To separate practical advice from generic career tips, the ProjectManager editorial team reviewed the questions aspiring and beginner construction project managers ask most often across the web.

Then, we selected the 10 most popular questions and collaborated with experienced construction project management professionals to provide practical, experience-based answers that reflect the real challenges of managing construction projects, teams, budgets and schedules. We hope they’re helpful for you!

1. How Do I Become a Construction Project Manager?

Before worrying about schedules, budgets or leading jobsite meetings, it’s worth understanding how most people actually get into the profession. There’s no single roadmap that every construction project manager follows, but there is a career path that’s far more common than the rest. Once you understand that foundation, it’s much easier to decide which route makes the most sense for your own career.

From a general perspective, the most common path starts with a degree in construction management, civil engineering or a related field, followed by an entry-level role such as Project Engineer, Field Engineer or Assistant Project Manager. From there, most professionals gradually take on larger responsibilities until they’re trusted to manage projects independently. That is the path most construction project managers take, but it’s not the only way to do it.

• Start in the field before moving into the office: Many outstanding project managers began as carpenters, electricians, plumbers or equipment operators. Firsthand construction experience makes scheduling, estimating and problem-solving much easier because you’ve actually performed the work yourself.
• Work under an experienced project manager: There isn’t a college class that teaches you how to handle late subcontractors, difficult owners or conflicting priorities. Shadowing an experienced PM accelerates your learning because you see real decisions being made every day.
• Move up through an Assistant Project Manager role: If you’re already working for a contractor, ask to help with RFIs, submittals, meeting minutes, cost tracking or schedule updates. Those responsibilities naturally build the technical foundation needed to manage an entire project.
• Learn construction software before you’re required to: Becoming comfortable with scheduling, budgeting, document management and project tracking software makes you valuable long before you’re officially managing projects. Many employers look for candidates who can contribute immediately.
• Earn certifications after gaining practical experience: Certifications can strengthen your resume, but they’re most valuable once you’ve worked on real projects. Combining field experience with professional credentials shows employers that you understand both construction theory and day-to-day project execution.

If you’re looking for software to plan, schedule and track construction projects from start to finish, try ProjectManager instead. ProjectManager is an award-winning project management solution that gives construction project managers the tools they need to ensure projects are completed on time, within budget and within scope. Create detailed construction schedules, estimate costs, allocate resources, set budgets, track progress and compare estimated versus actual project outcomes using real-time dashboards and reports to quickly identify delays or cost overruns. Get started with ProjectManager for free today.

2. What Should a Construction Project Manager Focus on During Their First 90 Days?

Your first 90 days aren’t about proving you’re the smartest person on the project—they’re about learning how your company operates and earning the trust of the people around you. Spend as much time on the jobsite as possible, understand how work flows from one trade to the next and learn your company’s scheduling, budgeting and procurement processes. Get to know your superintendents, foremen, subcontractors and project engineers because they’ll become your best source of practical knowledge. Most importantly, ask questions before making changes. A new construction project manager who listens first and acts second will usually gain credibility much faster than one who tries to reinvent everything on day one.

3. How Do I Become a Better Construction Project Manager?

Among all the questions aspiring construction project managers ask online, this appears more than any other. It’s also one of the hardest to answer because every professional brings different strengths, experience and weaknesses. Still, the following skills consistently separate average construction project managers from outstanding ones.

• Build schedules that reflect reality: Anyone can put activities on a Gantt chart, but experienced construction project managers build schedules around crew availability, subcontractor sequencing, inspections, long-lead materials and weather risks. A schedule should help the field, not just satisfy the owner.
• Know your budget before the accountant does: Don’t wait until the monthly cost report to discover you’re losing money. Track committed costs, labor hours, purchase orders and change orders every week so you can spot budget overruns while there’s still time to correct them.
• Spend more time in the field: The schedule may say drywall starts Monday, but a quick site walk might reveal framing isn’t ready. Visiting the jobsite regularly helps you catch problems that reports and dashboards simply can’t show.
• Learn how to forecast project outcomes: Strong construction project managers don’t just report today’s progress—they predict where the project will finish. Regularly compare planned versus actual performance so you can anticipate schedule delays, cost overruns and resource shortages before they become crises.
• Become obsessive about tracking progress: If you don’t know exactly what was completed this week, you can’t confidently update the schedule or forecast completion dates. Accurate progress tracking leads to better decisions, more reliable reporting and fewer unpleasant surprises.
• Understand contracts before problems arise: Construction contracts determine responsibilities, payment terms, notice requirements and change order procedures. Reading them only after a dispute starts usually means you’ve already missed opportunities to protect your project.
• Treat change orders like project risks: Every design revision or scope change has ripple effects on labor, materials, equipment and scheduling. Evaluate those impacts immediately instead of focusing only on the additional cost of the work itself.
• Master resource planning: Great schedules fail when the right crews or equipment aren’t available at the right time. Continuously balance labor, subcontractors, materials and equipment across the project to avoid idle time and productivity losses.
• Use project management software every day: The best construction project managers rely on software to update schedules, monitor budgets, assign work, manage RFIs, organize documents and keep everyone working from the latest project information instead of outdated spreadsheets.
• Keep learning from every completed project: Every job teaches lessons about estimating, scheduling, procurement, communication and risk management. Review what caused delays, cost overruns and successful outcomes so each project makes you a stronger construction project manager than the last.

4. What Does a Typical Day Look Like for a Construction Project Manager?

No two days are exactly alike, which is one of the reasons construction project management is both challenging and rewarding. A typical morning usually starts by reviewing the project schedule, checking overnight emails and identifying the day’s highest priorities before heading to the jobsite. Once there, you’ll walk the site with the superintendent, verify progress, discuss upcoming work and identify any issues that could affect the schedule or budget.

The rest of the day is often spent coordinating subcontractors, answering RFIs, reviewing submittals, tracking costs, attending meetings and keeping the owner informed of project progress. Of course, no plan survives the day exactly as expected. Deliveries get delayed, inspections uncover unexpected issues and design changes create new priorities. Successful construction project managers know how to shift their focus quickly without losing control of the project’s schedule, budget, quality standards or overall objectives.

5. What’s the Hardest Part of Being a Construction Project Manager?

The hardest part isn’t creating schedules, reviewing budgets or leading meetings—it’s keeping dozens of moving pieces aligned while everything around you keeps changing. Materials arrive late, subcontractors fall behind, owners request scope changes and weather or unforeseen site conditions can throw carefully planned schedules off course overnight. Meanwhile, you’re still responsible for maintaining the budget, coordinating inspections, answering RFIs, processing submittals and keeping everyone informed.

The real challenge is learning how to prioritize competing demands without losing sight of the project’s overall goals. Great construction project managers aren’t the ones who avoid problems—they’re the ones who recognize issues early, adjust the plan quickly and prevent one small setback from turning into a major project delay.

6. What Mistakes Do New Construction Project Managers Make?

Every new construction project manager makes mistakes because the job demands technical knowledge, organization and people skills all at once. Some lessons only come with experience, but certain errors appear again and again. Avoiding these common pitfalls can save months of frustration, costly delays and difficult conversations.

• Trusting the schedule instead of the jobsite: A project schedule might show everything is on track, but the field often tells a different story. New project managers spend too much time behind a desk instead of walking the site, talking to superintendents and verifying that work is actually progressing as planned.
• Waiting too long to address problems: Small issues rarely stay small in construction. A delayed material delivery, an unanswered RFI or a subcontractor falling two days behind can quickly affect multiple trades if you don’t step in immediately and develop a recovery plan.
• Focusing only on today’s work: It’s easy to spend the entire day putting out fires, but experienced project managers are always looking two or three weeks ahead. Planning upcoming procurement, inspections, crew availability and long-lead materials prevents tomorrow’s emergencies.
• Failing to keep accurate cost and progress records: New project managers sometimes assume they’ll remember important details later. They won’t. Track completed work, labor hours, production rates, change orders and project costs consistently because those records drive better forecasts and protect you during disputes.
• Trying to solve every problem alone: Construction is a team sport. Superintendents, foremen, estimators, subcontractors and experienced tradespeople have probably seen your problem before. Asking questions early isn’t a weakness—it’s usually the fastest way to make the right decision and keep the project moving.

7. How Do Construction Project Managers Handle Difficult Owners?

Every project owner has a different personality, communication style and level of construction knowledge. Still, experienced construction project managers rely on a handful of proven habits that help keep even the most demanding owners productive and engaged.

• Set expectations before construction begins: Difficult owners often become frustrated because they expected something different. Walk them through the schedule, decision deadlines, approval process and potential risks early so there are fewer surprises as the project progresses.
• Communicate proactively, not reactively: Don’t wait for the owner to discover bad news. If a delivery is delayed or a subcontractor falls behind, explain what happened, what you’re doing about it and how it affects the overall project before they have to ask.
• Document every important decision: Follow up meetings, phone calls and verbal approvals with written documentation. Good records eliminate misunderstandings and prevent conversations from turning into debates about who said what three weeks earlier.
• Keep emotions out of difficult conversations: Some owners question every decision or challenge every invoice. Stay professional, stick to the facts, refer back to the contract and avoid taking criticism personally. Calm, consistent communication usually earns respect over time.
• Know when to say no—and explain why: Owners sometimes request changes that impact cost or schedule without realizing the consequences. Instead of simply rejecting the request, explain the tradeoffs, present alternatives and let them make an informed decision based on accurate information.

8. What Habits Do Successful Construction Project Managers Have?

Success in construction project management rarely comes from one big decision. Instead, it’s usually the result of small habits repeated every day. The best project managers develop routines that help them stay ahead of problems instead of constantly reacting to them.

• Walk the jobsite every day: Schedules and reports are useful, but nothing replaces seeing the work with your own eyes.
• Review tomorrow before today ends: Successful project managers leave each day knowing tomorrow’s priorities, meetings, deliveries and potential roadblocks.
• Follow up relentlessly: An unanswered RFI, pending submittal or overdue material order won’t fix itself without consistent follow-up.
• Keep detailed notes: Document conversations, commitments and decisions immediately because construction moves too fast to trust your memory.
• Look several weeks ahead: Great project managers aren’t just managing today’s work—they’re preventing the problems that could slow next month’s progress.

9. How Do You Earn the Respect of Field Crews as a New Construction Project Manager?

The quickest way to lose credibility is pretending you know more than the people building the project every day. Experienced field crews can spot that immediately. Instead, spend time on the jobsite, ask thoughtful questions and genuinely listen to their recommendations. If someone raises a problem, follow through until it’s resolved instead of letting it disappear into your inbox. Learn enough about the work to have productive conversations, but don’t be afraid to admit when you don’t know something. Crews respect project managers who are organized, dependable and willing to remove obstacles far more than those who simply give orders from the office.

10. What’s the Biggest Knowledge Gap New Construction Project Managers Have?

Most new construction project managers understand the administrative side of the job much better than the construction side. They know how to update schedules, write reports and organize documents, but they often struggle to understand why one delayed activity can disrupt several trades weeks later. Construction sequencing, procurement timing, crew productivity and field logistics are skills that usually develop through experience rather than classroom learning. That’s why spending time on active jobsites is so valuable. Once you understand how projects are actually built, you’ll create more realistic schedules, make better cost forecasts and identify potential problems long before they affect the project’s budget or completion date.

11. How Do Construction Project Managers Deal With Project Delays?

The first step is accepting that delays are part of construction, not a sign that you’ve failed as a project manager. What separates experienced PMs from inexperienced ones is how quickly they identify the root cause and develop a recovery plan. Start by determining whether the delay is caused by labor shortages, procurement issues, weather, design changes or subcontractor performance. Then evaluate how it affects the critical path and whether work can be resequenced to recover lost time. Keep the owner informed, coordinate closely with the superintendent and update the schedule frequently so everyone is working toward the same recovery plan.

Want to Learn More? See What People Are Saying on Reddit!

One of the best ways to learn construction project management is by hearing directly from people doing the job every day. The following Reddit discussions inspired many of the topics covered in this guide and offer additional perspectives from experienced construction project managers, superintendents and industry professionals.

• Project Managers – What Do You Wish You Knew Before Getting Into PM?
• Looking to Talk to Project Engineers and Managers About Their Experience
• In Your Experience, What Is the Biggest Knowledge Gap?
• Got a PM Assistant Interview Next Week…
• Hardest Part of Being a PM?
• Project Managers: What’s Your Biggest Daily Struggle?
• How Do You Approach a New Project as a PM?
• Need Help for Final Interview
• r/ConstructionManagers

ProjectManager Is the Best Construction Project Management Solution

ProjectManager offers a comprehensive construction project management software that combines advanced scheduling, resource management, cost tracking and team collaboration in a single platform. Construction managers can build Gantt charts, manage task dependencies, identify critical paths and monitor project performance without the expensive price tag and steep learning curve commonly associated with Microsoft Project.

In addition to traditional construction scheduling capabilities, ProjectManager includes AI-powered project insights, workflow automation and live performance tracking that help teams identify delays, manage risks and make better decisions.

One of the biggest advantages of ProjectManager is that it is fully cloud-based. While Microsoft Project Professional and Microsoft Project Standard are desktop applications, ProjectManager gives office staff, project managers, superintendents and field teams access to the same live project data from anywhere. Schedule updates, resource changes, timesheet submissions and project status information are immediately available, helping construction teams improve coordination and reduce communication delays.

Beyond scheduling, ProjectManager includes workload management, resource scheduling, portfolio roadmaps, real-time dashboards, kanban boards, timesheets and automated reports that help construction companies balance labor resources, monitor project costs and track performance across multiple projects. These tools provide greater visibility into schedules, budgets and resource utilization, making it easier to keep construction projects on track.

Watch the video below to learn more!

The platform also supports an open API and more than 1,000 integrations with tools like Acumatica, QuickBooks, Microsoft Project, Slack and Google Workspace, allowing construction companies to connect operational and project data across their existing systems. The Acumatica integration is particularly valuable for construction businesses because it connects project management workflows with ERP capabilities such as accounting, financial management and operational reporting.

For organizations looking for a modern construction project management platform that combines construction scheduling, resource planning, budget tracking, collaboration and ERP connectivity, ProjectManager is the best alternative to Microsoft Project.

ProjectManager is online construction project management software that empowers teams to plan, manage and track their projects in real time. We connect architects and engineers in the office with your work crew on the job site so they can share files and comments to foster better collaboration. Get started with ProjectManager today for free.

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O que é um item de ação?

Um item de ação é uma tarefa que precisa ser concluída. Como qualquer tarefa, um item de ação tem escopo limitado e leva, no máximo, algumas semanas para ser concluído. Os itens de ação geralmente surgem de uma reunião em que pequenas tarefas aparecem durante a discussão.

Um item de ação em sua forma mais básica é dividido em três componentes: quem, o quê e quando.

• Quem: a pessoa responsável por executar o item de ação
• O quê: uma breve descrição do que deve ser feito
• Quando: o prazo

O modelo de itens de ação é semelhante à lista de tarefas ou a um calendário de atividades: a diferença é que a lista de itens de ação pode entrar em maiores detalhes e também acompanhar o trabalho à medida que avança pelo seu ciclo de vida.

Se você quiser colaborar nos seus itens de ação e acompanhar o progresso, os custos e os recursos, evolua para um software de gerenciamento de projetos. O ProjectManager é uma ferramenta baseada em nuvem que conecta sua lista de tarefas a painéis de controle ao vivo, gráficos de Gantt e muito mais. Prefere continuar com uma lista de tarefas? Nossa visualização em lista também permite colaborar com todos da equipe em tempo real para concluir as tarefas mais rapidamente. Além disso, monitore o percentual concluído de cada tarefa, veja sua prioridade, datas de vencimento e adicione anexos sem sair da lista.

Por que você precisa de um modelo de itens de ação

Nosso modelo de itens de ação captura todas as informações necessárias para responder ao quem, o quê e quando da tarefa. O modelo também pode entrar em mais detalhes sobre a importância da tarefa, os possíveis problemas e como resolvê-los caso surjam.

Novamente, se você estiver em uma reunião e uma tarefa aparecer, nosso modelo de itens de ação está lá para que você possa definir o objetivo final e as etapas necessárias para alcançá-lo. O modelo também permite priorizar as tarefas se houver um grande número de itens. Depois de definir o básico, você pode usar o modelo para identificar os recursos necessários. Há colunas para monitorar, avaliar e atualizar para garantir que o trabalho esteja sendo realizado em tempo hábil.

Quando usar um modelo de itens de ação

Este modelo de itens de ação é uma ferramenta ideal para ter com você durante uma reunião, quando novas tarefas surgem através da discussão. Use-o para coletar essas novas tarefas como uma lista de verificação para garantir que não sejam esquecidas e sejam concluídas.

Mas este modelo pode ser usado para qualquer coisa que envolva a execução de uma tarefa. Pode ser usado como uma lista pessoal do trabalho que você tem a fazer, ou pode ser aplicado como uma lista de tarefas em um projeto. Embora neste último caso um software de gerenciamento de projetos seja mais dinâmico, se você não tiver essa ferramenta, um modelo de itens de ação pode organizar o trabalho do seu projeto.

Quem deve usar um modelo de itens de ação?

Este modelo pode ser usado por qualquer pessoa, do responsável pela ata ao gerente de projeto. O uso do modelo muda, no entanto, à medida que as tarefas são executadas. Nesse momento, o proprietário de cada tarefa individual é responsável por usar o modelo e atualizar seu progresso.

Mas não há uma regra rígida aqui. O modelo também pode ser mantido pelo gerente de projeto ou por alguém que trabalhe sob sua supervisão. À medida que as tarefas são atualizadas, eles podem reportar a essa pessoa, que então atualiza o modelo. Isso deve manter todos dentro do cronograma.

Como usar o modelo de itens de ação do ProjectManager

Nosso modelo gratuito de itens de ação para Excel é fácil de usar e tem todos os campos que você precisa preencher para garantir que capture e conclua suas tarefas. Também é completamente personalizável, para que você possa adicionar ou excluir o que precisar ou não precisar.

Projeto

A parte superior do modelo identifica o projeto, o descreve e anota quem é o gerente de projeto. A informação é importante para ajudar a acompanhar o trabalho, especialmente se sua organização estiver trabalhando em um programa ou portfólio de projetos.

Detalhes do item de ação

O núcleo deste modelo está abaixo das informações do projeto. É dividido em uma linha para cada um dos itens de ação e depois em colunas para identificar aspectos específicos dos itens de ação. Há um ID do item de ação, que facilita a referência posterior, bem como a data em que o item de ação foi aberto e uma descrição do trabalho a ser feito.

Responsável

Em seguida, há espaço para identificar a quem o item de ação foi atribuído. Esta é a pessoa encarregada de concluir o trabalho. Você pode adicionar em qual departamento ela trabalha, o que é especialmente útil em uma organização grande.

Prioridade

Em seguida, há um menu suspenso de prioridade, para que você saiba quais itens precisam ser concluídos imediatamente. Esta coluna é codificada por cores para se destacar.

