando você considera as robustas funcionalidades de gerenciamento de projetos, gerenciamento de trabalho e colaboração que o ProjectManager oferece, fica claro que é a melhor alternativa ao Wrike para 2026. Pronto para experimentar você mesmo? Comece gratuitamente hoje.

Veredicto: A melhor alternativa ao Wrike para gerenciamento de projetos

Vantagens e funcionalidades principais do ProjectManager

• Sólidas funcionalidades de rastreamento de tempo, planilhas de horas e controle de custos que se conectam diretamente aos orçamentos do projeto e ao planejamento de recursos.
• Múltiplas visualizações de projeto, incluindo gráficos de Gantt, quadros kanban, listas de tarefas e calendários para fluxos de trabalho flexíveis.
• Ferramentas avançadas de programação com dependências, análise do caminho crítico e rastreamento de progresso em tempo real.
• Painéis em tempo real e relatórios detalhados que oferecem visibilidade sobre o desempenho do projeto, custos e carga de trabalho.
• Robustas funcionalidades de gerenciamento de recursos, incluindo o equilíbrio da carga de trabalho e o planejamento da capacidade da equipe.
• Plataforma baseada na nuvem com aplicativos móveis para Android e iOS, permitindo que as equipes atualizem tarefas e acompanhem o trabalho de qualquer lugar.
• Teste gratuito de 30 dias com acesso completo às funcionalidades, facilitando a avaliação antes de se comprometer.

Desvantagens e limitações do ProjectManager

• As opções de personalização são mais limitadas em comparação com alguns concorrentes altamente flexíveis.
• Nenhum plano gratuito disponível, o que pode ser uma barreira para equipes menores ou indivíduos.
• O gerenciamento de recursos é sólido, mas não tão avançado quanto as ferramentas dedicadas de planejamento de recursos empresariais.

Preços do ProjectManager

• Team: $15/usuário/mês, cobrado anualmente
• Business: $28/usuário/mês, cobrado anualmente

Avaliações do ProjectManager

• Avaliação no G2: 4,4/5
• Avaliação no Capterra: 4,1/5

Destaques de avaliações de usuários

• “O ProjectManager funciona muito bem tanto para projetos grandes quanto pequenos. Poder usá-lo em projetos que vão de duas pessoas a centenas de colaboradores tem sido inestimável.” Peter W – no Capterra
• “Antes gerenciávamos nossos projetos, recursos e relatórios em sistemas diferentes. Com o ProjectManager, consolidamos os sistemas e trabalhamos com mais eficiência.” Jeffrey M – no Capterra
• “Ter o escopo completo das atividades e quem é responsável por cada uma, além do rastreamento de tempo, é excelente.” Flavio M – no G2
• “Tem um excelente sistema de contabilidade capaz de calcular o tempo que uma pessoa utilizou para desenvolver uma tarefa atribuída. Gosto de poder colaborar com todos os meus colegas do setor Financeiro por meio do ProjectManager.” Jesus C – no G2
• “A interface do aplicativo é fácil de usar e ajuda a encontrar o que procuramos com esforço mínimo.” Pavan H – no G2

2. Smartsheet

Smartsheet adota uma abordagem muito diferente do Wrike ao apoiar-se em uma interface no estilo de planilha em vez de um sistema de gerenciamento de trabalho estruturado. Isso o torna uma das ferramentas mais fáceis de usar, especialmente para equipes já familiarizadas com o Excel, mas também acarreta concessões em termos de profundidade.

Seus painéis e relatórios extraem dados em tempo real de múltiplas planilhas, oferecendo uma visibilidade razoável do desempenho do projeto. As funcionalidades de colaboração, como comentários, anexos e alertas, funcionam bem para a coordenação diária, e as integrações com ferramentas como Salesforce, Jira e Microsoft Teams complementam a experiência.

Onde ele começa a ficar para trás é em áreas como gerenciamento de recursos, rastreamento de tempo e controle de custos. Os gráficos de Gantt suportam dependências, mas gerenciar cronogramas complexos não é tão intuitivo, e o planejamento de recursos carece de previsões mais aprofundadas. O desempenho também pode diminuir com conjuntos de dados maiores. No final, ainda parece mais uma planilha do que uma plataforma de gerenciamento de projetos totalmente desenvolvida.

Veredicto: A melhor alternativa ao Wrike para planilhas de projeto

Vantagens e funcionalidades principais do Smartsheet

• A interface no estilo de planilha o torna uma das alternativas ao Wrike mais fáceis de usar, especialmente para equipes que já trabalham no Excel.
• Sólidos painéis e relatórios com dados em tempo real extraídos de múltiplas planilhas.
• As funcionalidades de colaboração como comentários, anexos e alertas são confiáveis para o trabalho diário.
• Integra-se bem com ferramentas empresariais como Salesforce, Jira e Microsoft Teams.

Desvantagens e limitações do Smartsheet

• As funcionalidades de rastreamento de tempo e controle de custos parecem limitadas em comparação com alternativas ao Wrike mais completas.
• Os gráficos de Gantt suportam dependências de tarefas, mas gerenciar cronogramas complexos não é tão intuitivo.
• O gerenciamento de recursos carece de previsões mais aprofundadas e planejamento de capacidade a longo prazo.
• O desempenho pode diminuir ao trabalhar com planilhas grandes ou múltiplos colaboradores.
• Ainda parece mais uma planilha do que uma plataforma de gerenciamento de projetos totalmente desenvolvida.

Preços do Smartsheet

• Plano Pro: $7/usuário/mês, cobrado anualmente
• Plano Business: $25/usuário/mês, cobrado anualmente

Avaliações do Smartsheet

• Avaliação no G2: 4,4/5
• Avaliação no Capterra: 4,5/5

Destaques de avaliações de usuários

• “O Smartsheet me permitiu pegar minha lista de tarefas e avançar com ela de uma forma que eu não achava possível.” Victoria W – no G2
• “Gosto que o Smartsheet tenha muitas funções diferentes. Pode ser usado para gerenciamento de projetos, inventário ou planejamento de eventos.” Lauren M – no Capterra

3. Microsoft Project

Microsoft Project representa uma abordagem mais tradicional e estruturada ao gerenciamento de projetos. Vai mais fundo do que o Wrike em termos de programação, especialmente com gráficos de Gantt, análise do caminho crítico e planejamento detalhado de recursos.

É uma escolha sólida para iniciativas de grande escala que exigem controle rigoroso sobre cronogramas e custos. A integração com o ecossistema Microsoft — Teams, Excel e SharePoint — também o torna atraente para organizações que já trabalham dentro desse ambiente.

Essa profundidade tem um custo. A curva de aprendizado é íngreme, a interface parece desatualizada e as funcionalidades de colaboração não correspondem ao que as equipes modernas esperam. Também tem dificuldades em ambientes ágeis ou híbridos, tornando-o rígido em comparação. Só a configuração pode levar um tempo significativo, portanto, embora seja mais poderoso em certas áreas, não é tão prático para equipes que se movem rapidamente.

Veredicto: A melhor alternativa ao Wrike para usuários Microsoft

Vantagens e funcionalidades principais do Microsoft Project

• Oferece algumas das ferramentas de programação mais avançadas disponíveis, especialmente para gráficos de Gantt e análise do caminho crítico.
• Sólidas capacidades de planejamento de recursos e rastreamento de custos para projetos complexos.
• Funciona bem para iniciativas de grande escala que exigem planejamento e controle estruturados.
• Integração profunda com ferramentas Microsoft como Teams, Excel e SharePoint.

Desvantagens e limitações do Microsoft Project

• A íngreme curva de aprendizado o torna mais difícil de adotar do que a maioria das alternativas ao Wrike.
• As funcionalidades de colaboração parecem desatualizadas em comparação com ferramentas modernas baseadas na nuvem.
• A interface não foi projetada para fluxos de trabalho em tempo real nem para equipes que se movem rapidamente.
• Flexibilidade limitada ao gerenciar ambientes de projetos ágeis ou híbridos.
• A configuração pode levar um tempo significativo para novos usuários.

Preços do Microsoft Project

• Project Plan 1: $10/usuário/mês
• Project Plan 3: $30/usuário/mês
• Project Plan 5: $55/usuário/mês

Avaliações do Microsoft Project

• Avaliação no G2: 4,4/5
• Avaliação no Capterra: 4,5/5

Destaques de avaliações de usuários

• “O Microsoft Project contribuiu significativamente para melhorar minha produtividade e o planejamento de projetos em geral.” Jamie G – no Capterra
• “Adoro a geração automática de gráficos de Gantt e a funcionalidade de linha do tempo.” Eric B – no G2

4. ClickUp

ClickUp se posiciona como uma plataforma tudo-em-um e aposta fortemente na flexibilidade. Em comparação com o Wrike, oferece às equipes mais controle sobre como estruturam seus fluxos de trabalho, com múltiplas visualizações incluindo lista, quadro e Gantt.

Inclui uma ampla gama de funcionalidades — painéis, documentos, rastreamento de tempo, automação e até ferramentas de IA para gerar tarefas e relatórios. Para equipes que tentam consolidar ferramentas em uma única plataforma, é uma das opções mais versáteis. O preço também é competitivo para o que oferece.

Essa flexibilidade pode se voltar contra ela. A interface frequentemente parece sobrecarregada, a integração leva tempo e o desempenho pode cair em configurações muito personalizadas. Os painéis geralmente exigem configuração manual antes de serem úteis. Na prática, oferece mais liberdade do que o Wrike, mas às custas da simplicidade e da facilidade de uso.

Veredicto: A melhor alternativa ao Wrike para integrações

Vantagens e funcionalidades principais do ClickUp

• Extremamente flexível com múltiplas visualizações, tornando-o uma alternativa versátil ao Wrike para diferentes fluxos de trabalho.
• Inclui uma ampla gama de funcionalidades como painéis, documentos, rastreamento de tempo e automação.
• As ferramentas de IA ajudam a gerar tarefas, resumos e relatórios rapidamente.
• O preço é competitivo em comparação com outras plataformas tudo-em-um.

Desvantagens e limitações do ClickUp

• O grande número de funcionalidades pode parecer esmagador no início.
• O desempenho pode sofrer em espaços de trabalho muito personalizados ou grandes.
• A interface tende a parecer sobrecarregada em comparação com ferramentas mais simples.
• A configuração inicial leva tempo se você quiser configurar completamente os fluxos de trabalho.
• Os painéis e relatórios exigem esforço manual para se tornarem verdadeiramente úteis.

Preços do ClickUp

• Plano gratuito: $0/usuário/mês
• Unlimited: $7/usuário/mês, cobrado anualmente
• Business: $12/usuário/mês, cobrado anualmente
• Enterprise: contactar vendas

Avaliações do ClickUp

• Avaliação no G2: 4,7/5
• Avaliação no Capterra: 4,6/5

Destaques de avaliações de usuários

• “Bom para tarefas operacionais e atendimento ao cliente.” Hovhannes G – no G2
• “O ClickUp se situa exatamente entre as ferramentas típicas de gerenciamento de tarefas e as plataformas empresariais.” Pawel M – no Capterra

5. Monday

Monday se inclina mais para a facilidade de uso e a organização visual do que para o controle estruturado de projetos. É uma das opções mais acessíveis, com uma interface limpa que torna a integração rápida e intuitiva, mesmo para equipes não técnicas.

A automação é um de seus pontos mais fortes, ajudando a reduzir o trabalho repetitivo, e a ampla seleção de modelos facilita o início em diferentes casos de uso. A colaboração também é simples, com atualizações, menções e compartilhamento de arquivos integrados diretamente nas tarefas.