Instruções

O que vem a seguir são as instruções para executar a tarefa. Deve ser uma explicação breve. Pode ser passo a passo, mas você não quer se perder em detalhes desnecessários. Lembre-se, os itens de ação não são projetos completos. Se necessário, você pode desenvolver um plano de ação.

Problemas

As próximas colunas tratam de quaisquer problemas que possam surgir durante a execução da tarefa. Sempre há um risco e aqui é onde capturá-lo. Uma coluna lista o problema e a próxima captura como resolvê-lo. Quando o problema é resolvido, a coluna final é onde inserir essa data.

Status

Há também um espaço para anotar a data em que o item de ação é encerrado. Você pode adicionar o percentual concluído e há um menu suspenso onde pode anotar o status. Você pode alterar o status entre mais de uma dúzia de opções ou criar o seu próprio. Por fim, há um espaço para adicionar notas que não sejam adequadas para nenhuma das outras colunas.

Como usar o modelo de itens de ação com o ProjectManager

Os itens de ação são tarefas e as tarefas são executadas como parte de um plano que atribui, acompanha e reporta o progresso da realização desse trabalho. Depois de iniciar seu modelo de itens de ação, você pode levá-lo ao próximo nível com o ProjectManager, uma ferramenta premiada que organiza seu trabalho para maior produtividade.

Liste os itens de ação em diferentes visualizações de projeto

O modelo gratuito de itens de ação é uma ótima ferramenta, mas estática. Com nosso software, você pode criar e trabalhar em suas tarefas em um gráfico de Gantt, lista de tarefas ou quadro kanban. Em todas essas visualizações de projeto, você pode integrar sua equipe e atribuir a eles o item de ação. Além disso, é fácil importar sua lista de itens de ação existente para a ferramenta e começar imediatamente.

Acompanhe o status dos itens de ação no painel de controle

Uma vez atribuídos, você pode acompanhar o progresso e o desempenho do responsável pelo item de ação. Como nossa ferramenta é baseada em nuvem, assim que alguém atualiza seu status, esses dados ficam instantaneamente disponíveis em todo o software. Use o painel de controle em tempo real para acompanhar o progresso em alto nível, com métricas como tempo, variação e muito mais.

Colabore com sua equipe com software baseado em nuvem

Os itens de ação não são realizados isoladamente. Com nossa plataforma colaborativa, todos podem se comunicar e trabalhar melhor juntos. Os usuários podem anexar arquivos e imagens, comentar no item de ação e até mesmo marcar pessoas que não estão atribuídas ao item de ação e trazê-las para a conversa.

Outros modelos para ajudar com os itens de ação

Se você ainda não está pronto para evoluir para um software de gerenciamento de projetos, oferecemos dezenas de modelos gratuitos de gerenciamento de projetos que podem ajudá-lo a gerenciar seus itens de ação. Experimente os modelos a seguir para concluir seus itens de ação antes de seus prazos.

Modelo de plano de projeto

Executar um plano de ação requer um plano. Com o modelo gratuito de plano de projeto, você pode listar seus itens de ação e gerenciar os recursos necessários para concluí-los. Agende seu trabalho para concluí-lo antes do prazo. Liste premissas e restrições, escopo, marcos e muito mais.

Modelo de plano de ação

Semelhante ao modelo de itens de ação, o modelo gratuito de plano de ação fornece uma estrutura para descobrir como concluir esses itens de ação. O modelo permite ordenar seus itens de ação e evitar perder etapas críticas necessárias para concluí-los.

Modelo de lista de tarefas

Se seus itens de ação não são tão complexos, você pode usar nosso modelo gratuito de lista de tarefas para concluí-los. Este modelo ajuda a organizar seu trabalho e manter tudo em um só lugar. Ele permite priorizar esse trabalho, adicionar as datas de vencimento e nada é mais satisfatório do que riscar uma tarefa depois de concluída.

Conteúdo relacionado sobre itens de ação

Obtenha ajuda para planejar e executar seus itens de ação visitando nossa extensa biblioteca de recursos de gerenciamento de projetos. Temos centenas de artigos de blog, vídeos e guias para orientá-lo em todas as suas dúvidas sobre gerenciamento de projetos. Aqui estão algumas seleções.

• Como elaborar um plano de ação (com exemplo incluído)
• 9 exemplos de planos de ação em diferentes setores (com modelos gratuitos)
• 9 planilhas Excel essenciais para rastreamento de tarefas, custos e tempo
• 6 modelos de plano para começar seu projeto da forma certa
• 8 etapas para um melhor gerenciamento de problemas

O ProjectManager é uma ferramenta baseada em nuvem que mantém você no controle dos seus itens de ação, permitindo planejar, monitorar e reportar seu progresso. Com recursos para gerenciar custos, equipes e todos os recursos do projeto, é a única ferramenta que você precisará para concluir seu trabalho no prazo. Veja por que dezenas de milhares de equipes já usam nosso software com este teste gratuito de 30 dias.

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Pour télécharger ce modèle gratuit de liste des actions à entreprendre pour Excel, cliquez sur l’image.

Qu’est-ce qu’une action à entreprendre ?

Une action à entreprendre est une tâche qui doit être accomplie. Comme toute tâche, une action à entreprendre est limitée en portée et prend, au maximum, quelques semaines à réaliser. Les actions à entreprendre surviennent souvent lors d’une réunion où de petites missions émergent au cours de la discussion.

Une action à entreprendre dans sa forme la plus élémentaire se décompose en trois composantes : qui, quoi et quand.

• Qui : la personne responsable de l’exécution de l’action à entreprendre
• Quoi : une brève description de ce qui doit être fait
• Quand : l’échéance

Le modèle de liste des actions à entreprendre est similaire à la liste des tâches ou à un calendrier d’activités : la différence est que la liste des actions à entreprendre peut entrer dans les détails et également suivre le travail au fil de son cycle de vie.

Si vous souhaitez collaborer sur vos actions à entreprendre et suivre l’avancement, les coûts et les ressources, passez à un logiciel de gestion de projet. ProjectManager est un outil cloud qui connecte votre liste de tâches aux tableaux de bord en direct, aux diagrammes de Gantt et bien plus encore. Vous préférez rester avec une liste de tâches ? Notre vue liste vous permet également de collaborer avec toute l’équipe en temps réel pour avancer plus vite. De plus, surveillez le pourcentage d’avancement de chaque tâche, consultez sa priorité, ses échéances et ajoutez des pièces jointes sans quitter la liste.

Pourquoi avez-vous besoin d’un modèle de liste des actions à entreprendre ?

Notre modèle de liste des actions à entreprendre capture toutes les informations dont vous avez besoin pour répondre au qui, quoi et quand de la tâche. Le modèle peut également entrer dans les détails sur l’importance de la tâche, les problèmes potentiels et comment les résoudre s’ils surviennent.

Encore une fois, si vous êtes en réunion et qu’une tâche se présente, notre modèle de liste des actions à entreprendre est là pour que vous puissiez définir l’objectif final et les étapes nécessaires pour l’atteindre. Le modèle vous permet également de hiérarchiser les tâches s’il y en a un grand nombre. Une fois les bases établies, vous pouvez utiliser le modèle pour identifier les ressources nécessaires. Des colonnes permettent de surveiller, d’évaluer et de mettre à jour pour s’assurer que le travail est effectué en temps voulu.

Quand utiliser un modèle de liste des actions à entreprendre ?

Ce modèle de liste des actions à entreprendre est un outil idéal à avoir avec vous lors d’une réunion lorsque de nouvelles tâches émergent au cours de la discussion. Utilisez-le pour collecter ces nouvelles tâches comme une liste de vérification afin de vous assurer qu’elles ne passent pas entre les mailles du filet et sont bien réalisées.

Mais ce modèle peut être utilisé pour tout ce qui implique l’exécution d’une tâche. Il peut servir de liste personnelle des travaux à effectuer, ou être appliqué comme une liste de tâches dans un projet. Bien que dans ce dernier cas, un logiciel de gestion de projet soit plus dynamique, si vous ne disposez pas d’un tel outil, un modèle de liste des actions à entreprendre peut organiser le travail de votre projet.

Qui devrait utiliser un modèle de liste des actions à entreprendre ?

Ce modèle peut être utilisé par n’importe qui, du responsable du compte rendu au chef de projet. L’utilisation du modèle évolue cependant au fur et à mesure que les tâches sont exécutées. À ce stade, le propriétaire de chaque tâche individuelle est responsable d’utiliser le modèle et de mettre à jour son avancement.

Mais il n’y a pas de règle stricte ici. Le modèle pourrait également être géré par le chef de projet ou par quelqu’un travaillant sous sa direction. Au fur et à mesure que les tâches sont mises à jour, ils peuvent rendre compte à cette personne, qui met ensuite le modèle à jour. Cela devrait maintenir tout le monde dans les délais.

Comment utiliser le modèle de liste des actions à entreprendre de ProjectManager

Notre modèle gratuit de liste des actions à entreprendre pour Excel est facile à utiliser et dispose de tous les champs à remplir pour s’assurer de capturer et compléter vos tâches. Il est également entièrement personnalisable, vous pouvez donc ajouter ou supprimer ce dont vous avez besoin ou non.

Projet

La partie supérieure du modèle identifie le projet, le décrit et note qui est le chef de projet. Cette information est importante pour faciliter le suivi du travail, surtout si votre organisation travaille sur un programme ou un portefeuille de projets.

Détails de l’action à entreprendre

Le cœur de ce modèle se trouve sous les informations du projet. Il est divisé en une ligne pour chacune des actions à entreprendre, puis en colonnes pour identifier des aspects spécifiques de celles-ci. Il y a un identifiant d’action à entreprendre, qui facilite la référence ultérieure, ainsi que la date à laquelle l’action a été ouverte et une description du travail à effectuer.

Responsable

Ensuite, il y a un espace pour identifier à qui l’action à entreprendre est attribuée. Il s’agit de la personne chargée d’accomplir le travail. Vous pouvez indiquer dans quel département elle travaille, ce qui est particulièrement utile dans une grande organisation.

Priorité

Vient ensuite un menu déroulant pour la priorité, afin de savoir quels éléments doivent être traités immédiatement. Cette colonne est codée par couleur pour se distinguer.

Instructions

Ce qui suit, ce sont les instructions pour exécuter la tâche. Il doit s’agir d’une brève explication. Elle peut être étape par étape, mais vous ne voulez pas vous perdre dans des détails inutiles. Rappellez-vous, les actions à entreprendre ne sont pas des projets à part entière. Si nécessaire, vous pouvez développer un plan d’action.

Problèmes

Les colonnes suivantes traitent de tout problème pouvant survenir lors de l’exécution de la tâche. Il y a toujours un risque et c’est ici qu’il faut le consigner. Une colonne liste le problème et la suivante capture comment le résoudre. Lorsque le problème est résolu, la dernière colonne indique la date de résolution.

Statut

Il y a également un espace pour noter la date de clôture de l’action à entreprendre. Vous pouvez ajouter le pourcentage d’avancement et un menu déroulant permet de noter le statut. Vous pouvez modifier le statut parmi plus d’une douzaine d’options ou créer le vôtre. Enfin, il y a un espace pour ajouter des notes qui ne correspondent à aucune des autres colonnes.

Comment utiliser le modèle de liste des actions à entreprendre avec ProjectManager

Les actions à entreprendre sont des tâches et les tâches sont exécutées dans le cadre d’un plan qui attribue, suit et rend compte de l’avancement de ce travail. Une fois votre modèle de liste des actions à entreprendre lancé, vous pouvez passer à la vitesse supérieure avec ProjectManager, un outil primé qui organise votre travail pour une plus grande productivité.

Listez les actions à entreprendre sur différentes vues de projet

Le modèle gratuit de liste des actions à entreprendre est un excellent outil, mais statique. Avec notre logiciel, vous pouvez créer et travailler sur vos tâches sur un diagramme de Gantt, une liste de tâches ou un tableau kanban. Depuis toutes ces vues de projet, vous pouvez intégrer votre équipe et lui attribuer les actions à entreprendre. De plus, il est facile d’importer votre liste d’actions à entreprendre existante dans l’outil pour démarrer immédiatement.

Suivez le statut des actions à entreprendre sur le tableau de bord

Une fois attribuées, vous pouvez suivre l’avancement et les performances du responsable de l’action à entreprendre. Comme notre outil est basé sur le cloud, dès que quelqu’un met à jour son statut, ces données sont instantanément disponibles dans tout le logiciel. Utilisez le tableau de bord en temps réel pour suivre l’avancement à un niveau élevé, avec des métriques telles que le temps, la variance et bien plus encore.

Collaborez avec votre équipe grâce au logiciel cloud

Les actions à entreprendre ne se réalisent pas en vase clos. Avec notre plateforme collaborative, tout le monde peut communiquer et mieux travailler ensemble. Les utilisateurs peuvent joindre des fichiers et des images, commenter l’action à entreprendre et même taguer des personnes qui ne sont pas assignées à l’action pour les inclure dans la conversation.

D’autres modèles pour vous aider avec les actions à entreprendre

Si vous n’êtes pas encore prêt à passer à un logiciel de gestion de projet, nous proposons des dizaines de modèles gratuits de gestion de projet qui peuvent vous aider à gérer vos actions à entreprendre. Essayez les modèles suivants pour réaliser vos actions à entreprendre avant leurs échéances.

Modèle de plan de projet

Exécuter un plan d’action nécessite un plan. Avec le modèle gratuit de plan de projet, vous pouvez lister vos actions à entreprendre et gérer les ressources nécessaires pour les réaliser. Planifiez votre travail pour le terminer avant l’échéance. Listez les hypothèses et les contraintes, la portée, les jalons et bien plus encore.

Modèle de plan d’action

Similaire au modèle de liste des actions à entreprendre, le modèle gratuit de plan d’action fournit un cadre pour déterminer comment réaliser ces actions. Le modèle vous permet d’ordonner vos actions à entreprendre et d’éviter de manquer des étapes critiques nécessaires pour les accomplir.

Modèle de liste de tâches

Si vos actions à entreprendre ne sont pas très complexes, vous pouvez utiliser notre modèle gratuit de liste de tâches pour les réaliser. Ce modèle vous aide à organiser votre travail et à tout regrouper en un seul endroit. Il vous permet de prioriser ce travail, d’ajouter les échéances, et rien n’est plus satisfaisant que de rayer une tâche une fois qu’elle est accomplie.

Contenu connexe sur les actions à entreprendre

Obtenez de l’aide pour planifier et exécuter vos actions à entreprendre en visitant notre vaste bibliothèque de ressources en gestion de projet. Nous avons des centaines d’articles de blog, de vidéos et de guides pour répondre à toutes vos questions en gestion de projet. Voici quelques sélections.

• Comment élaborer un plan d’action (avec exemple inclus)
• 9 exemples de plans d’action dans différents secteurs (avec modèles gratuits)
• 9 feuilles de calcul Excel essentielles pour le suivi des tâches, des coûts et du temps
• 6 modèles de plan pour bien démarrer votre projet
• 8 étapes pour une meilleure gestion des problèmes

ProjectManager est un outil cloud qui vous permet de garder le contrôle de vos actions à entreprendre, en vous permettant de planifier, surveiller et rendre compte de leur avancement. Avec des fonctionnalités pour gérer les coûts, les équipes et toutes les ressources du projet, c’est le seul outil dont vous aurez jamais besoin pour accomplir votre travail dans les délais. Découvrez pourquoi des dizaines de milliers d’équipes utilisent déjà notre logiciel en profitant de cet essai gratuit de 30 jours.

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Para descargar esta plantilla gratuita de acciones pendientes para Excel, haz clic en la imagen.

¿Qué es una acción pendiente?

Una acción pendiente es una tarea que debe completarse. Como cualquier tarea, una acción pendiente tiene un alcance limitado y tarda, como máximo, un par de semanas en completarse. Las acciones pendientes suelen surgir de una reunión donde aparecen pequeñas tareas en el transcurso de la discusión.

Una acción pendiente en su forma más básica se desglosa en tres componentes: quién, qué y cuándo.

• Quién: la persona responsable de ejecutar la acción pendiente
• Qué: una breve descripción de lo que debe hacerse
• Cuándo: el plazo

La plantilla de acciones pendientes es similar a la lista de tareas o un calendario de actividades: la diferencia es que la lista de acciones pendientes puede entrar en mayor detalle y también hacer seguimiento del trabajo a medida que avanza por su ciclo de vida.

Si quieres colaborar en tus acciones pendientes y hacer seguimiento del progreso, los costos y los recursos, actualiza a un software de gestión de proyectos. ProjectManager es una herramienta en la nube que conecta tu lista de tareas con paneles de control en vivo, diagramas de Gantt y más. ¿Prefieres seguir con una lista de tareas? Nuestra vista de lista también te permite colaborar con todo el equipo en tiempo real para completar el trabajo más rápido. Además, monitorea el porcentaje completado de cada tarea, ve su prioridad, fechas de vencimiento y añade adjuntos sin salir de la lista.

Por qué necesitas una plantilla de acciones pendientes

Nuestra plantilla de acciones pendientes captura toda la información que necesitas para responder el quién, qué y cuándo de la tarea. La plantilla también puede entrar en más detalle sobre qué tan importante es la tarea, los posibles problemas y cómo resolverlos si surgen.

Nuevamente, si estás en una reunión y surge la tarea, nuestra plantilla de acciones pendientes está ahí para que puedas definir el objetivo final y los pasos necesarios para lograrlo. La plantilla de acciones pendientes también te permite priorizar las tareas si hay un gran número de elementos. Una vez que tienes lo básico, puedes usar la plantilla para identificar los recursos necesarios. Hay columnas para monitorear, evaluar y actualizar y asegurarte de que el trabajo se esté realizando de manera oportuna.

Cuándo usar una plantilla de acciones pendientes

Esta plantilla de acciones pendientes es una herramienta ideal para tener contigo en una reunión cuando surgen nuevas tareas a través de la discusión. Úsala para recopilar estas nuevas tareas como una lista de verificación para asegurarte de que no se pierdan y se completen.

Pero esta plantilla de acciones pendientes puede usarse para cualquier cosa que implique la ejecución de una tarea. Puede usarse como una lista personal del trabajo que tienes que hacer, o puede aplicarse como una lista de tareas en un proyecto. Si bien en este último caso el software de gestión de proyectos es más dinámico, si no tienes esa herramienta, una plantilla de acciones pendientes puede organizar el trabajo de tu proyecto.

¿Quién debería usar una plantilla de acciones pendientes?

Esta plantilla de acciones pendientes puede ser usada por cualquier persona, desde quien toma las actas hasta el gerente de proyecto. El uso de la plantilla de acciones pendientes cambia, sin embargo, a medida que las tareas en ella se ejecutan. En ese momento, el propietario de cada tarea individual es responsable de usar la plantilla de acciones pendientes y actualizar su progreso.

Pero no hay una regla estricta aquí. La plantilla de acciones pendientes también podría estar a cargo del gerente de proyecto o de alguien que trabaje bajo sus órdenes. A medida que se actualicen las tareas, pueden reportar a esa persona, quien luego actualiza la plantilla. Esto debería mantener a todos en el cronograma.

Cómo usar la plantilla de acciones pendientes de ProjectManager

Nuestra plantilla gratuita de acciones pendientes para Excel es fácil de usar y tiene todos los campos que necesitas completar para asegurarte de capturar y completar tus tareas. También es completamente personalizable, por lo que puedes añadir o eliminar lo que necesitas o no necesitas.

Proyecto

La parte superior de la plantilla identifica el proyecto, lo describe y anota quién es el gerente de proyecto. La información es importante para ayudar a hacer seguimiento del trabajo, especialmente si tu organización está trabajando en un programa o portafolio de proyectos.

Detalles de la acción pendiente

El núcleo de esta plantilla de acciones pendientes está debajo de la información del proyecto. Está dividido en una fila para cada una de las acciones pendientes y luego columnas para identificar aspectos específicos de las acciones pendientes. Hay un ID de acción pendiente, que facilita referirse a ella más adelante, así como la fecha en que se abrió la acción pendiente y una descripción del trabajo a realizar.

Asignado

A continuación, hay espacio para identificar a quién se asigna la acción pendiente. Esta es la persona encargada de completar el trabajo. Puedes añadir en qué departamento trabaja, lo que es especialmente útil si estás en una organización grande.

Prioridad

A continuación hay un menú desplegable de prioridad, para que sepas qué elementos deben completarse de inmediato. Esta columna está codificada por colores para destacar.

Instrucciones

Lo que sigue son las instrucciones para ejecutar la tarea. Debe ser una explicación breve. Puede ser paso a paso, pero no quieres perderte en detalles innecesarios. Recuerda, las acciones pendientes no son proyectos completos. Si es necesario, puedes desarrollar un plan de acción.

Problemas

Las siguientes columnas tratan con cualquier problema que pueda surgir durante la ejecución de la tarea. Siempre hay un riesgo y aquí es donde capturarlo. Una columna enumera el problema y la siguiente captura cómo resolverlo. Cuando el problema se resuelve, la columna final es donde poner esa fecha.

Estado

También hay un lugar para anotar la fecha en que se cierra la acción pendiente. Puedes añadir el porcentaje completado y hay un menú desplegable donde puedes anotar el estado. Puedes cambiar el estado entre más de una docena de opciones o crear el tuyo propio. Finalmente, hay un lugar para añadir notas que no sean apropiadas para ninguna de las otras columnas.

Cómo usar la plantilla de acciones pendientes con ProjectManager

Las acciones pendientes son tareas y las tareas se ejecutan como parte de un plan que asigna, hace seguimiento e informa sobre el progreso de completar ese trabajo. Una vez que hayas iniciado tu plantilla de acciones pendientes, puedes llevarla al siguiente nivel con ProjectManager, una herramienta galardonada que organiza tu trabajo para una mayor productividad.

Lista de acciones pendientes en diferentes vistas de proyecto

La plantilla gratuita de acciones pendientes es una gran herramienta pero estática. Con nuestro software, puedes crear y trabajar en tus tareas en un diagrama de Gantt, lista de tareas o tablero kanban. Desde todas estas vistas de proyecto, puedes incorporar a tu equipo y asignarles la acción pendiente. Además, es fácil importar tu lista de acciones pendientes existente a la herramienta para comenzar de inmediato.

Haz seguimiento del estado de las acciones pendientes en el panel de control

Una vez asignadas, puedes hacer seguimiento del progreso y el desempeño del responsable de la acción pendiente. Como nuestra herramienta está en la nube, una vez que alguien actualiza su estado, ese dato está disponible instantáneamente en todo el software. Usa el panel de control en tiempo real para hacer seguimiento del progreso a alto nivel, con métricas como tiempo, varianza y más.

Colabora con tu equipo con software en la nube

Las acciones pendientes no se hacen en aislamiento. Con nuestra plataforma colaborativa, todos pueden comunicarse y hacer el trabajo mejor juntos. Los usuarios pueden adjuntar archivos e imágenes, comentar en la acción pendiente e incluso etiquetar a personas que no están asignadas a la acción pendiente y llevarlas a la conversación.

Otras plantillas para ayudar con las acciones pendientes

Si aún no estás listo para actualizar a un software de gestión de proyectos, ofrecemos docenas de plantillas gratuitas de gestión de proyectos que pueden ayudarte a gestionar tus acciones pendientes. Prueba las siguientes plantillas para completar tus acciones pendientes antes de sus fechas de vencimiento.

Plantilla de plan de proyecto

Ejecutar un plan de acción requiere un plan. Con la plantilla gratuita de plan de proyecto, puedes listar tus acciones pendientes y gestionar los recursos necesarios para completarlas. Programa tu trabajo para completarlo antes del plazo. Lista supuestos y restricciones, alcance, hitos y más.

Plantilla de plan de acción

Similar a la plantilla de acciones pendientes, la plantilla gratuita de plan de acción proporciona un marco para descubrir cómo completar esas acciones pendientes. La plantilla te permite ordenar tus acciones pendientes y evitar perder pasos críticos necesarios para completarlas.

Plantilla de lista de tareas

Si tus acciones pendientes no son tan complejas, puedes usar nuestra plantilla gratuita de lista de tareas para completarlas. Esta plantilla te ayuda a organizar tu trabajo y mantenerlo todo en un solo lugar. Te permite priorizar ese trabajo, añadir las fechas de vencimiento y nada es más satisfactorio que tachar una tarea una vez que está hecha.

Contenido relacionado con acciones pendientes

Obtén ayuda para planificar y ejecutar tus acciones pendientes visitando nuestra amplia biblioteca de recursos de gestión de proyectos. Tenemos cientos de entradas de blog, vídeos y guías para ayudarte con todas tus preguntas de gestión de proyectos. Aquí hay algunas selecciones.

• Cómo hacer un plan de acción (con ejemplo incluido)
• 9 ejemplos de planes de acción en diferentes sectores (con plantillas gratuitas)
• 9 hojas de cálculo de Excel esenciales para el seguimiento de tareas, costos y tiempo
• 6 plantillas de plan para empezar tu proyecto con buen pie
• 8 pasos para una mejor gestión de problemas

ProjectManager es una herramienta en la nube que te mantiene al tanto de tus acciones pendientes, permitiéndote planificar, monitorear e informar sobre su progreso. Con funciones para gestionar costos, equipos y todos los recursos del proyecto, es la única herramienta que necesitarás para completar tu trabajo a tiempo. Descubre por qué decenas de miles de equipos ya usan nuestro software con esta prueba gratuita de 30 días.

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Para baixar este modelo gratuito de orçamento de evento, clique na imagem.

O que é um orçamento de evento?

Um orçamento de evento é uma estimativa das despesas envolvidas na criação de um evento. Ele fornecerá um custo para cada tarefa com base nos recursos necessários para concluí-la. Ter um orçamento de evento ajuda a calcular o custo do evento e permite acompanhar esses custos à medida que você se prepara para o evento.

É útil usar uma estrutura analítica do projeto para determinar todos os entregáveis do evento. Dessa forma, você pode associar os recursos necessários às tarefas necessárias para criar cada entregável. Este é o ponto de partida de um orçamento de evento, mas também do cronograma do evento. Ambos são fundamentais para quando você criar seu plano de evento.

O orçamento do evento é criado antes do evento e às vezes pode fazer com que um organizador perceba que o evento não é viável. O evento pode se mostrar muito caro. É sempre melhor descobrir isso antes de começar a investir dinheiro no que será uma causa perdida. Mas abordaremos mais razões pelas quais você precisa de um modelo de orçamento de evento na próxima seção.

Depois de ter o orçamento do evento definido, você vai querer adicioná-lo a um plano de evento. O software de gerenciamento de projetos ajuda a organizar todas essas tarefas e muito mais. O ProjectManager tem poderosos gráficos de Gantt que organizam tarefas, vinculam todos os quatro tipos de dependências de tarefas e até filtram pelo caminho crítico para ajudá-lo a identificar tarefas essenciais e não essenciais. Depois de ter seu plano agendado, defina uma linha de base e você poderá acompanhar seu orçamento planejado e cronograma em relação aos seus custos reais e progresso para manter o controle do orçamento. Comece hoje mesmo com o ProjectManager gratuitamente.

Por que você precisa de um modelo de orçamento de evento

Primeiro, explicaremos o benefício de usar um modelo de orçamento de evento e depois abordaremos as razões mais gerais para usar um orçamento de evento ao planejar um evento. Primeiro, um modelo significa que o trabalho já foi iniciado para você. O modelo Excel tem as fórmulas configuradas para somar suas despesas e mostrar o orçamento, depois comparar com seus custos reais para mantê-lo dentro do orçamento. Você pode arquivar o modelo Excel e usá-lo como dados históricos ao planejar outro evento semelhante.

Em termos gerais, criar um orçamento de evento faz várias coisas. Estimar o custo do evento ajudará a determinar se o evento deve de fato acontecer. Você também pode usar nosso modelo gratuito de orçamento de evento para Excel para acompanhar seus custos durante a execução do evento. Explicaremos isso mais adiante, mas é uma ótima ferramenta para ajudá-lo a manter o orçamento. Naturalmente, um orçamento de evento prevê o custo do evento e também dá uma ideia do dinheiro que pode gerar, ajudando a obter a aprovação do evento. É fácil adicionar o modelo gratuito à proposta de evento e criar uma apresentação convincente.

Como usar este modelo de orçamento de evento

Depois de baixar nosso modelo gratuito de orçamento de evento para Excel, você verá que ele está dividido em sete categorias de custos do evento. Mas o modelo é completamente personalizável. Você pode adicionar ou excluir categorias conforme necessário; incluímos apenas o que geralmente corresponde às despesas associadas ao gerenciamento de um evento.

Categorias de custos do evento

As categorias de custos do evento vão desde os custos do local até o entretenimento para os participantes do evento. Todas essas categorias são divididas em várias tarefas necessárias para configurar cada categoria específica, incluindo o custo de mão de obra e materiais. Há um total desses custos estimados, que é o item do orçamento, e depois uma coluna na qual você pode adicionar os custos reais para acompanhar os custos do seu evento e manter o controle do orçamento.

Custos do local

Provavelmente será sua maior despesa. O local também é uma das categorias mais importantes do seu orçamento de evento. Você vai querer encontrar um espaço grande o suficiente para acomodar os participantes esperados e que complemente o evento. Lembre-se de que não quer gastar demais com o local.

Custos de equipamentos

Quase certamente haverá custos de equipamentos associados ao evento. Se você tiver palestrantes, precisará de um sistema de áudio/visual e possivelmente de um serviço de streaming se planeja compartilhar o evento online. Você pode fazer parceria com um serviço de venda de ingressos. Há muitos itens pequenos e grandes que você deve considerar cuidadosamente para evitar custos inesperados.

Custos de viagem e hospedagem

O transporte e a hospedagem podem variar desde trazer palestrantes de avião até reservar hotéis ou disponibilizar estacionamento para os participantes. Se você tiver estacionamento, pode considerar manobristas. Se não tiver estacionamento, pode querer oferecer transporte até o evento ou aplicativos de carona. Novamente, todos esses custos devem ser considerados com antecedência para ter um orçamento mais preciso.

Custos de marketing

Tão importante quanto o local é o marketing. Se você não conseguir atingir seu público-alvo e comunicar a importância do evento, ninguém aparecerá. Isso pode incluir sinalização ou campanhas de e-mail, criação de um site, mala direta e assim por diante. Antes de fazer tudo isso, é claro, você precisa ter um público-alvo definido e depois criar o conteúdo de marketing, como o design da marca, o tom de voz e outros elementos estilísticos. Depois, eles precisam ser adaptados ao canal em que serão veiculados. Há muito trabalho e custos relacionados a esta categoria de evento.

Custos de pessoal

Os eventos não se organizam sozinhos. Você precisará de uma equipe que provavelmente exigirá o recrutamento e a contratação de trabalhadores temporários. Além do custo desses freelancers, há o trabalho de criar e publicar descrições de cargos, analisar currículos enviados e entrevistar candidatos em potencial. Isso leva muito tempo e esforço. Certifique-se de anotar os custos neste modelo de orçamento de evento para Excel.

Alimentação e catering

Quase todos os eventos terão algum tipo de alimentação e bebida, seja uma refeição completa ou apenas café. Essa seria a primeira decisão: que tipo de comida e qual qualidade. Dependendo do evento, você pode cuidar disso com salgadinhos e café, ou pode querer algo mais elaborado, o que exigirá os serviços de um buffet profissional e sua equipe. Isso nem inclui mesas, cadeiras, guardanapos, etc. O álcool é outra consideração, e é preciso verificar se o local tem licença para essa venda. Qualquer que seja sua escolha, será um item no seu orçamento.

Palestrantes / Entretenimento

A maioria dos eventos tem um palestrante principal, mesas-redondas e até algum tipo de entretenimento, como um coquetel de networking com uma banda ou DJ. Isso cria a necessidade de um palco ou pista de dança, cachês de aparição, produção de vídeo, gráficos, viagens, etc. Alguns desses custos estarão em outras categorias, mas você pode querer separá-los para esta categoria específica.

Modelos de gestão de eventos

O modelo de orçamento de evento para Excel não é o único modelo gratuito que você pode baixar da página de modelos do nosso site. Lá você encontrará dezenas de modelos gratuitos de gerenciamento de projetos para Excel e Word que cobrem cada fase do seu projeto. Aqui estão alguns modelos relacionados a eventos que você pode baixar gratuitamente agora.

Modelo de plano de evento

O orçamento do evento é apenas parte de um plano de evento mais amplo, que você pode delinear ao baixar nosso modelo gratuito de plano de evento para Excel. Lá você pode agendar todas as suas tarefas, estimar sua duração e acompanhar se foram iniciadas ou concluídas.

Modelo de proposta de evento

Antes de estimar seu orçamento de evento, você precisa propor a ideia. Usar nosso modelo gratuito de proposta de evento para Word ajuda a vender o evento explicando seu propósito, objetivos e metas, bem como o público-alvo, o cronograma e muito mais.

Como o ProjectManager ajuda a acompanhar seu orçamento de evento

Os modelos são ótimos para propor o evento e obter aprovação, depois planejar e orçar o evento, mas depois você vai querer usar um software de gerenciamento de projetos. Os modelos são documentos estáticos, mas o ProjectManager fornece dados em tempo real para ajudá-lo a tomar decisões mais embasadas. Nosso software tem gráficos de Gantt para planejar e depois quatro outras visualizações de projeto — quadros kanban, listas de tarefas, calendário e visualizações de planilha — que permitem que sua equipe trabalhe como preferir. Depois você pode acompanhar o progresso em qualquer lugar e até gerenciar recursos para garantir o sucesso do seu evento.

Acompanhe o progresso com painéis de controle em tempo real

Um produtor de eventos pode estar em todo lugar ao mesmo tempo, desde que use nosso software. Apenas alternando para o painel de controle ao vivo, ele pode obter uma visão geral de alto nível do trabalho sendo realizado naquele momento. O painel de controle captura automaticamente dados em tempo real e os exibe em gráficos e tabelas de fácil leitura que mostram a saúde geral do projeto, tarefas, tempo, custo, carga de trabalho e progresso. Diferente de ferramentas de planejamento básicas, não fazemos você perder tempo com um longo processo de configuração. Está pronto quando você estiver.

Mantenha a produtividade com ferramentas de gerenciamento de recursos

Para garantir que o evento ocorra sem problemas, você precisa acompanhar o trabalho que está sendo feito para configurá-lo e gerenciá-lo durante o evento. Nossas ferramentas de gerenciamento de recursos ajudam a listar a disponibilidade da sua equipe, incluindo feriados e folgas, suas habilidades e depois monitorar sua carga de trabalho. Nosso gráfico de carga de trabalho é codificado por cores para facilitar a identificação de sobrecargas. Você pode então redistribuir as tarefas diretamente no gráfico para equilibrar a carga de trabalho e manter todos trabalhando em plena capacidade.

Mais conteúdo sobre gestão de eventos

Se você ainda tem curiosidade sobre orçamentos, planejamento e gestão de eventos, temos mais conteúdo para você ler. Nosso site é um hub online para tudo relacionado ao gerenciamento de projetos, em muitos setores diferentes. Publicamos blogs semanais, guias detalhados, vídeos tutoriais, eBooks e, claro, modelos. Aqui estão alguns dos nossos recursos relacionados a eventos.

• Como criar um orçamento de evento
• 10 modelos gratuitos de gestão de eventos para Excel e Word
• Gestão de eventos: guia rápido

O ProjectManager é o melhor software de planejamento de eventos

Agora que você leu sobre gestão de eventos, deve estar claro que o ProjectManager é a ferramenta que você precisa para fazer o trabalho corretamente. Nosso software baseado em nuvem conecta você às equipes no local e no escritório, permitindo compartilhar arquivos e comentar no nível das tarefas para promover uma melhor colaboração. Temos ferramentas de gerenciamento de tarefas e riscos para garantir que seu projeto seja produtivo e não atrasado, além de relatórios para manter as partes interessadas informadas. Comece hoje mesmo com o ProjectManager gratuitamente.

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Pour télécharger ce modèle gratuit de budget événementiel, cliquez sur l’image.

Qu’est-ce qu’un budget événementiel ?

Un budget événementiel est une estimation des dépenses liées à l’organisation d’un événement. Il indique le coût de chaque tâche en fonction des ressources nécessaires pour la réaliser. Disposer d’un budget événementiel vous aide à calculer le coût de l’événement et vous permet ensuite de suivre ces coûts au fur et à mesure de sa préparation.

Il est utile d’utiliser une structure de découpage du travail pour déterminer tous les livrables de l’événement. Vous pouvez ainsi associer les ressources nécessaires aux tâches requises pour créer chaque livrable. C’est le point de départ d’un budget événementiel, mais aussi du calendrier de l’événement. Ces deux éléments sont essentiels pour élaborer votre plan d’événement.

Le budget événementiel est établi avant l’événement et peut parfois amener un organisateur à réaliser que l’événement n’est pas viable. L’événement pourrait s’avérer trop coûteux. Il vaut toujours mieux s’en rendre compte avant de commencer à investir de l’argent dans ce qui sera une cause perdue. Mais nous aborderons d’autres raisons pour lesquelles vous avez besoin d’un modèle de budget événementiel dans la section suivante.

Une fois le budget événementiel établi, vous souhaiterez l’intégrer à un plan d’événement. Un logiciel de gestion de projet vous aide à organiser toutes ces tâches et bien plus encore. ProjectManager dispose de puissants diagrammes de Gantt qui organisent les tâches, relient les quatre types de dépendances entre tâches et filtrent même par chemin critique pour vous aider à identifier les tâches essentielles et non essentielles. Une fois votre plan planifié, définissez une référence et vous pourrez suivre votre budget planifié et votre calendrier par rapport à vos coûts réels et à votre avancement pour rester dans les limites du budget. Commencez dès aujourd’hui avec ProjectManager gratuitement.