Assim que você avança para necessidades de projeto mais avançadas, as limitações ficam mais evidentes. As funcionalidades de programação não são tão robustas, os relatórios dependem muito dos planos de nível superior e o gerenciamento de recursos carece de profundidade. A personalização parece sólida na superfície, mas não vai muito longe na lógica de projeto mais profunda. Os custos também podem aumentar rapidamente à medida que as equipes crescem.

Veredicto: A melhor alternativa ao Wrike para gerenciamento de tarefas

Vantagens e funcionalidades principais do Monday.com

• Interface limpa e intuitiva que torna a integração rápida para a maioria das equipes.
• As funcionalidades de automação são sólidas e ajudam a reduzir o trabalho repetitivo.
• Ampla seleção de modelos para diferentes setores e casos de uso.
• As ferramentas de colaboração como atualizações, menções e compartilhamento de arquivos são fáceis de usar.

Desvantagens e limitações do Monday.com

• Os gráficos de Gantt e as funcionalidades de programação não são tão avançados quanto as ferramentas mais especializadas.
• As capacidades de relatórios parecem limitadas a menos que você atualize os planos.
• O gerenciamento de recursos carece de profundidade para ambientes de projetos mais complexos.
• Os preços podem aumentar rapidamente à medida que as equipes crescem.
• A personalização é visualmente atraente, mas mais limitada na lógica de projeto mais profunda.

Preços do Monday.com

• Plano gratuito: $0/usuário/mês
• Basic: $8/usuário/mês, cobrado anualmente
• Standard: $10/usuário/mês, cobrado anualmente
• Pro: $16/usuário/mês, cobrado anualmente

Avaliações do Monday.com

• Avaliação no G2: 4,7/5
• Avaliação no Capterra: 4,6/5

Destaques de avaliações de usuários

• “Antes tínhamos um caos de planilhas Excel e e-mails, mas agora tudo está em um único lugar.” Laura A – no G2
• “No geral, é um ótimo produto, mas requer muita configuração inicial para aproveitar todos os seus recursos.” Ana D – no Capterra

6. Asana

Asana adota uma abordagem mais simplificada, concentrando-se no gerenciamento de tarefas e na coordenação da equipe em vez do controle total do projeto. É uma das opções mais amigáveis ao usuário, com uma interface limpa e múltiplas visualizações como lista, quadro e linha do tempo.

A colaboração é um ponto forte, com comentários, menções e compartilhamento de arquivos facilitando o alinhamento das equipes. Funciona especialmente bem para equipes multifuncionais e ágeis que precisam de flexibilidade sem muita estrutura.

A compensação aparece quando os projetos se tornam mais complexos. As funcionalidades de linha do tempo e dependências são menos avançadas, o gerenciamento de recursos é mínimo e os relatórios são bastante básicos a menos que você atualize. Não foi projetado para rastreamento detalhado de custos nem para programação pesada, portanto, embora seja mais fácil de usar, pode parecer limitante para ambientes mais exigentes.

Veredicto: A melhor alternativa ao Wrike para trabalho multifuncional

Vantagens e funcionalidades principais do Asana

• Interface simples e limpa que facilita a adoção do gerenciamento de tarefas.
• Múltiplas visualizações suportam diferentes fluxos de trabalho, incluindo lista, quadro e linha do tempo.
• As funcionalidades de colaboração são sólidas, com comentários, menções e compartilhamento de arquivos.
• Funciona bem para equipes multifuncionais e ágeis.

Desvantagens e limitações do Asana

• As funcionalidades de linha do tempo e dependências são menos avançadas do que algumas alternativas ao Wrike.
• O gerenciamento de recursos e a previsão de carga de trabalho são bastante limitados.
• Os relatórios são básicos a menos que você passe para planos de nível superior.
• Não foi projetado para programação complexa ou rastreamento detalhado de custos.
• Pode parecer muito leve para gerenciamento de projetos em nível empresarial.

Preços do Asana

• Plano gratuito: $0/usuário/mês
• Plano Premium: $10,99/usuário/mês, cobrado anualmente
• Plano Business: $24,99/usuário/mês, cobrado anualmente

Avaliações do Asana

• Avaliação no G2: 4,4/5
• Avaliação no Capterra: 4,5/5

Destaques de avaliações de usuários

• “O Asana é muito fácil de usar, intuitivo para os membros da minha equipe que não têm conhecimento técnico, mas precisam começar a contribuir imediatamente.” Sara G – no G2
• “No geral, tive muito sucesso em manter a organização com esta ferramenta de gerenciamento de projetos.” Mary B – no Capterra

7. Trello

Trello reduz o gerenciamento de projetos ao essencial, concentrando-se quase exclusivamente nos quadros kanban. Essa simplicidade o torna uma das ferramentas mais rápidas de usar, com uma interface de arrastar e soltar que funciona bem para o rastreamento visual de tarefas.

É especialmente eficaz para equipes pequenas ou projetos simples que não exigem muita estrutura. Os quadros, listas e cartões são intuitivos, e os “Power-Ups” permitem expandir a funcionalidade quando necessário.

Essa simplicidade acarreta limitações claras. Não há gráficos de Gantt nativos, rastreamento de tempo nem ferramentas de relatórios robustas, e o gerenciamento de recursos é praticamente inexistente sem add-ons. Também não escala bem, pois os quadros podem ficar desorganizados ao gerenciar múltiplos projetos ou equipes maiores. É mais fácil de usar do que o Wrike, mas com muito menos capacidade no geral.

Veredicto: A melhor alternativa ao Wrike para quadros kanban

Vantagens e funcionalidades principais do Trello

• Interface no estilo kanban extremamente simples que o torna uma das alternativas ao Wrike mais fáceis de começar a usar imediatamente.
• Os quadros, listas e cartões de arrastar e soltar são excelentes para rastreamento visual de tarefas e fluxos de trabalho leves.
• Funciona bem para equipes pequenas ou projetos simples que não exigem muita estrutura.
• Ampla gama de integrações e “Power-Ups” que expandem sua funcionalidade quando necessário.

Desvantagens e limitações do Trello

• Carece de funcionalidades avançadas de gerenciamento de projetos como relatórios robustos, planejamento de recursos ou rastreamento de custos.
• Não é ideal para projetos complexos com dependências ou requisitos de caminho crítico.
• O planejamento no estilo Gantt e as linhas do tempo são limitados em comparação com alternativas ao Wrike mais completas.
• Pode ficar desorganizado rapidamente ao gerenciar múltiplos projetos ou equipes maiores.
• Depende fortemente de add-ons para alcançar paridade de funcionalidades com ferramentas mais avançadas.

Preços do Trello

• Plano gratuito: $0/usuário/mês
• Standard: $5/usuário/mês, cobrado anualmente
• Premium: $10/usuário/mês, cobrado anualmente
• Enterprise: $17,50/usuário/mês, cobrado anualmente

Avaliações do Trello

• Avaliação no G2: 4,4/5
• Avaliação no Capterra: 4,5/5

Destaques de avaliações de usuários

• “Uso no trabalho para minhas tarefas diárias e também em casa para uma variedade de coisas diferentes.” Michelle J – no G2
• “Apesar de uma interface um pouco desatualizada, o Trello otimizou significativamente nosso fluxo de trabalho no geral.” Peter Z – no Capterra

8. Jira

Jira é muito mais especializado do que o Wrike, concentrando-se fortemente no gerenciamento de projetos ágeis e nos fluxos de trabalho de desenvolvimento de software em vez do gerenciamento de projetos de uso geral. É uma opção sólida para equipes técnicas, com suporte integrado para planejamento de sprints, gerenciamento de backlog e rastreamento de problemas.

O Jira se destaca com fluxos de trabalho avançados, automação e personalização, permitindo que as equipes criem processos altamente adaptados. Seus relatórios e análises são especialmente sólidos em ambientes ágeis, oferecendo insights por meio de gráficos burndown e métricas de desempenho. Para equipes que gerenciam projetos complexos com dependências e requisitos de rastreamento em grande escala, pode parecer mais robusto no geral.

Essa especialização tem um custo. A interface pode parecer esmagadora, especialmente para usuários não técnicos, e a configuração requer tempo e experiência para ser feita corretamente. A colaboração não é tão intuitiva, e a plataforma pode parecer excessiva para equipes que não seguem metodologias ágeis. Oferece mais profundidade em certas áreas, mas carece do equilíbrio e da acessibilidade que tornam o Wrike mais fácil de adotar em diferentes equipes.

Veredicto: A melhor alternativa ao Wrike para desenvolvimento de software

Vantagens e funcionalidades principais do Jira

• Sólido suporte para gerenciamento de projetos ágeis, incluindo planejamento de sprints, rastreamento de backlog e gerenciamento de problemas.
• Os fluxos de trabalho avançados, a automação e a personalização o tornam uma poderosa alternativa ao Wrike para equipes técnicas.
• Os relatórios e análises robustos fornecem insights aprofundados sobre o desempenho da equipe e o progresso.
• Gerencia projetos complexos com dependências, equipes grandes e requisitos de rastreamento detalhado.

Desvantagens e limitações do Jira

• A íngreme curva de aprendizado o torna difícil de adotar para usuários não técnicos.
• A interface pode parecer esmagadora e excessivamente complexa para uso geral de gerenciamento de projetos.
• A configuração e os fluxos de trabalho exigem tempo e experiência para serem feitos corretamente.
• Menos intuitivo para colaboração em comparação com alternativas ao Wrike mais amigáveis ao usuário.
• Excessivo para projetos simples ou equipes que não seguem metodologias ágeis.

Preços do Jira

• Plano gratuito: $0/usuário/mês
• Standard: aproximadamente $7,53/usuário/mês
• Premium: aproximadamente $13,53/usuário/mês
• Enterprise: contactar vendas

Avaliações do Jira

• Avaliação no G2: 4,3/5
• Avaliação no Capterra: 4,5/5

Destaques de avaliações de usuários

• “Em meu escritório, usamos o Jira para gerenciamento de tarefas e controle de tempo, o que nos ajuda em projetos de equipe com múltiplas partes em movimento.” Saili K – no G2
• “Uma vez superada a fase de aprendizado, o Jira melhorou significativamente nossa eficiência em projetos e a colaboração.” Abu R – no Capterra

9. Kantata

Kantata adota uma abordagem mais especializada, concentrando-se em serviços profissionais e negócios baseados em projetos que precisam de sólidas capacidades de gerenciamento financeiro e de recursos. Vai além do rastreamento típico de projetos ao combinar a supervisão operacional e financeira em uma única plataforma.

O Kantata reúne gerenciamento de projetos, rastreamento de tempo, rastreamento de despesas e contabilidade de projetos, tornando-o particularmente útil para equipes que gerenciam trabalho faturável. Suas ferramentas de planejamento e previsão de recursos são mais avançadas, e seus relatórios fornecem visibilidade em nível de portfólio que suporta a tomada de decisões baseada em dados. Isso o torna uma escolha sólida para agências ou organizações que lidam com múltiplos projetos de clientes.

A compensação está na usabilidade. A interface não é tão intuitiva, e a plataforma pode parecer excessivamente complexa para equipes que não precisam de rastreamento financeiro ou funcionalidades de PSA. A configuração e a integração levam tempo, e os preços são claramente orientados para usuários empresariais. Embora ofereça capacidades financeiras e de recursos mais aprofundadas, sacrifica parte da flexibilidade e da facilidade de uso que tornam o Wrike mais acessível.