Pourquoi avez-vous besoin d’un modèle de budget événementiel ?

Nous allons d’abord expliquer l’avantage d’utiliser un modèle de budget événementiel, puis aborder les raisons plus générales d’utiliser un budget événementiel lors de la planification d’un événement. Premièrement, un modèle signifie que le travail a déjà été amorcé pour vous. Le modèle Excel contient les formules nécessaires pour additionner vos dépenses, afficher le budget, puis le comparer à vos coûts réels pour rester dans les limites de ce budget. Vous pouvez archiver le modèle Excel et l’utiliser comme données historiques lors de la planification d’un événement similaire.

En termes généraux, l’élaboration d’un budget événementiel remplit plusieurs fonctions. L’estimation du coût de l’événement vous aidera à déterminer si l’événement doit effectivement avoir lieu. Vous pouvez également utiliser notre modèle gratuit de budget événementiel pour Excel pour suivre vos coûts pendant l’exécution de l’événement. Nous l’expliquerons plus tard, mais c’est un excellent outil pour vous aider à respecter votre budget. Naturellement, un budget événementiel permettra de prévoir le coût de l’événement ainsi que de donner une idée des revenus qu’il pourrait générer, vous aidant à obtenir son approbation. Il est facile d’ajouter le modèle gratuit à la proposition d’événement et de créer une présentation convaincante.

Comment utiliser ce modèle de budget événementiel

Lorsque vous téléchargez notre modèle gratuit de budget événementiel pour Excel, vous verrez qu’il est divisé en sept catégories de coûts d’événement. Mais le modèle est entièrement personnalisable. Vous pouvez ajouter ou supprimer des catégories selon vos besoins ; nous avons simplement inclus ce qui correspond généralement aux dépenses associées à la gestion d’un événement.

Catégories de coûts d’événement

Les catégories de coûts d’événement vont des coûts du lieu aux divertissements pour les participants. Toutes ces catégories sont décomposées en diverses tâches nécessaires à la mise en place de cette catégorie particulière, incluant le coût de la main-d’œuvre et des matériaux. Il y a un total de ces coûts estimés, qui constitue le poste budgétaire, puis une colonne dans laquelle vous pouvez ajouter les coûts réels pour suivre les coûts de votre événement et rester dans les limites du budget.

Coûts du lieu

Il s’agira probablement de votre dépense la plus importante. Le lieu est également l’une des catégories les plus importantes de votre budget événementiel. Vous souhaiterez trouver un espace suffisamment grand pour accueillir le nombre de participants attendus et qui complète l’événement. Gardez à l’esprit que vous ne voulez pas dépenser trop pour le lieu.

Coûts d’équipement

Il y aura presque certainement des coûts d’équipement associés à l’événement. Si vous avez des intervenants, vous aurez besoin d’un système audio/visuel et éventuellement d’un service de streaming si vous prévoyez de partager l’événement en ligne. Vous pourriez vous associer à un service de billetterie. Il y a de nombreux petits et grands éléments auxquels vous devriez réfléchir soigneusement pour éviter tout coût inattendu.

Frais de déplacement et d’hébergement

Le transport et l’hébergement peuvent aller de l’acheminement des intervenants en avion à la réservation d’hôtels ou à la mise à disposition de parkings pour les participants. Si vous disposez d’un parking, vous pourriez envisager un service de voituriers. Si vous n’avez pas de parking, vous pourriez prévoir des navettes vers l’événement ou des services de covoiturage. Là encore, tous ces coûts doivent être anticipés pour établir un budget plus précis.

Coûts marketing

Tout aussi important que le lieu est le marketing. Si vous ne pouvez pas cibler votre audience et lui communiquer l’importance de l’événement, personne ne viendra. Cela peut inclure de la signalétique ou des campagnes par e-mail, la création d’un site web, du publipostage, etc. Avant de pouvoir faire tout cela, il faut évidemment avoir défini votre audience cible, puis créer le contenu marketing, comme le design de la marque, le ton et les autres éléments stylistiques. Ils devront ensuite être adaptés au canal de diffusion. Il y a beaucoup de travail et de coûts liés à cette catégorie d’événement.

Coûts de personnel

Les événements ne s’organisent pas seuls. Vous aurez besoin d’une équipe qui nécessitera probablement le recrutement et l’embauche de travailleurs temporaires. Au-delà du coût de ces indépendants, il y a le travail de création et de publication des descriptions de poste, l’examen des candidatures reçues et les entretiens avec les candidats potentiels. Cela demande beaucoup de temps et d’efforts. Pensez à noter les coûts dans ce modèle de budget événementiel pour Excel.

Restauration et traiteur

Presque tous les événements prévoient une forme de restauration, qu’il s’agisse d’un repas complet ou simplement d’un café. C’est la première décision à prendre : quel type de nourriture et quelle qualité. Selon l’événement, vous pourriez vous en charger vous-même avec des viennoiseries et du café, ou opter pour quelque chose de plus élaboré, ce qui nécessitera les services d’un traiteur professionnel et de son équipe. Cela n’inclut même pas les tables, chaises, serviettes, etc. La présence d’alcool est une autre considération, et il faut vérifier si le lieu est autorisé à en vendre. Quel que soit votre choix, il constituera un poste dans votre budget.

Intervenants / Divertissements

La plupart des événements ont un conférencier principal, des tables rondes et même un certain type de divertissement, comme un cocktail de networking avec un groupe ou un DJ. Cela crée le besoin d’une scène ou d’une piste de danse, de cachets d’apparition, de production vidéo, de graphiques, de déplacements, etc. Certains de ces coûts figureront dans d’autres catégories, mais vous pourriez vouloir les isoler pour cette catégorie spécifique.

Modèles de gestion d’événements

Le modèle de budget événementiel pour Excel n’est pas le seul modèle gratuit que vous pouvez télécharger depuis la page de modèles de notre site. Vous y trouverez des dizaines de modèles gratuits de gestion de projet pour Excel et Word qui couvrent chaque phase de votre projet. Voici quelques modèles liés aux événements que vous pouvez télécharger gratuitement maintenant.

Modèle de plan d’événement

Le budget événementiel n’est qu’une partie d’un plan d’événement plus large, que vous pouvez ébaucher en téléchargeant notre modèle gratuit de plan d’événement pour Excel. Vous pouvez y planifier toutes vos tâches, estimer leur durée et suivre si elles ont commencé ou sont terminées.

Modèle de proposition d’événement

Avant de pouvoir estimer votre budget événementiel, vous devez proposer l’idée. L’utilisation de notre modèle gratuit de proposition d’événement pour Word vous aide à vendre l’événement en expliquant son objectif, ses buts et ses objectifs, ainsi que l’audience cible, le calendrier et bien plus encore.

Comment ProjectManager vous aide à suivre votre budget événementiel

Les modèles sont parfaits pour proposer l’événement et obtenir son approbation, puis planifier et budgétiser l’événement, mais vous voudrez ensuite utiliser un logiciel de gestion de projet. Les modèles sont des documents statiques, mais ProjectManager fournit des données en temps réel pour vous aider à prendre des décisions plus éclairées. Notre logiciel dispose de diagrammes de Gantt pour la planification, puis de quatre autres vues de projet — tableaux kanban, listes de tâches, calendrier et vues feuille — qui permettent à votre équipe de travailler comme elle le souhaite. Vous pouvez ensuite suivre leur progression n’importe où et même gérer les ressources pour garantir le succès de votre événement.

Suivez l’avancement avec des tableaux de bord en temps réel

Un producteur d’événements peut être partout à la fois, à condition d’utiliser notre logiciel. En basculant simplement vers le tableau de bord en direct, il peut obtenir une vue d’ensemble de haut niveau du travail en cours. Le tableau de bord capture automatiquement les données en temps réel et les affiche dans des graphiques et des tableaux faciles à lire qui montrent l’état général du projet, les tâches, le temps, le coût, la charge de travail et l’avancement. Contrairement aux outils de planification basiques, nous ne vous faisons pas perdre du temps dans un long processus de configuration. Il est prêt quand vous l’êtes.

Restez productif avec les outils de gestion des ressources

Pour garantir que l’événement se déroule sans accroc, vous devez suivre le travail effectué pour le mettre en place et le gérer tout au long de l’événement. Nos outils de gestion des ressources vous aident à lister la disponibilité de votre équipe, y compris les congés et les jours fériés, leurs compétences, puis à surveiller leur charge de travail. Notre graphique de charge de travail est codé par couleur pour repérer facilement les surcharges. Vous pouvez ensuite réattribuer leurs tâches directement depuis le graphique pour équilibrer la charge de travail et maintenir tout le monde à pleine capacité.

Plus de contenu sur la gestion d’événements

Si vous êtes encore curieux à propos des budgets, de la planification et de la gestion d’événements, nous avons plus de contenu à vous proposer. Notre site est un hub en ligne pour tout ce qui concerne la gestion de projet, dans de nombreux secteurs différents. Nous publions des blogs hebdomadaires, des guides approfondis, des vidéos tutorielles, des eBooks et, bien sûr, des modèles. Voici quelques-unes de nos ressources liées aux événements.

• Comment créer un budget événementiel
• 10 modèles gratuits de gestion d’événements pour Excel et Word
• Gestion d’événements : guide rapide

ProjectManager est le meilleur logiciel de planification d’événements

Maintenant que vous avez lu sur la gestion d’événements, il devrait être clair que ProjectManager est l’outil dont vous avez besoin pour bien faire le travail. Notre logiciel en nuage vous connecte aux équipes sur site et au bureau, vous permettant de partager des fichiers et de commenter au niveau des tâches pour favoriser une meilleure collaboration. Nous disposons d’outils de gestion des tâches et des risques pour garantir la productivité de votre projet sans retards, ainsi que de rapports pour tenir les parties prenantes informées. Commencez dès aujourd’hui avec ProjectManager gratuitement.

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Para descargar esta plantilla gratuita de presupuesto de evento, haz clic en la imagen.

¿Qué es un presupuesto de evento?

Un presupuesto de evento es una estimación de los gastos involucrados en la creación de un evento. Proporcionará un costo para cada tarea en función de los recursos necesarios para completarla. Tener un presupuesto de evento te ayuda a calcular el costo del evento y luego te permite hacer seguimiento de esos costos mientras te preparas para el evento.

Es útil usar una estructura de desglose de trabajo para determinar todos los entregables del evento. De esta manera puedes asignar los recursos necesarios a las tareas que se necesitan para crear el entregable. Este es el punto de partida de un presupuesto de evento, pero también del cronograma del evento. Ambos son fundamentales cuando creas tu plan de evento.

El presupuesto del evento se crea antes del evento y a veces puede hacer que un organizador de eventos se dé cuenta de que el evento no es viable. El evento podría resultar demasiado costoso. Siempre es mejor descubrirlo antes de comenzar a invertir dinero en lo que será una causa perdida. Pero entraremos en más razones por las que necesitas una plantilla de presupuesto de evento en la siguiente sección.

Una vez que tengas el presupuesto del evento establecido, querrás añadirlo a un plan de evento. El software de gestión de proyectos te ayuda a organizar todas esas tareas y más. ProjectManager tiene potentes diagramas de Gantt que organizan tareas, vinculan los cuatro tipos de dependencias de tareas e incluso filtran por la ruta crítica para ayudarte a identificar tareas esenciales y no esenciales. Una vez que tengas tu plan programado, establece una línea base y podrás hacer seguimiento de tu presupuesto planificado y cronograma frente a tus costos reales y progreso para ayudarte a mantenerte dentro del presupuesto. Comienza hoy mismo con ProjectManager de forma gratuita.

Por qué necesitas una plantilla de presupuesto de evento

Primero, explicaremos el beneficio de usar una plantilla de presupuesto de evento y luego entraremos en las razones más generales para usar un presupuesto de evento al planificar uno. Primero, una plantilla significa que el trabajo ya ha sido iniciado por ti. La plantilla de Excel tiene las fórmulas establecidas para sumar tus gastos y mostrarte el presupuesto y luego compararlo con tus costos reales para mantenerte dentro de ese presupuesto. Puedes archivar la plantilla de Excel y usarla como datos históricos cuando planifiques otro evento similar.

En términos generales, crear un presupuesto de evento hace varias cosas. Estimar el costo del evento te ayudará a determinar si el evento realmente debería realizarse. También puedes usar nuestra plantilla gratuita de presupuesto de evento para Excel para hacer seguimiento de tus costos mientras ejecutas el evento. Lo explicaremos más adelante, pero es una excelente herramienta para ayudarte a mantenerte dentro de tu presupuesto. Naturalmente, un presupuesto de evento pronosticará el costo del evento y también te dará una idea del dinero que podría generar, ayudándote a obtener la aprobación del evento. Es fácil añadir la plantilla gratuita a la propuesta del evento y crear una presentación convincente.

Cómo usar esta plantilla de presupuesto de evento

Una vez que descargues nuestra plantilla gratuita de presupuesto de evento para Excel, verás que está dividida en siete categorías de costos del evento. Pero la plantilla es completamente personalizable. Puedes añadir o eliminar categorías según lo consideres conveniente; nosotros simplemente añadimos las que generalmente corresponden a los gastos asociados con la gestión de un evento.

Categorías de costos del evento

Las categorías de costos del evento van desde los costos del local hasta el entretenimiento para los asistentes. Todas estas categorías se desglosan en las distintas tareas que serán necesarias para preparar esa categoría en particular, incluyendo el costo de mano de obra y materiales. Hay un total de estos costos estimados, que es la partida del presupuesto, y luego una columna en la que puedes añadir los costos reales para hacer seguimiento de los costos de tu evento y ayudarte a mantenerte dentro del presupuesto.

Costos del lugar

Este probablemente será tu mayor gasto. El lugar también es una de las categorías más importantes de tu presupuesto de evento. Querrás encontrar un espacio que sea lo suficientemente grande para albergar a los asistentes esperados y que complemente el evento. Ten en cuenta que no querrás gastar demasiado en el lugar.

Costos de equipamiento

Casi con certeza habrá costos de equipamiento asociados con el evento. Si tienes ponentes, necesitarás un sistema de audio/visual y posiblemente un servicio de transmisión en línea si planeas compartir el evento por internet. Podrías asociarte con un servicio de venta de entradas. Hay muchos elementos pequeños y grandes que debes pensar detenidamente para evitar costos inesperados.

Costos de viaje y alojamiento

El transporte y el alojamiento pueden abarcar desde volar a los ponentes hasta reservar hoteles o disponer de estacionamiento para los asistentes. Si tienes estacionamiento, podrías considerar servicio de valet. Si no tienes estacionamiento, quizás quieras ofrecer transporte al evento o servicios de viaje compartido. Nuevamente, todos estos costos deben pensarse con anticipación para tener un presupuesto más preciso.

Costos de marketing

Igual de importante que el lugar es el marketing. Si no puedes llegar a tu audiencia objetivo y comunicarle la importancia del evento, nadie asistirá. Esto puede incluir señalización o campañas de correo electrónico, la creación de un sitio web, correo directo, etc. Antes de hacer todo eso, por supuesto, debes tener definida tu audiencia objetivo y luego crear el contenido de marketing, como el diseño de marca, el tono de voz y otros elementos estilísticos. Luego deben adaptarse al canal en el que se distribuirán. Hay mucho trabajo y costos relacionados con esta categoría del evento.

Costos de personal

Los eventos no se organizan solos. Necesitarás un equipo que probablemente requerirá reclutar y contratar trabajadores temporales. Más allá del costo de estos freelancers, está el trabajo de crear y publicar descripciones de puestos, revisar currículos enviados y entrevistar a candidatos potenciales. Esto requiere mucho tiempo y esfuerzo. Asegúrate de anotar los costos en esta plantilla de presupuesto de evento para Excel.

Alimentación y catering

Casi todos los eventos tendrán algún tipo de alimentos y bebidas, ya sea una comida completa o simplemente café. Esa sería la primera decisión: qué tipo de alimentos y la calidad de los mismos. Dependiendo del evento, podrías organizarlo tú mismo con pasteles y café, o podrías querer algo más elaborado, lo que requerirá los servicios de un caterer profesional y su equipo. Eso ni siquiera incluye mesas, sillas, servilletas, etc. El alcohol es otra consideración, y debes verificar si el lugar tiene licencia para esa venta. Cualquiera que sea tu elección, será una partida en tu presupuesto.

Ponentes / Entretenimiento

La mayoría de los eventos tienen un ponente principal, mesas redondas e incluso algún tipo de entretenimiento, como una recepción de networking que podría incluir una banda o un DJ. Esto abre la necesidad de un escenario o pista de baile, honorarios de presentación, producción de video, gráficos, viajes, etc. Algunos de estos costos estarán asignados en otras categorías, pero puede que quieras extraerlos para esta categoría específica.

Plantillas de gestión de eventos

La plantilla de presupuesto de evento para Excel no es la única plantilla gratuita que puedes descargar de la página de plantillas de nuestro sitio. Allí encontrarás docenas de plantillas gratuitas de gestión de proyectos para Excel y Word que abordan cada fase de tu proyecto. Aquí hay un par de plantillas relacionadas con eventos que puedes descargar gratis ahora.

Plantilla de plan de evento

El presupuesto del evento es solo una parte de un plan de evento más amplio, que puedes delinear cuando descargues nuestra plantilla gratuita de plan de evento para Excel. Aquí puedes programar todas tus tareas, estimar su duración y hacer seguimiento de si han comenzado o terminado.

Plantilla de propuesta de evento

Antes de poder estimar tu presupuesto de evento, debes proponer la idea. Usar nuestra plantilla gratuita de propuesta de evento para Word te ayuda a vender el evento explicando su propósito, los objetivos y las metas, así como la audiencia objetivo, el cronograma y más.

Cómo ProjectManager te ayuda a hacer seguimiento de tu presupuesto de evento

Las plantillas son excelentes para proponer el evento y obtener su aprobación, luego planificarlo y presupuestarlo, pero después querrás usar software de gestión de proyectos. Las plantillas son documentos estáticos, pero ProjectManager ofrece datos en tiempo real para ayudarte a tomar decisiones más informadas. Nuestro software tiene diagramas de Gantt para planificar y luego cuatro vistas de proyecto adicionales —tableros kanban, listas de tareas, calendario y vistas de hoja— que permiten a tu equipo trabajar como prefiera. Luego puedes hacer seguimiento de su progreso en cualquier lugar e incluso gestionar recursos para garantizar el éxito de tu evento.