Veredicto: A melhor alternativa ao Wrike para gerenciamento de recursos

Vantagens e funcionalidades principais do Kantata

• Sólido gerenciamento de recursos, previsão e rastreamento financeiro o tornam uma alternativa séria ao Wrike para equipes de serviços.
• Combina gerenciamento de projetos com rastreamento de tempo, rastreamento de despesas e contabilidade de projetos em uma única plataforma.
• Os relatórios avançados e a visibilidade em nível de portfólio ajudam na tomada de decisões baseada em dados.
• Boa escolha para agências ou organizações que gerenciam simultaneamente múltiplos projetos de clientes.

Desvantagens e limitações do Kantata

• A curva de aprendizado pode ser notável, especialmente para equipes não familiarizadas com as ferramentas de automação de serviços profissionais (PSA).
• A interface não é tão intuitiva quanto plataformas de gerenciamento de projetos mais modernas ou leves.
• Excessivamente complexo para equipes que não precisam de rastreamento financeiro ou gerenciamento de portfólio.
• A configuração e a integração levam tempo devido à profundidade das funcionalidades.
• Os preços e a estrutura de funcionalidades são mais orientados para usuários empresariais.

Preços do Kantata

• Insira as informações da sua empresa para ver preços personalizados

Avaliações do Kantata

• Avaliação no G2: 4,1/5
• Avaliação no Capterra: 4,2/5

Destaques de avaliações de usuários

• “O melhor do Kantata é que posso ver os orçamentos e os registros de tempo em tempo real.” Rachel S – no G2
• “As funcionalidades de rastreamento de tempo e alocação de recursos estão muito bem integradas no sistema.” Hussain A – no Capterra

10. ProofHub

ProofHub tem como objetivo oferecer uma experiência de gerenciamento de projetos mais simples e tudo-em-um sem a complexidade de ferramentas mais avançadas. Combina gerenciamento de tarefas, colaboração e relatórios em um único espaço de trabalho, tornando-o uma opção mais simples para equipes que querem tudo em um só lugar.

O ProofHub inclui gráficos de Gantt, quadros kanban, calendários e listas de tarefas, oferecendo flexibilidade na forma como os projetos são planejados e rastreados. Suas ferramentas integradas de revisão e aprovação são particularmente úteis para equipes criativas e de marketing, e o modelo de preços fixo com usuários ilimitados torna os custos mais previsíveis.

Essa simplicidade acarreta limitações. Os relatórios e análises são mais básicos, o gerenciamento de recursos e as previsões são limitados, e a personalização não vai longe o suficiente para fluxos de trabalho mais complexos. A interface pode parecer desatualizada, e o desempenho nem sempre é consistente. É mais fácil de gerenciar no geral, mas não oferece o mesmo nível de profundidade necessário para ambientes de projeto maiores ou mais exigentes.

Veredicto: A melhor alternativa ao Wrike para grandes equipes

Vantagens e funcionalidades principais do ProofHub

• Plataforma tudo-em-um que combina gerenciamento de tarefas, colaboração e relatórios em um único espaço de trabalho.
• Inclui gráficos de Gantt, quadros kanban, calendários e listas de tarefas para planejamento de projeto flexível.
• As ferramentas integradas de revisão e aprovação são especialmente úteis para equipes criativas e de marketing.
• O modelo de preços fixo com usuários ilimitados o torna uma alternativa ao Wrike com boa relação custo-benefício.

Desvantagens e limitações do ProofHub

• Os relatórios e análises são mais básicos em comparação com alternativas ao Wrike mais avançadas.
• Personalização limitada para fluxos de trabalho e estruturas de projeto avançadas.
• As funcionalidades de gerenciamento de recursos e previsão carecem de profundidade.
• A interface pode parecer desatualizada em comparação com ferramentas mais recentes.
• Não é ideal para ambientes de projeto muito complexos ou de grande escala.

Preços do ProofHub

• O ProofHub tem preço fixo de $89 por mês ou $45 com funcionalidades limitadas, cobrado anualmente

Avaliações do ProofHub

• Avaliação no G2: 4,5/5
• Avaliação no Capterra: 4,5/5

Destaques de avaliações de usuários

• “O que mais gosto no ProofHub é a forma como ele organiza as tarefas e as informações detalhadas que cada tarefa captura.” Jagadeep S – no G2
• “Há áreas que precisam ser melhoradas e uma maior personalização pelo usuário beneficiaria enormemente esta plataforma.” David F – no Capterra

11. Bonsai

Bonsai adota uma abordagem diferente do Wrike ao combinar gerenciamento de projetos com operações de negócios, especialmente para agências e freelancers. Em vez de se concentrar exclusivamente no gerenciamento de tarefas e fluxos de trabalho, reúne rastreamento de projetos, colaboração com clientes e ferramentas financeiras em uma única plataforma.

Você ainda obtém funcionalidades básicas de planejamento como quadros kanban e gráficos de Gantt, suficientes para organizar tarefas, estabelecer dependências e rastrear o progresso. O planejamento de recursos também está integrado, ajudando as equipes a gerenciar cargas de trabalho e evitar gargalos ao lidar com múltiplos projetos de clientes.

Onde o Bonsai realmente se diferencia é no lado financeiro. O rastreamento de tempo, orçamento, faturamento e gerenciamento de contratos estão todos estreitamente conectados, para que você possa ver a rentabilidade do projeto em tempo real sem pular entre ferramentas. O portal do cliente também torna a colaboração mais estruturada, especialmente para agências que gerenciam partes interessadas externas.

A compensação está na profundidade do gerenciamento de projetos. Os fluxos de trabalho, relatórios e funcionalidades de planejamento avançado não vão tão longe quanto o Wrike, e a personalização é bastante limitada. Funciona bem para equipes pequenas e médias que desejam uma ferramenta de negócios tudo-em-um, mas para projetos maiores ou mais complexos, pode começar a parecer restritivo rapidamente.

Veredicto: A melhor alternativa ao Wrike para gerenciamento de projetos de agência

Vantagens e funcionalidades principais do Bonsai

• Parece mais uma ferramenta de gerenciamento de negócios do que uma plataforma pura de gerenciamento de projetos, combinando tarefas, rastreamento de tempo e faturamento em um só lugar.
• Os gráficos de Gantt, rastreamento de tempo e orçamento estão estreitamente conectados, facilitando ver a rentabilidade do projeto em tempo real.
• A colaboração com clientes se destaca com um portal de clientes dedicado e contratos, faturas e propostas integrados.
• A interface simples facilita o gerenciamento de projetos sem muita configuração ou treinamento.

Desvantagens e limitações do Bonsai

• As funcionalidades de gerenciamento de projetos são relativamente leves em comparação com alternativas ao Wrike mais robustas.
• Os relatórios e painéis existem, mas são mais focados em finanças do que em análise profunda de projetos.
• Flexibilidade limitada para fluxos de trabalho complexos, dependências ou estruturas de projeto de grande escala.
• Os quadros kanban e as ferramentas de planejamento avançado não são tão sólidos quanto em plataformas mais especializadas.
• As integrações são um pouco limitadas e frequentemente dependem de conectores de terceiros.

Preços do Bonsai

• Basic: $9/usuário/mês
• Essentials: $19/usuário/mês
• Premium: $29/usuário/mês
• Elite: $49/usuário/mês

Avaliações do Bonsai

• Avaliação no G2: 4,3/5
• Avaliação no Capterra: 4,6/5

Destaques de avaliações de usuários

• “CRM básico com o pacote básico. Preço razoável e faz o que promete.” Anita O – no G2
• “Se você é um profissional independente procurando algo para começar muito rapidamente, o Bonsai é uma ótima opção.” Brandon B – no Capterra

12. Flow

Flow adota uma abordagem muito mais leve do que o Wrike, concentrando-se principalmente no gerenciamento de tarefas e na colaboração da equipe em vez do planejamento completo de projetos. É uma opção mais simples para equipes que querem organizar o trabalho sem lidar com a complexidade de ferramentas mais avançadas.

O Flow oferece quadros kanban, listas de tarefas e painéis básicos que facilitam o rastreamento do trabalho diário. As funcionalidades de colaboração como comentários, atualizações e comunicação em nível de tarefa estão integradas, e seu simples gerenciamento de carga de trabalho ajuda a distribuir tarefas entre os membros da equipe sem muita configuração.

A compensação aparece rapidamente assim que os projetos se tornam mais exigentes. Os relatórios e análises são mínimos, as opções de personalização são limitadas e não há ferramentas de planejamento avançado como análise de caminho crítico ou previsão detalhada de recursos. Acaba parecendo mais um gerenciador de tarefas do que um sistema completo de gerenciamento de projetos, e a escalabilidade se torna um problema à medida que os projetos crescem em tamanho ou complexidade.

Veredicto: A melhor alternativa ao Wrike para responsabilidade da equipe

Vantagens e funcionalidades principais do Flow

• Interface limpa e intuitiva que facilita a organização de tarefas e projetos sem uma curva de aprendizado íngreme.
• Os quadros kanban e as listas de tarefas são simples e eficazes para rastreamento diário de projetos.
• Boas funcionalidades de colaboração com comentários, atualizações e comunicação da equipe integrados nas tarefas.
• O simples gerenciamento de carga de trabalho ajuda a distribuir tarefas entre os membros da equipe.

Desvantagens e limitações do Flow

• Carece da profundidade de relatórios e análises esperada de alternativas ao Wrike mais sólidas.
• Opções de personalização limitadas para fluxos de trabalho e painéis.
• Sem funcionalidades reais de planejamento avançado de projetos como análise de caminho crítico ou previsão detalhada de recursos.
• Parece mais um gerenciador de tarefas do que um sistema completo de gerenciamento de projetos.
• A escalabilidade se torna um problema ao gerenciar projetos maiores ou mais complexos.

Preços do Flow

• Basic: $6/usuário/mês, cobrado anualmente
• Plus: $8/usuário/mês, cobrado anualmente
• Pro: $10/usuário/mês, cobrado anualmente

Avaliações do Flow

• Avaliação no G2: 4,3/5
• Avaliação no Capterra: 4,5/5

Destaques de avaliações de usuários

• “O Flow tem uma interface de usuário muito atraente que torna a navegação no aplicativo uma experiência esteticamente agradável.” Titus A – no G2
• “Clareza em todos os projetos da minha equipe. Trabalhadores mais produtivos. Melhor coesão da equipe e moral mais elevado.” Jens R – no Capterra

13. nTask

nTask se posiciona como uma alternativa mais acessível ao Wrike, oferecendo um conjunto de funcionalidades surpreendentemente amplo para equipes que precisam de mais do que o gerenciamento básico de tarefas. Cobre muitos dos mesmos fundamentos, incluindo gráficos de Gantt, quadros kanban e relatórios, mas a um preço mais baixo.

Uma área onde o nTask se destaca é a inclusão de gerenciamento de riscos e rastreamento de problemas, que nem sempre são padrão em ferramentas desse nível. Ele também combina rastreamento de tempo, gerenciamento de reuniões e funcionalidades de colaboração em uma única plataforma, tornando-o uma opção prática para equipes menores que desejam uma solução tudo-em-um sem um processo de configuração pesado.

Na prática, porém, a experiência não é tão refinada. Os relatórios e painéis são mais básicos, as capacidades de automação e fluxo de trabalho são limitadas, e o desempenho pode se tornar inconsistente com projetos maiores. Embora a cobertura de funcionalidades seja sólida, a execução parece menos polida no geral, tornando-o mais adequado para equipes menores do que para ambientes complexos.

Veredicto: A melhor alternativa ao Wrike para rastreamento de tarefas

Vantagens e funcionalidades principais do nTask

• Conjunto de funcionalidades surpreendentemente completo para uma alternativa ao Wrike de menor custo, incluindo gráficos de Gantt, quadros kanban e relatórios.
• Inclui gerenciamento de riscos e rastreamento de problemas integrados, o que não é comum em muitas ferramentas nesse nível de preço.
• O rastreamento de tempo, o gerenciamento de reuniões e as ferramentas de colaboração estão todos integrados em uma única plataforma.
• Fácil de usar com configuração relativamente rápida em comparação com ferramentas mais complexas.

Desvantagens e limitações do nTask

• A interface parece menos polida em comparação com plataformas de gerenciamento de projetos mais estabelecidas.
• Os relatórios e painéis são funcionais, mas não tão avançados ou personalizáveis.
• O desempenho e a capacidade de resposta podem ser inconsistentes com projetos maiores.
• As capacidades de automação e fluxo de trabalho são mais limitadas do que as alternativas ao Wrike de alta gama.
• A profundidade geral das funcionalidades é boa, mas a execução parece menos refinada.

Preços do nTask

• Premium: $3/usuário/mês, cobrado anualmente
• Business: $8/usuário/mês, cobrado anualmente

Avaliações do nTask

• Avaliação no G2: 4,3/5
• Avaliação no Capterra: 4,5/5

Destaques de avaliações de usuários

• “Gosto do quadro de tarefas, pois tem três maneiras diferentes de visualizá-lo: lista, grade e calendário.” Mauricio P – no G2
• “Há poucas coisas que eu mudaria, mas nos ajudou a nos manter mais organizados e a acompanhar o progresso das tarefas.” Todd F – no Capterra

14. Zoho Projects

Zoho Projects fica em um ponto intermediário, oferecendo uma combinação equilibrada de funcionalidades de planejamento de projetos, relatórios e automação a um custo relativamente baixo. Orienta-se mais para a programação do que o Wrike, com gráficos de Gantt que suportam dependências de tarefas e rastreamento do caminho crítico.

Os relatórios e painéis fornecem visibilidade em tempo real sobre o progresso do projeto e o desempenho da equipe, enquanto o rastreamento de tempo, a automação e os fluxos de trabalho personalizáveis oferecem flexibilidade em diferentes casos de uso. Seu ecossistema de integração — especialmente dentro do Zoho — adiciona outra camada de funcionalidade.

Dito isso, a experiência pode parecer menos polida. A interface é mais sobrecarregada, a configuração leva tempo e a colaboração não é tão fluida quanto as ferramentas mais focadas na comunicação. O gerenciamento de recursos está presente, mas não vai tão fundo, e a plataforma tende a funcionar melhor se você já estiver investido no ecossistema Zoho.

Veredicto: A melhor alternativa ao Wrike de baixo custo

Vantagens e funcionalidades principais do Zoho Projects

• Sólidos gráficos de Gantt com dependências de tarefas e rastreamento do caminho crítico o tornam uma alternativa sólida ao Wrike para programação.
• Relatórios e painéis completos que oferecem insights em tempo real sobre o progresso do projeto e o desempenho da equipe.
• Inclui rastreamento de tempo, automação e fluxos de trabalho personalizáveis para diferentes casos de uso.
• Amplas integrações dentro do ecossistema Zoho e com ferramentas de terceiros.

Desvantagens e limitações do Zoho Projects

• A interface pode parecer sobrecarregada e menos intuitiva em comparação com ferramentas mais modernas.
• A configuração e a personalização levam tempo, especialmente para novos usuários.
• As funcionalidades de colaboração são sólidas, mas não tão fluidas quanto as plataformas mais focadas na comunicação.
• O gerenciamento de recursos está presente, mas não é tão avançado quanto algumas alternativas de nível empresarial.
• A melhor experiência geralmente depende do uso de outros produtos Zoho.

Preços do Zoho Projects

• Plano gratuito: $0/usuário/mês
• Premium: $4/usuário/mês, cobrado anualmente
• Enterprise: $9/usuário/mês, cobrado anualmente

Avaliações do Zoho Projects

• Avaliação no G2: 4,3/5
• Avaliação no Capterra: 4,5/5

Destaques de avaliações de usuários

• “O que mais gosto é como ele se integra perfeitamente com todo o ecossistema Zoho.” Emy L – no G2
• “Embora a interface e a configuração sejam um pouco complicadas, o Zoho Projects ajuda a rastrear projetos com eficiência.” Shria G – no Capterra

15. Teamwork

Teamwork é uma opção mais estruturada que é particularmente sólida para trabalho voltado ao cliente. Orienta-se mais do que o Wrike para rastreamento de tempo, orçamento e rentabilidade, tornando-o uma escolha melhor para agências e equipes de serviços profissionais que gerenciam projetos faturáveis.

O planejamento de projetos é sólido, com gráficos de Gantt, gerenciamento de carga de trabalho e painéis de relatórios detalhados que fornecem visibilidade clara sobre o desempenho. A colaboração também é bem suportada, com compartilhamento de arquivos, comentários e acesso de clientes integrados na plataforma.

Essa profundidade adicional acarreta algum atrito. A plataforma pode parecer mais complexa do que o necessário para equipes menores, a integração leva tempo e a interface nem sempre é intuitiva no início. Algumas funcionalidades avançadas também estão bloqueadas atrás de planos de nível superior, portanto, embora ofereça rastreamento financeiro mais sólido, não é tão acessível para equipes que buscam uma configuração mais simples.

Veredicto: O Teamwork é a melhor alternativa ao Wrike para prestadores de serviços

Vantagens e funcionalidades principais do Teamwork

• Alternativa completa ao Wrike com sólido planejamento de projetos, gráficos de Gantt e gerenciamento de carga de trabalho.
• Excelente rastreamento de tempo, orçamento e rentabilidade para projetos voltados ao cliente.
• Os relatórios e painéis detalhados oferecem boa visibilidade sobre a saúde e o desempenho do projeto.
• As ferramentas de colaboração são robustas, incluindo compartilhamento de arquivos, comentários e acesso de clientes.

Desvantagens e limitações do Teamwork

• A interface e o conjunto de funcionalidades podem parecer esmagadores no início.
• Mais complexo do que o necessário para equipes pequenas ou projetos simples.
• A configuração e a integração levam tempo devido ao número de funcionalidades disponíveis.
• A experiência móvel é menos polida do que a versão web.
• Algumas funcionalidades avançadas estão bloqueadas atrás de planos de preços de nível superior.

Preços do Teamwork

• Starter $5,99/usuário/mês, cobrado anualmente
• Deliver $9,99/usuário/mês, cobrado anualmente
• Grow $19,99/usuário/mês, cobrado anualmente

Avaliações do Teamwork

• Avaliação no G2: 4,4/5
• Avaliação no Capterra: 4,4/5

Destaques de avaliações de usuários

• “É uma excelente ferramenta para unir desenvolvedores, designers e todos os envolvidos em um projeto, com pouca necessidade de treinamento.” Brett W – no G2
• “Também pode ser usado para projetos pessoais, tarefas, planejamento e ideias, para tirar as informações da sua cabeça e registrá-las em um sistema central.” Jacki B – no G2

A melhor alternativa ao Wrike está clara

Você viu as 15 melhores alternativas ao Wrike listadas em ordem decrescente. Está claro que o ProjectManager tem mais do que torna o Wrike popular e deixa as demais alternativas ao Wrike para trás. Obtenha o ProjectManager hoje gratuitamente e tenha ainda mais funcionalidades, como gerenciamento de riscos, gerenciamento de tarefas e funcionalidades de gerenciamento de recursos que o ajudarão a entregar projetos bem-sucedidos.

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ProjectManager é a melhor alternativa ao Wrike para gerenciamento de projetos. Nosso software de gerenciamento de projetos online faz tudo o que o Wrike faz e muito mais. As métricas do nosso painel fornecem uma imagem mais clara do progresso do seu projeto. O gerenciamento de recursos é mais robusto. Os orçamentos ficam em linha com o monitoramento em tempo real dos custos. Isso é apenas o começo. Temos as melhores funcionalidades de gerenciamento de projetos, como gráficos de Gantt online para planejamento, rastreamento de tempo, gerenciamento de tarefas e gerenciamento de portfólio de projetos. Comece hoje gratuitamente.

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Pourquoi les gens cherchent-ils une alternative à Wrike ?

Malgré ses avantages, Wrike ne peut vous mener que jusqu’à un certain point en matière de gestion de projet. Bien que Wrike vous permette de gérer des tâches, il ne tient pas sa promesse d’une solution de gestion de projet complète, forçant certains utilisateurs à chercher une alternative à Wrike.

Premièrement, il n’est pas facile pour les débutants de se lancer et de commencer à utiliser ses outils de gestion de projet, ce qui complique l’intégration des équipes. L’interface est complexe, surtout si vous gérez plus d’un projet. De plus, les fonctionnalités de gestion de projet de Wrike ne sont pas aussi robustes que ce dont les chefs de projet ont besoin.

Quelles fonctionnalités font les meilleures alternatives à Wrike pour la gestion de projet ?

Les fonctionnalités décrites ci-dessous ont servi de critères d’évaluation pour examiner et classer les alternatives à Wrike incluses dans cette liste. Chaque outil a été testé et évalué en fonction de sa capacité à fournir ces capacités fondamentales de gestion de projet, ainsi que de l’efficacité et de l’intuitivité de leur mise en œuvre. Plutôt que de simplement lister des options, notre équipe a comparé les performances de chaque plateforme dans des scénarios réels pour vous aider à identifier la meilleure solution pour vos besoins.

• Diagrammes de Gantt : Les diagrammes de Gantt de Wrike vous permettent d’assigner des tâches, de définir des dépendances et d’identifier le chemin critique. Cependant, les structures de projet reposent sur des dossiers et des hiérarchies de tâches plutôt que sur une véritable structure de décomposition du travail (WBS), ce qui peut sembler limitant pour les projets complexes.
• Tableaux kanban : Wrike inclut des tableaux kanban avec prise en charge des détails des tâches, des pièces jointes et des flux de travail personnalisés, mais ils sont moins flexibles et personnalisables que ceux proposés par certains outils concurrents.
• Tableaux de bord de projet : Wrike fournit des tableaux de bord en temps réel pour suivre les performances du projet, mais la personnalisation et la profondeur des insights peuvent être limitées selon votre plan tarifaire.
• Gestion des tâches : Wrike offre des fonctionnalités solides de gestion des tâches, notamment l’automatisation des flux de travail et les approbations, bien que les capacités avancées puissent nécessiter des plans de niveau supérieur.
• Rapports de projet : Wrike inclut des outils de reporting et d’analyse, mais les fonctionnalités de reporting plus avancées et les options de personnalisation sont limitées aux plans premium.
• Gestion des ressources : La gestion des ressources de Wrike se concentre sur le suivi de la charge de travail et l’utilisation, mais manque de certaines fonctionnalités plus avancées de prévision et de planification des capacités que l’on trouve dans d’autres outils.
• Suivi du temps : Le suivi du temps et les feuilles de temps intégrés sont disponibles, bien qu’ils soient relativement basiques par rapport aux outils spécialisés de suivi du temps.
• Collaboration d’équipe : Wrike prend en charge la collaboration via les commentaires, les mentions, le partage de fichiers et les approbations, mais l’expérience peut sembler fragmentée dans différentes vues et outils.
• Automatisation et IA : Wrike offre l’automatisation des flux de travail et certaines fonctionnalités alimentées par l’IA, mais celles-ci sont encore en évolution et peuvent ne pas être aussi robustes ou transparentes que dans d’autres plateformes.
• Formulaires de demande : Les formulaires de demande personnalisés aident à standardiser l’intake des projets, bien que la configuration et la gestion puissent être complexes pour les nouveaux utilisateurs.
• Intégrations : Wrike s’intègre avec une large gamme d’outils tiers, mais certaines intégrations nécessitent une configuration supplémentaire ou des plans de niveau supérieur.