Haz seguimiento del progreso con paneles de control en tiempo real

Un productor de eventos puede estar en todas partes a la vez, siempre que use nuestro software. Con solo cambiar al panel de control en vivo, puede obtener una visión general de alto nivel del trabajo que se está realizando en ese momento. El panel de control captura automáticamente datos en tiempo real y los muestra en gráficos y tablas fáciles de leer que muestran el estado general del proyecto, tareas, tiempo, costo, carga de trabajo y progreso. A diferencia de las herramientas de planificación básicas, no te hacemos perder tiempo en un largo proceso de configuración. Está listo cuando tú lo estás.

Mantén la productividad con herramientas de gestión de recursos

Para garantizar que el evento se desarrolle sin contratiempos, necesitas hacer seguimiento del trabajo que se está realizando para organizarlo y gestionarlo durante el transcurso del evento. Nuestras herramientas de gestión de recursos te ayudan a registrar la disponibilidad de tu equipo, incluyendo festivos y días de vacaciones, sus habilidades, y luego monitorear su carga de trabajo. Nuestro gráfico de carga de trabajo está codificado por colores para que sea fácil ver si alguien tiene una carga excesiva. Luego puedes reasignar sus tareas directamente desde el gráfico para equilibrar la carga de trabajo y mantener a todos trabajando a plena capacidad.

Más contenido relacionado con la gestión de eventos

Si aún tienes curiosidad sobre presupuestos, planificación y gestión de eventos, tenemos más contenido para que leas. Nuestro sitio es un centro en línea para todo lo relacionado con la gestión de proyectos, en muchos sectores diferentes. Publicamos blogs semanales, guías detalladas, vídeos tutoriales, eBooks y, por supuesto, plantillas. Aquí hay algunos de nuestros recursos relacionados con eventos.

• Cómo crear un presupuesto de evento
• 10 plantillas gratuitas de gestión de eventos para Excel y Word
• Gestión de eventos: guía rápida

ProjectManager es el mejor software de planificación de eventos

Ahora que has leído sobre la gestión de eventos, debería quedar claro que ProjectManager es una herramienta que necesitas para hacer el trabajo correctamente. Nuestro software en la nube te conecta con equipos en el sitio y en la oficina, permitiéndote compartir archivos y comentar a nivel de tarea para fomentar una mejor colaboración. Tenemos herramientas de gestión de tareas y de riesgos para garantizar que tu proyecto sea productivo y no se retrase, además de informes para mantener a los interesados informados. Comienza hoy mismo con ProjectManager de forma gratuita.

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Este modelo também simplifica o gerenciamento de registros de treinamentos de segurança e regulatórios, certificações e programas de desenvolvimento profissional. Ao ter um formato padronizado, as organizações podem verificar rapidamente que os funcionários concluíram o treinamento necessário e estão qualificados para tarefas específicas. Também simplifica auditorias e revisões internas ao fornecer documentação clara do histórico de treinamento.

Para baixar este modelo gratuito de registro de treinamento para Excel, clique na imagem.

Por que você precisa deste modelo de registro de treinamento

Um modelo de registro de treinamento ajuda as organizações a garantir que todos os funcionários atendam aos requisitos de treinamento de forma eficiente. Ele fornece um método consistente para acompanhar o progresso, verificar a conclusão e manter a conformidade com padrões de segurança ou regulatórios. O uso de um modelo reduz a carga administrativa e proporciona clareza para a gestão, os funcionários e os auditores.

O software de gerenciamento de projetos pode aprimorar o processo de gerenciamento de um modelo de registro de treinamento ao centralizar todas as informações de treinamento em uma única plataforma. Os gerentes podem atribuir treinamentos, acompanhar o progresso e gerar relatórios em tempo real. Notificações e lembretes automatizados ajudam a garantir que os funcionários concluam seus cursos no prazo, e os registros digitais reduzem erros e eliminam a perda de documentos em papel.

O ProjectManager é a melhor ferramenta para manter um modelo de registro de treinamento porque combina gerenciamento de tarefas, painéis de controle e relatórios em uma única plataforma. Os usuários podem criar campos personalizados para datas de treinamento, certificações e funções de funcionários em robustos gráficos de Gantt que vinculam tarefas dependentes e permitem definir uma linha de base para acompanhar o progresso em tempo real. Alertas automatizados, anexos de arquivos e relatórios de auditoria com IA tornam o rastreamento de treinamentos de funcionários eficiente. Seus recursos de colaboração também permitem que o RH e os supervisores atualizem e revisem registros juntos, otimizando a conformidade e melhorando a prontidão da força de trabalho. Comece hoje mesmo com o ProjectManager gratuitamente.

Quando usar um modelo de registro de treinamento

Este modelo deve ser usado sempre que os funcionários realizarem novos treinamentos, cursos de atualização, certificações ou programas de desenvolvimento profissional. É particularmente valioso durante a integração de novos colaboradores, cursos de segurança obrigatórios, treinamentos de conformidade ou iniciativas de desenvolvimento de habilidades. Registrar os treinamentos de forma consistente garante a responsabilização e mantém o conhecimento organizacional.

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Quem deve usar este modelo de registro de treinamento?

Gerentes de RH, supervisores e líderes de equipe responsáveis pelo desenvolvimento de funcionários e conformidade devem usar este modelo de registro de treinamento. Os funcionários também podem consultá-lo para acompanhar seu progresso e garantir que todo o treinamento necessário tenha sido concluído. É adequado para organizações de todos os tamanhos que buscam um método organizado e confiável para gerenciar o treinamento da força de trabalho.

Como usar um modelo gratuito de registro de treinamento para Excel

Um modelo de registro de treinamento para Excel é uma ferramenta indispensável para qualquer equipe de RH, operações ou gerenciamento de projetos que busque manter registros precisos do desenvolvimento dos funcionários. Este recurso prático organiza as atividades de treinamento, acompanha o status de conclusão e permite a geração de relatórios em toda a organização. O modelo de registro de treinamento facilita o agendamento, o monitoramento e a revisão do progresso do pessoal para fins de conformidade, segurança e aprimoramento de habilidades. Seja gerenciando um pequeno escritório ou uma grande equipe de construção como nosso exemplo da GreenBuild Construction XYZ LLC abaixo, usar um modelo de registro de treinamento agiliza a documentação e proporciona transparência para a gestão e auditores externos.

Configuração geral: empresa, departamento e autores

Para começar, preencha a seção superior com o nome da empresa e a data da última revisão do modelo de registro de treinamento. Especifique a qual departamento ou unidade de negócios o modelo se aplica e registre os nomes das pessoas que o prepararam, revisaram e aprovaram, como o gerente de departamento ou o responsável pela conformidade. Isso dá contexto e responsabilidade a cada modelo de registro de treinamento. Em seguida, inclua informações sobre o departamento destinatário para que os registros sejam agrupados e a funcionalidade de pesquisa permaneça precisa.

Informações do perfil do funcionário

Para cada sessão de treinamento registrada no modelo, insira o nome do funcionário, sua unidade de negócios ou departamento e seu cargo. Isso permite que a gestão filtre os dados de treinamento para fins de auditoria, avalie habilidades por equipe ou identifique candidatos para desenvolvimento adicional. Registrar títulos e designações de departamento atualizados também vincula o treinamento às funções da equipe, tornando a análise de lacunas e o planejamento da força de trabalho muito mais fáceis.

Detalhes do treinamento: programa, tipo e provedor

O modelo de registro de treinamento inclui campos para o nome do programa de treinamento ou curso específico concluído, o tipo de treinamento — como segurança, conformidade, técnico ou habilidades interpessoais — e o instrutor ou instituição que o ministrou. Isso garante que os registros reflitam a amplitude das oportunidades de aprendizagem e credenciais dos funcionários, seja um treinamento de segurança da OSHA ou um curso de prevenção de assédio no local de trabalho. Para certificações externas, o provedor de serviços indicado no modelo oferece um ponto de contato direto para conformidade e verificação.

Cronograma: início, conclusão e status

Acompanhar os prazos no modelo de registro de treinamento significa inserir a data de início e, se aplicável, a data de conclusão de cada treinamento. O campo de status é especialmente útil para o gerenciamento em tempo real, indicando se uma sessão está concluída, em andamento ou atrasada. Isso alerta os gerentes sobre prazos próximos, garante que as renovações estejam agendadas e apoia a melhoria contínua. Por exemplo, se um funcionário está no meio de um curso de comunicação com clientes, é fácil filtrar por “em andamento” para enviar lembretes ou alocar recursos de estudo.

Renovação de certificações e datas de vencimento

Muitas sessões de treinamento resultam em certificados com data de validade — especialmente os relacionados à conformidade e segurança. A coluna de data de vencimento no modelo de registro de treinamento sinaliza quando a recertificação é necessária, evitando interrupções onerosas ou não conformidades. Este campo também pode automatizar lembretes para cursos de atualização obrigatórios, como em atualizações de gestão de segurança ou ética no trabalho. Ao manter visibilidade contínua sobre essas datas, as equipes evitam renovações de última hora ou lacunas de qualificação ignoradas.

Comentários, notas e resultados do curso

A seção de comentários e notas no modelo de registro de treinamento é fundamental para documentar detalhes adicionais que não cabem nas colunas padrão. Os gerentes podem registrar resultados únicos, feedback dos instrutores, melhorias planejadas em conjuntos de habilidades ou lembretes para treinamentos futuros. Este campo narrativo apoia a revisão contínua pela gestão, adapta o rastreamento às necessidades em mudança e ajuda as equipes a personalizar planos de desenvolvimento. Como exemplos, pode-se notar a melhora na precisão dos relatórios ou marcar um lembrete para cursos avançados de gerenciamento de riscos em ciclos futuros.

Como manter e atualizar o modelo de registro de treinamento

Manter o modelo de registro de treinamento atualizado é um esforço colaborativo. Estabeleça uma rotina para que os gerentes de departamento ou os responsáveis de RH verifiquem os registros, revisem as datas de certificação e atualizem o status após cada sessão. A consistência na organização facilita a recuperação de registros relevantes durante verificações de conformidade, revisões anuais ou auditorias. Use versões e convenções de nomenclatura sólidas, registrando datas de revisão e autorizando atualizações para garantir a responsabilização.

Recursos de filtragem, ordenação e exportação

O Excel permite filtrar e ordenar dados no modelo de registro de treinamento para geração de relatórios e análises mais rápidas. Use cabeçalhos de coluna como departamento, treinamento concluído ou vencimento do certificado para produzir visualizações personalizadas, tabelas dinâmicas ou resumos para os gerentes. Exporte regularmente o modelo para armazenamento, backup ou compartilhamento com as partes interessadas organizacionais, tornando o desenvolvimento da força de trabalho visível em todas as equipes, regiões ou projetos.

Mais modelos

Para uma abordagem abrangente do desempenho da equipe e do agendamento da força de trabalho, considere estes modelos junto com seu modelo de registro de treinamento. Esses recursos se integram perfeitamente com os dados de recursos humanos e agilizam as tarefas de desempenho e planejamento.

Modelo de plano de 30-60-90 dias

Baixe este modelo gratuito para fornecer uma estrutura para integração ou transições de funções, delineando objetivos, pontos de verificação e metas para cada etapa dos primeiros três meses. Quando integrado com um modelo de registro de treinamento, os gerentes podem alinhar as atividades de integração com o desenvolvimento de habilidades e o treinamento de conformidade, criando um registro unificado para novos contratados.

Modelo de escala de funcionários

Use este modelo gratuito de escala de funcionários para mapear horas de trabalho e atribuições de turnos, apoiando a alocação da força de trabalho e o controle de frequência. Combinado com um modelo de registro de treinamento, simplifica a coordenação das sessões de treinamento em torno das demandas de trabalho, maximiza os resultados de aprendizagem e garante a cobertura para os requisitos de treinamento obrigatório.

Modelo de avaliação de desempenho

Este modelo gratuito de avaliação de desempenho dá estrutura às avaliações de funcionários listando critérios de avaliação, feedback e metas. Combinar este modelo com um modelo de registro de treinamento permite que os gerentes conectem as conquistas de treinamento com o desenvolvimento pessoal, recompensem a conformidade e descubram futuras oportunidades de aprendizagem nas avaliações.

Como o ProjectManager melhora o processo do modelo de registro de treinamento

O ProjectManager aprimora o processo do modelo de registro de treinamento ao oferecer múltiplas visualizações de projeto que dão aos gerentes supervisão completa do treinamento de funcionários. A visualização de gráfico de Gantt permite agendar cursos e prazos, enquanto o quadro kanban visualiza o progresso entre equipes. As visualizações de lista e calendário fornecem acesso rápido a sessões de treinamento e datas de conclusão. Essas múltiplas visualizações garantem que o treinamento seja organizado, visível e fácil de gerenciar em todos os níveis.

Otimize o gerenciamento de recursos

O ProjectManager ajuda a otimizar o gerenciamento de recursos atribuindo tarefas de treinamento a funcionários específicos e acompanhando sua disponibilidade. Os gerentes podem ver quais funcionários estão agendados para treinamento, quem está atrasado e quem concluiu seus cursos na página da equipe. Os campos personalizados permitem acompanhar certificações e requisitos de treinamento por função. Lembretes e alertas automatizados garantem que os funcionários concluam suas sessões no prazo, reduzindo a sobrecarga administrativa e mantendo a conformidade.

Simplifique o acompanhamento e a geração de relatórios

O acompanhamento do progresso é simplificado com os painéis de controle, relatórios com IA e planilhas de horas do ProjectManager. Os gerentes podem monitorar as taxas de conclusão de cursos, identificar lacunas de habilidades e gerar relatórios detalhados para auditorias de conformidade. As planilhas de horas capturam o tempo gasto em treinamento e o vinculam aos registros de funcionários para avaliação de folha de pagamento ou desempenho. Os dados em tempo real garantem que os gerentes e o RH possam agir imediatamente caso o treinamento fique para trás ou precise ser reprogramado, mantendo a força de trabalho atualizada e em conformidade.

Conteúdo relacionado

Leitores que desejam ampliar seu conhecimento sobre desenvolvimento de equipes e gerenciamento de pessoal com recursos projetados para complementar seu modelo de registro de treinamento devem conferir os links abaixo. Eles listam habilidades de gerenciamento de projetos, estilos de gestão e muito mais.

• 40 habilidades de gerenciamento de projetos: habilidades interpessoais, técnicas e especializadas
• As 15 melhores perguntas para avaliação de desempenho (com exemplos)
• Gestão de cima para baixo vs. de baixo para cima: qual é a diferença?
• Modelo de plano de pessoal para Excel (download gratuito)
• Modèle de registre de formation pour Excel (gratuit)

O ProjectManager é um software de gerenciamento de projetos e portfólios online que conecta equipes onde quer que trabalhem. Elas podem compartilhar arquivos, comentar no nível das tarefas e se manter atualizadas com notificações por e-mail e no aplicativo. Comece hoje mesmo com o ProjectManager gratuitamente.

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Esta plantilla también agiliza el mantenimiento de registros para capacitaciones de seguridad y normativa, certificaciones y programas de desarrollo profesional. Al contar con un formato estandarizado, las organizaciones pueden verificar rápidamente que los empleados han completado la capacitación requerida y están calificados para tareas específicas. También simplifica las auditorías y revisiones internas al proporcionar documentación clara del historial de capacitación.

Para descargar esta plantilla gratuita de registro de capacitación para Excel, haz clic en la imagen.

Por qué necesitas esta plantilla de registro de capacitación

Una plantilla de registro de capacitación ayuda a las organizaciones a garantizar que todos los empleados cumplan con los requisitos de formación de manera eficiente. Proporciona un método consistente para hacer seguimiento del progreso, verificar la finalización y mantener el cumplimiento de estándares de seguridad o normativos. El uso de una plantilla reduce la carga administrativa y aporta claridad para la dirección, los empleados y los auditores por igual.

El software de gestión de proyectos puede mejorar el proceso de administrar una plantilla de registro de capacitación al centralizar toda la información de formación en una sola plataforma. Los gerentes pueden asignar capacitaciones, hacer seguimiento del progreso y generar informes en tiempo real. Las notificaciones y recordatorios automatizados ayudan a garantizar que los empleados completen sus cursos a tiempo, y los registros digitales reducen errores y eliminan la pérdida de documentos en papel.

ProjectManager es la mejor herramienta para mantener una plantilla de registro de capacitación porque combina gestión de tareas, paneles de control e informes en una sola plataforma. Los usuarios pueden crear campos personalizados para fechas de capacitación, certificaciones y roles de empleados en sólidos diagramas de Gantt que vinculan tareas dependientes y permiten establecer una línea base para hacer seguimiento del progreso en tiempo real. Las alertas automatizadas, los archivos adjuntos y los informes de auditoría impulsados por IA hacen que el seguimiento de la capacitación de empleados sea sencillo. Sus funciones de colaboración también permiten que RR. HH. y los supervisores actualicen y revisen registros juntos, optimizando el cumplimiento y mejorando la preparación de la fuerza laboral. Comienza hoy mismo con ProjectManager de forma gratuita.

Cuándo usar una plantilla de registro de capacitación

Esta plantilla debe usarse siempre que los empleados realicen nuevas capacitaciones, cursos de actualización, certificaciones o programas de desarrollo profesional. Es especialmente valiosa durante la incorporación de nuevos empleados, cursos de seguridad obligatorios, capacitaciones de cumplimiento o iniciativas de desarrollo de habilidades. Registrar la capacitación de forma consistente garantiza la responsabilidad y mantiene el conocimiento organizacional.

¿Quién debería usar esta plantilla de registro de capacitación?

Los gerentes de RR. HH., supervisores y líderes de equipo responsables del desarrollo de empleados y el cumplimiento deben usar esta plantilla de registro de capacitación. Los empleados también pueden consultarla para hacer seguimiento de su progreso y asegurarse de haber completado toda la capacitación requerida. Es adecuada para organizaciones de todos los tamaños que buscan un método organizado y confiable para gestionar la capacitación de su fuerza laboral.

Cómo usar una plantilla gratuita de registro de capacitación para Excel

Una plantilla de registro de capacitación para Excel es una herramienta indispensable para cualquier equipo de RR. HH., operaciones o gestión de proyectos que busque mantener registros precisos del desarrollo de empleados. Este recurso práctico organiza las actividades de capacitación, hace seguimiento del estado de finalización y permite generar informes en toda la organización. La plantilla de registro de capacitación facilita la programación, el monitoreo y la revisión del avance del personal para propósitos de cumplimiento, seguridad y mejora de habilidades. Ya sea que gestiones una pequeña oficina o un gran equipo de construcción como nuestro ejemplo de GreenBuild Construction XYZ LLC a continuación, usar una plantilla de registro de capacitación agiliza la documentación y proporciona transparencia para la dirección y los auditores externos.

Configuración general: empresa, departamento y autores

Para comenzar, completa la sección superior con el nombre de la empresa y la fecha de la última revisión de la plantilla de registro de capacitación. Especifica a qué departamento o unidad de negocio aplica la plantilla, y registra los nombres de quienes la prepararon, revisaron y aprobaron, como el gerente de departamento o el responsable de cumplimiento. Esto le da contexto y responsabilidad a cada plantilla de registro de capacitación. A continuación, incluye información sobre el departamento destinatario para que las entradas estén agrupadas y la funcionalidad de búsqueda sea precisa.