Heureusement, il existe d’autres plateformes avec des outils de gestion de projet similaires à un prix comparable. Nous allons examiner 15 des meilleures alternatives à Wrike pour 2026 afin que vous puissiez trouver le logiciel de gestion de projet qui correspond à vos besoins.

Classement des meilleurs logiciels alternatifs à Wrike en 2026

Il existe de nombreuses alternatives à Wrike sur le marché, et chacune a des fonctionnalités et des caractéristiques clés qui la rendent unique. La liste suivante comprend des options gratuites, freemium, basées sur le cloud ou open source. Parcourez-les et décidez quelle est la meilleure alternative à Wrike pour vous.

1. ProjectManager

ProjectManager regroupe vos outils de gestion de projet préférés pour vous aider à planifier et suivre les progrès depuis un seul endroit. Cette alternative à Wrike facilite la planification des projets, la gestion du travail et la collaboration pour les chefs de projet et leurs équipes. Elle offre plusieurs vues de projet pour que chacun puisse travailler comme il le souhaite, favorisant la collaboration d’équipe à chaque étape.

Fonctionnalités clés de ProjectManager

ProjectManager est la meilleure alternative à Wrike parce que les gestionnaires et les équipes peuvent travailler comme ils le souhaitent, en choisissant parmi des diagrammes de Gantt traditionnels, des vues en feuille, des listes de tâches et des calendriers. Si un outil plus agile est nécessaire, les équipes peuvent utiliser des tableaux kanban. Avoir plusieurs vues stimule la productivité des équipes transfonctionnelles, permettant à différents départements de mieux travailler ensemble. Il dispose même de flux de travail et d’automatisation avec des déclencheurs qui font automatiquement avancer le travail et garantissent la qualité grâce aux approbations de tâches. Une approche de collaboration éprouvée avec cet outil consiste à faire un plan sur le diagramme de Gantt, puis à demander à l’équipe d’exécuter le plan dans la vue de projet de son choix. Et, contrairement à certaines autres alternatives à Wrike de cette liste, ProjectManager offre un long essai gratuit de 30 jours.

Suivez plusieurs projets sur des tableaux de bord en temps réel

Vous voudrez une alternative à Wrike qui offre des fonctionnalités attrayantes telles que des tableaux de bord de portefeuille en temps réel capables de suivre le temps, les ressources et les progrès sur un portefeuille de projets. ProjectManager dispose de ces fonctionnalités et peut gérer les dépenses, la budgétisation et la gestion des ressources, toutes des fonctionnalités que Wrike n’offre pas. En tant que meilleure alternative à Wrike, ProjectManager dispose des fonctionnalités dont vous avez besoin pour planifier, surveiller et rendre compte des projets tout au long de leur cycle de vie. Planifiez et rendez compte des projets avec un niveau de sophistication qui génère des insights réels.

Quand vous considérez les fonctionnalités robustes de gestion de projet, de gestion du travail et de collaboration que ProjectManager offre, il est clair que c’est la meilleure alternative à Wrike pour 2026. Prêt à l’essayer vous-même ? Commencez gratuitement dès aujourd’hui.

Verdict : La meilleure alternative à Wrike pour la gestion de projet

Avantages et fonctionnalités clés de ProjectManager

• Solides fonctionnalités de suivi du temps, de feuilles de temps et de contrôle des coûts qui se connectent directement aux budgets de projet et à la planification des ressources.
• Plusieurs vues de projet, notamment des diagrammes de Gantt, des tableaux kanban, des listes de tâches et des calendriers pour des flux de travail flexibles.
• Outils de planification avancés avec dépendances, analyse du chemin critique et suivi des progrès en temps réel.
• Tableaux de bord en temps réel et rapports détaillés qui offrent une visibilité sur les performances du projet, les coûts et la charge de travail.
• Fonctionnalités robustes de gestion des ressources, y compris l’équilibrage de la charge de travail et la planification des capacités de l’équipe.
• Plateforme basée sur le cloud avec applications mobiles pour Android et iOS, permettant aux équipes de mettre à jour les tâches et de suivre le travail de n’importe où.
• Essai gratuit de 30 jours avec accès complet aux fonctionnalités, facilitant l’évaluation avant de s’engager.

Inconvénients et limitations de ProjectManager

• Les options de personnalisation sont plus limitées par rapport à certains concurrents très flexibles.
• Aucun plan gratuit disponible, ce qui peut constituer un obstacle pour les petites équipes ou les individus.
• La gestion des ressources est solide, mais pas aussi avancée que les outils dédiés de planification des ressources d’entreprise.

Tarifs de ProjectManager

• Team : 15 $/utilisateur/mois, facturé annuellement
• Business : 28 $/utilisateur/mois, facturé annuellement

Avis sur ProjectManager

• Avis G2 : 4,4/5
• Avis Capterra : 4,1/5

Avis d’utilisateurs mis en avant

• « ProjectManager fonctionne très bien pour les projets de grande et petite envergure. Pouvoir l’utiliser pour des projets impliquant seulement deux membres du personnel ou des centaines a été inestimable. » Peter W – depuis Capterra
• « Nous gérions auparavant nos projets, ressources et rapports dans des systèmes différents. Avec ProjectManager, nous avons consolidé les systèmes et travaillons plus efficacement. » Jeffrey M – depuis Capterra
• « Avoir la portée complète des activités et les responsabilités de chacun, ainsi que le suivi du temps, est excellent. » Flavio M – depuis G2
• « Il dispose d’un excellent système comptable capable de calculer le temps qu’une personne a consacré à une tâche assignée. J’apprécie de pouvoir collaborer avec tous mes collègues du secteur Finance via ProjectManager. » Jesus C – depuis G2
• « L’interface de l’application est conviviale et aide à trouver ce que nous cherchons avec un minimum d’effort. » Pavan H – depuis G2

2. Smartsheet

Smartsheet adopte une approche très différente de Wrike en s’appuyant sur une interface de type feuille de calcul plutôt que sur un système de gestion du travail structuré. Cela en fait l’un des outils les plus faciles à prendre en main, surtout pour les équipes déjà familiarisées avec Excel, mais cela s’accompagne aussi de compromis en termes de profondeur.

Ses tableaux de bord et outils de reporting extraient des données en temps réel de plusieurs feuilles, offrant une visibilité décente sur les performances du projet. Les fonctionnalités de collaboration comme les commentaires, les pièces jointes et les alertes fonctionnent bien pour la coordination quotidienne, et les intégrations avec des outils comme Salesforce, Jira et Microsoft Teams complètent l’expérience.

Là où il commence à prendre du retard, c’est dans des domaines comme la gestion des ressources, le suivi du temps et le contrôle des coûts. Les diagrammes de Gantt prennent en charge les dépendances, mais la gestion de plannings complexes n’est pas aussi intuitive, et la planification des ressources manque de prévisions plus approfondies. Les performances peuvent également ralentir avec des ensembles de données plus importants. Au final, il ressemble encore plus à une feuille de calcul qu’à une plateforme de gestion de projet pleinement développée.

Verdict : La meilleure alternative à Wrike pour les feuilles de calcul de projet

Avantages et fonctionnalités clés de Smartsheet

• L’interface de type feuille de calcul en fait l’une des alternatives à Wrike les plus faciles à prendre en main, surtout pour les équipes travaillant déjà dans Excel.
• Tableaux de bord et outils de reporting solides avec des données en temps réel extraites de plusieurs feuilles.
• Les fonctionnalités de collaboration comme les commentaires, les pièces jointes et les alertes sont fiables pour le travail quotidien.
• S’intègre bien avec des outils d’entreprise comme Salesforce, Jira et Microsoft Teams.

Inconvénients et limitations de Smartsheet

• Les fonctionnalités de suivi du temps et de contrôle des coûts semblent limitées par rapport aux alternatives à Wrike plus complètes.
• Les diagrammes de Gantt prennent en charge les dépendances de tâches, mais la gestion de plannings complexes n’est pas aussi intuitive.
• La gestion des ressources manque de prévisions plus approfondies et de planification des capacités à long terme.
• Les performances peuvent ralentir lors du travail avec de grandes feuilles ou de nombreux collaborateurs.
• Ressemble encore plus à une feuille de calcul qu’à une plateforme de gestion de projet pleinement développée.

Tarifs de Smartsheet

• Plan Pro : 7 $/utilisateur/mois, facturé annuellement
• Plan Business : 25 $/utilisateur/mois, facturé annuellement

Avis sur Smartsheet

• Avis G2 : 4,4/5
• Avis Capterra : 4,5/5

Avis d’utilisateurs mis en avant

• « Smartsheet m’a permis de prendre ma liste de tâches et de la développer d’une manière que je ne pensais pas possible. » Victoria W – depuis G2
• « J’aime que Smartsheet dispose de nombreuses fonctions différentes. Il peut être utilisé pour la gestion de projet, l’inventaire ou la planification d’événements. » Lauren M – depuis Capterra

3. Microsoft Project

Microsoft Project représente une approche plus traditionnelle et structurée de la gestion de projet. Il va plus loin que Wrike en matière de planification, notamment avec les diagrammes de Gantt, l’analyse du chemin critique et la planification détaillée des ressources.

C’est un choix solide pour les initiatives à grande échelle qui nécessitent un contrôle strict des délais et des coûts. L’intégration avec l’écosystème Microsoft — Teams, Excel et SharePoint — le rend également attrayant pour les organisations travaillant déjà dans cet environnement.

Cette profondeur a un coût. La courbe d’apprentissage est prononcée, l’interface semble dépassée et les fonctionnalités de collaboration ne correspondent pas à ce qu’attendent les équipes modernes. Il rencontre également des difficultés dans les environnements agiles ou hybrides, ce qui le rend rigide en comparaison. La seule configuration peut prendre beaucoup de temps, donc bien qu’il soit plus puissant dans certains domaines, il n’est pas aussi pratique pour les équipes qui évoluent rapidement.

Verdict : La meilleure alternative à Wrike pour les utilisateurs Microsoft

Avantages et fonctionnalités clés de Microsoft Project

• Offre certains des outils de planification les plus avancés disponibles, notamment pour les diagrammes de Gantt et l’analyse du chemin critique.
• Solides capacités de planification des ressources et de suivi des coûts pour les projets complexes.
• Convient bien aux initiatives à grande échelle nécessitant une planification et un contrôle structurés.
• Intégration profonde avec les outils Microsoft comme Teams, Excel et SharePoint.

Inconvénients et limitations de Microsoft Project

• La courbe d’apprentissage prononcée le rend plus difficile à adopter que la plupart des alternatives à Wrike.
• Les fonctionnalités de collaboration semblent dépassées par rapport aux outils modernes basés sur le cloud.
• L’interface n’est pas conçue pour les flux de travail en temps réel ni pour les équipes qui évoluent rapidement.
• Flexibilité limitée pour la gestion des environnements de projet agiles ou hybrides.
• La configuration peut prendre beaucoup de temps pour les nouveaux utilisateurs.