Información del perfil del empleado

Para cada sesión de capacitación registrada en la plantilla, ingresa el nombre del empleado, su unidad de negocio o departamento y su cargo. Esto permite a la dirección filtrar los datos de capacitación para propósitos de auditoría, evaluar habilidades por equipo o identificar candidatos para un mayor desarrollo. Registrar títulos y designaciones de departamento actualizados también vincula la capacitación con los roles del equipo, lo que facilita enormemente el análisis de brechas y la planificación de la fuerza laboral.

Detalles de la capacitación: programa, tipo y proveedor

La plantilla de registro de capacitación incluye campos para el nombre del programa de capacitación o curso específico completado, el tipo de capacitación —como seguridad, cumplimiento, técnica o habilidades blandas— y el capacitador o institución que la impartió. Esto garantiza que los registros reflejen la amplitud de las oportunidades de aprendizaje y las credenciales de los empleados, ya sea capacitación de seguridad de la OSHA o un curso de prevención de acoso laboral. Para las certificaciones externas, el proveedor de servicios indicado en la plantilla ofrece un punto de contacto directo para el cumplimiento y la verificación.

Cronograma: inicio, finalización y estado

Hacer seguimiento de los plazos en la plantilla de registro de capacitación implica ingresar la fecha de inicio y, si corresponde, la fecha de finalización de cada capacitación. El campo de estado es especialmente útil para la gestión en tiempo real, indicando si una sesión está completada, en progreso o vencida. Esto alerta a los gerentes sobre plazos próximos, garantiza que las renovaciones estén programadas y respalda la mejora continua. Por ejemplo, si un empleado está a mitad de un curso de comunicación con clientes, es fácil filtrar por “en progreso” para enviar recordatorios o asignar recursos de estudio.

Renovación de certificaciones y fechas de vencimiento

Muchas sesiones de capacitación conducen a certificados que tienen fecha de vencimiento, especialmente aquellos relacionados con cumplimiento y seguridad. La columna de fecha de vencimiento en la plantilla de registro de capacitación indica cuándo se requiere la recertificación, evitando costosas interrupciones o incumplimientos. Este campo también puede automatizar recordatorios para cursos de actualización obligatorios, como en el caso de actualizaciones de gestión de seguridad o ética laboral. Al mantener visibilidad continua sobre estas fechas, los equipos evitan renovaciones de último momento u omisiones en las calificaciones requeridas.

Comentarios, notas y resultados del curso

La sección de comentarios y notas en la plantilla de registro de capacitación es fundamental para documentar detalles adicionales que no caben en las columnas estándar. Los gerentes pueden registrar resultados únicos, retroalimentación de los capacitadores, mejoras planificadas en conjuntos de habilidades o recordatorios para capacitaciones futuras. Este campo narrativo respalda la revisión continua por parte de la dirección, se adapta al seguimiento de necesidades cambiantes y ayuda a los equipos a personalizar los planes de desarrollo. Como ejemplo, se puede anotar la mejora en la precisión de los informes o marcar un recordatorio para cursos avanzados de gestión de riesgos en ciclos futuros.

Cómo mantener y actualizar la plantilla de registro de capacitación

Mantener actualizada la plantilla de registro de capacitación es un esfuerzo colaborativo. Establece una rutina para que los gerentes de departamento o los responsables de RR. HH. revisen las entradas, verifiquen las fechas de certificación y actualicen el estado después de cada sesión. La consistencia en la organización facilita la recuperación de registros relevantes durante verificaciones de cumplimiento, revisiones anuales o auditorías. Usa versiones y convenciones de nombres sólidas, registrando fechas de revisión y autorizando actualizaciones para garantizar la responsabilidad.

Funciones de filtrado, ordenación y exportación

Excel permite filtrar y ordenar datos en la plantilla de registro de capacitación para agilizar la generación de informes y el análisis. Usa encabezados de columna como departamento, capacitación completada o vencimiento del certificado para producir vistas personalizadas, tablas dinámicas o resúmenes para los gerentes. Exporta regularmente la plantilla para almacenamiento, copia de seguridad o distribución con los interesados organizacionales, haciendo visible el desarrollo de la fuerza laboral en todos los equipos, regiones o proyectos.

Más plantillas

Para un enfoque integral del desempeño del equipo y la programación de la fuerza laboral, considera estas plantillas junto con tu plantilla de registro de capacitación. Estos recursos se integran fácilmente con los datos de recursos humanos y agilizan las tareas de desempeño y planificación.

Plantilla de plan de 30-60-90 días

Descarga esta plantilla gratuita para proporcionar una estructura para la incorporación o transiciones de roles, describiendo objetivos, puntos de control y metas para cada etapa de los primeros tres meses. Cuando se integra con una plantilla de registro de capacitación, los gerentes pueden alinear las actividades de incorporación con el desarrollo de habilidades y la capacitación de cumplimiento, creando un registro unificado para los nuevos empleados.

Plantilla de horario de empleados

Usa esta plantilla gratuita de horario de empleados para mapear horas de trabajo y asignaciones de turnos, apoyando la asignación de la fuerza laboral y el seguimiento de asistencia. Combinada con una plantilla de registro de capacitación, facilita coordinar las sesiones de capacitación en torno a las demandas laborales, maximizar los resultados de aprendizaje y garantizar la cobertura para los requisitos de capacitación obligatoria.

Plantilla de evaluación de desempeño

Esta plantilla gratuita de evaluación de desempeño da estructura a las evaluaciones de empleados listando criterios de evaluación, retroalimentación y metas. Combinar esta plantilla con una plantilla de registro de capacitación permite a los gerentes conectar los logros de capacitación con el desarrollo personal, recompensar el cumplimiento y descubrir futuras oportunidades de aprendizaje en las revisiones.

Cómo ProjectManager mejora el proceso de la plantilla de registro de capacitación

ProjectManager mejora el proceso de la plantilla de registro de capacitación al ofrecer múltiples vistas de proyecto que brindan a los gerentes una supervisión completa de la capacitación de empleados. La vista de diagrama de Gantt permite programar cursos y plazos, mientras que el tablero kanban visualiza el progreso en todos los equipos. Las vistas de lista y calendario proporcionan acceso rápido a las sesiones de capacitación y fechas de finalización. Estas múltiples vistas garantizan que la capacitación esté organizada, visible y sea fácil de gestionar en todos los niveles.

Optimiza la gestión de recursos

ProjectManager ayuda a optimizar la gestión de recursos asignando tareas de capacitación a empleados específicos y haciendo seguimiento de su disponibilidad. Los gerentes pueden ver qué empleados están programados para capacitación, quiénes van rezagados y quiénes han completado sus cursos en la página del equipo. Los campos personalizados permiten hacer seguimiento de certificaciones y requisitos de capacitación por rol. Los recordatorios y alertas automatizados garantizan que los empleados completen sus sesiones a tiempo, reduciendo la carga administrativa y manteniendo el cumplimiento.

Agiliza el seguimiento y la generación de informes

El seguimiento del progreso se simplifica con los paneles de control, informes impulsados por IA y hojas de tiempo de ProjectManager. Los gerentes pueden monitorear las tasas de finalización de cursos, identificar brechas de habilidades y generar informes detallados para auditorías de cumplimiento. Las hojas de tiempo capturan el tiempo dedicado a la capacitación y lo vinculan a los registros de empleados para la evaluación de nómina o desempeño. Los datos en tiempo real garantizan que los gerentes y RR. HH. puedan actuar de inmediato si la capacitación se retrasa o requiere reprogramación, manteniendo a la fuerza laboral actualizada y en cumplimiento.

Contenido relacionado

Los lectores que quieran ampliar su conocimiento sobre el desarrollo de equipos y la gestión del personal con recursos diseñados para complementar tu plantilla de registro de capacitación deben consultar los enlaces a continuación. Estos incluyen habilidades de gestión de proyectos, estilos de gestión y más.

• 40 habilidades de gestión de proyectos: habilidades blandas, duras y técnicas
• Las 15 mejores preguntas para evaluaciones de desempeño (con ejemplos)
• Gestión de arriba hacia abajo vs. de abajo hacia arriba: ¿Cuál es la diferencia?
• Plantilla de plan de dotación de personal para Excel (descarga gratuita)
• Modèle de registre de formation pour Excel (gratuit)

ProjectManager es un software de gestión de proyectos y portafolios en línea que conecta a los equipos dondequiera que trabajen. Pueden compartir archivos, comentar a nivel de tarea y mantenerse actualizados con notificaciones por correo electrónico y en la aplicación. Comienza hoy mismo con ProjectManager de forma gratuita.

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Por que as pessoas buscam uma alternativa ao Wrike?

Apesar de suas vantagens, o Wrike só pode levá-lo até certo ponto no gerenciamento de projetos. Embora o Wrike permita gerenciar tarefas, ele não cumpre sua promessa de ser uma solução completa de gerenciamento de projetos, o que leva alguns usuários a buscar uma alternativa ao Wrike.

Em primeiro lugar, não é fácil para os iniciantes começar a usar suas ferramentas de gerenciamento de projetos, o que dificulta a integração da equipe. A interface é complicada, especialmente se você gerencia mais de um projeto. Além disso, as funcionalidades de gerenciamento de projetos do Wrike não são tão robustas quanto o que os gerentes de projetos precisam.

Que funcionalidades têm as melhores alternativas ao Wrike para o gerenciamento de projetos?

As funcionalidades descritas abaixo serviram como critérios de avaliação para revisar e classificar as alternativas ao Wrike incluídas nesta lista. Cada ferramenta foi testada e avaliada com base em sua capacidade de fornecer essas capacidades fundamentais de gerenciamento de projetos, juntamente com a eficácia e intuitividade de sua implementação. Em vez de simplesmente listar opções, nossa equipe comparou o desempenho de cada plataforma em cenários do mundo real para ajudá-lo a identificar a melhor solução para suas necessidades.

• Gráficos de Gantt: Os gráficos de Gantt do Wrike permitem atribuir tarefas, definir dependências e identificar o caminho crítico. No entanto, as estruturas de projeto dependem de pastas e hierarquias de tarefas em vez de uma verdadeira estrutura analítica do projeto (EAP), o que pode parecer limitante para projetos complexos.
• Quadros kanban: O Wrike inclui quadros kanban com suporte para detalhes de tarefas, anexos e fluxos de trabalho personalizados, mas são menos flexíveis e personalizáveis do que os oferecidos por algumas ferramentas concorrentes.
• Painéis de projeto: O Wrike fornece painéis em tempo real para acompanhar o desempenho do projeto, mas a personalização e a profundidade dos insights podem ser limitadas dependendo do seu plano de preços.
• Gerenciamento de tarefas: O Wrike oferece funcionalidades sólidas de gerenciamento de tarefas, incluindo automação de fluxos de trabalho e aprovações, embora as capacidades avançadas possam exigir planos de nível superior.
• Relatórios de projeto: O Wrike inclui ferramentas de relatórios e análises, mas as funcionalidades de relatórios mais avançadas e as opções de personalização estão restritas aos planos premium.
• Gerenciamento de recursos: O gerenciamento de recursos do Wrike se concentra no rastreamento da carga de trabalho e na utilização, mas carece de algumas das funcionalidades mais avançadas de previsão e planejamento de capacidade encontradas em outras ferramentas.
• Rastreamento de tempo: O rastreamento de tempo integrado e as planilhas de horas estão disponíveis, embora sejam relativamente básicos em comparação com ferramentas especializadas em rastreamento de tempo.
• Colaboração em equipe: O Wrike suporta colaboração por meio de comentários, menções, compartilhamento de arquivos e aprovações, mas a experiência pode parecer fragmentada em diferentes visualizações e ferramentas.
• Automação e IA: O Wrike oferece automação de fluxos de trabalho e algumas funcionalidades impulsionadas por IA, mas ainda estão em evolução e podem não ser tão robustas ou transparentes quanto em outras plataformas.
• Formulários de solicitação: Formulários de solicitação personalizados ajudam a padronizar a entrada de projetos, embora a configuração e o gerenciamento possam ser complexos para novos usuários.
• Integrações: O Wrike se integra com uma ampla gama de ferramentas de terceiros, mas algumas integrações exigem configuração adicional ou planos de nível superior.

Felizmente, existem outras plataformas com ferramentas de gerenciamento de projetos semelhantes a um preço comparável. Vamos ver 15 das melhores alternativas ao Wrike para 2026 para que você possa encontrar o software de gerenciamento de projetos que melhor atenda às suas necessidades.

Classificação do melhor software alternativo ao Wrike em 2026

Existem muitas alternativas ao Wrike no mercado, e cada uma tem funcionalidades e características únicas. A lista a seguir inclui opções gratuitas, freemium, baseadas na nuvem ou de código aberto. Analise-as e decida qual é a melhor alternativa ao Wrike para você.

1. ProjectManager

ProjectManager reúne suas ferramentas favoritas de gerenciamento de projetos para ajudá-lo a planejar e acompanhar o progresso em um único lugar. Esta alternativa ao Wrike facilita para os gerentes de projetos e suas equipes planejar projetos, gerenciar o trabalho e colaborar junto ao trabalho. Oferece múltiplas visualizações de projeto para que todos possam trabalhar como preferem, promovendo a colaboração da equipe em cada etapa do processo.

Funcionalidades principais do ProjectManager

O ProjectManager é a melhor alternativa ao Wrike porque gerentes e equipes podem trabalhar como quiserem, escolhendo entre gráficos de Gantt tradicionais, visualizações em planilha, listas de tarefas e calendários. Se uma ferramenta mais ágil for necessária, as equipes podem usar quadros kanban. Ter múltiplas visualizações aumenta a produtividade para equipes multifuncionais, permitindo que diferentes departamentos trabalhem melhor juntos. Ele ainda conta com fluxos de trabalho e automação com gatilhos que avançam o trabalho automaticamente e garantem a qualidade com aprovações de tarefas. Uma abordagem de colaboração comprovada com esta ferramenta é fazer um plano no gráfico de Gantt e depois pedir à equipe que execute o plano na visualização de projeto de sua escolha. E, ao contrário de algumas outras alternativas ao Wrike desta lista, o ProjectManager oferece um longo teste gratuito de 30 dias.

Acompanhe múltiplos projetos em painéis em tempo real

Você vai querer uma alternativa ao Wrike que ofereça funcionalidades atraentes, como painéis de portfólio em tempo real que possam rastrear tempo, recursos e progresso em um portfólio de projetos. O ProjectManager tem essas funcionalidades e pode gerenciar despesas, orçamentos e gerenciamento de recursos, todas funcionalidades que o Wrike não oferece. Como a melhor alternativa ao Wrike, o ProjectManager tem as funcionalidades que você precisa para planejar, monitorar e reportar projetos ao longo de seu ciclo de vida. Planeje e reporte sobre projetos com um nível de sofisticação que gera insights reais.

Quando você considera as robustas funcionalidades de gerenciamento de projetos, gerenciamento de trabalho e colaboração que o ProjectManager oferece, fica claro que é a melhor alternativa ao Wrike para 2026. Pronto para experimentar você mesmo? Comece gratuitamente hoje.

Veredicto: A melhor alternativa ao Wrike para gerenciamento de projetos

Vantagens e funcionalidades principais do ProjectManager

• Sólidas funcionalidades de rastreamento de tempo, planilhas de horas e controle de custos que se conectam diretamente aos orçamentos do projeto e ao planejamento de recursos.
• Múltiplas visualizações de projeto, incluindo gráficos de Gantt, quadros kanban, listas de tarefas e calendários para fluxos de trabalho flexíveis.
• Ferramentas avançadas de programação com dependências, análise do caminho crítico e rastreamento de progresso em tempo real.
• Painéis em tempo real e relatórios detalhados que oferecem visibilidade sobre o desempenho do projeto, custos e carga de trabalho.
• Robustas funcionalidades de gerenciamento de recursos, incluindo o equilíbrio da carga de trabalho e o planejamento da capacidade da equipe.
• Plataforma baseada na nuvem com aplicativos móveis para Android e iOS, permitindo que as equipes atualizem tarefas e acompanhem o trabalho de qualquer lugar.
• Teste gratuito de 30 dias com acesso completo às funcionalidades, facilitando a avaliação antes de se comprometer.

Desvantagens e limitações do ProjectManager

• As opções de personalização são mais limitadas em comparação com alguns concorrentes altamente flexíveis.
• Nenhum plano gratuito disponível, o que pode ser uma barreira para equipes menores ou indivíduos.
• O gerenciamento de recursos é sólido, mas não tão avançado quanto as ferramentas dedicadas de planejamento de recursos empresariais.

Preços do ProjectManager

• Team: $15/usuário/mês, cobrado anualmente
• Business: $28/usuário/mês, cobrado anualmente

Avaliações do ProjectManager

• Avaliação no G2: 4,4/5
• Avaliação no Capterra: 4,1/5

Destaques de avaliações de usuários

• “O ProjectManager funciona muito bem tanto para projetos grandes quanto pequenos. Poder usá-lo em projetos que vão de duas pessoas a centenas de colaboradores tem sido inestimável.” Peter W – no Capterra
• “Antes gerenciávamos nossos projetos, recursos e relatórios em sistemas diferentes. Com o ProjectManager, consolidamos os sistemas e trabalhamos com mais eficiência.” Jeffrey M – no Capterra
• “Ter o escopo completo das atividades e quem é responsável por cada uma, além do rastreamento de tempo, é excelente.” Flavio M – no G2
• “Tem um excelente sistema de contabilidade capaz de calcular o tempo que uma pessoa utilizou para desenvolver uma tarefa atribuída. Gosto de poder colaborar com todos os meus colegas do setor Financeiro por meio do ProjectManager.” Jesus C – no G2
• “A interface do aplicativo é fácil de usar e ajuda a encontrar o que procuramos com esforço mínimo.” Pavan H – no G2

2. Smartsheet

Smartsheet adota uma abordagem muito diferente do Wrike ao apoiar-se em uma interface no estilo de planilha em vez de um sistema de gerenciamento de trabalho estruturado. Isso o torna uma das ferramentas mais fáceis de usar, especialmente para equipes já familiarizadas com o Excel, mas também acarreta concessões em termos de profundidade.

Seus painéis e relatórios extraem dados em tempo real de múltiplas planilhas, oferecendo uma visibilidade razoável do desempenho do projeto. As funcionalidades de colaboração, como comentários, anexos e alertas, funcionam bem para a coordenação diária, e as integrações com ferramentas como Salesforce, Jira e Microsoft Teams complementam a experiência.

Onde ele começa a ficar para trás é em áreas como gerenciamento de recursos, rastreamento de tempo e controle de custos. Os gráficos de Gantt suportam dependências, mas gerenciar cronogramas complexos não é tão intuitivo, e o planejamento de recursos carece de previsões mais aprofundadas. O desempenho também pode diminuir com conjuntos de dados maiores. No final, ainda parece mais uma planilha do que uma plataforma de gerenciamento de projetos totalmente desenvolvida.