Tarifs de Microsoft Project

• Project Plan 1 : 10 $/utilisateur/mois
• Project Plan 3 : 30 $/utilisateur/mois
• Project Plan 5 : 55 $/utilisateur/mois

Avis sur Microsoft Project

• Avis G2 : 4,4/5
• Avis Capterra : 4,5/5

Avis d’utilisateurs mis en avant

• « Microsoft Project a vraiment contribué à améliorer ma productivité et la planification de projets en général. » Jamie G – depuis Capterra
• « J’adore les diagrammes de Gantt générés automatiquement et la fonctionnalité de chronologie. » Eric B – depuis G2

4. ClickUp

ClickUp se positionne comme une plateforme tout-en-un et mise fortement sur la flexibilité. Comparé à Wrike, il donne aux équipes plus de contrôle sur la façon dont elles structurent leurs flux de travail, avec plusieurs vues incluant liste, tableau et Gantt.

Il intègre une large gamme de fonctionnalités — tableaux de bord, docs, suivi du temps, automatisation et même des outils d’IA pour générer des tâches et des rapports. Pour les équipes qui cherchent à consolider des outils dans une seule plateforme, c’est l’une des options les plus polyvalentes. La tarification est également compétitive pour ce que vous obtenez.

Cette flexibilité peut se retourner contre elle. L’interface semble souvent encombrée, l’intégration prend du temps et les performances peuvent chuter dans des configurations très personnalisées. Les tableaux de bord nécessitent généralement une configuration manuelle avant de devenir utiles. En pratique, il offre plus de liberté que Wrike, mais au détriment de la simplicité et de la facilité d’utilisation.

Verdict : La meilleure alternative à Wrike pour les intégrations

Avantages et fonctionnalités clés de ClickUp

• Extrêmement flexible avec plusieurs vues, ce qui en fait une alternative polyvalente à Wrike pour différents flux de travail.
• Comprend une large gamme de fonctionnalités comme les tableaux de bord, les docs, le suivi du temps et l’automatisation.
• Les outils d’IA aident à générer rapidement des tâches, des résumés et des rapports.
• La tarification est compétitive par rapport aux autres plateformes tout-en-un.

Inconvénients et limitations de ClickUp

• Le nombre impressionnant de fonctionnalités peut sembler écrasant au début.
• Les performances peuvent souffrir dans des espaces de travail très personnalisés ou volumineux.
• L’interface tend à sembler encombrée par rapport aux outils plus simples.
• La configuration initiale prend du temps si vous voulez configurer entièrement les flux de travail.
• Les tableaux de bord et les rapports nécessitent un effort manuel pour devenir vraiment utiles.

Tarifs de ClickUp

• Plan gratuit : 0 $/utilisateur/mois
• Unlimited : 7 $/utilisateur/mois, facturé annuellement
• Business : 12 $/utilisateur/mois, facturé annuellement
• Enterprise : contacter les ventes

Avis sur ClickUp

• Avis G2 : 4,7/5
• Avis Capterra : 4,6/5

Avis d’utilisateurs mis en avant

• « Bon pour les tâches opérationnelles et l’assistance clientèle. » Hovhannes G – depuis G2
• « ClickUp se situe exactement entre les outils classiques de gestion des tâches et les plateformes professionnelles. » Pawel M – depuis Capterra

5. Monday

Monday privilégie davantage la facilité d’utilisation et l’organisation visuelle que le contrôle structuré des projets. C’est l’une des options les plus accessibles, avec une interface épurée qui rend l’intégration rapide et intuitive, même pour les équipes non techniques.

L’automatisation est l’un de ses points forts, aidant à réduire le travail répétitif, et la large sélection de modèles facilite le démarrage dans différents cas d’usage. La collaboration est également simple, avec des mises à jour, des mentions et le partage de fichiers intégrés directement dans les tâches.

Une fois que vous passez à des besoins de projet plus avancés, les limitations deviennent plus visibles. Les fonctionnalités de planification ne sont pas aussi robustes, le reporting dépend fortement des plans de niveau supérieur et la gestion des ressources manque de profondeur. La personnalisation semble solide en surface mais ne va pas très loin dans la logique de projet plus profonde. Les coûts peuvent également augmenter rapidement à mesure que les équipes grandissent.

Verdict : La meilleure alternative à Wrike pour la gestion des tâches

Avantages et fonctionnalités clés de Monday.com

• Interface propre et intuitive qui accélère l’intégration pour la plupart des équipes.
• Les fonctionnalités d’automatisation sont solides et aident à réduire le travail répétitif.
• Large sélection de modèles pour différents secteurs et cas d’usage.
• Les outils de collaboration comme les mises à jour, les mentions et le partage de fichiers sont faciles à utiliser.

Inconvénients et limitations de Monday.com

• Les diagrammes de Gantt et les fonctionnalités de planification ne sont pas aussi avancés que les outils plus spécialisés.
• Les capacités de reporting semblent limitées sauf si vous changez de plan.
• La gestion des ressources manque de profondeur pour les environnements de projet plus complexes.
• La tarification peut augmenter rapidement à mesure que les équipes grandissent.
• La personnalisation est visuellement attrayante mais plus limitée dans la logique de projet plus profonde.

Tarifs de Monday.com

• Plan gratuit : 0 $/utilisateur/mois
• Basic : 8 $/utilisateur/mois, facturé annuellement
• Standard : 10 $/utilisateur/mois, facturé annuellement
• Pro : 16 $/utilisateur/mois, facturé annuellement

Avis sur Monday.com

• Avis G2 : 4,7/5
• Avis Capterra : 4,6/5

Avis d’utilisateurs mis en avant

• « Nous avions auparavant un fouillis de feuilles Excel et d’e-mails, mais maintenant tout est au même endroit. » Laura A – depuis G2
• « C’est globalement un excellent produit, mais il nécessite beaucoup de configuration initiale pour profiter de toutes ses fonctions et fonctionnalités. » Ana D – depuis Capterra

6. Asana

Asana adopte une approche plus rationalisée, se concentrant sur la gestion des tâches et la coordination d’équipe plutôt que sur le contrôle de projet à grande échelle. C’est l’une des options les plus conviviales, avec une interface épurée et plusieurs vues comme liste, tableau et chronologie.

La collaboration est un point fort, avec des commentaires, des mentions et le partage de fichiers facilitant l’alignement des équipes. Il fonctionne particulièrement bien pour les équipes transfonctionnelles et agiles qui ont besoin de flexibilité sans trop de structure.

Le compromis apparaît lorsque les projets deviennent plus complexes. Les fonctionnalités de chronologie et de dépendances sont moins avancées, la gestion des ressources est minimale et le reporting est assez basique sauf si vous changez de plan. Il n’est pas conçu pour le suivi détaillé des coûts ni pour la planification intensive, donc bien qu’il soit plus facile à utiliser, il peut sembler limitant pour des environnements plus exigeants.

Verdict : La meilleure alternative à Wrike pour le travail transfonctionnel

Avantages et fonctionnalités clés d’Asana

• Interface simple et épurée qui facilite l’adoption de la gestion des tâches.
• Plusieurs vues supportent différents flux de travail, notamment liste, tableau et chronologie.
• Les fonctionnalités de collaboration sont solides, avec des commentaires, des mentions et le partage de fichiers.
• Fonctionne bien pour les équipes transfonctionnelles et agiles.

Inconvénients et limitations d’Asana

• Les fonctionnalités de chronologie et de dépendances sont moins avancées que certaines alternatives à Wrike.
• La gestion des ressources et la prévision de la charge de travail sont assez limitées.
• Le reporting est basique sauf si vous passez à des plans de niveau supérieur.
• Non conçu pour la planification complexe ou le suivi détaillé des coûts.
• Peut sembler trop léger pour la gestion de projet au niveau entreprise.

Tarifs d’Asana

• Plan gratuit : 0 $/utilisateur/mois
• Plan Premium : 10,99 $/utilisateur/mois, facturé annuellement
• Plan Business : 24,99 $/utilisateur/mois, facturé annuellement

Avis sur Asana

• Avis G2 : 4,4/5
• Avis Capterra : 4,5/5

Avis d’utilisateurs mis en avant

• « Asana est très facile à utiliser, intuitif pour les membres de mon équipe qui n’ont pas de background technique mais doivent commencer à contribuer immédiatement. » Sara G – depuis G2
• « Dans l’ensemble, j’ai eu beaucoup de succès à rester organisée avec cet outil de gestion de projet. » Mary B – depuis Capterra

7. Trello

Trello réduit la gestion de projet à l’essentiel en se concentrant presque exclusivement sur les tableaux kanban. Cette simplicité en fait l’un des outils les plus rapides à prendre en main, avec une interface glisser-déposer qui fonctionne bien pour le suivi visuel des tâches.

Il est particulièrement efficace pour les petites équipes ou les projets simples qui ne nécessitent pas beaucoup de structure. Les tableaux, listes et cartes sont intuitifs, et les « Power-Ups » vous permettent d’étendre les fonctionnalités si nécessaire.

Cette simplicité s’accompagne de limitations claires. Il n’y a pas de diagrammes de Gantt natifs, de suivi du temps ni d’outils de reporting robustes, et la gestion des ressources est pratiquement inexistante sans add-ons. Il ne s’adapte pas non plus bien à la montée en charge, car les tableaux peuvent devenir encombrés lors de la gestion de plusieurs projets ou d’équipes plus importantes. Il est plus facile à utiliser que Wrike, mais bien moins capable dans l’ensemble.

Verdict : La meilleure alternative à Wrike pour les tableaux kanban

Avantages et fonctionnalités clés de Trello

• Interface de style kanban extrêmement simple qui en fait l’une des alternatives à Wrike les plus faciles à commencer à utiliser immédiatement.
• Les tableaux, listes et cartes en glisser-déposer sont excellents pour le suivi visuel des tâches et les flux de travail légers.
• Fonctionne bien pour les petites équipes ou les projets simples qui ne nécessitent pas de structure complexe.
• Large gamme d’intégrations et de « Power-Ups » qui étendent ses fonctionnalités si nécessaire.

Inconvénients et limitations de Trello

• Manque de fonctionnalités avancées de gestion de projet comme le reporting robuste, la planification des ressources ou le suivi des coûts.
• Pas idéal pour les projets complexes avec des dépendances ou des exigences de chemin critique.
• La planification de style Gantt et les chronologies sont limitées par rapport aux alternatives à Wrike plus complètes.
• Peut rapidement devenir désordonné lors de la gestion de plusieurs projets ou d’équipes plus importantes.
• Dépend fortement des add-ons pour atteindre la parité de fonctionnalités avec des outils plus avancés.

Tarifs de Trello

• Plan gratuit : 0 $/utilisateur/mois
• Standard : 5 $/utilisateur/mois, facturé annuellement
• Premium : 10 $/utilisateur/mois, facturé annuellement
• Enterprise : 17,50 $/utilisateur/mois, facturé annuellement

Avis sur Trello

• Avis G2 : 4,4/5
• Avis Capterra : 4,5/5

Avis d’utilisateurs mis en avant

• « Je l’utilise au travail pour mes tâches quotidiennes et aussi à la maison pour diverses choses. » Michelle J – depuis G2
• « Hormis une interface quelque peu dépassée, Trello a globalement considérablement rationalisé notre flux de travail. » Peter Z – depuis Capterra

8. Jira

Jira est bien plus spécialisé que Wrike, se concentrant fortement sur la gestion de projet agile et les flux de travail de développement logiciel plutôt que sur la gestion de projet générale. C’est une option solide pour les équipes techniques, avec un support intégré pour la planification des sprints, la gestion du backlog et le suivi des problèmes.

Jira se distingue par des flux de travail avancés, l’automatisation et la personnalisation, permettant aux équipes de construire des processus très adaptés. Ses rapports et analyses sont particulièrement solides dans les environnements agiles, offrant des insights via des graphiques burndown et des métriques de performance. Pour les équipes gérant des projets complexes avec des dépendances et des exigences de suivi à grande échelle, il peut sembler plus robuste dans l’ensemble.

Cette spécialisation a un coût. L’interface peut sembler écrasante, surtout pour les utilisateurs non techniques, et la configuration nécessite du temps et de l’expérience. La collaboration n’est pas aussi intuitive, et la plateforme peut sembler excessive pour les équipes qui ne suivent pas de méthodologies agiles. Elle offre plus de profondeur dans certains domaines, mais manque de l’équilibre et de l’accessibilité qui rendent Wrike plus facile à adopter dans différentes équipes.

Verdict : La meilleure alternative à Wrike pour le développement logiciel

Avantages et fonctionnalités clés de Jira

• Solide support pour la gestion de projet agile, notamment la planification des sprints, le suivi du backlog et la gestion des problèmes.
• Les flux de travail avancés, l’automatisation et la personnalisation en font une alternative puissante à Wrike pour les équipes techniques.
• Les rapports et analyses robustes fournissent des insights approfondis sur les performances et les progrès de l’équipe.
• Gère les projets complexes avec des dépendances, de grandes équipes et des exigences de suivi détaillé.

Inconvénients et limitations de Jira

• La courbe d’apprentissage prononcée le rend difficile à adopter pour les utilisateurs non techniques.
• L’interface peut sembler écrasante et trop complexe pour un usage général de gestion de projet.
• La configuration et la configuration des flux de travail nécessitent du temps et de l’expérience.
• Moins intuitif pour la collaboration par rapport aux alternatives à Wrike plus conviviales.
• Excessif pour les projets simples ou les équipes qui ne suivent pas de méthodologies agiles.

Tarifs de Jira

• Plan gratuit : 0 $/utilisateur/mois
• Standard : environ 7,53 $/utilisateur/mois
• Premium : environ 13,53 $/utilisateur/mois
• Enterprise : contacter les ventes

Avis sur Jira

• Avis G2 : 4,3/5
• Avis Capterra : 4,5/5

Avis d’utilisateurs mis en avant

• « Dans mon bureau, nous utilisons Jira pour la gestion des tâches et du temps, ce qui nous aide dans les projets d’équipe avec de nombreuses parties en mouvement. » Saili K – depuis G2
• « Une fois la phase d’apprentissage passée, Jira a considérablement amélioré notre efficacité sur les projets et notre collaboration. » Abu R – depuis Capterra

9. Kantata

Kantata adopte une approche plus spécialisée, se concentrant sur les services professionnels et les entreprises basées sur des projets qui ont besoin de solides capacités de gestion financière et des ressources. Il va au-delà du suivi de projet typique en combinant la supervision opérationnelle et financière dans une seule plateforme.

Kantata regroupe la gestion de projet, le suivi du temps, le suivi des dépenses et la comptabilité de projet, ce qui le rend particulièrement utile pour les équipes gérant un travail facturable. Ses outils de planification et de prévision des ressources sont plus avancés, et ses rapports offrent une visibilité au niveau du portefeuille qui soutient la prise de décision basée sur les données. Cela en fait un choix solide pour les agences ou les organisations gérant plusieurs projets clients.

Le compromis est dans la convivialité. L’interface n’est pas aussi intuitive, et la plateforme peut sembler trop complexe pour les équipes qui n’ont pas besoin de suivi financier ou de fonctionnalités PSA. La configuration et l’intégration prennent du temps, et la tarification est clairement orientée vers les utilisateurs enterprise. Bien qu’elle offre des capacités financières et de ressources plus approfondies, elle sacrifie une partie de la flexibilité et de la facilité d’utilisation qui rendent Wrike plus accessible.

Verdict : La meilleure alternative à Wrike pour la gestion des ressources

Avantages et fonctionnalités clés de Kantata

• Solide gestion des ressources, prévision et suivi financier en font une alternative sérieuse à Wrike pour les équipes de services.
• Combine la gestion de projet avec le suivi du temps, le suivi des dépenses et la comptabilité de projet dans une seule plateforme.
• Les rapports avancés et la visibilité au niveau du portefeuille aident à la prise de décision basée sur les données.
• Convient bien aux agences ou aux organisations gérant simultanément plusieurs projets clients.

Inconvénients et limitations de Kantata

• La courbe d’apprentissage peut être notable, surtout pour les équipes peu familières avec les outils PSA (automatisation des services professionnels).
• L’interface n’est pas aussi intuitive que les plateformes de gestion de projet plus modernes ou légères.
• Trop complexe pour les équipes qui n’ont pas besoin de suivi financier ou de gestion de portefeuille.
• La configuration et l’intégration prennent du temps en raison de la profondeur des fonctionnalités.
• La tarification et la structure des fonctionnalités sont davantage orientées vers les utilisateurs enterprise.

Tarifs de Kantata

• Entrez les informations de votre entreprise pour voir une tarification personnalisée

Avis sur Kantata

• Avis G2 : 4,1/5
• Avis Capterra : 4,2/5

Avis d’utilisateurs mis en avant

• « Le meilleur aspect de Kantata est que je peux voir les budgets et les saisies de temps en temps réel. » Rachel S – depuis G2
• « Les fonctionnalités de suivi du temps et d’allocation des ressources sont très bien intégrées dans le système. » Hussain A – depuis Capterra

10. ProofHub

ProofHub vise à offrir une expérience de gestion de projet plus simple et tout-en-un sans la complexité des outils plus avancés. Il combine gestion des tâches, collaboration et reporting dans un seul espace de travail, ce qui en fait une option plus simple pour les équipes qui veulent tout au même endroit.

ProofHub inclut des diagrammes de Gantt, des tableaux kanban, des calendriers et des listes de tâches, offrant de la flexibilité dans la façon dont les projets sont planifiés et suivis. Ses outils intégrés de relecture et d’approbation sont particulièrement utiles pour les équipes créatives et marketing, et le modèle de tarification fixe avec des utilisateurs illimités rend les coûts plus prévisibles.

Cette simplicité s’accompagne de limitations. Les rapports et analyses sont plus basiques, la gestion des ressources et les prévisions sont limitées, et la personnalisation ne va pas assez loin pour les flux de travail plus complexes. L’interface peut sembler dépassée, et les performances ne sont pas toujours cohérentes. Il est plus facile à gérer dans l’ensemble, mais n’offre pas le même niveau de profondeur nécessaire pour des environnements de projet plus importants ou plus exigeants.

Verdict : La meilleure alternative à Wrike pour les grandes équipes

Avantages et fonctionnalités clés de ProofHub

• Plateforme tout-en-un qui combine gestion des tâches, collaboration et reporting dans un seul espace de travail.
• Inclut des diagrammes de Gantt, des tableaux kanban, des calendriers et des listes de tâches pour une planification de projet flexible.
• Les outils intégrés de relecture et d’approbation sont particulièrement utiles pour les équipes créatives et marketing.
• Le modèle de tarification fixe avec des utilisateurs illimités en fait une alternative rentable à Wrike.

Inconvénients et limitations de ProofHub

• Les rapports et analyses sont plus basiques par rapport aux alternatives à Wrike plus avancées.
• Personnalisation limitée pour les flux de travail et les structures de projet avancées.
• Les fonctionnalités de gestion des ressources et de prévision manquent de profondeur.
• L’interface peut sembler dépassée par rapport aux outils plus récents.
• Pas idéal pour les environnements de projet très complexes ou à grande échelle.

Tarifs de ProofHub

• ProofHub applique un tarif fixe de 89 $ par mois ou 45 $ avec des fonctionnalités limitées, facturé annuellement

Avis sur ProofHub

• Avis G2 : 4,5/5
• Avis Capterra : 4,5/5

Avis d’utilisateurs mis en avant

• « Ce que j’apprécie le plus dans ProofHub, c’est la façon dont il organise les tâches et les informations détaillées que chaque tâche capture. » Jagadeep S – depuis G2
• « Il y a des domaines à améliorer et une plus grande personnalisation de l’utilisateur bénéficierait grandement à cette plateforme. » David F – depuis Capterra

11. Bonsai

Bonsai adopte une approche différente de Wrike en combinant la gestion de projet avec les opérations commerciales, notamment pour les agences et les freelances. Au lieu de se concentrer uniquement sur la gestion des tâches et des flux de travail, il rassemble le suivi des projets, la collaboration avec les clients et les outils financiers dans une seule plateforme.

Vous disposez toujours de fonctionnalités de planification de base comme les tableaux kanban et les diagrammes de Gantt, suffisants pour organiser les tâches, définir des dépendances et suivre les progrès. La planification des ressources est également intégrée, aidant les équipes à gérer les charges de travail et à éviter les goulots d’étranglement lors de la gestion de plusieurs projets clients.

Là où Bonsai se démarque vraiment, c’est du côté financier. Le suivi du temps, la budgétisation, la facturation et la gestion des contrats sont tous étroitement connectés, vous pouvez donc voir la rentabilité du projet en temps réel sans passer d’un outil à l’autre. Le portail client rend également la collaboration plus structurée, surtout pour les agences gérant des parties prenantes externes.

Le compromis réside dans la profondeur de la gestion de projet. Les flux de travail, les rapports et les fonctionnalités de planification avancée ne vont pas aussi loin que Wrike, et la personnalisation est assez limitée. Il convient bien aux petites et moyennes équipes qui souhaitent un outil commercial tout-en-un, mais pour des projets plus importants ou plus complexes, il peut rapidement sembler restrictif.

Verdict : La meilleure alternative à Wrike pour la gestion de projet d’agence

Avantages et fonctionnalités clés de Bonsai

• Ressemble davantage à un outil de gestion d’entreprise qu’à une plateforme de gestion de projet pure, combinant tâches, suivi du temps et facturation en un seul endroit.
• Les diagrammes de Gantt, le suivi du temps et la budgétisation sont étroitement connectés, ce qui facilite la visualisation de la rentabilité du projet en temps réel.
• La collaboration client se distingue avec un portail client dédié et des contrats, factures et propositions intégrés.
• L’interface simple facilite la gestion des projets sans beaucoup de configuration ou de formation.

Inconvénients et limitations de Bonsai

• Les fonctionnalités de gestion de projet sont relativement légères par rapport aux alternatives à Wrike plus robustes.
• Les rapports et tableaux de bord existent, mais sont davantage axés sur les finances que sur l’analyse approfondie des projets.
• Flexibilité limitée pour les flux de travail complexes, les dépendances ou les structures de projet à grande échelle.
• Les tableaux kanban et les outils de planification avancés ne sont pas aussi solides que dans les plateformes plus spécialisées.
• Les intégrations sont quelque peu limitées et s’appuient souvent sur des connecteurs tiers.

Tarifs de Bonsai

• Basic : 9 $/utilisateur/mois
• Essentials : 19 $/utilisateur/mois
• Premium : 29 $/utilisateur/mois
• Elite : 49 $/utilisateur/mois

Avis sur Bonsai

• Avis G2 : 4,3/5
• Avis Capterra : 4,6/5

Avis d’utilisateurs mis en avant

• « CRM basique avec le forfait de base. Prix raisonnable et fait ce qu’il promet. » Anita O – depuis G2
• « Si vous êtes un freelance cherchant quelque chose pour démarrer très rapidement, Bonsai sera parfait. » Brandon B – depuis Capterra

12. Flow

Flow adopte une approche bien plus légère que Wrike, se concentrant principalement sur la gestion des tâches et la collaboration d’équipe plutôt que sur la planification complète de projets. C’est une option plus simple pour les équipes qui veulent organiser le travail sans faire face à la complexité des outils plus avancés.