Veredicto: A melhor alternativa ao Wrike para planilhas de projeto

Vantagens e funcionalidades principais do Smartsheet

• A interface no estilo de planilha o torna uma das alternativas ao Wrike mais fáceis de usar, especialmente para equipes que já trabalham no Excel.
• Sólidos painéis e relatórios com dados em tempo real extraídos de múltiplas planilhas.
• As funcionalidades de colaboração como comentários, anexos e alertas são confiáveis para o trabalho diário.
• Integra-se bem com ferramentas empresariais como Salesforce, Jira e Microsoft Teams.

Desvantagens e limitações do Smartsheet

• As funcionalidades de rastreamento de tempo e controle de custos parecem limitadas em comparação com alternativas ao Wrike mais completas.
• Os gráficos de Gantt suportam dependências de tarefas, mas gerenciar cronogramas complexos não é tão intuitivo.
• O gerenciamento de recursos carece de previsões mais aprofundadas e planejamento de capacidade a longo prazo.
• O desempenho pode diminuir ao trabalhar com planilhas grandes ou múltiplos colaboradores.
• Ainda parece mais uma planilha do que uma plataforma de gerenciamento de projetos totalmente desenvolvida.

Preços do Smartsheet

• Plano Pro: $7/usuário/mês, cobrado anualmente
• Plano Business: $25/usuário/mês, cobrado anualmente

Avaliações do Smartsheet

• Avaliação no G2: 4,4/5
• Avaliação no Capterra: 4,5/5

Destaques de avaliações de usuários

• “O Smartsheet me permitiu pegar minha lista de tarefas e avançar com ela de uma forma que eu não achava possível.” Victoria W – no G2
• “Gosto que o Smartsheet tenha muitas funções diferentes. Pode ser usado para gerenciamento de projetos, inventário ou planejamento de eventos.” Lauren M – no Capterra

3. Microsoft Project

Microsoft Project representa uma abordagem mais tradicional e estruturada ao gerenciamento de projetos. Vai mais fundo do que o Wrike em termos de programação, especialmente com gráficos de Gantt, análise do caminho crítico e planejamento detalhado de recursos.

É uma escolha sólida para iniciativas de grande escala que exigem controle rigoroso sobre cronogramas e custos. A integração com o ecossistema Microsoft — Teams, Excel e SharePoint — também o torna atraente para organizações que já trabalham dentro desse ambiente.

Essa profundidade tem um custo. A curva de aprendizado é íngreme, a interface parece desatualizada e as funcionalidades de colaboração não correspondem ao que as equipes modernas esperam. Também tem dificuldades em ambientes ágeis ou híbridos, tornando-o rígido em comparação. Só a configuração pode levar um tempo significativo, portanto, embora seja mais poderoso em certas áreas, não é tão prático para equipes que se movem rapidamente.

Veredicto: A melhor alternativa ao Wrike para usuários Microsoft

Vantagens e funcionalidades principais do Microsoft Project

• Oferece algumas das ferramentas de programação mais avançadas disponíveis, especialmente para gráficos de Gantt e análise do caminho crítico.
• Sólidas capacidades de planejamento de recursos e rastreamento de custos para projetos complexos.
• Funciona bem para iniciativas de grande escala que exigem planejamento e controle estruturados.
• Integração profunda com ferramentas Microsoft como Teams, Excel e SharePoint.

Desvantagens e limitações do Microsoft Project

• A íngreme curva de aprendizado o torna mais difícil de adotar do que a maioria das alternativas ao Wrike.
• As funcionalidades de colaboração parecem desatualizadas em comparação com ferramentas modernas baseadas na nuvem.
• A interface não foi projetada para fluxos de trabalho em tempo real nem para equipes que se movem rapidamente.
• Flexibilidade limitada ao gerenciar ambientes de projetos ágeis ou híbridos.
• A configuração pode levar um tempo significativo para novos usuários.

Preços do Microsoft Project

• Project Plan 1: $10/usuário/mês
• Project Plan 3: $30/usuário/mês
• Project Plan 5: $55/usuário/mês

Avaliações do Microsoft Project

• Avaliação no G2: 4,4/5
• Avaliação no Capterra: 4,5/5

Destaques de avaliações de usuários

• “O Microsoft Project contribuiu significativamente para melhorar minha produtividade e o planejamento de projetos em geral.” Jamie G – no Capterra
• “Adoro a geração automática de gráficos de Gantt e a funcionalidade de linha do tempo.” Eric B – no G2

4. ClickUp

ClickUp se posiciona como uma plataforma tudo-em-um e aposta fortemente na flexibilidade. Em comparação com o Wrike, oferece às equipes mais controle sobre como estruturam seus fluxos de trabalho, com múltiplas visualizações incluindo lista, quadro e Gantt.

Inclui uma ampla gama de funcionalidades — painéis, documentos, rastreamento de tempo, automação e até ferramentas de IA para gerar tarefas e relatórios. Para equipes que tentam consolidar ferramentas em uma única plataforma, é uma das opções mais versáteis. O preço também é competitivo para o que oferece.

Essa flexibilidade pode se voltar contra ela. A interface frequentemente parece sobrecarregada, a integração leva tempo e o desempenho pode cair em configurações muito personalizadas. Os painéis geralmente exigem configuração manual antes de serem úteis. Na prática, oferece mais liberdade do que o Wrike, mas às custas da simplicidade e da facilidade de uso.

Veredicto: A melhor alternativa ao Wrike para integrações

Vantagens e funcionalidades principais do ClickUp

• Extremamente flexível com múltiplas visualizações, tornando-o uma alternativa versátil ao Wrike para diferentes fluxos de trabalho.
• Inclui uma ampla gama de funcionalidades como painéis, documentos, rastreamento de tempo e automação.
• As ferramentas de IA ajudam a gerar tarefas, resumos e relatórios rapidamente.
• O preço é competitivo em comparação com outras plataformas tudo-em-um.

Desvantagens e limitações do ClickUp

• O grande número de funcionalidades pode parecer esmagador no início.
• O desempenho pode sofrer em espaços de trabalho muito personalizados ou grandes.
• A interface tende a parecer sobrecarregada em comparação com ferramentas mais simples.
• A configuração inicial leva tempo se você quiser configurar completamente os fluxos de trabalho.
• Os painéis e relatórios exigem esforço manual para se tornarem verdadeiramente úteis.

Preços do ClickUp

• Plano gratuito: $0/usuário/mês
• Unlimited: $7/usuário/mês, cobrado anualmente
• Business: $12/usuário/mês, cobrado anualmente
• Enterprise: contactar vendas

Avaliações do ClickUp

• Avaliação no G2: 4,7/5
• Avaliação no Capterra: 4,6/5

Destaques de avaliações de usuários

• “Bom para tarefas operacionais e atendimento ao cliente.” Hovhannes G – no G2
• “O ClickUp se situa exatamente entre as ferramentas típicas de gerenciamento de tarefas e as plataformas empresariais.” Pawel M – no Capterra

5. Monday

Monday se inclina mais para a facilidade de uso e a organização visual do que para o controle estruturado de projetos. É uma das opções mais acessíveis, com uma interface limpa que torna a integração rápida e intuitiva, mesmo para equipes não técnicas.

A automação é um de seus pontos mais fortes, ajudando a reduzir o trabalho repetitivo, e a ampla seleção de modelos facilita o início em diferentes casos de uso. A colaboração também é simples, com atualizações, menções e compartilhamento de arquivos integrados diretamente nas tarefas.

Assim que você avança para necessidades de projeto mais avançadas, as limitações ficam mais evidentes. As funcionalidades de programação não são tão robustas, os relatórios dependem muito dos planos de nível superior e o gerenciamento de recursos carece de profundidade. A personalização parece sólida na superfície, mas não vai muito longe na lógica de projeto mais profunda. Os custos também podem aumentar rapidamente à medida que as equipes crescem.

Veredicto: A melhor alternativa ao Wrike para gerenciamento de tarefas

Vantagens e funcionalidades principais do Monday.com

• Interface limpa e intuitiva que torna a integração rápida para a maioria das equipes.
• As funcionalidades de automação são sólidas e ajudam a reduzir o trabalho repetitivo.
• Ampla seleção de modelos para diferentes setores e casos de uso.
• As ferramentas de colaboração como atualizações, menções e compartilhamento de arquivos são fáceis de usar.

Desvantagens e limitações do Monday.com

• Os gráficos de Gantt e as funcionalidades de programação não são tão avançados quanto as ferramentas mais especializadas.
• As capacidades de relatórios parecem limitadas a menos que você atualize os planos.
• O gerenciamento de recursos carece de profundidade para ambientes de projetos mais complexos.
• Os preços podem aumentar rapidamente à medida que as equipes crescem.
• A personalização é visualmente atraente, mas mais limitada na lógica de projeto mais profunda.

Preços do Monday.com

• Plano gratuito: $0/usuário/mês
• Basic: $8/usuário/mês, cobrado anualmente
• Standard: $10/usuário/mês, cobrado anualmente
• Pro: $16/usuário/mês, cobrado anualmente

Avaliações do Monday.com

• Avaliação no G2: 4,7/5
• Avaliação no Capterra: 4,6/5

Destaques de avaliações de usuários

• “Antes tínhamos um caos de planilhas Excel e e-mails, mas agora tudo está em um único lugar.” Laura A – no G2
• “No geral, é um ótimo produto, mas requer muita configuração inicial para aproveitar todos os seus recursos.” Ana D – no Capterra

6. Asana

Asana adota uma abordagem mais simplificada, concentrando-se no gerenciamento de tarefas e na coordenação da equipe em vez do controle total do projeto. É uma das opções mais amigáveis ao usuário, com uma interface limpa e múltiplas visualizações como lista, quadro e linha do tempo.

A colaboração é um ponto forte, com comentários, menções e compartilhamento de arquivos facilitando o alinhamento das equipes. Funciona especialmente bem para equipes multifuncionais e ágeis que precisam de flexibilidade sem muita estrutura.

A compensação aparece quando os projetos se tornam mais complexos. As funcionalidades de linha do tempo e dependências são menos avançadas, o gerenciamento de recursos é mínimo e os relatórios são bastante básicos a menos que você atualize. Não foi projetado para rastreamento detalhado de custos nem para programação pesada, portanto, embora seja mais fácil de usar, pode parecer limitante para ambientes mais exigentes.

Veredicto: A melhor alternativa ao Wrike para trabalho multifuncional

Vantagens e funcionalidades principais do Asana

• Interface simples e limpa que facilita a adoção do gerenciamento de tarefas.
• Múltiplas visualizações suportam diferentes fluxos de trabalho, incluindo lista, quadro e linha do tempo.
• As funcionalidades de colaboração são sólidas, com comentários, menções e compartilhamento de arquivos.
• Funciona bem para equipes multifuncionais e ágeis.

Desvantagens e limitações do Asana

• As funcionalidades de linha do tempo e dependências são menos avançadas do que algumas alternativas ao Wrike.
• O gerenciamento de recursos e a previsão de carga de trabalho são bastante limitados.
• Os relatórios são básicos a menos que você passe para planos de nível superior.
• Não foi projetado para programação complexa ou rastreamento detalhado de custos.
• Pode parecer muito leve para gerenciamento de projetos em nível empresarial.

Preços do Asana

• Plano gratuito: $0/usuário/mês
• Plano Premium: $10,99/usuário/mês, cobrado anualmente
• Plano Business: $24,99/usuário/mês, cobrado anualmente

Avaliações do Asana

• Avaliação no G2: 4,4/5
• Avaliação no Capterra: 4,5/5

Destaques de avaliações de usuários

• “O Asana é muito fácil de usar, intuitivo para os membros da minha equipe que não têm conhecimento técnico, mas precisam começar a contribuir imediatamente.” Sara G – no G2
• “No geral, tive muito sucesso em manter a organização com esta ferramenta de gerenciamento de projetos.” Mary B – no Capterra

7. Trello

Trello reduz o gerenciamento de projetos ao essencial, concentrando-se quase exclusivamente nos quadros kanban. Essa simplicidade o torna uma das ferramentas mais rápidas de usar, com uma interface de arrastar e soltar que funciona bem para o rastreamento visual de tarefas.

É especialmente eficaz para equipes pequenas ou projetos simples que não exigem muita estrutura. Os quadros, listas e cartões são intuitivos, e os “Power-Ups” permitem expandir a funcionalidade quando necessário.

Essa simplicidade acarreta limitações claras. Não há gráficos de Gantt nativos, rastreamento de tempo nem ferramentas de relatórios robustas, e o gerenciamento de recursos é praticamente inexistente sem add-ons. Também não escala bem, pois os quadros podem ficar desorganizados ao gerenciar múltiplos projetos ou equipes maiores. É mais fácil de usar do que o Wrike, mas com muito menos capacidade no geral.

Veredicto: A melhor alternativa ao Wrike para quadros kanban

Vantagens e funcionalidades principais do Trello

• Interface no estilo kanban extremamente simples que o torna uma das alternativas ao Wrike mais fáceis de começar a usar imediatamente.
• Os quadros, listas e cartões de arrastar e soltar são excelentes para rastreamento visual de tarefas e fluxos de trabalho leves.
• Funciona bem para equipes pequenas ou projetos simples que não exigem muita estrutura.
• Ampla gama de integrações e “Power-Ups” que expandem sua funcionalidade quando necessário.

Desvantagens e limitações do Trello

• Carece de funcionalidades avançadas de gerenciamento de projetos como relatórios robustos, planejamento de recursos ou rastreamento de custos.
• Não é ideal para projetos complexos com dependências ou requisitos de caminho crítico.
• O planejamento no estilo Gantt e as linhas do tempo são limitados em comparação com alternativas ao Wrike mais completas.
• Pode ficar desorganizado rapidamente ao gerenciar múltiplos projetos ou equipes maiores.
• Depende fortemente de add-ons para alcançar paridade de funcionalidades com ferramentas mais avançadas.

Preços do Trello

• Plano gratuito: $0/usuário/mês
• Standard: $5/usuário/mês, cobrado anualmente
• Premium: $10/usuário/mês, cobrado anualmente
• Enterprise: $17,50/usuário/mês, cobrado anualmente

Avaliações do Trello

• Avaliação no G2: 4,4/5
• Avaliação no Capterra: 4,5/5

Destaques de avaliações de usuários

• “Uso no trabalho para minhas tarefas diárias e também em casa para uma variedade de coisas diferentes.” Michelle J – no G2
• “Apesar de uma interface um pouco desatualizada, o Trello otimizou significativamente nosso fluxo de trabalho no geral.” Peter Z – no Capterra

8. Jira

Jira é muito mais especializado do que o Wrike, concentrando-se fortemente no gerenciamento de projetos ágeis e nos fluxos de trabalho de desenvolvimento de software em vez do gerenciamento de projetos de uso geral. É uma opção sólida para equipes técnicas, com suporte integrado para planejamento de sprints, gerenciamento de backlog e rastreamento de problemas.

O Jira se destaca com fluxos de trabalho avançados, automação e personalização, permitindo que as equipes criem processos altamente adaptados. Seus relatórios e análises são especialmente sólidos em ambientes ágeis, oferecendo insights por meio de gráficos burndown e métricas de desempenho. Para equipes que gerenciam projetos complexos com dependências e requisitos de rastreamento em grande escala, pode parecer mais robusto no geral.

Essa especialização tem um custo. A interface pode parecer esmagadora, especialmente para usuários não técnicos, e a configuração requer tempo e experiência para ser feita corretamente. A colaboração não é tão intuitiva, e a plataforma pode parecer excessiva para equipes que não seguem metodologias ágeis. Oferece mais profundidade em certas áreas, mas carece do equilíbrio e da acessibilidade que tornam o Wrike mais fácil de adotar em diferentes equipes.

Veredicto: A melhor alternativa ao Wrike para desenvolvimento de software

Vantagens e funcionalidades principais do Jira

• Sólido suporte para gerenciamento de projetos ágeis, incluindo planejamento de sprints, rastreamento de backlog e gerenciamento de problemas.
• Os fluxos de trabalho avançados, a automação e a personalização o tornam uma poderosa alternativa ao Wrike para equipes técnicas.
• Os relatórios e análises robustos fornecem insights aprofundados sobre o desempenho da equipe e o progresso.
• Gerencia projetos complexos com dependências, equipes grandes e requisitos de rastreamento detalhado.

Desvantagens e limitações do Jira

• A íngreme curva de aprendizado o torna difícil de adotar para usuários não técnicos.
• A interface pode parecer esmagadora e excessivamente complexa para uso geral de gerenciamento de projetos.
• A configuração e os fluxos de trabalho exigem tempo e experiência para serem feitos corretamente.
• Menos intuitivo para colaboração em comparação com alternativas ao Wrike mais amigáveis ao usuário.
• Excessivo para projetos simples ou equipes que não seguem metodologias ágeis.

Preços do Jira

• Plano gratuito: $0/usuário/mês
• Standard: aproximadamente $7,53/usuário/mês
• Premium: aproximadamente $13,53/usuário/mês
• Enterprise: contactar vendas

Avaliações do Jira

• Avaliação no G2: 4,3/5
• Avaliação no Capterra: 4,5/5

Destaques de avaliações de usuários

• “Em meu escritório, usamos o Jira para gerenciamento de tarefas e controle de tempo, o que nos ajuda em projetos de equipe com múltiplas partes em movimento.” Saili K – no G2
• “Uma vez superada a fase de aprendizado, o Jira melhorou significativamente nossa eficiência em projetos e a colaboração.” Abu R – no Capterra

9. Kantata

Kantata adota uma abordagem mais especializada, concentrando-se em serviços profissionais e negócios baseados em projetos que precisam de sólidas capacidades de gerenciamento financeiro e de recursos. Vai além do rastreamento típico de projetos ao combinar a supervisão operacional e financeira em uma única plataforma.

O Kantata reúne gerenciamento de projetos, rastreamento de tempo, rastreamento de despesas e contabilidade de projetos, tornando-o particularmente útil para equipes que gerenciam trabalho faturável. Suas ferramentas de planejamento e previsão de recursos são mais avançadas, e seus relatórios fornecem visibilidade em nível de portfólio que suporta a tomada de decisões baseada em dados. Isso o torna uma escolha sólida para agências ou organizações que lidam com múltiplos projetos de clientes.

A compensação está na usabilidade. A interface não é tão intuitiva, e a plataforma pode parecer excessivamente complexa para equipes que não precisam de rastreamento financeiro ou funcionalidades de PSA. A configuração e a integração levam tempo, e os preços são claramente orientados para usuários empresariais. Embora ofereça capacidades financeiras e de recursos mais aprofundadas, sacrifica parte da flexibilidade e da facilidade de uso que tornam o Wrike mais acessível.