Flow propose des tableaux kanban, des listes de tâches et des tableaux de bord de base qui facilitent le suivi du travail quotidien. Des fonctionnalités de collaboration comme les commentaires, les mises à jour et la communication au niveau des tâches sont intégrées, et sa gestion simple de la charge de travail aide à distribuer les tâches entre les membres de l’équipe sans beaucoup de configuration.

Le compromis apparaît rapidement une fois que les projets deviennent plus exigeants. Les rapports et analyses sont minimaux, les options de personnalisation sont limitées, et il n’y a pas d’outils de planification avancée comme l’analyse du chemin critique ou la prévision détaillée des ressources. Il finit par ressembler davantage à un gestionnaire de tâches qu’à un système de gestion de projet complet, et l’évolutivité devient un problème à mesure que les projets grandissent en taille ou en complexité.

Verdict : La meilleure alternative à Wrike pour la responsabilité d’équipe

Avantages et fonctionnalités clés de Flow

• Interface propre et intuitive qui facilite l’organisation des tâches et des projets sans courbe d’apprentissage prononcée.
• Les tableaux kanban et les listes de tâches sont simples et efficaces pour le suivi quotidien des projets.
• Bonnes fonctionnalités de collaboration avec commentaires, mises à jour et communication d’équipe intégrés dans les tâches.
• La gestion simple de la charge de travail aide à distribuer les tâches entre les membres de l’équipe.

Inconvénients et limitations de Flow

• Manque de la profondeur de reporting et d’analyse attendue des alternatives à Wrike plus solides.
• Options de personnalisation limitées pour les flux de travail et les tableaux de bord.
• Aucune fonctionnalité réelle de planification de projet avancée comme l’analyse du chemin critique ou la prévision détaillée des ressources.
• Ressemble davantage à un gestionnaire de tâches qu’à un système de gestion de projet complet.
• L’évolutivité devient un problème lors de la gestion de projets plus importants ou plus complexes.

Tarifs de Flow

• Basic : 6 $/utilisateur/mois, facturé annuellement
• Plus : 8 $/utilisateur/mois, facturé annuellement
• Pro : 10 $/utilisateur/mois, facturé annuellement

Avis sur Flow

• Avis G2 : 4,3/5
• Avis Capterra : 4,5/5

Avis d’utilisateurs mis en avant

• « Flow dispose d’une interface utilisateur très attrayante qui rend la navigation dans l’application esthétiquement agréable. » Titus A – depuis G2
• « Clarté sur tous les projets de mon équipe. Travailleurs plus productifs. Meilleure cohésion d’équipe et moral plus élevé. » Jens R – depuis Capterra

13. nTask

nTask se positionne comme une alternative plus abordable à Wrike, offrant un ensemble de fonctionnalités étonnamment large pour les équipes qui ont besoin de plus que la simple gestion des tâches. Il couvre bon nombre des mêmes fondamentaux, notamment les diagrammes de Gantt, les tableaux kanban et le reporting, mais à un prix plus bas.

Un domaine où nTask se démarque est l’inclusion de la gestion des risques et du suivi des problèmes, qui ne sont pas toujours standard dans les outils à ce niveau. Il combine également le suivi du temps, la gestion des réunions et les fonctionnalités de collaboration dans une seule plateforme, ce qui en fait une option pratique pour les petites équipes qui souhaitent une solution tout-en-un sans processus de configuration lourd.

En pratique, cependant, l’expérience n’est pas aussi raffinée. Les rapports et les tableaux de bord sont plus basiques, les capacités d’automatisation et de flux de travail sont limitées, et les performances peuvent devenir incohérentes avec des projets plus importants. Bien que la couverture des fonctionnalités soit solide, l’exécution semble moins aboutie dans l’ensemble, ce qui le rend plus adapté aux petites équipes qu’aux environnements complexes.

Verdict : La meilleure alternative à Wrike pour le suivi des tâches

Avantages et fonctionnalités clés de nTask

• Ensemble de fonctionnalités étonnamment complet pour une alternative à Wrike à moindre coût, incluant des diagrammes de Gantt, des tableaux kanban et du reporting.
• Inclut la gestion des risques et le suivi des problèmes intégrés, ce qui n’est pas courant dans de nombreux outils à ce niveau de prix.
• Le suivi du temps, la gestion des réunions et les outils de collaboration sont tous intégrés dans une seule plateforme.
• Facile à utiliser avec une configuration relativement rapide par rapport aux outils plus complexes.

Inconvénients et limitations de nTask

• L’interface semble moins soignée par rapport aux plateformes de gestion de projet plus établies.
• Les rapports et tableaux de bord sont fonctionnels mais pas aussi avancés ou personnalisables.
• Les performances et la réactivité peuvent être incohérentes avec des projets plus importants.
• Les capacités d’automatisation et de flux de travail sont plus limitées que les alternatives à Wrike haut de gamme.
• La profondeur globale des fonctionnalités est bonne, mais l’exécution semble moins aboutie.

Tarifs de nTask

• Premium : 3 $/utilisateur/mois, facturé annuellement
• Business : 8 $/utilisateur/mois, facturé annuellement

Avis sur nTask

• Avis G2 : 4,3/5
• Avis Capterra : 4,5/5

Avis d’utilisateurs mis en avant

• « J’aime le tableau des tâches, car il propose trois façons différentes de le visualiser : liste, grille et calendrier. » Mauricio P – depuis G2
• « Il y a seulement quelques choses que je changerais, mais il a aidé notre organisation à rester mieux organisée et à suivre l’avancement des tâches. » Todd F – depuis Capterra

14. Zoho Projects

Zoho Projects se situe quelque part au milieu, offrant un mélange équilibré de fonctionnalités de planification de projet, de reporting et d’automatisation à un coût relativement faible. Il s’oriente davantage vers la planification que Wrike, avec des diagrammes de Gantt qui prennent en charge les dépendances de tâches et le suivi du chemin critique.

Les rapports et tableaux de bord offrent une visibilité en temps réel sur les progrès du projet et les performances de l’équipe, tandis que le suivi du temps, l’automatisation et les flux de travail personnalisables lui donnent de la flexibilité dans différents cas d’usage. Son écosystème d’intégration — en particulier au sein de Zoho — ajoute une autre couche de fonctionnalité.

Cela dit, l’expérience peut sembler moins soignée. L’interface est plus encombrée, la configuration prend du temps et la collaboration n’est pas aussi fluide que les outils plus axés sur la communication. La gestion des ressources est présente mais ne va pas aussi loin, et la plateforme tend à mieux fonctionner si vous êtes déjà investi dans l’écosystème Zoho.

Verdict : La meilleure alternative à Wrike à faible coût

Avantages et fonctionnalités clés de Zoho Projects

• Solides diagrammes de Gantt avec dépendances de tâches et suivi du chemin critique en font une alternative solide à Wrike pour la planification.
• Reporting et tableaux de bord complets offrant des insights en temps réel sur les progrès du projet et les performances de l’équipe.
• Inclut le suivi du temps, l’automatisation et des flux de travail personnalisables pour différents cas d’usage.
• Intégrations étendues au sein de l’écosystème Zoho et avec des outils tiers.

Inconvénients et limitations de Zoho Projects

• L’interface peut sembler encombrée et moins intuitive par rapport aux outils plus modernes.
• La configuration et la personnalisation prennent du temps, surtout pour les nouveaux utilisateurs.
• Les fonctionnalités de collaboration sont solides mais pas aussi fluides que les plateformes plus axées sur la communication.
• La gestion des ressources est présente mais pas aussi avancée que certaines alternatives de niveau entreprise.
• La meilleure expérience dépend souvent de l’utilisation d’autres produits Zoho.

Tarifs de Zoho Projects

• Plan gratuit : 0 $/utilisateur/mois
• Premium : 4 $/utilisateur/mois, facturé annuellement
• Enterprise : 9 $/utilisateur/mois, facturé annuellement

Avis sur Zoho Projects

• Avis G2 : 4,3/5
• Avis Capterra : 4,5/5

Avis d’utilisateurs mis en avant

• « Ce que j’apprécie le plus, c’est comment il s’intègre parfaitement avec tout l’écosystème Zoho. » Emy L – depuis G2
• « Bien que l’interface et la configuration soient légèrement compliquées, Zoho Projects vous aide à suivre vos projets efficacement. » Shria G – depuis Capterra

15. Teamwork

Teamwork est une option plus structurée particulièrement solide pour le travail orienté client. Il s’oriente davantage que Wrike vers le suivi du temps, la budgétisation et la rentabilité, ce qui en fait un meilleur choix pour les agences et les équipes de services professionnels gérant des projets facturables.

La planification de projet est solide, avec des diagrammes de Gantt, la gestion de la charge de travail et des tableaux de bord de reporting détaillés qui offrent une visibilité claire sur les performances. La collaboration est également bien prise en charge, avec le partage de fichiers, les commentaires et l’accès client intégrés dans la plateforme.

Cette profondeur supplémentaire s’accompagne d’une certaine friction. La plateforme peut sembler plus complexe que nécessaire pour les petites équipes, l’intégration prend du temps et l’interface n’est pas toujours intuitive au début. Certaines fonctionnalités avancées sont également réservées aux plans de niveau supérieur, donc bien qu’elle offre un suivi financier plus solide, elle n’est pas aussi accessible pour les équipes cherchant une configuration plus simple.

Verdict : Teamwork est la meilleure alternative à Wrike pour les prestataires de services

Avantages et fonctionnalités clés de Teamwork

• Alternative complète à Wrike avec une solide planification de projet, des diagrammes de Gantt et la gestion de la charge de travail.
• Excellent suivi du temps, budgétisation et suivi de la rentabilité pour les projets orientés client.
• Les rapports et tableaux de bord détaillés offrent une bonne visibilité sur la santé et les performances du projet.
• Les outils de collaboration sont robustes, incluant le partage de fichiers, les commentaires et l’accès client.

Inconvénients et limitations de Teamwork

• L’interface et l’ensemble des fonctionnalités peuvent sembler écrasants au début.
• Plus complexe que nécessaire pour les petites équipes ou les projets simples.
• La configuration et l’intégration prennent du temps en raison du nombre de fonctionnalités disponibles.
• L’expérience mobile est moins soignée que la version web.
• Certaines fonctionnalités avancées sont réservées aux plans tarifaires de niveau supérieur.

Tarifs de Teamwork

• Starter 5,99 $/utilisateur/mois, facturé annuellement
• Deliver 9,99 $/utilisateur/mois, facturé annuellement
• Grow 19,99 $/utilisateur/mois, facturé annuellement

Avis sur Teamwork

• Avis G2 : 4,4/5
• Avis Capterra : 4,4/5

Avis d’utilisateurs mis en avant

• « C’est un excellent outil pour unifier les développeurs, les designers et tous ceux impliqués dans un projet, avec peu de formation requise. » Brett W – depuis G2
• « Peut également être utilisé pour des projets personnels, des tâches, de la planification et des idées, pour sortir les informations de votre tête et les enregistrer dans un système central. » Jacki B – depuis G2

La meilleure alternative à Wrike est évidente

Vous avez vu les 15 meilleures alternatives à Wrike listées par ordre décroissant. Il est clair que ProjectManager a davantage de ce qui rend Wrike populaire et laisse les autres alternatives à Wrike loin derrière. Obtenez ProjectManager aujourd’hui gratuitement et bénéficiez de encore plus de fonctionnalités, comme la gestion des risques, la gestion des tâches et des fonctionnalités de gestion des ressources qui vous aideront à livrer des projets réussis.

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