Veredicto: A melhor alternativa ao Wrike para gerenciamento de recursos

Vantagens e funcionalidades principais do Kantata

• Sólido gerenciamento de recursos, previsão e rastreamento financeiro o tornam uma alternativa séria ao Wrike para equipes de serviços.
• Combina gerenciamento de projetos com rastreamento de tempo, rastreamento de despesas e contabilidade de projetos em uma única plataforma.
• Os relatórios avançados e a visibilidade em nível de portfólio ajudam na tomada de decisões baseada em dados.
• Boa escolha para agências ou organizações que gerenciam simultaneamente múltiplos projetos de clientes.

Desvantagens e limitações do Kantata

• A curva de aprendizado pode ser notável, especialmente para equipes não familiarizadas com as ferramentas de automação de serviços profissionais (PSA).
• A interface não é tão intuitiva quanto plataformas de gerenciamento de projetos mais modernas ou leves.
• Excessivamente complexo para equipes que não precisam de rastreamento financeiro ou gerenciamento de portfólio.
• A configuração e a integração levam tempo devido à profundidade das funcionalidades.
• Os preços e a estrutura de funcionalidades são mais orientados para usuários empresariais.

Preços do Kantata

• Insira as informações da sua empresa para ver preços personalizados

Avaliações do Kantata

• Avaliação no G2: 4,1/5
• Avaliação no Capterra: 4,2/5

Destaques de avaliações de usuários

• “O melhor do Kantata é que posso ver os orçamentos e os registros de tempo em tempo real.” Rachel S – no G2
• “As funcionalidades de rastreamento de tempo e alocação de recursos estão muito bem integradas no sistema.” Hussain A – no Capterra

10. ProofHub

ProofHub tem como objetivo oferecer uma experiência de gerenciamento de projetos mais simples e tudo-em-um sem a complexidade de ferramentas mais avançadas. Combina gerenciamento de tarefas, colaboração e relatórios em um único espaço de trabalho, tornando-o uma opção mais simples para equipes que querem tudo em um só lugar.

O ProofHub inclui gráficos de Gantt, quadros kanban, calendários e listas de tarefas, oferecendo flexibilidade na forma como os projetos são planejados e rastreados. Suas ferramentas integradas de revisão e aprovação são particularmente úteis para equipes criativas e de marketing, e o modelo de preços fixo com usuários ilimitados torna os custos mais previsíveis.

Essa simplicidade acarreta limitações. Os relatórios e análises são mais básicos, o gerenciamento de recursos e as previsões são limitados, e a personalização não vai longe o suficiente para fluxos de trabalho mais complexos. A interface pode parecer desatualizada, e o desempenho nem sempre é consistente. É mais fácil de gerenciar no geral, mas não oferece o mesmo nível de profundidade necessário para ambientes de projeto maiores ou mais exigentes.

Veredicto: A melhor alternativa ao Wrike para grandes equipes

Vantagens e funcionalidades principais do ProofHub

• Plataforma tudo-em-um que combina gerenciamento de tarefas, colaboração e relatórios em um único espaço de trabalho.
• Inclui gráficos de Gantt, quadros kanban, calendários e listas de tarefas para planejamento de projeto flexível.
• As ferramentas integradas de revisão e aprovação são especialmente úteis para equipes criativas e de marketing.
• O modelo de preços fixo com usuários ilimitados o torna uma alternativa ao Wrike com boa relação custo-benefício.

Desvantagens e limitações do ProofHub

• Os relatórios e análises são mais básicos em comparação com alternativas ao Wrike mais avançadas.
• Personalização limitada para fluxos de trabalho e estruturas de projeto avançadas.
• As funcionalidades de gerenciamento de recursos e previsão carecem de profundidade.
• A interface pode parecer desatualizada em comparação com ferramentas mais recentes.
• Não é ideal para ambientes de projeto muito complexos ou de grande escala.

Preços do ProofHub

• O ProofHub tem preço fixo de $89 por mês ou $45 com funcionalidades limitadas, cobrado anualmente

Avaliações do ProofHub

• Avaliação no G2: 4,5/5
• Avaliação no Capterra: 4,5/5

Destaques de avaliações de usuários

• “O que mais gosto no ProofHub é a forma como ele organiza as tarefas e as informações detalhadas que cada tarefa captura.” Jagadeep S – no G2
• “Há áreas que precisam ser melhoradas e uma maior personalização pelo usuário beneficiaria enormemente esta plataforma.” David F – no Capterra

11. Bonsai

Bonsai adota uma abordagem diferente do Wrike ao combinar gerenciamento de projetos com operações de negócios, especialmente para agências e freelancers. Em vez de se concentrar exclusivamente no gerenciamento de tarefas e fluxos de trabalho, reúne rastreamento de projetos, colaboração com clientes e ferramentas financeiras em uma única plataforma.

Você ainda obtém funcionalidades básicas de planejamento como quadros kanban e gráficos de Gantt, suficientes para organizar tarefas, estabelecer dependências e rastrear o progresso. O planejamento de recursos também está integrado, ajudando as equipes a gerenciar cargas de trabalho e evitar gargalos ao lidar com múltiplos projetos de clientes.

Onde o Bonsai realmente se diferencia é no lado financeiro. O rastreamento de tempo, orçamento, faturamento e gerenciamento de contratos estão todos estreitamente conectados, para que você possa ver a rentabilidade do projeto em tempo real sem pular entre ferramentas. O portal do cliente também torna a colaboração mais estruturada, especialmente para agências que gerenciam partes interessadas externas.

A compensação está na profundidade do gerenciamento de projetos. Os fluxos de trabalho, relatórios e funcionalidades de planejamento avançado não vão tão longe quanto o Wrike, e a personalização é bastante limitada. Funciona bem para equipes pequenas e médias que desejam uma ferramenta de negócios tudo-em-um, mas para projetos maiores ou mais complexos, pode começar a parecer restritivo rapidamente.

Veredicto: A melhor alternativa ao Wrike para gerenciamento de projetos de agência

Vantagens e funcionalidades principais do Bonsai

• Parece mais uma ferramenta de gerenciamento de negócios do que uma plataforma pura de gerenciamento de projetos, combinando tarefas, rastreamento de tempo e faturamento em um só lugar.
• Os gráficos de Gantt, rastreamento de tempo e orçamento estão estreitamente conectados, facilitando ver a rentabilidade do projeto em tempo real.
• A colaboração com clientes se destaca com um portal de clientes dedicado e contratos, faturas e propostas integrados.
• A interface simples facilita o gerenciamento de projetos sem muita configuração ou treinamento.

Desvantagens e limitações do Bonsai

• As funcionalidades de gerenciamento de projetos são relativamente leves em comparação com alternativas ao Wrike mais robustas.
• Os relatórios e painéis existem, mas são mais focados em finanças do que em análise profunda de projetos.
• Flexibilidade limitada para fluxos de trabalho complexos, dependências ou estruturas de projeto de grande escala.
• Os quadros kanban e as ferramentas de planejamento avançado não são tão sólidos quanto em plataformas mais especializadas.
• As integrações são um pouco limitadas e frequentemente dependem de conectores de terceiros.

Preços do Bonsai

• Basic: $9/usuário/mês
• Essentials: $19/usuário/mês
• Premium: $29/usuário/mês
• Elite: $49/usuário/mês

Avaliações do Bonsai

• Avaliação no G2: 4,3/5
• Avaliação no Capterra: 4,6/5

Destaques de avaliações de usuários

• “CRM básico com o pacote básico. Preço razoável e faz o que promete.” Anita O – no G2
• “Se você é um profissional independente procurando algo para começar muito rapidamente, o Bonsai é uma ótima opção.” Brandon B – no Capterra

12. Flow

Flow adota uma abordagem muito mais leve do que o Wrike, concentrando-se principalmente no gerenciamento de tarefas e na colaboração da equipe em vez do planejamento completo de projetos. É uma opção mais simples para equipes que querem organizar o trabalho sem lidar com a complexidade de ferramentas mais avançadas.

O Flow oferece quadros kanban, listas de tarefas e painéis básicos que facilitam o rastreamento do trabalho diário. As funcionalidades de colaboração como comentários, atualizações e comunicação em nível de tarefa estão integradas, e seu simples gerenciamento de carga de trabalho ajuda a distribuir tarefas entre os membros da equipe sem muita configuração.

A compensação aparece rapidamente assim que os projetos se tornam mais exigentes. Os relatórios e análises são mínimos, as opções de personalização são limitadas e não há ferramentas de planejamento avançado como análise de caminho crítico ou previsão detalhada de recursos. Acaba parecendo mais um gerenciador de tarefas do que um sistema completo de gerenciamento de projetos, e a escalabilidade se torna um problema à medida que os projetos crescem em tamanho ou complexidade.

Veredicto: A melhor alternativa ao Wrike para responsabilidade da equipe

Vantagens e funcionalidades principais do Flow

• Interface limpa e intuitiva que facilita a organização de tarefas e projetos sem uma curva de aprendizado íngreme.
• Os quadros kanban e as listas de tarefas são simples e eficazes para rastreamento diário de projetos.
• Boas funcionalidades de colaboração com comentários, atualizações e comunicação da equipe integrados nas tarefas.
• O simples gerenciamento de carga de trabalho ajuda a distribuir tarefas entre os membros da equipe.

Desvantagens e limitações do Flow

• Carece da profundidade de relatórios e análises esperada de alternativas ao Wrike mais sólidas.
• Opções de personalização limitadas para fluxos de trabalho e painéis.
• Sem funcionalidades reais de planejamento avançado de projetos como análise de caminho crítico ou previsão detalhada de recursos.
• Parece mais um gerenciador de tarefas do que um sistema completo de gerenciamento de projetos.
• A escalabilidade se torna um problema ao gerenciar projetos maiores ou mais complexos.

Preços do Flow

• Basic: $6/usuário/mês, cobrado anualmente
• Plus: $8/usuário/mês, cobrado anualmente
• Pro: $10/usuário/mês, cobrado anualmente

Avaliações do Flow

• Avaliação no G2: 4,3/5
• Avaliação no Capterra: 4,5/5

Destaques de avaliações de usuários

• “O Flow tem uma interface de usuário muito atraente que torna a navegação no aplicativo uma experiência esteticamente agradável.” Titus A – no G2
• “Clareza em todos os projetos da minha equipe. Trabalhadores mais produtivos. Melhor coesão da equipe e moral mais elevado.” Jens R – no Capterra

13. nTask

nTask se posiciona como uma alternativa mais acessível ao Wrike, oferecendo um conjunto de funcionalidades surpreendentemente amplo para equipes que precisam de mais do que o gerenciamento básico de tarefas. Cobre muitos dos mesmos fundamentos, incluindo gráficos de Gantt, quadros kanban e relatórios, mas a um preço mais baixo.

Uma área onde o nTask se destaca é a inclusão de gerenciamento de riscos e rastreamento de problemas, que nem sempre são padrão em ferramentas desse nível. Ele também combina rastreamento de tempo, gerenciamento de reuniões e funcionalidades de colaboração em uma única plataforma, tornando-o uma opção prática para equipes menores que desejam uma solução tudo-em-um sem um processo de configuração pesado.

Na prática, porém, a experiência não é tão refinada. Os relatórios e painéis são mais básicos, as capacidades de automação e fluxo de trabalho são limitadas, e o desempenho pode se tornar inconsistente com projetos maiores. Embora a cobertura de funcionalidades seja sólida, a execução parece menos polida no geral, tornando-o mais adequado para equipes menores do que para ambientes complexos.

Veredicto: A melhor alternativa ao Wrike para rastreamento de tarefas

Vantagens e funcionalidades principais do nTask

• Conjunto de funcionalidades surpreendentemente completo para uma alternativa ao Wrike de menor custo, incluindo gráficos de Gantt, quadros kanban e relatórios.
• Inclui gerenciamento de riscos e rastreamento de problemas integrados, o que não é comum em muitas ferramentas nesse nível de preço.
• O rastreamento de tempo, o gerenciamento de reuniões e as ferramentas de colaboração estão todos integrados em uma única plataforma.
• Fácil de usar com configuração relativamente rápida em comparação com ferramentas mais complexas.

Desvantagens e limitações do nTask

• A interface parece menos polida em comparação com plataformas de gerenciamento de projetos mais estabelecidas.
• Os relatórios e painéis são funcionais, mas não tão avançados ou personalizáveis.
• O desempenho e a capacidade de resposta podem ser inconsistentes com projetos maiores.
• As capacidades de automação e fluxo de trabalho são mais limitadas do que as alternativas ao Wrike de alta gama.
• A profundidade geral das funcionalidades é boa, mas a execução parece menos refinada.

Preços do nTask

• Premium: $3/usuário/mês, cobrado anualmente
• Business: $8/usuário/mês, cobrado anualmente

Avaliações do nTask

• Avaliação no G2: 4,3/5
• Avaliação no Capterra: 4,5/5

Destaques de avaliações de usuários

• “Gosto do quadro de tarefas, pois tem três maneiras diferentes de visualizá-lo: lista, grade e calendário.” Mauricio P – no G2
• “Há poucas coisas que eu mudaria, mas nos ajudou a nos manter mais organizados e a acompanhar o progresso das tarefas.” Todd F – no Capterra

14. Zoho Projects

Zoho Projects fica em um ponto intermediário, oferecendo uma combinação equilibrada de funcionalidades de planejamento de projetos, relatórios e automação a um custo relativamente baixo. Orienta-se mais para a programação do que o Wrike, com gráficos de Gantt que suportam dependências de tarefas e rastreamento do caminho crítico.

Os relatórios e painéis fornecem visibilidade em tempo real sobre o progresso do projeto e o desempenho da equipe, enquanto o rastreamento de tempo, a automação e os fluxos de trabalho personalizáveis oferecem flexibilidade em diferentes casos de uso. Seu ecossistema de integração — especialmente dentro do Zoho — adiciona outra camada de funcionalidade.

Dito isso, a experiência pode parecer menos polida. A interface é mais sobrecarregada, a configuração leva tempo e a colaboração não é tão fluida quanto as ferramentas mais focadas na comunicação. O gerenciamento de recursos está presente, mas não vai tão fundo, e a plataforma tende a funcionar melhor se você já estiver investido no ecossistema Zoho.

Veredicto: A melhor alternativa ao Wrike de baixo custo

Vantagens e funcionalidades principais do Zoho Projects

• Sólidos gráficos de Gantt com dependências de tarefas e rastreamento do caminho crítico o tornam uma alternativa sólida ao Wrike para programação.
• Relatórios e painéis completos que oferecem insights em tempo real sobre o progresso do projeto e o desempenho da equipe.
• Inclui rastreamento de tempo, automação e fluxos de trabalho personalizáveis para diferentes casos de uso.
• Amplas integrações dentro do ecossistema Zoho e com ferramentas de terceiros.

Desvantagens e limitações do Zoho Projects

• A interface pode parecer sobrecarregada e menos intuitiva em comparação com ferramentas mais modernas.
• A configuração e a personalização levam tempo, especialmente para novos usuários.
• As funcionalidades de colaboração são sólidas, mas não tão fluidas quanto as plataformas mais focadas na comunicação.
• O gerenciamento de recursos está presente, mas não é tão avançado quanto algumas alternativas de nível empresarial.
• A melhor experiência geralmente depende do uso de outros produtos Zoho.

Preços do Zoho Projects

• Plano gratuito: $0/usuário/mês
• Premium: $4/usuário/mês, cobrado anualmente
• Enterprise: $9/usuário/mês, cobrado anualmente

Avaliações do Zoho Projects

• Avaliação no G2: 4,3/5
• Avaliação no Capterra: 4,5/5

Destaques de avaliações de usuários

• “O que mais gosto é como ele se integra perfeitamente com todo o ecossistema Zoho.” Emy L – no G2
• “Embora a interface e a configuração sejam um pouco complicadas, o Zoho Projects ajuda a rastrear projetos com eficiência.” Shria G – no Capterra

15. Teamwork

Teamwork é uma opção mais estruturada que é particularmente sólida para trabalho voltado ao cliente. Orienta-se mais do que o Wrike para rastreamento de tempo, orçamento e rentabilidade, tornando-o uma escolha melhor para agências e equipes de serviços profissionais que gerenciam projetos faturáveis.

O planejamento de projetos é sólido, com gráficos de Gantt, gerenciamento de carga de trabalho e painéis de relatórios detalhados que fornecem visibilidade clara sobre o desempenho. A colaboração também é bem suportada, com compartilhamento de arquivos, comentários e acesso de clientes integrados na plataforma.

Essa profundidade adicional acarreta algum atrito. A plataforma pode parecer mais complexa do que o necessário para equipes menores, a integração leva tempo e a interface nem sempre é intuitiva no início. Algumas funcionalidades avançadas também estão bloqueadas atrás de planos de nível superior, portanto, embora ofereça rastreamento financeiro mais sólido, não é tão acessível para equipes que buscam uma configuração mais simples.

Veredicto: O Teamwork é a melhor alternativa ao Wrike para prestadores de serviços

Vantagens e funcionalidades principais do Teamwork

• Alternativa completa ao Wrike com sólido planejamento de projetos, gráficos de Gantt e gerenciamento de carga de trabalho.
• Excelente rastreamento de tempo, orçamento e rentabilidade para projetos voltados ao cliente.
• Os relatórios e painéis detalhados oferecem boa visibilidade sobre a saúde e o desempenho do projeto.
• As ferramentas de colaboração são robustas, incluindo compartilhamento de arquivos, comentários e acesso de clientes.

Desvantagens e limitações do Teamwork

• A interface e o conjunto de funcionalidades podem parecer esmagadores no início.
• Mais complexo do que o necessário para equipes pequenas ou projetos simples.
• A configuração e a integração levam tempo devido ao número de funcionalidades disponíveis.
• A experiência móvel é menos polida do que a versão web.
• Algumas funcionalidades avançadas estão bloqueadas atrás de planos de preços de nível superior.

Preços do Teamwork

• Starter $5,99/usuário/mês, cobrado anualmente
• Deliver $9,99/usuário/mês, cobrado anualmente
• Grow $19,99/usuário/mês, cobrado anualmente

Avaliações do Teamwork

• Avaliação no G2: 4,4/5
• Avaliação no Capterra: 4,4/5

Destaques de avaliações de usuários

• “É uma excelente ferramenta para unir desenvolvedores, designers e todos os envolvidos em um projeto, com pouca necessidade de treinamento.” Brett W – no G2
• “Também pode ser usado para projetos pessoais, tarefas, planejamento e ideias, para tirar as informações da sua cabeça e registrá-las em um sistema central.” Jacki B – no G2

A melhor alternativa ao Wrike está clara

Você viu as 15 melhores alternativas ao Wrike listadas em ordem decrescente. Está claro que o ProjectManager tem mais do que torna o Wrike popular e deixa as demais alternativas ao Wrike para trás. Obtenha o ProjectManager hoje gratuitamente e tenha ainda mais funcionalidades, como gerenciamento de riscos, gerenciamento de tarefas e funcionalidades de gerenciamento de recursos que o ajudarão a entregar projetos bem-sucedidos.

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